REFERAT STYREMØTE #08/15

Transkript

1 Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Norwegian Association of Medical Physics Postboks 70, 1332 Østerås URL: E-post: Org.nr Stiftet 1976 Til medlemmene i NFMF Oslo, REFERAT STYREMØTE #08/15 Tid/ Sted: Torsdag 20. august 2015 kl OUS/Ullevål Til stede: Ingvild Dalehaug, Sigrun S. Almberg, Einar Waldeland, Børge Sæter (referent). Forfall: David Byberg Ingen kommentarer Sak 08/15 1 Sak 08/15 2 Referat fra forrige styremøte Godkjent Børge sender ut godkjent referat til medlemmene Postliste Gjennomgått Sak 08/15 3 Interne styresaker Medlemskap o 3 søknader om ordinært medlemskap Harald Lund, OUS godkjennes Kristian Smeland Ytre-Hauge, UiB - godkjennes Silje Flatabø, HUS - godkjennes Børge sender ut velkomstbrev og faktura til medlemmene Verv NFMF: Leder E..Waldeland Sekretær B.Sæter Kasserer I. Dalehaug Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S.S. Almberg Web-designer på M Denstedt HMT-kontakt:: S Danielsen Revisor: T.A. Vestad Valgkomite: B.L. Rekstad, M Gårseth Arbeidsgrupper: Fagkomitè: J. Sæterstøl, T. Danielsen, V.K. Tømmreås, K S Helland, K. Ramberg (Vikar for K.N. Bolstad) Utdanningsråd: A.C. Martinsen, L.H. Djupvik, T.H. Storås, T.P. Hellebust, J.A.. Skjelvareid Bedømmelsesråd: S. Tveiten, B. Konst, C.A Jensen

2 Side 2 25/ Reisestipend Kasserer Linn Rolstadaas er tatt opp som studentmedlem av sekretær o Ingvild sjekker opp status på utbetalte reisestipend o Det er viktig at medlemmene blir tydelig informert om søknadsfristen 1. desember o Ingvild har hatt én dag overlapping/opplæring med Endre o De ble vedtatt at Ingvild på foreningens bekostning kan dra på kurs i Mamut funksjonalitet og bestille online support for Mamut (denne vil kunne benyttes av alle i styret). Stillingsannonser Høringer Arkiv o Skandionklinikken sjukhusfysiker i protonterapi o NTNU Professor/Associate Professor i medisinsk fysikk Børge sender ut informasjon om stillingsannonsene med referatet til medlemmene Ingvild sender ut faktura til virksomhetene. o Ingen nye høringer siden forrige styremøte o Saken ble utsatt siden David ikke var til stede Domener og e-postadresser o Ikke noe nytt siden forrige styremøte Årsmøte valgkomité o Valgkomiteen ved Bernt og Mari er blitt kontaktet av Einar og er i gang med arbeidet. Neste styremøter o Fredag 25. september, , telefonmøte. Sak 08/15 4 Internasjonal kontakt EFOMP. o Hvilke kurs skal det lenkes til i nyhetssiden på foreningens nettsider? Det ble foreslått å legge lenke til EFOMP og ESTRO sine kurskalendere under en egen kursside på nettsidene. David ser på dette. 2

3 Side 3 25/ IOMP NACP o Skal Norge ha 2 delegater til EFOMP council. Det vedtas at Ingvild oppnevnes som norsk delegat nummer 2. o Anne Cathrine Martinsen reiser på EuTEMPE-RX workshop. Hun får reisen og oppholdet dekket av foreningen. Dette ble godkjent av styret per e-post. o Sigrun har sendt inn årsrapport til EFOMP om foreningens aktiviteter det siste året. o International day of medical physics 7. november. Foreningen informerer medlemmene om denne dagen per e-post, og gir en liten beskrivelse av fjorårets feiring i HMT. Sigrun følger opp dette. o Det planlegges et møte for NACP styremedlemmer og presidenter på Gardermoen i november. Styret vedtar at NFMF dekker møterom og lunsj. Sak 08/15 5 Intern sertifisering Sigrun og Rune har snakket med strålevernet. En strålevernsrapport er under utarbeidelse angående utdanning for medisinske fysikere. Strålevernet er i kontakt med UiO angående utdanningsløp for medisinske fysikere. Sak 08/ års jubileum Styret holder tett kommunikasjon med jubileumskomiteen, og det arbeides med et innlegg til HMT og et eget jubileumsskriv. Styret gav tillatelse til at det kan lages en jubileumsrollup for foreningens midler. Børge informerer jubileumskomiteen v. Rune Hafslund om vedtaket. Neste møte i jubileumskomiteen er 26. august. Sak 08/15 7 Foreningens møter MedFys 2016 o Ingvild sjekker ut en tidligere inngått avtale mellom Rune Hafslund og Ole Harbitz om innslag på MedFys Følges opp av fag- og arrangementskomiteen. o Ingvild sjekker ut nytt om internasjonale foredragsholdere. o Invitasjon er sendt ut til sponsorer og teaser er sendt ut til foreningens medlemmer. NACP/ACTA-symposium februar 2017, Radisson Blu Scandinavia, Oslo Tema: Bridging imaging and therapy 3

4 Side 4 25/ o Styret vedtok at dato for arrangementet endres til februar 2017 på grunn av kollisjon med andre møter. o Planleggingsmøte ble avholdt 6. august. o Det er ønskelig at det lages en ny foreningsrollup til arrangementet. MedFys o Ny avtale underskrevet med Gudbrandsgard hotell. Sak 08/15 8 Samarbeidsmøter Norsk stråleterpimøte oktober, Thon Hotel Opera, Oslo. Tema: Cancer Prostata o Børge tar kontakt med arrangementskomiteen angående nytt PR-stunt ut mot foreningens medlemmer. Høstmøte 2015 uke 43, oktober, Radisson Blu Alna Tema: Bildediagnostikk og intervensjon. Nye trender i onkologisk radiologi o En konferanse i regi av Tekna om innovasjon i bilediagnostikken vil bli arrangert rett i forkant av Høstmøte. Ingvild deltar på vegne av styret. Sak 08/15 9 HMT Ikke noe nytt siden forrige styremøte Saken flyttes fra og med neste styremøte til interne styresaker. Sak 08/15 10 Nettsider Medfys.no ruter automatisk til foreningens nettsider på engelsk. David ser på dette. På enkelte skjermer er det nødvendig å skrolle til høyre for å se loginlenken. David ser på dette. Sak 08/15 11 Prioritering av arbeidet i styret Oppfølging kontingent 2015, regnskap MedFys2015 (Ingvild) Opplæring Mamut (Ingvild, Børge) MedFys 2016 (Ingvild, Børge) Arkiv (David) Intern sertifisering (Sigrun) NACP2017 (Einar) Oppfølging av Norsk stråleterapimøte + Høstmøte (Einar) 4

5 Side 5 25/ Sak 08/15 12 Eventuelt Ingvild fortalte fra sin deltakelse på World Congress of Medical Physics and Biomedical Engineering i Toronto. 5