Norsk Retrieverklubb Avdeling Østfold

Transkript

1 Nrsk Retrieverklubb Avdeling Østfld Møtereferat Referent: Reidun Nrstrand Møtedat: Tilstede: Lise Gr Andersen Hans Ole Stenbr Reidun Nrdstrand Åse Nilsen Terje Håkenstad Laila Jhannessen Janne Myrvang Fr kmiteene til punkt 2: Line Hvde, utstilling Øivind Nilsen, lydighet g agility Mnica Nilsen, jakt Tre Jhannessen, plass g hytte Ann Kristin Olsen, bldspr Lise Gr Andersen, kurs Frfall: Sak nr. Beskrivelse/ vedtak Ansvarlig/ tidsfrist 1 Innkalling g referat fra frrige styremøte Innkalling g referat gdkjent. 2 Nytt fra kmiteene Plass g hyttekmiteen: Det er byttet ut alle lysene på treningsplassen. Prisen kmmer på ca kr ,- Regningen blir delt pp i 2 g den ene frfaller dette året g den neste i Bakken pp til treningsplassen er fylt på med fresemasse g rettet ut. Om den skulle starte g falle ut igjen blir dette fikset av entreprenøren. Det er planlagt neste år å få kledd bakveggen på hytta, male gjenstående g pusse ned cntainere g male disse grønne. Det ene skuret er flyttet pga snømåkingen g dette må settes fast. Det blåser ver ende. Bmmet inn til treningsplassen skal det prøves å bytte ut med 1

2 Nrsk Retrieverklubb Avdeling Østfld en i aluminium i 2012 Det trengs nye stler til klubbhuset. Disse kan bli kjøpt på Obs! fr kr 79,- per stk. Dette er klappstler g det trengs ca stler. Terje Håkenstad skal sjekke med Nettbuss ang stler derifra. De skal bytte ut kntrinventaret. Materialer til å kle hytta med kan kjøpes hs ByggMax, dette er et billig alternativ. Utstillingskmiteen Valgkmiteen Jaktkmiteen Utstillingen i 2012 skal arrangeres 28/7 g Kim Ellis skal dømme Glden. Dette skal fregå på Isebanen. Statutter fr Østfldcupen g Årets utstillingsretriever er ferdig redigert g versendt Eirin Stenbr. Det kan bli aktuelt å flytte utstillingen i Unngå fellesferien fr flere påmeldinger. Å kjøre en dbbel utstilling i samarbeid med NRK avd. Osl kan være et alternativ. Ingen punkter å kmme med Skal kjøre jaktcup gså i Planlegges jaktkurs med ekstern dmmer, men det skal ses an på interessen g nivået. Kurset bør være et nybegynnerkurs med tanke på ny rekruttering til miljøet. NrkØ skal arrangere NLM i 2013 den 5. Og 6. juli. Jaktkmiteen freslår at dette kan gjøres på Trpemen. Dette egner seg gdt med tanke på mat, terreng g vernatting. De vil at styre skal ppnevne en NLM kmite. Denne bør innehlde jaktkmiteen g nen utenfrstående g være på 6-8 persner. Dette arrangementet går sm regel i null, men det kan være en mulighet til å øke startkntigenten. Kmiteen er veldig frnøyd med tiltaket rundt aktivitetskalenderen. Terje 2

3 Nrsk Retrieverklubb Avdeling Østfld Sprkmiteen Det planlegges en bevegelig sprprøve vår g høst. Det arrangeres sprprøve 1. helga i mai sm det pleier hvert år. Det planlegges videregående kurs til våren, g nybegynnerkurs med Raymnd Bråthen sm instruktør. Dette skal legges pp slik at det blir mer enn en uke mellm hver gang, slik at ekvipasjene får tid til å trene hjemme. Det ble arrangert en bevegelig prøve i høst med 3 deltagere. 1 fikk 1. premie g 2 fikk null. Det ble gjennmført 1 trening i høst, men med få deltagere. Det var tre sm møtte lørdag g søndag. Kurskmiteen Jaktkurs intr, Sarita Winsevik, 3 deltagere Valpekurs, Frøydis Andersskg, 9 deltagere Brnsemerkekurs, Lise Gr Andersen g Marita Kristffersen, 8 deltagere Hverdagslydighetskurs, Lise Gr Andersen, Marita Kristffersen g Reidun Nrdstrand, 7 deltagere. Instruktørkurs, Geir Ottesen, 8 deltagere. Det skal gjennmføres et nybegynnerkurs i agility i nvember med Øivind Nilsen. Sprkurs med Mette Fevang er utsatt til våren. Andre kurs til våren er under planlegging Lydighet g Agilitykmiteen Pågående Lp cup avsluttes på stikka 24/ Det er ttalt ne mindre ekvipasjer med i år. Det er ttalt 18 aktive ekvipasjer med per dags dat. Det skal arrangeres LP cup i 2012 med ppstart 30/ Innetreningen på Hjørgunn er i gang g det er 16 påmeldte. Antallet sm trener hver uke varierer. Det arrangeres LP kurs på Hjørgunn januar 2012 med Hege Jhnsen sm instruktør. Kurset er fulltegnet med ekvipasjer, men det er åpent fr ubegrenset med bservatører. 3

4 Nrsk Retrieverklubb Avdeling Østfld Kmiteen arrangerer hele kurset alene etter avtale med kurskmitéen. Helgen februar 2012 blir det lagt pp til uffisiell knkurransehelg fr de sm har betalt fr å trene på Hjørgunn. LP stevnet 31/ Det er ne prblematisk med dmmere da dette ikke var bestemt når den nye kmiteen tk ver. Vi må ha 2 stk. Det er planlagt 2 stevner i 2013, ett på våren g ett på høsten Disse vil gå ver t dager med t klasser hver dag. Dater fr dette er: april g september. 3 Krrespndanse Det har kmmet mail fra Fredrik Martinsen ang aktivitetskalenderen. Han freslår at det pprettes en egen Ggelknt fr klubben med eget brukernavn g passrd. Da kan fr eksempel styret eller kmiteene legge inn deres egne aktiviteter g ny kalender være i bruk fra 1/ Dagens kalender er på Fredriks private bruker g dette ønskes ikke lenger. Lise Gr kntakter Fredrik fr pprettelse av ny knt. Det er mttatt et brev fra en av klubbens ekvipasjer. Dette er en bekymringsmelding ang rekruttering g miljø i klubben. 4 Øknmi Ang budsjettet til kmiteene, hva er en investering? Dette defineres sm et varig driftsmiddel med en verdi på ver kr. 2000,-, men med en vurdering underveis. Investeringer budsjetteres ikke. Kmiteene skal søke styret m slike investeringer. Åse har vært i banken g rdnet det slik at hun får all papirpst hjem til seg. Kmiteene har tilgang på nettbank. Dette gjøres frdi kasserer må han tilgang til klubbens samtlige banktransaksjner. Utstillingskmiteen leder er ikke frnøyd med dette g gdtar det ikke. Den eneste måten hun har fr å sjekke hvem sm betaler g fr hvilken hund er når hun ser det på papiret. Dette syns ikke på nettbanken. Lise Gr Åse/ Reidun 4

5 Nrsk Retrieverklubb Avdeling Østfld Jaktkmiteen vil få prblemer med å se de utenlandske betalerne. Det ble ikke infrmert m av Åse. Det ble sendt ut en rientering til kassererne i ettertid. Styret var heller ikke infrmert m dette. Hvedkasserer mener disse rutineendringene ikke kunne by på prblem fr nen, med dagens tilgang til nettbank. Hvilket gså Turid Sunde bekreftet via mail. Line Hvde svarte ikke på mailen. Åse drar i banken g endrer slik at hun har tilgang på nettbank g kmiteene igjen får papirer i psten. Reidun sender en beskjed til Line g Marita. Åse utleverer budsjettene til de respektive kmiteene g frklarer litt rundt disse. De skal levere inn frslag til deres budsjetter fr Eventuelt Hjørgunn. Neste års innetreningsfaktura skal det trekkes fra de gangene det skal arrangeres LP cup. Marita Bergmann er fjernet fra dispnentene fra knten til jaktkmiteen. Denne var lagt til uten at styret ble infrmert. Lise Gr infrmerer Marita m dette. Skal det flere dispnenter inn skal dette søkes styret. Årsmøtet 2012 er satt til 14/3 kl 1900 på Stikkaåsen. Juleavsluttning vil bli frespurt hyttekmiteen g vil eventuelt bli arrangert 18/12 kl 1300 på Klubbhytta. Terje Neste møte Neste møte vil være nsdag i Stikkaåsen kl