REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE 5. APRIL 2006

Transkript

1 REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE 5. APRIL 2006 Møtet ble hldt på Speidersenteret i Marken. Tilstede: Meldt frfall: Christen A. Larsen, Øyvind Høvding, Eirin Anthun, Thmas Lundberg, Kjetil S. Henriksen, Frde A. Tft. Astri Tppe Fra Speidersenteret: Daglig leder Endre Helland. Disse sakene ble behandlet 33/06 Gdkjenning av innkalling g referater Gdkjenning av innkalling Gdkjenning av referat fra styremøte 15. mars 2006 Det ble gjrt slike vedtak: 1. Innkalling gdkjent. 2. Referat fra styremøte 15. mars 2006 ble gdkjent. 34/06 Status g rienteringer Daglig leder Friluftsleiren Arrangeres i uke 26, 27 g 28 I uke 26 arrangerer vi dagleir parallelt med Friluftsleiren. Denne dagleiren gir en ekstra inntekt på kr , men medfører gså en del ekstra kstnader med ekstra bemanning g ekstra aktivitetsmateriell. Magnus Kren fra 4. Bergen Sandviken er med sm leirsjef i uke 26. Mrten S. Hatlen fra Bønes har takket ja til å være leirsjef i uke 27 g 28. Brsjyren fr leiren er levert til trykkeriet 4. april. Vi har denne uken fått melding m at vi får kr 3000 i støtte til leiren fra Hrdaland fylke. Det er nå lagt ut jbbannnse fr friluftsleiren på nettsidene våre. Søknadsfrist er satt til 1. mai. Villmarksdagene 2006 Vi har nå sendt ut billetter til Villmarksdagene 2006 til alle medlemmene i kretsen, slik avtalen med arrangøren er. Stand bemannes av kretsstyret. På lørdag g søndag bemanner 16. Bergen g 1. Lne speiderleir på utsiden av messehallen. Her arrangerer de aktiviteter sm skaffer dem inntekter til speideraksjnen. Besøksadresse: Pstadresse: Kntrtid Telefn/fax: E-pst/bankknt: Tverrgaten 2 Pstbks 723 Sentrum tirs-ns 9-15, / speidersenteret@hrdaland.scut.n 5807 Bergen trs

2 Vi skal muligens selge en gapahuk på standen, g kmmer til å ta med ss Chessesker fr å se m vi klarer å selge nen av dem. Tv-serien Vi har i samarbeid med NSF leid en kinsal i Knsertpaléet til arrangementet. Ikke helt klart m vi klarer å lage et pplegg rundt førpremierefesten fr TV-serien Alltid Beredt på utsiden av Bergen kin, men vi ser m de invlverte gruppene klarer å få til ne. Christen A. Larsen stiller på førpremieren fra kretsstyret. NSF sender ut pressemelding fr førpremieren. Skriv g meldinger Referat fra felles styremøte med Ryvarden er sendt ut til begge kretsstyremøtene, til infrmasjn. Mttatt infrmasjnsbrev fra Ltteri- g stiftelsestilsynet vedr frlengelse av ppstilling av autmater. Dette betyr sannsynligvis at det heller ikke i år vil bli nen kmpensasjn fr tap av spilleautmater. Styremedlemmene Christen g Øyvind deltk sammen med Endre g Ragnar Pettersen på felles styremøte med Ryvarden 30. mars Ledersamling 4. april hadde ingen fremmøte deltakere. Fra styret stilte Christen, Thmas g Frde. Endre var gså tilstede. Presse Bilde av kretsstyret i BT fredag 31.mars. Fanapsten 2 sider m speiding på Bønes. Sak med Hildegunn Sørheim var i Bergens Tidende etter at pressemelding ble sendt ut. Terminlisten fremver Åpent hus Eirin g Frde tar seg av dette arrangementet. Bare 5 påmeldte, men arrangementet blir avhldt sm planlagt. Vårmanøver Har begynt å skaffe flk til de frskjellige løypene Har tre til småspeider, en til hvedkmité g nen lvnader på bidrag fra nen grupper. Skal sende brev til rdfører g invitere ham til å følge en patrulje på Vårmanøveren. Bymanøver Har snakket med kmmunen m å lage en speiderleir på Trgalmenningen under årets Bymanøver. Vi sender inn skisser g søknad rett ver påske.

3 Diskusjnssaker 35/06 Prfilering av g på Speidersenteret Utsatt til mai, husstyret ønsker at de har et møte i frkant, g så kmmer til møte med kretsstyret. 36/06 NSFs strategidkument Kretsstyret hadde en diskusjn m hvert av de spørsmål sm reises i strategidkumentet sm Speiderstyret har sendt ut. Følgende km frem i diskusjnene: Landsleirintervall Fr Gunstig øknmisk fr NSF frdi dette kan generere hyppige verskudd. Flere medlemmer får en str g gd leirpplevelse. Ledere får ledererfaring på g med stre leire. Medlemmene får mtivasjn til å frtsette i speideren. Det er kun tre år til neste leir Mt Krever mye lederressurser sm ikke har kapasitet til lkale arrangementer. Lettere fr at en støtter seg til det sm er gjrt tidligere, ne sm kan føre til lite kreativitet g følgelig ikke så gd utvikling av rganisasjn g prgram. Klliderer med verdensjambreen Gruppene mister frihet til å reise utenlands eller på gruppeleir m smmeren. Tærer på gruppeøknmien Fr høye felleskstnader (utstyrstransprt, raier m.m.) sm fte dekkes av gruppekassen. Mer g mer penger til sentral speiding, mindre til lkal speiding. Fr høye deltakeravgifter. Frmålsparagrafen Nen mente at en må tne ned den kristnedelen av frmålsparagrafen. Kanskje klare dette uten å miste den religiøse tilknytningen helt. Mdernisere språket. Ha en krt g knsis frmålsparagraf sm ikke har med detaljer på hvrdan målsetningen skl nås. Benytt gjerne egrepet speidermetden, men la den defineres et annet sted enn i frmålsparagrafen. Strategisk plan Lederutvikling vi har ikke møtt utfrdringene med at dugnadsånden er på hell i det ganske land. Prgramutvikling Synliggøring Samfunnsengasjement Ønsket situasjn m 10 år Lederutvikling Alle lederkurs er gratis 30 % av alle ledere ppnår 10-årstegnet Studenter sm reiser brt fr å studere velger å frtsette sitt engasjement fr speiderbevegelsen på sitt studiested. Prgramutvikling Klarere målfrmuleringer i Speiderbasen, tilpasset aldersgruppen 80 % av alle speidergruppene bruker speiderbasen Dvs. at en legger inn ideer g bruker basen til å finne tips. Synliggjøring NSF i alle nivåer deltar i debattfra g på høringer innenfr vårt kmptansemråde. Kjent persn sm generalsekretær

4 En sm er synlig tydelig g blir lagt merke til av andre. Speiderantrekket er gjennkjent g akseptert i det allmenne samfunn. Samfunnsengasjement Være tilstede i det ffentlige rm, ved å delta i samfunnsdebatten. Hatt minst en TV-aksjn innen /06 Intern arbeidsfrdeling i styret Hensikten med denne saken var å følge pp g å gå gjennm hva sm ligger i de frskjellige arbeidsfeltene sm ble frdelt på siste styremøte. Det ble gså luftet hvilke Kretsstyrets møter er en gd læringsarena fr styremedlemmene. Gjeldene fra neste styremøte skal møteledelsen gå på mgang blant styremedlemmene. Oppfølginger sm skal gjøres i sakens anledning: Reginsansvarlige i kntakt med alle sine grupper Daglig leder lager guide til styremedlemmene fr deres første kntakt med sine kntaktgrupper. Innkalle IT-gruppen til et møte rett ver påske. 31/06 Kretsens retningslinjer (Sak fra frrige styremøte) Kretsstyret ønsker en gjenmgang av kretsens retningslinjer. Bakgrunnen fr dette er at de nåværende retningslinjene ikke samsvarer med slik det er i dag eller slik styret ønsker at tillitsapparatet g retningslinjene fr øvrig skal være. Nedenfr er en punktvis ppsummering av de rammene kretsstyret diskuterte fr revisjnen av retningslinjene: Lage et nytt samlende dkument fr hele vår virksmhet Hveddel med en del generelle vendinger Underdeler fr det generelle tillitsapparat ut fra det vi faktisk har i dag Frretningsrden fr kretsting Valgkmiteen Driftstekniske ting / smørbrødlister Avtaler med K/M Daglig leder funksjnen Utstyrshåndtering Hvrdan gjøres ting i kretsstyret? Kjøreplan fr kretsting g årsmøter Øyvind jbber med dette dkumentet til møtet 16. juni, g knfererer med Thmas. Saken kmmer pp sm diskusjnssak igjen på styremøtet i juni. Vedtakssaker 38/06 Kretsleir 2007 Vedtak: 1. Ragnar Pettersen fra 1. Fjøsanger, Hrdaland krins ppnevnes sm leirsjef. 2. Sidsel Gjerde fra 1. Skjld g Bjørn Helland fra 1. Øvsttun ppnevnes sm medlemmer av leirkmiteen fr kretsleir Budsjett fr leiren legges frem fr kretsstyrene fr kmmentarer / gdkjenning.

5 4. Leirens hvedmålsetning er å arrangere en best mulig leir fr flest mulig av speiderne i de t kretsene. 5. Leiren skal ha gi et øknmisk verskudd på kr Overskuddet frdeles mellm de t kretsene i frhld til antall deltakere. Et eventuelt underskudd frdeles etter samme frdelingsnøkkel. 6. Leiren skal arrangeres den andre uken i sklens smmerferie, dvs. ca. 30. juni 7. juli Leirens tema: MIDLERTIDIG UNNTATT OFFENTLIGHET 8. Deltakeravgift (ekskl. transprt)skal ikke verstige kr /06 Oppnevning utsatt til neste møte Kmitémedlemmer Vårmanøver Prsjektleder Kretsknkurransen Eventuelt 32/06 Eventuelt Neste møte: Vedtakssaker: Vårmanøver/kretsknkurransen, Diskusjnssaker: infrmasjn g kmmunikasjn, Julemarkedet, Nytt Internasjnalt utvalg?, Prfilering av g på Speidersenteret. Annet Bergensguiden få inn nye kntaktnavn. Takke det tidligere Internasjnale utvalget fr innsatsen med internasjnalt utvalg, sende blmst.