Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Transkript

1 Øvrevll Hsle IL Hvedstyret Saksliste hvedstyremøte nsdag Saksnummer Sak Ansvarlig Gdkjenning av prtkll g innkalling Sigurd Øknmi Pål A, Hanne Kmmunikasjn Nikki Breddeidrettslagsperspektivet Philip Anleggsppdatering Jan, Pål, Sverre ØHIL-dagen Philip, Sverre, alle Arrangementer så langt Vivian, Sverre Møtekalender høsten 2010 Sigurd, Sverre Orientering fra administrasjnen Sverre Deltagere: Maj Nikki Sigurd Terje Pål A Philip Frfall: Pål P Jan Vivian Fra administrasjnen: Hanne Sverre 1

2 Saksnummer Saksbehandler Sigurd Gdkjenning av prtkll g innkalling Bakgrunn: Prtkll fra frrige styremøte freligger på Invitasjn g påminnelse, samt sakspapirer til styremøtet er sendt pr mail. Vedtak: Prtkll fra møte er gdkjent. Innkalling til møte er gdkjent. Tril Røkeberg har trukket seg fra styret pga sykdm i familien. 2

3 Saksnummer Saksbehandler Pål A, Hanne Øknmi Orientering: Regnskapet pr ble gjennmgått. I juni vil det tilkmme betydelige beløp på inntektssiden, spesielt aktivitetsavgifter Ftball, Ftballskle g kmmunale tilskudd. Driftsresultatet sm pr er negativt vil trlig være i balanse eller pluss pr Frist fr å søke m mms-kmpensasjn er 15. juli. Sverre følger pp g sender inn søknad. Styret tk rienteringen til etterretning. Fra neste styremøtet er det ønskelig med en klnne i regnskapsppsettet med budsjettet fr ØHIL, samt en klnne med regnskapet pr tilsvarende peride i Dette vil gjøre regnskapet til et bedre styringsverktøy. 3

4 Saksnummer Saksbehandler Nikki Kmmunikasjn Bakgrunn: Nikki har laget et utkast til en kmmunikasjns-strategi fr ØHIL. Denne ble gjennmgått g diskutert. Vedtak: Nikki jbber videre med sitt dkument, g presenterer dette igjen på neste møte. Nikki tar ansvaret fr å pprette en Facebkgruppe fr ØHIL sm lanseres 1. september. På dette tidspunktet vil vi ha på plass en gruppe med brukere, på tvers av idrettene g alder, sm skal få i gang høy aktivitet på siden fra dag 1. I løpet av høsten blir det en gjennmgang av våre eksisterende Internettsider. Det blir viktig å se m det er nødvendig med eventuelle justeringer. Vi skal innhente infrmasjn fra ulike idretter/aldersnivåer fr å kntrllere at ønsket infrmasjn faktisk er å finne. Styret ser veldig psitivt på det arbeidet sm Nikki har satt i gang. 4

5 Saksnummer Saksbehandler Philip Breddeidrettslagsperspektivet Bakgrunn: Saken er behandlet tidligere g ble diskutert igjen. Philip ønsker å gjennmføre en spørreundersøkelse fr å ha et best mulig utgangspunkt fr videre arbeid. Vedtak: Philip g Maj jbber videre med dkumentet de har påstartet. Maj tar ansvaret fr å se på mulige tema fr felles trener/leder-kurs i høst. Styret støttet frslaget m å ha en spørreundersøkelse, g at Philip/Nikki/Sverre finner fram til en leverandør av slik løsning sm er best tilpasset vårt frmål g vår øknmi. Idrettsutvalget må bli en viktig arena i dette arbeidet videre. 5

6 Saksnummer Saksbehandler Jan, Pål, Sverre Anleggsppdatering Orientering: Saken ble utsatt på grunn av frfall til møtet fra Jan g Pål. Saken tas pp igjen på neste møte, der det blant annet vil bli sett på mulige støtterdninger fr ppgradering av eksisterende anlegg. 6

7 Saksnummer Saksbehandler Philip, Sverre, alle ØHIL-dagen Bakgrunn: ØHIL-dagen har de siste årene ikke fungert spesielt bra, g det er ønske m å revitalisere denne, der både sprtslig fkus g øknmisk ppside bør økes. Jens Kanden har tatt initiativ til en event på høsten, der tanken er at vinteridrettene skal stå fr arrangementet g få det øknmiske verskuddet. Vedtak: Initiativet til Jens g ØHIL-dagen må slås sammen til et arrangement g på en dag. Freløpig dat settes til lørdag 25. september. Det legges pp til et marked fr bytte/kjøp/salg av skøyter g skiutstyr, kmbinert med aktiviteter fra de ulike undergruppene. Nen frslag sm vil diskuteres videre: Kmbineres med Nybegynnercupen (Ftball) En ppvisningskamp? Ferdighetsmerke Terrengløp Baseball, pitchemaskin Ta lagbilder? Underhldning Det freslås en deltakeravgift på 100,- der det kan lages et deltakerkrt med 5 klipp. 7

8 Saksnummer Saksbehandler Sverre, Vivian Arrangementer så langt Orientering: Saken ble utsatt på grunn av frfall til møtet fra Vivian. Vivian g Sverre vil før neste møte ha klart en versikt ver cupene g ftballsklen sm har vært hittil i

9 Saksnummer Saksbehandler Sigurd, Sverre Møtekalender Bakgrunn: Det er viktig å sette en møtekalender tidlig fr best mulig ppmøte. Onsdager blir frtsatt fast møtedag. Vedtak: 18. august kl september kl ktber kl Høstknferansen - Lørdag 6. nvember kl Freløpig agenda på Høstknferansen; Kmmunikasjn g fleridrettslagsperspektivet. 9

10 Saksnummer Saksbehandler Sverre Orientering fra administrasjnen Orientering: Sverre er allerede ute i pappa-permisjn (2 dager i uken) g vil fra medi august ha 100% permisjn i 6 uker. 10