Referat fra styremøte

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat fra styremøte"

Frida Ødegård
7 år siden
Visninger:

Referat fra styremøte 05-2007 Dat...: Trsdag 3. mai 2007 Tid...: 19.30 23.30 Sted...: Lundby på Man Deltakere..: Ola Dalen, Turi Ligård (km 21.

1 Referat fra styremøte Dat...: Trsdag 3. mai 2007 Tid...: Sted...: Lundby på Man Deltakere..: Ola Dalen, Turi Ligård (km 21.10), Erik Thrshaug, Ivar Thresen, Bjørn Mrønning, Guri Ligård Thresen, Grethe Rsmæl Frfall...: Ingen. Kpi...: Anne Berit Gjermundshaug, Øivind Streitlien Møteleder.: Bjørn Referent...: Ivar Dagsrden Nr. Sak Frist Ansvar 1. Velkmmen Bjørn 2. Gdkjenning av innkalling g dagsrden Innkalling g dagsrden gdkjent Gjennmgang av referat fra frrige møte g aktivitetsplan Referat gjennmgått g gdkjent. Det reviderte budsjettet fra møtet sendes av Bjørn til styret + hvedlaget. 4. Status Grendecup Status på grendecupen så langt Det meste er klart når det gjelder lag, kampppsett, lagledere g dmmere. 1. g 2. klasse starter 22. mai. 3. g 4. klasse starter 24. mai. Det blir seks lag fr 1. g 2. klasse g sju lag fr 3. g 4. klasse. Lister deles ut g legges ut på nettsidene så snart de er klare. 5. Status cuper g turneringer Status på cupene så langt Bjørn Bjørn Grethe Guri 6. T Planleggingen til Nrway Cup er gdt i gang. Kmiteen har rdnet vernatting rdnet på Campingen på Ekeberg. 5 7er-lag g 2 11er-lag blir påmeldt til Grue-turneringa. Påmelding g pplegg fr Os-cupen kmmer når grendecupen er i gang. 3. g 4. klassingene tilbys deltakelse i Os-cupen. Status på dmmere g dmmerlister Status på dmmere g dmmerlister så langt Erik rienterte. Mange psitive dmmere. Greit å få satt pp dmmere på kampene. Erik tmp3ff6.dc Side 1 av 5

2 Erik vært på dmmermøte på Tlga. Dmmerlistene fr vårsesngen er lagt ut på nettsidene. Erik følger pp med kretsens snekntakt fr å gjennmføre kurs fr dmmerne. 7. Status gruppe junir g senir Utfrdringer på banefrnten med kamper g treninger på denne tida. Grasbanene på Steimegga åpnes fr treninger g kamper fra mandag 7. mai. lag gdt i gang med treninger g kamper I frhld til J19 g lag på høstsesngen ønsker styret å få til et møte med styret på Tynset fr å drøfte muligheter fr å få til et tilbud på høsten, evt. i samarbeid med dem. 8. Keepertreningsgruppe Treninger i gang, nsdager inne freløpig. Tirsdager ute fra midt i mai Bra deltakelse så langt fra G14/J14 g ppver Kan bli en økt i tillegg på lørdag frmiddag enkelte uker. Keepertreningen fr G12/J12 blir lagt i tilknytning til lagets treninger avtales med lagenes trenere. Infrmasjnen tatt til rientering 9. Dugnader Status på dugnader Vask på Steimegga gjrt. Speakerbu, garderber g kjøkken vasket av fire jenter fra J16, sm har gjrt en kjempejbb. De vil gså hlde speakerbua i rden gjennm sesngen. Pakking fr DMT: G14 har pakket blad en gang. Ny pakking i slutten av mai g rundt 20. juni. Hvilke dugnader skal gjennmføres? Raking på Steimegga Plukking av søppel Pakking av ved Kakeltteri (dater) Ansvar fr de enkelte dugnader Frdeling av dugnader til de enkelte lag/spillergrupper Ola Bjørn/Ivar Raking på Steimegga gjøres av junir/senir. Bjørn M tar ansvaret fr å kdrinere det fra styret, g fastsetter tidspunkt sammen med anleggsleder. tmp3ff6.dc Side 2 av 5

3 Plukking av søppel. Ftballgruppa har fått en strekning på 12,6 km langs diverse veier i Alvdal. Må gjøres før 17. mai. J16/G16 gjør denne dugnaden. Turi g Bjørn M er ansvarlig fra styret g gjør de nødvendige avtaler med Mesta g lagene. Pakking av ved. Ola D er ansvarlig fra styret. J19/G19 g senir gjør dugnaden. Kan ved behv suppleres med J16 g G16. Tidspunkt avtales med Anders Dølhaug. Kakeltteri. Ønskelig under Midtsmmerdagene lørdag 23. juni. J12 g G12 leverer kaker g selger ldd. G14 g J14 leverer kaker. Ønskelig gså under Mandelptetfestivalen. J12 g G12 leverer kaker g selger ldd. G16 g J16 leverer kaker. Grethe g Erik krdinerer fra styret, g sjekker ut at ønskede dater er mulig. Pakking av blad på DMT. J14 i slutten av mai g G14 i slutten av juni. Oppmenn tar direkte kntakt med Ivar fr å avtale nærmere m tidspunkt. 10. Status gruppe år Brev til 4. klassingene vedr. tilbud m å delta på treninger med G12 er sendt ut. Trening g kamper gdt i gang g avviklingen går fr det meste greit. Styret understerker viktigheten av at de blå-kvite reglene er sentrale fr hvrdan vi jbber rundt lagene. Ivar rganiserer et trenerfrum fr alle trenere i løpet av mai/tidlig juni med en praktisk treningsøkt pluss en teretisk del med gjennmgang av undersøkelsen Hvrfr ble de beste best 11. Salg av frukt på hjemmekamper Bend it/bama refunderer 40 % ved kjøp av frukt fr salg på arrangement. Kvitteringer må sendes Anne Berit. Oppmenn må infrmeres. Styret ser svært psitivt på mulighetene i dette tilbudet, men vil bruke litt mer tid på å finne en frnuftig g frsvarlig rganisering av uttak g salg. Tas pp på nytt i neste møte. 12. Møter med de enkelte spillergrupper Krt gjennmgang av møtene sm har vært Erfaringer g tilbakemeldinger. 13. Leie av Tynsethallene vinter 2007/2008 Er det aktuelt å leie Tynsethallen en gang i uka til vinteren? Turi Turi/Ola Turi/Ola tmp3ff6.dc Side 3 av 5

4 Ftballgruppa søker m 1,5 time treningstid hver uke i hall på Tynset fra 1. januar g fram til påske. 14. Diverse Fungerer transprtpplegget? Greie erfaringer så vidt styret er kjent med. Har alle fått utstyret sm er lvet g sm trengs? Savner frtsatt nøkler Steimegga. Ikke tilfredsstillende løst freløpig. Utstyr ellers nenlunde ajur. Mangler nen kjegler/vester. Guri g Turi går gjennm g sørger fr supplering, både til Steimegga g enkelte lag. Er frdeling av treningstider g baner k? Ingen spesielle tilbakemeldinger frdelingen ser ut til å fungere OK Tilbakemeldinger fra anleggsutvalget Nett på målene på Steimegga gås ver g repareres g skal bli i rden Innspill rundt lengden på graset på banene tas til etterretning g vil bli fulgt pp av anleggsutvalget. Hva skal treningsavgiften være hvis lag må trekkes før høstsesngen? Styrets målsetting er å ppretthlde et tilbud til alle slik at en unngår å trekke lag før høstsesngen, enten alene eller i samarbeid med Tynset når det gjelder J19 (se gså sak 7). Ftballgruppas rlle i kunstgras-/hallprsjektet? Prsjektgruppas innstilling er versendt til styret i Alvdal IL fr behandling med tanke på innkalling til et evt. ekstrardinært årsmøte. Styret i ftballgruppa er enstemmig i frhld til at det bør satses på å bygge en ppvarmet kunstgressbane i full størrelse på Steimegga. Status gjennmgått g infrmasjnen tatt til rientering. Se ellers særskilte vedtak under hvert enkelt underpunkt ver. 15. Eventuelt A) Springskaller g knkkelkamper Blir ikke pplegg sm planlagt 20. mai pga kunstgrasåpning på Tynset. I stedet arrangement på Steimegga søndag 24. juni (Midtsmmerdagene) med bl.a. grendecup, åpning basisløype, sykkelritt, Springskallen mm. Ftballgruppa gis mulighet fr kisk-/matsalg i tillegg til de øvrige arrangementene gruppa er invlvert i på Steimegga denne dagen. tmp3ff6.dc Side 4 av 5

5 T kamper; J14 Alvdal-Tlga/Vingelen søkes flyttet fra lørdag 23. til søndag 24. g J12 Alvdal-Tynset søkes flyttet fra tirsdag 26. til søndag 24. Tas pp sm egen sak fr planlegging på neste styremøte. B) Samarbeidsavtale med Østerdal Billag Det er inngått t-årig samarbeidsavtale med ØB sm sikrer ftballgruppa litt reduserte priser på leie av buss/minbuss, samt et årlig kntantbeløp. A) Teipekurs Tynset har nylig kjørt et kurs i teiping fr spillere g trenere. Psitivt g ne å vurdere gså fr Alvdal. Styret ser innspillet sm interessant g vil jbbe videre med det. Kmmer tilbake med aktuell dat. 16. Neste møte Onsdag 23. mai Saker til dagsrden Samarbeid i NØ drøftes i styret, tanker g innspill Alvdal, 03. mai 2007 Ivar Thresen tmp3ff6.dc Side 5 av 5

Like dokumenter

Referat fra styremøte

Referat fra styremøte 01-2010 Dat...: Tirsdag 23. februar 2010 Tid...: 19.30 23.00 Sted...: Lundby på Man Deltakere..: Anita N. Øien, Ivar Thresen, Edel Vårtun, Kirsti D. Reinertsen, Lars Einar Skarpsn,