Referat fra styremøte

Transkript

1 Referat fra styremøte Dat...: Onsdag 7. ktber 2009 Tid...: Sted...: Lundby på Man Deltakere..: Anita N. Øien, Thr Granrud, Bente Måna, Kirsti D. Reinertsen, Bjørn Mrønning Frfall...: Ivar Thresen, Rune Eng Kpi...: Anne Berit Gjermundshaug, Bjørn Åsen Møteleder.: Bjørn Referent...: Anita Dagsrden Nr. Sak Frist Ansvar 1. Velkmmen Bjørn 2. Gjennmgang av referat fra frrige møte Bjørn Referatet er gjennmgått g gdkjent. 3. Utstyr Har vi brukt pp budsjettet på Adidasavtalen? Innspill m baller fr neste sesng Skap på Steimegga Thr *Budsjettet på Adidasavtalen er mtrent brukt pp pr dags dat. *Det er varierende kvalitet på ftballene sm benyttes. Det har kmmet innspill fra junir/senir m at ftballgruppa kjøper inn ftballer til felles bruk, de vil heller at treningsavgifta økes. *Skapene er ikke ferdig enda. Thr ønsker lagring av utstyr i bkser når skapene er ferdige. *Innlevering av utstyr tirs fr års lagene, Bente blir med Thr på dette. Utstyr fr neste år bør gjøres klart før jul. *Så lenge man ikke har låsbare skap på Steimegga fr ftballer g annet utstyr, så frtsetter dagens praksis hvr spillerne har med egne ftballer på trening. *Bjørn g Thr ser på behv fr kasser fr lagring av utstyr g vurderer pris g eventuelt innkjøp av dette. *Innlevering av utstyr blir tirsdag fra kl fr de yngste lagene ( år). Thr sender ut inf på mail til lagene. Fr junir g senir blir det satt pp egen kveld senere. tmpcf9c.dc Side 1 av 5

2 4. Junir g senir Status på junir g senir Saker g nytt fra sprtslig utvalg Bjørn/Rune *Status: Styret hadde et psitivt møte med spillere, trenere g ppmenn lørdag 3.10 etter kampen på Steimegga. Psitiv spillergruppe sm ønsker å satse neste år. Ser ut til å bli kun t lag på senirnivå neste år. *Sprtslig utvalg: Ivar Thresen har sagt ja til å være trener fr en spesialtrening i uka. Denne treninga skal være åpen fr spillere på ulike lag. Ivar ønsker gså å jbbe tettere pp mt senirnivået g deres treninger, sm støtte fra sprtslig utvalg. *Sprtslig utvalg jbber videre med trenere fr neste år. Prøver å få på plass et trenerteam fr junir/senirer innen 1.nvember. 5. Yngres avdeling Grendecupavslutningen 20. september Kirsti *Bra ppmøte av publikum g gdt salg, burde kanskje hatt is i tillegg? Skryt til J14 sm hjalp til med salget. Kirsti lager en versikt ver ppgaver g gjøremål knyttet til grendecupturneringen på midtsmmerdagene g på mandelptetfestivalen. 6. Søknad m støtte fra Old Girls til bedriftsturnering Old Girls representerer Alvdal Idrettslag på innendørs ftballturnering på Lillehammer i nvember. Dette er psitivt, g det er med g skaper aktivitet. Ftballgruppa betaler påmeldingsavgift fr alle lag sm er med på turnering, men lagene i aldersbestemte klasser innbetaler både medlemskntingent g treningsavgift til AIL. Ftballgruppa støtter derfr ikke Old Girls med hele påmeldingsavgiften. Ftballgruppa støtter Old Girls med kr Ftballgruppa henstiller Old Girls m at alle spillerne bør være medlem i AIL. 7. Evaluering av bedriftsturneringen 19. september Se rapprt fra Anita Vellykket turnering, frnøyde spillere, få skader, gdt gjennmførte kamper, fint vær, mye publikum g gdt salg. tmpcf9c.dc Side 2 av 5

3 Ftballgruppa ønsker at dette skal være ei turnering sm kan generere inntekter til ftballgruppa. Det er psitivt å arrangere samme helg sm mandelptetfestivalen, g man får plass til mange 7 er kamper på 6 baner på få timer. Ei anna helg kan sikkert gså være bra, avhengig av hvr str turnering man ønsker. Ftballgruppa skal frtsette å arrangere bedriftsturnering sm et årlig arrangement. Det verlates til kmitèen fr bedriftsturneringen å vurdere tidspunkt. 8. Sesngavslutninger J12 g G12 Strsteigen tirsdag 13. ktber kl Gruppa dekker pizza g drikke (saft) J14 g G14 valgfritt på Milan eller andre steder Gruppa dekker mat (pizza), drikke betales av den enkelte J16, G16, G19, senir, Hvem bør inviteres (ledere, dmmere, styre, sprtslig utvalg, arrangementskmitè, speakere m.fl.)? Dat? Trnsvangen? Anita *Ulike alternativer knyttet til ftballavslutning fr junir g senirer ble diskutert. Endte pp med felles avslutning slik sm i fjr. Kanskje man skal ha ne underhldning g utmerkelser til lagene? *Anita følger pp mt J14/G14 g avklarer ftballavslutning fr disse gruppene. *Det arrangeres en felles alkhlfri ftballavslutning fr J16/G16/G19 g senir lagene med trenere g ppmenn. I tillegg inviteres styret, samarbeidspartnere, ulike kmitèer g utvalg, leder/dl/styreleder i AIL g sjåfører. Mat dekkes, drikke betales av hver enkelt. Bjørn rdner med utmerkelser fr årets spiller fr 4 lag, avstemming fretas av spillerne på kvelden. Frslag trsdag 5.nvember, Bjørn sjekker med Trnsvangen. 9. Planlegging av 2010 Tilbakemelding fra utøvere g freldre etter spørreundersøkelsen ang. Nrway Cup tmpcf9c.dc Side 3 av 5

4 Trenere g ppmenn 2010 Styre 2010 Treningstider Andre ting *Liten respns på spørreundersøkelsen så langt. Den ble hvedsaklig utsendt på mail, fikk kun 12 av 68 svar innen fristen. Det er i etterkant sendt ut skjemaer på papir, ny frist 14.ktber. *I styret går Bente, Thr g Bjørn ut. Bjørn frtsetter allikevel et år til ved å fristille Rune. 3 nye skal inn, deriblant leder. * Tilbakemelding fra Flldal vedr treningstider, de ønsker treninger på tirs/trs fr å krdinere med buss til/fra Flldal. *Til neste sesng starter MÅ man rdne med frikrt! *Anita, Bjørn g Ivar jbber med trenere g ppmenn fr yngres avdeling til neste år, setter av en felles kveld fr dette. * i styret skal bidra med frslag til nye styremedlemmer, men spesielt Thr g Bente kan tenke på mulige arvtagere. Greit m dette er på plass så snart sm mulig. *Bjørn skal ta et møte med Flldal g freta evaluering etter sesngen g samarbeidet med dem. *Arrangementskmitèen må gi styret en evaluering av egen jbb, hvrdan har dette fungert, hvilke arrangement skal de være med på, sv. 10. Øknmi Regnskap pr. 1. september Infrmasjn fra hvedlaget Bjørn Overskudd på 150 pr 1.sept. Men det gjenstår kstnader knyttet til ftballavslutning, prvisjner til spnsrer, ltteri, betaling til anlegg g baneleie. *Ser ut til å ligge gdt an med øknmien i laget. 11. Eventuelt *Diplmer til grendecuplagene er rdnet med nå i etterkant, Kirsti leverer disse på sklene fr utdeling. *Trenger rekruttering av flere dmmere. 12. Neste møte(r) Onsdag 28. ktber 2009 kl tmpcf9c.dc Side 4 av 5

5 Alvdal, 7. ktber 2009 Bjørn Mrønning tmpcf9c.dc Side 5 av 5