Virksomhetsplan for Oslo Golfklubb

Transkript

1 Virksmhetsplan fr Osl Glfklubb

2 INNHOLD: Innledning s. 3 Visjn s. 4 Verdigrunnlag s. 5 Virksmhetsidé s. 6 Hvedmål s. 7 Mål fr planperiden s. 8 Aktiviteter g virkemidler s. 9 Histrie s. 10 Medlemsutvikling s. 11 Organisering s. 11 2

3 INNLEDNING Osl Glfklubb er Nrges ledende glfklubb g ett av landets største idrettslag. Klubben har en lang g tradisjnsrik histrie, mer enn 2200 medlemmer g en msetning på 35 milliner krner. Frvaltning g videreutvikling av medlemstilbud, klubbdrift g anlegg krever langsiktig planlegging g gjennmføringskraft. Planen tar utgangspunkt i føringer sm er gitt av Nrges Glffrbund g Nrges idrettsfrbund g lympiske g paralympiske kmité (NIF). Virksmhetsplanen fr periden bygger i tillegg på klubbens virksmhetsplan fr g en prsess i 2015 sm har invlvert kmiteer g frivillige, ansatte i klubben g klubbens styre. Virksmhetsplanen tar fr seg klubbens virksmhet på et verrdnet nivå. Virksmhetsplanen gir retningslinjer fr styret g administrasjnen i klubben, g danner grunnlaget fr handlingsplaner fr hver enkelt avdeling. Målet er at planen gså skal bidra til å synliggjøre fr medlemmer g andre interessenter hva klubben står fr g hvilke hvedmål sm pririteres i periden. Virksmhetsplanen mfatter alle enheter g avdelinger sm har sitt virke på Osl Glfklubbs arealer: Administrasjnen, baneavdelingen, idrettsavdelingen, pr-shpen, restauranten, simulatrsenteret, kmiteer, tillitsvalgte g andre frivillige. Medlemmene g deres gjester skal være de viktigste målgruppene fr alle aktiviteter g tjenester sm tilbys på klubbens arealer. 3

4 VISJON Et fantastisk sted å være «Et fantastisk sted å være» er vår visjn. Osl Glfklubb skal være et fantastisk sted å være fr alle medlemmer, samarbeidspartnere, gjester, ansatte g andre brukere Glfpplevelsen ved Osl Glfklubb skal være uvertruffen, g miljøet skal være åpent, inkluderende g psitivt Tillitsvalgte g ansatte i alle ledd skal gjennm sin prfesjnalitet innfri frventningene fra medlemmer, samarbeidspartnere g gjester. Vi skal levere det vi lver, g alltid jbbe mt ambisiøse, men samtidig realistiske mål. Alle enheter skal fremstå sm én enhet med samme verdigrunnlag. De skal sammen bygge pp under en enhetlig merkevare sm bidrar til stlthet blant brukerne g skaper psitive asssiasjner til klubben blant alle interessenter. Lkalene skal være ryddige, innbydende g funksjnelle Osl Glfklubb skal være et frbilde fr andre glfklubber g idrettslag, g vi skal bidra aktivt til rekruttering til glfsprten Visjnen «Et fantastisk sted å være» betyr at vi skal legge til rette fr psitive pplevelser sm gjør at brukere i alle aldre vil ønske m å kmme tilbake til Osl Glfklubb gjennm hele livet. 4

5 VERDIGRUNNLAG Inkluderende Kvalitetsbevisst Ambisiøs - Engasjert Inkluderende Vi skal tilby et inkluderende klubbmiljø fr medlemmer, gjestespillere g samarbeidspartnere, både på banen g i klubbens øvrige fasiliteter. Vi skal legge til rette fr trivsel g tilhørighet blant alle ansatte, tillitsvalgte g medlemmer der vi deler gde glfpplevelser på tvers av generasjner g uavhengig av bakgrunn g ferdigheter. Kvalitetsbevisst Ansatte g tillitsvalgte skal pptre prfesjnelt, bestrebe seg på å innfri brukernes behv g levere tjenester av gd kvalitet g til avtalt tid. Klubben skal sikre relevant g gd infrmasjn til brukere g ansatte. Banestandarden skal hlde meget høy kvalitet g vergå andre glfanlegg vi ønsker å sammenlikne ss med, både i dag g i fremtiden. Anlegget skal være en arena fr spill, trening g ssiale aktiviteter. Vi skal gi spillerne gde pplevelser g en følelse av å bli gdt ivaretatt både på g utenfr glfbanen. Glfpplevelsen skal bidra til at medlemmer g gjester ønsker å kmme tilbake, igjen g igjen. Ambisiøs Vi skal bidra til rekruttering til både klubben g glfsprten g arbeide fr at klubbens utøvere kan hevde seg i tppen i alle aldersklasser Vi skal ha en klar miljøprfil g være en psitiv faktr fr nærmiljøet. Vi skal samarbeide med andre klubber g idrettsmiljøer fr å bidra til videreutvikling av glfsprten g styrke idrettsmiljøet fr klubbens medlemmer. Engasjert Vi ønsker engasjerte medlemmer sm aktivt bidrar til klubbens utvikling g drift, gjennm tillitsverv g annen frivillig innsats. Alle brukere skal ppmuntres til å følge regler, bidra til kvalitet i spill g på anlegget g etterleve klubbens bking-rutiner. 5

6 VIRKSOMHETSIDÉ Osl Glfklubb skal være ledende i frhld til andre glfanlegg vi ønsker å sammenlikne ss med. Intensjnen med alt vi arbeider med skal være å skape et fantastisk sted å være fr våre målgrupper sm er medlemmer, samarbeidspartnere, gjester g ansatte. Virksmhetsidéen g -planen tar utgangspunkt i følgende hvedprinsipper: Service Klubben skal imøtekmme medlemmenes behv så langt det lar seg gjøre innenfr klubbens regler, retningslinjer g ressurser. Henvendelser fra medlemmer g andre interessenter skal besvares raskt, nøyaktig g vennlig. Kmmunikasjn Klubben skal benytte effektive kanaler fr kmmunikasjn med medlemmer, gjester g samarbeidspartnere. Prfesjnelle tjenester g markedsaktiviteter skal bidra til å tiltrekke gjester g samarbeidspartnere g til å bygge Osl Glfklubb sm merkevare med utgangspunkt i visjn g verdier. Sunn øknmi Klubben skal drives med verskudd, ha tilstrekkelig buffer mt ufrutsette kstnader g redusere gjeld i et frsvarlig temp. Det skal settes ambisiøse, men realistiske mål fr salg til samarbeidspartnere, gjester g greenfeespillere Organisasjnsutvikling Klubben skal ha dyktige ansatte g engasjerte medlemmer sm setter brukernes interesser først. Styret g administrasjnen skal arbeide fr å sikre en gd balanse mellm effektiv drift g videreutvikling av klubbvirksmhet g anlegg. Aktivitet g idrett Osl Glfklubb skal ha et variert aktivitetstilbud sm i størst mulig grad tilfredsstiller medlemmenes behv g ønsker. I tillegg ønsker vi å bidra til økt interesse fr glf blant unge g til å tiltrekke ss yngre medlemmer sm blir engasjert i en idrett de kan drive med gjennm hele livet. Klubben skal påta seg g selv ta initiativ til å arrangere internasjnale g nasjnale turneringer, turneringer fr barn g ungdm i regin, klubbturneringer g ssiale arrangementer sm kan bidra til et gdt g aktivt klubbmiljø. Klubben skal videreføre satsingen på juniraktivitet med fkus både på bredde- g elitenivå, g kursg treningstilbudet fr medlemmer i alle aldre g med ulike ferdighetsnivå skal styrkes. Klubben skal tilby treningsmuligheter gjennm hele året g legge til rette fr at anlegget kan benyttes til utendørsaktiviteter utenm glfsesngen. Anlegg Videreutvikling av banen skal pågå kntinuerlig fr å sikre at klubben kan tilby landets beste glfbane. Nye tee-steder tilpasset yngre, eldre g kvinnelige spillere skal pparbeides, g klubben skal tilrettelegge fr gde treningsmuligheter fr alle typer slag. Drivingrangen skal ferdigstilles med utslagsmatter i t etasjer g det skal etableres et svingstudi. Videre skal klubben arbeide fr å få etablert en krthullsbane i umiddelbar nærhet til glfbanen der vi kan tilby et flerbruksanlegg fr alle, med «pay-and-play» glf m smmeren g skiaktiviteter m vinteren. 6

7 HOVEDMÅL «Osl Glfklubb skal ha et anlegg tilrettelagt fr helårsaktiviteter g med fasiliteter g banestandard høy nk til å kunne arrangere turneringer på høyeste internasjnale nivå.» 7

8 MÅL FOR PLANPERIODEN Klubbens virksmhet deles i tre hvedmråder: Organisasjn g Klubbdrift, Aktivitet g Idrett, g Anlegg. Følgende mål er definert fr hvert mråde i planperiden: 1) ORGANISASJON OG KLUBBDRIFT Definere ambisiøse mål sm er kjent fr alle sm jbber i Osl Glfklubb Sikre at alle ansatte g tillitsvalgte er bevisst sin rlle g sitt ansvar, g arbeide i henhld til klubbens visjn g verdier Legge til rette fr hensiktsmessig rganisasjns- g kmitéstruktur Stimulere til frivillig engasjement Legge til rette fr persnlig vekst g kmpetanseutvikling fr ansatte g tillitsvalgte Utnytte tidsriktige arbeidsverktøy g effektive kmmunikasjnskanaler Utarbeide en kmmunikasjnsplan fr infrmasjn til medlemmer g en markedsplan fr å tiltrekke ss gjester g samarbeidspartnere. 2) AKTIVITET OG IDRETT Frbedre medlemmenes kunnskap m regler g atferd sm bidrar til å ivareta banen g et psitivt klubbmiljø Utarbeide mål g planer fr å ppnå gd sprtslig aktivitet på trening, i turneringer g gjennm ssiale aktiviteter fr medlemmer i alle aldre Utvikle egne aktiviteter fr å stimulere kvinnelige medlemmer til økt spill Arbeide systematisk fr å ppnå gde resultater i nasjnale mesterskap g turneringer Utvikle junirmedlemmer til nivåer sm kreves fr å spille på amerikanske universitetslag g/eller høyt internasjnalt nivå Videreføre et bredt junirtilbud g arbeide fr 50 % andel jenter i trening Definere mål fr deltakelse i klubbens turneringer, g fr økt deltakelse i definerte turneringer. Arrangere turneringer på høyeste nasjnale nivå hvert år Vurdere hvert år m vi skal arrangere turnering på internasjnalt nivå ANLEGG Banen skal ha førsteklasses kvalitet fra prim mai til medi ktber Glfanlegget skal tilfredsstille krav til miljøsertifisering Treningsanleggene skal tilfredsstille kravene fr all typer glftrening Klubbhuset g anlegget skal tilpasses fr å tilby helårsdrift sm vil bedre medlemstilbudet g bidra psitivt til klubbens øknmi Strategi fr realisering av nytt g tidsriktig klubbhus skal utarbeides i planperiden 8

9 AKTIVITETER OG VIRKEMIDLER Følgende aktiviteter g virkemidler er definert fr å nå målene sm er definert fr planperiden: 1) ORGANISASJON OG KLUBBDRIFT Utarbeide perative handlingsplaner sm er frankret i alle ledd i rganisasjnen Sikre tydelige rller g ansvar med tilhørende instrukser g mandat fr ansatte g tillitsvalgte Legge til rette fr løpende evaluering g utvikling av medarbeidere g gjennmføre mtivasjnsfremmende tiltak fr ansatte g tillitsvalgte Utnytte ulike kmmunikasjnskanaler, fr eksempel elektrnisk nyhetsbrev, medlemsblad, nettsider g ssiale medier fr å nå ut med ønsket infrmasjn til medlemmer Videreutvikle klubbens nettsider g ssiale medier sm kanaler fr å tiltrekke ss samarbeidspartnere, gjester g greenfeespillere 2) AKTIVITET OG IDRETT Tiltrekke g videreutvikle trenerressurser sm skal trene junirspillere på alle nivåer g gi et bredt kurs- g treningstilbud til klubbens medlemmer Kntinuerlig ppdatere g frankre en helhetlig treningsfilsfi sm trenerteamet skal arbeide etter Videreutvikle en treningskultur preget av gde hldninger g en gd kmbinasjn av muligheter g frventninger m bidrag g engasjement fra hver enkelt spiller Utvikle g vedlikehlde et attraktivt turneringsprgram fr medlemmer g åpne turneringer fr spillere på alle nivåer g i alle aldre 3) ANLEGG Løpende ppdatere måldkumentet fr å nå kvalitetsmål fr banen Etablere treningsfasiliteter sm tilfredsstiller ønsket standard g kvalitet, herunder innendørsanlegg fr vintertrening, svingstudi, ferdigstilt driving range, naturgreener, nærspillmråder g krthullsbane Etablere en kmité fr arbeid med planlegging g realisering av et nytt klubbhus Gjennmføre en undersøkelse blant nrske glfere m hvilke egenskaper de frventer av et førsteklasses glfanlegg g m hvilken bane de betrakter sm Nrges beste 9

10 HISTORIE Osl Glfklubb ble stiftet på Bgstad. Skipsreder A. F. Klaveness ble valgt til klubbens første frmann. Klubben festet arealer av Nini Egeberg sm var eier av Bgstad Gård. Glfbanen, da med ni hull, ble åpnet fr spill i august I 1932 ble banen utvidet til 18 hull. Hullenes spillerekkefølge er blitt endret flere ganger pp gjennm årene, sist i I 1936 ble det bygget et nytt klubbhus der dagens klubbhus er plassert. Det første klubbhuset på Bjerkdden brant ned nen år senere. Dagens klubbhus har vært bygget på ved flere anledninger g ble senest ppgradert i Under andre verdenskrig ble banen pløyd pp fr å unngå at tyske ffiserer skulle spille glf på banen. Etter krigen ble banen pparbeidet på nytt med øknmisk støtte fra Osl Glfklubb American Chapter. Etter mange års drift var banen nedslitt, g i 2007 vedtk Årsmøtet å bygge m banen fr 60 milliner krner. Banen var stengt fra september 2007 til den ble gjenåpnet 31.mai 2009, med førsteklasses eurpeisk standard. Osl Glfklubb er landets eldste glfklubb g var initiativtaker til pprettelsen av Nrges Glffrbund i Osl Glfklubbs elitespillere har bestandig hevdet seg nasjnalt g internasjnalt. Olaf Heyerdahl, Jhn Jhansen, Erik Dønnestad g Per Heidenreich leverte gde resultater på henhldsvis 1930, g 1970-tallet, mens spillere sm Vibeke Stensrud, Henrik Bjørnstad g Suzann «Tutta» Pettersen er eksempler på spillere sm har utmerket seg i nyere tid. 10

11 MEDLEMSUTVIKLING Osl Glfklubb har pr februar 2016: medlemmer 1450 aktive vksne 350 passive vksne 300 aktive junirer på venteliste Kvinneandel på 32 prsent 40 hel- g deltidsansatte frdelt på 19 årsverk 50 tillitsvalgte frdelt på styret g ni kmiteer ORGANISERING 11