Virksomhetsplan for Oslo Golfklubb

Transkript

1 Virksomhetsplan for Oslo Golfklubb

2 INNHOLD: Innledning s. 3 Visjon s. 4 Verdigrunnlag s. 5 Virksomhetsidé s. 6 Hovedmål s. 8 Delmål s. 9 Virkemidler s. 10 Handlingsplan s. 11 Historikk og status s. 12 Medlemsutvikling s. 13 Organisering s. 14 2

3 INNLEDNING Oslo Golfklubb er et av landets største idrettslag med en lang og tradisjonsrik historie. Klubben er ledende innenfor golfidretten i Norge. Arbeidet med å ivareta medlemmenes interesser i en klubb med mer enn 2200 medlemmer og en omsetning på over kr 32 millioner krever langsiktighet og planmessighet. Virksomhetsplanen til Oslo Golfklubb bygger på de føringer som er gitt av Norges Golfforbund og Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) for utarbeidelse av virksomhetsplaner. Videre bygger planen på den prosess som har foregått innad i golfklubben gjennom Arbeidet med å utvikle golfklubben på alle plan omfatter mange enkeltelementer og detaljer. Virksomhetsplanen tar for seg klubbens virksomhet på et overordnet plan, mens den enkelte avdeling vil utarbeide egne handlingsplaner basert på den virksomhetsplanen som Årsmøtet gir sin tilslutning til. En prioritering og konsentrasjon av arbeidsinnsatsen er viktig for å oppnå resultater. I det daglige arbeidet inngår også en mengde driftsoppgaver som over tid er med på å utvikle vår organisasjon i ønsket retning. Ved siden av å være et styringsredskap som sikrer en helhetlig tanke- og arbeidsprosess gjennom de ulike avdelinger, vil virksomhetsplanen også fungere som grunnlag for synliggjøring av golfklubben, både overfor samfunnet generelt, offentlige myndigheter og næringslivet. I de videre kapitlene vil klubbens virksomhet, Oslo Golfklubb eller Vi bety alle enheter i organisasjonen; herunder administrasjon, baneavdeling, junioravdeling, pro-shop, restaurant, simulatorsenter, samt komiteer, tillitsvalgte og frivillige. 3

4 VISJON Et fantastisk sted å være Oslo Golfklubb skal være et fantastisk sted å være for alle våre medlemmer, samarbeidspartnere, gjester og ansatte. Golfopplevelsen skal være uovertruffen, og miljøet skal være åpent, inkluderende og positivt. Tillitsvalgte og ansatte i alle ledd skal gjennom sin profesjonalitet innfri forventningene fra medlemmer, samarbeidspartnere og gjester. Vi skal levere det vi lover, og alltid jobbe mot ambisiøse, men realistiske mål. Alle enheter i organisasjonen skal fremstå som én enhet med samme verdigrunnlag. I Oslo Golfklubbs lokaler skal det være ryddig, rent og innbydende. Visjonen «Et fantastisk sted å være» innebærer å legge til rette for virkelig gode opplevelser som skaper et ønske om å komme tilbake til Oslo Golfklubb, igjen og igjen. 4

5 VERDIGRUNNLAG Inkluderende Offensiv Trivsel Kvalitet Inkluderende o Vi ønsker å skape et klubbmiljø der vi lar andre delta sammen med oss, enten rundt bordet på terrassen, eller i flighten på banen. o Vi skal tilstrebe en klubbkultur der vi er sammen på tvers av generasjoner uavhengig av kjønn og ferdighet. o Vi skal la gjestespillere føle seg velkomne, og det skal være naturlig å inkludere dem i spill og sosialt samvær før og etter spill. Offensiv o Vi skal hele tiden søke nye og bedre løsninger. o Vi skal være i forkant av utviklingen, gå opp løypa for andre gjennom å være visjonære og tenke ut løsninger etter forventede behov. o Vi er sportslig ambisiøse og skal ha utøvere i toppen i alle aldersklasser. o Vi skal benytte oss av egnede verktøy for kommunikasjon slik at vi når ut med nødvendig og relevant informasjon til alle medlemmer, samarbeidspartnere og gjester. Trivsel o Vi ønsker spesielt at hele familien skal trives og bruke fritiden sin sammen på Oslo Golfklubb. o Vi skal tilstrebe et miljø for trivsel og tilhørighet både for ansatte, tillitsvalgte og alle medlemmer - uavhengig av medlemskapskategori. o Vi skal gi golferne en følelse av å bli godt ivaretatt både på og utenfor golfbanen. Golfopplevelsen skal bidra til at han eller hun ønsker å komme tilbake, igjen og igjen. Kvalitet o Ansatte og tillitsvalgte, i alle ledd av organisasjonen, skal i alt sitt arbeid være nøyaktige, pålitelige, kvalitetsbevisste, samt søke å forstå kundenes, medlemmenes, samarbeidspartnernes og gjestenes behov. o Vårt anlegg skal være en arena for spill, trening og sosiale aktiviteter som i kvalitet overgår alle andre golfanlegg vi ønsker å sammenlikne oss med i dag og i fremtiden. 5

6 VIRKSOMHETSIDÉ Virksomhetsideen er grunnlaget for hva Oslo Golfklubb i all hovedsak skal arbeide for i planperioden Oslo Golfklubb skal være ledende i forhold til andre golfanlegg vi ønsker å sammenlikne oss med. Intensjonen med alt vi arbeider med skal være å skape et fantastisk sted å være for våre målgrupper som er medlemmer, samarbeidspartnere, kunder, gjester og ansatte. ORGANISASJON OG KLUBBDRIFT Service For alle våre medlemmer, gjester og samarbeidspartnere skal vi, i alle ledd av organisasjonen, til enhver tid søke å yte en service som gir det lille ekstra. Dette innebærer blant annet å: alltid svare og følge opp alle henvendelser raskt og nøyaktig. alltid sette seg inn i mottakers/kundens situasjon, og så langt det lar seg gjøre innenfor klubbens regelverk og rammer, søke å imøtekomme dennes behov. Kommunikasjon. For alle vår medlemmer, gjester og samarbeidspartnere skal vi kommunisere relevant og nødvendig informasjon gjennom våre nettsider, infomailer, medlemsblad, oppslag og andre relevante informasjonskanaler. I tillegg skal vi gjennom vår markedsføring tiltrekke oss gjester og samarbeidspartnere. Sunn økonomi Drifte med overskudd Buffer mot uforutsette kostnader Ambisiøse, men realistiske mål for salg til samarbeidspartnere, gjester og greenfeespillere Organisasjonsutvikling Oslo Golfklubb skal være et fantastisk sted å være også for våre ansatte og tillitsvalgte. AKTIVITET OG IDRETT Oslo Golfklubb skal ha et variert aktivitetstilbud som i størst mulig grad kan tilfredsstille vår medlemsmasse. Vi ønsker i tillegg å tiltrekke oss og skape golfinteresse hos barn og unge. Turneringer Internasjonale turneringer Nasjonale turneringer Klubbturneringer Sosialturneringer 6

7 Trening Stor junioraktivitet med fokus både på bredde og elite Øke kurs- og treningstilbudet for alle medlemmer ANLEGG Hovedbanen Ivareta investeringen i banen Forbedre og videreutvikle den høye banestandarden Treningsområder Gode treningsmuligheter for alle typer slag Forbedre driving rangen Bygningsmassen Helårsdrift Utvikle bygningsmassen 7

8 HOVEDMÅL Oslo Golfklubb skal ha et helårsanlegg med fasiliteter og standard høy nok til å kunne arrangere turneringer på høyeste internasjonale nivå. 8

9 DELMÅL Oslo Golfklubb har valgt å dele inn driften i tre hovedkategorier: 1) Organisasjon og Klubbdrift, 2) Aktivitet og Idrett og 3) Anlegg. Hver av disse kategoriene har ulike delmål som det vil arbeides parallelt med i planperioden. ORGANISASJON OG KLUBBDRIFT Definere ambisiøse mål som er kjent for alle som jobber i Oslo Golfklubb. Vår visjon Et fantastisk sted å være skal være vår ledetråd i alt vi gjør. Hver enkelt skal være bevisst sin rolle og sitt ansvar, og arbeide i henhold til klubbens definerte mål og verdier. Tidsriktig og hensiktsmessig organisasjons- og komitéstruktur Mulighet for personlig vekst og kompetanseutvikling for ansatte og tillitsvalgte. Definere egnede arbeidsverktøy og kommunikasjonskanaler Utarbeide en kommunikasjonsstrategi for informasjon til medlemmer, samt en markedsstrategi for å tiltrekke oss gjester og samarbeidspartnere. AKTIVITET OG IDRETT ANLEGG Definere et sett med ønskede holdninger og moral, som vi skal overføre til våre spillere i alle aldre. Oppnå topp resultater i definerte turneringer, bl.a. medalje i alle nasjonale mesterskap og turneringer. Stor bredde i junioravdelingen med 50 % andel jenter i trening Vi skal utvikle spillere for college og profftilværelse Definere mål og planer for å oppnå god sportslig aktivitet, både innenfor trening, turneringer og sosial aktivitet for våre medlemmer i alle aldre. Fastsette mål for deltakelse i klubbens turneringer, og arbeide for økt deltakelse i definerte turneringer. Arrangere turneringer på høyeste nasjonale nivå hvert år. Årlig vurdere om vi skal arrangere turnering på internasjonalt nivå. Topp kvalitet på banen fra primo mai til medio oktober Vi skal ha et anlegg som tilfredsstiller krav til miljøsertifisering Treningsanlegget skal tilfredsstille kravene for all type golftrening Klubbhuset og anlegget tilpasses og tilrettelegges for helårsdrift for å gi positivt bidrag til god klubbøkonomi. 9

10 VIRKEMIDLER FOR Å NÅ MÅLENE For å nå målene i virksomhetsplanperioden må Oslo Golfklubb benytte ulike virkemidler. ORGANISASJON OG KLUBBDRIFT Rullerende virksomhetsplan som skal forankres i alle ledd i organisasjonen. Utarbeide et organisasjonskart som tydeliggjør roller og ansvar med tilhørende instrukser og mandat for ansatte og tillitsvalgte Utarbeide et planverk for hva som skal gjøres og hvordan vi skal jobbe for å nå våre mål og vår visjon om et fantastisk sted å være. Planverket skal utarbeides og forankres i alle avdelinger i organisasjonen, og skal være et levende arbeidsverktøy med jevnlige oppdateringer. Planverket skal være et virkemiddel for systematisk arbeid mot våre mål i tråd med vårt verdigrunnlag og vår visjon. Gjennomføre konstruktive og systematiske evalueringer og tilbakemeldinger av ansatte og tillitsvalgte i hele organisasjonen, samt kartlegge ønsker og behov for kompetanseutvikling av den enkelte. Årlige motivasjonsfremmende tiltak for ansatte og tillitsvalgte Våre hjemmesider, infomailer, medlemsblad og øvrige kommunikasjonskanaler skal bidra til at vi når ut med ønsket informasjon til våre medlemmer. Våre hjemmesider er i tillegg en kommunikasjons-, markedsførings- og salgskanal for å tiltrekke oss gjester og greenfeespillere. AKTIVITET OG IDRETT ANLEGG Utvikle et trenerteam som jobber i tråd med klubbens visjon, verdigrunnlag og ønskede holdninger. Trenerteamet skal jobbe med klubbens juniorspillere, samt gi et godt kursog treningstilbud til øvrige medlemmer. Trenerteamet skal ha en definert felles og helhetlig treningsfilosofi som til enhver tid er up-to-date, samt etablere en treningskultur med gode holdninger, som preges av muligheter, men hvor det også stilles krav. Utvikle et attraktivt turneringsprogram med turneringer for spillere på alle nivåer og i alle aldre. Vi skal arrangere turneringer som kun er for våre medlemmer, men også åpne turneringer for medlemmer av andre golfklubber. Løpende oppdatert måldokument for å nå våre kvalitetsmål for banen Etablere treningsfasiliteter som tilfredsstiller ønsket standard og kvalitet. Herunder innendørsanlegg for vintertrening, svingstudio, driving range, naturgreener, nærspillområder og korthullsbane. Etablere en utbygningskomite som skal jobbe for å tilrettelegge lokaler og fasiliteter i henhold til vårt ønske om helårsdrift. 10

11 HANDLINGSPLAN Handlingsplanene beskriver konkret hvilke tiltak som skal gjennomføres og detaljert hvem som skal gjøre hva, når og med bruk av hvilke ressurser. Det utarbeides årlige handlingsplaner som en del av budsjettprosessen. 11

12 HISTORIKK OG STATUS Oslo Golfklubb ble stiftet på Bogstad Skipsreder A. F. Klaveness ble valgt til klubbens første formann. Klubben festet arealer av Nini Egeberg som eier av Bogstad Gård. Golfbanen, da med 9 hull, ble åpnet for spill i august I 1932 ble banen utvidet til 18 hull. Opp gjennom årene har hullenes spillerekkefølge endret seg flere ganger. Dagens rekkefølge har vært slik siden I 1936 ble det bygget et nytt klubbhus der nåværende hus ligger. Det første klubbhuset på Bjerkodden brant ned noen år senere. Klubbhuset i dag er resultatet av mange ut- og påbygninger. Senest ved oppgraderingen i år Klubbens ledelse ville ikke at de tyske offiserer skulle spille golf under 2. verdenskrig og banen ble derfor pløyd opp til fordel for kål, poteter og gulrøtter. Etter krigen ble banen opparbeidet på nytt og da med helt nødvendig finansiell hjelp av Oslo Golfklubb American Chapter. Etter mange års drift var banen nedslitt og en total ombygning var nødvendig. I 2007 ble det vedtatt å bygge om banen for 60 millioner kroner. Banen var stengt fra september 2007 og til den ble gjenåpnet som ny, med topp europeisk standard 31.mai Oslo Golfklubb er Norges eldste og var initiativtaker til opprettelsen av Norges Golfforbund i Sportslig har Oslo Golfklubbs elitespillere hevdet seg svært godt fra starten og frem til i dag. Olaf Heyerdahl på 30-tallet, John Johansen på 50-tallet, Erik Dønnestad og Per Heidenreich på 70-tallet og i nyere tid Vibeke Stensrud, Henrik Bjørnstad og Suzann «Tutta» Pettersen. 12

13 MEDLEMSUTVIKLING Oslo Golfklubb har pr februar 2012: medlemmer o 1450 aktive voksne o 350 passive voksne o 300 aktive juniorer på venteliste Kvinneandeler 32 prosent 40 hel- og deltidsansatte fordelt på 19 årsverk 50 tillitsvalgte fordelt på styret og ni komiteer 13

14 ORGANISERING Årsmøtet Valgkomité Styret Revisor/ Kontrollkomité Administrasjon Komité Komité Komité Komité 14