Handlingsplan Hakadal Golfklubb

Transkript

1 Handlingsplanen er ikke et statisk dokument, men et arbeidsverktøy som styret kommer til å endre og utvikle gjennom sesongen. Delmål: Klubben og klubbens medlemmer Strategi Handling Arbeidsoppgave Ansvarlig srom Ressurser Plan for å beholde medlemmer Samle feedback og Medlemsundersøkelse Høst 2010 input fra medlemmer HGK skal fortsette å prioritere miljø, trivsel, rekruttering/utdanning og medlemmenes ønsker vedtatt på årsmøtet HGK skal ha et bevisst rekrutteringsog opplæringstilbud HGK skal ha gode kommunikasjonsog informasjonssystemer HGK skal ha et medlemsantall som er avpasset banekapasitet, turnerings- og gjestespill, samt forretningsmessige aktiviteter Golfens dag Grønt kort kurs Hjemmesidene Ny oppslagstavle Bruk av oppslagstavle Tiltrekke flere aksjonærer Være bevist å holde på et godt miljø Flere sosiale tilbud Medlemsmøte informasjon, feed-back, diskusjonsforum, lufte ideer Forslagskasse Presentere banen/hgk til folk som ikke spiller per i dag Lage en skikkelig presentasjon av HGK som skal presenteres ved hvert GK kurs Utdanne flere som kan gi teori kurs God kommunikasjon via hjemmesidene, oppdatere nyheter og informasjon Bruk av opplagstavle for å legge ut informasjon Selge inn flere aksjonærer (1250) gjennom eksisterende aksjonærer, gjennom markedsføring Regelkvelder, Quizkvelder, vinteraktiviteter, teamkvelder, demokvelder, Komiteene, HCP komité Interesserte medlemmer, Komitéledere, Drift//Kafé, Komiteer,,, Driftselskapet, Komitéledere, Drift/Kafé 2 møter årlig

2 Delmål: Organisasjon (, komiteer, tillitsvalgte) Strategi Handling Arbeidsoppgave Ansvarlig srom Ressurser HGK skal ha forhold som gjør at styret Bedre veiledning av og tillitsvalgte trives og yter sitt beste. komiteene/gruppene Hvert styremedlem skal ha en komité de er fadder for. og tillitsvalgte skal tilbys utdanning og faglig opplæring i den grad det er mulig., tillitsvalgte og komiteene skal samarbeide og ha en god kommunikasjon for å kunne få til et bra tilbud til medlemmene Tettere dialog Komiteene skal videreføre strategi av klubben og styret Fokus på utdanningsmuligheter Flere møter mellom styre og komitéledere - fokus på retningslinjer Kick-off møte ved sesongstart, evalueringsmøte ved sesongslutt Presidents Cup sosiale tiltakk for tillitsverv, Komité ledere, andre tillitsverv,, og tillitsvalgte skal jobbe for et godt miljø i klubben, et synlig styrearbeid og en sterkengasjert ledelse vil være mer synlig Eget området på hjemmesidene for styret legge ut styrereferater, strategiarbeid, handlingsplan, medlemsundersøkelse, osv Delmål: Økonomi Strategi Handling Arbeidsoppgave Ansvarlig srom Ressurser HGKs økonomi skal holdes under god kontroll. skal iverksette nødvendige tiltak dersom rapporteringen viser vesentlige negative avvik. HGK skal drives etter forretningsmessige kriterier, og på en slik måte at kontingenter og avgifter holdes på et rimelig nivå. Økonomisk kontroll Behandle og godkjenne regnskap for Behandle og godkjenne budsjettet for 2009 Økonomirapporten skal fremlegges til hvert styremøte Komitéledere skal ha økonomisk ansvar for sine avdelinger, Årsmøtet, og komitéledere Overskudd skal til medlemmenes fordel - prioriterer penger mot forbedringer/utvikling av anlegget Økonomisk støtte til forbedring av anlegget 2009 budsjett kr , Drift 2-3 ganger i sesongen Egen innsatts

3 Delmål: Samarbeid og miljø Strategi Handling Arbeidsoppgave Ansvarlig srom Ressurser HGK skal ha et positivt samarbeide med NGF, Hakadal Golfdrift AS, naboklubber og andre naturlige samarbeidsparter, herunder fylke og kommune. HGK skal være en synlig og positiv bidragsyter i lokalmiljøet. HGK skal ha en bevisst holdning til det ytre miljø Bygge opp et bedre tilbud til Søke midler fra NGF for Gi et trenings tilbud til Gi et GK tilbud for

4 Delmål: Sportlige forhold Strategi Handling Arbeidsoppgave Ansvarlig srom Ressurser Turnering og sosiale aktiviteter skal videreutvikles og tilpasses medlemmenes ønsker og behov Få opp interesse rundt turneringer Medlemmene Øke snitt HCP på HGK medlemmer Junior satsning med fokus på bredde Bidra til en trivelig møteplass for unge spillere av begge kjønn Junior/elite- Legge til rette for talentutvikling Lag NM for Herre, Damer, Seniorer, Juniorer Flere turneringer av høy status fra NGF Gi alle medlemmene et godt trenings tilbud Videreutvikling av gruppene: barn, jenter og juniorer Videreutvikling av junior/elite gruppe Kvalifisere flere NM lag Tett dialog med NGF - Flere klubb turneringer - Flere mix turneringer - Flere lag turneringer - Flere GK turneringer - KMS åpen for alle med sportlige og sosial vinkling Fadderrunde tilbud for GK spillere Grønt utslag for nybegynnere Grønt til Hvit kort kurs tilbud Treningstilbud til nybegynnere - Flere GK kurs for barn - Engasjerte ledere som gir alt for de unge som igjen motiverer - Bredde skaper topper og vi er pr dags dato 74 spillere under 18 år med GK eller bedre fra Nittedal - Arrangere happenings med golf og annen moro/aktivitet - Junioransvarlig og må legge et treningsopplegg basert på det beste av treningslære. (kosthold, fysikk og repetering) - Klubben sørger for gratis rangeballer til alle som kvalifiserer seg til talentgrupper! Trenings tiltak Juniorkomité Barn og golf komité, Juniorkomité Juniorspillere NM ansvarlig Informasjon, rekruttering, turnering Bra gjennomføring av NGF turneringer,, Flere medlemmer som stiller opp som faddere - tid Flere tillitsverv,

5 Delmål: Anlegg/Bane/Faciliteter Strategi Handling Arbeidsoppgave Ansvarlig srom Ressurser Overskudd skal til medlemmenes fordel - prioriterer penger mot forbedringer/utvikling av anlegget Økonomisk støtte til forbedring av anlegget 2009 budsjett kr , Drift Aas Gaard Golfpark har et mål å levere et baneanlegg av høy norsk kvalitet. HGK støtter denne strategi og skal også bruke midler for å forbedre anlegget/banen Samarbeid med Driftselskap for å støtte anleggsforbedrings tiltak. Bedre flyt på banen/få ned spilletid Mer informasjon til medlemmene Krone-rulling eller investerings innskudd fra aksjonærer Forslag til forbedringer under vurdering: - Toaletter ut på banen - Forbedret treningsområder - Putting green ved hull 1 - Sikkerhetsnett ved rød tee (hull 3, 6, 12 & 17) - Bjelle/vimpel ved hull 17 Kampanje for å plukke opp ballen Mer fokus på dette på GK kurs/fadder runde/oppspill, Drift Drift 2-3 ganger i sesongen Under vurdering Forløpende Egen innstats Mer struktur på banen med starttider, spillehastighet, kontroll av betaling Vedlikehold av banen Første inntrykk av anlegget Bane marshall tiltak Reparere nedslagsmerker HGK//Kafé/ Administrasjon utarbeider en forbedringsplan Skilt med tidsskjema på banen Bane marshall kjøres jevnlig i primetime Mer fokus på spillehastighet Fokus på å ha med greengaffel og ta opp nedslagsmerker Bedre skilting Informasjon rundt åpningstider Ryddig område Bane marshall,, medlemmer, Bane marshall,, medlemmer, Drift,,, Kafé, Administrasjon Forløpende Flere til å være med på banemarshall Egenandel