TRYSIL SKYTTERLAG. LANGTIDSPLAN Strategiplan

Transkript

1 TRYSIL SKYTTERLAG LANGTIDSPLAN Strategiplan

2 Innhold Vår visjon... 3 Våre mål Sportslig målsetting... 3 Hovedmålsetting Lokale mesterskap Regionale mesterskap Landsskytterstevenet Hvordan skal vi nå våre sportslige mål Rekruttering Hvordan nå våre rekrutterings mål Stevnedeltakelser Arrangement plan: Mannskaper til arrangement: Miljømessig målsetting Tiltak for vårt miljø / kultur Målsetting, bygg og anlegg Mål som skal nåes i perioden bygg og anlegg Økonomi Hvordan nå våre økonomiske mål Organisasjonskultur Hvordan nå våre kulturmål Strategiplanens ikrafttredelse Revidering og utvikling av planen... 10

3 Vår visjon Vi skal være skyttersportens sentrum i Trysil Dette fordi: Vi er et lag med mange medlemmer. Vi betyr mye for vårt nærmiljø og skyttermiljøet i Trysil. Vi gir ungdom og voksne et meningsfylt tilbud i sin fritid. Vi gir ungdom og voksne møteplass i et godt og trygt miljø. Vi har skytebaner tilgjenglig for konkurranser og trening hele året. Våre mål Gi våre skyttere sikre og gode forhold til å utøve sin sport. Gi våre skyttere og medlemmer et miljø som de trives og utvikles i. Gi dagens og fremtidens generasjoner en forsvarlig våpenopplæring. Gi alle medlemmer mulighet til å være med på å medvirke til måloppnåelse. Gi hverandre trygghet ved å være lojale og støttende mot hverandre og laget. Gi sikkerhet for fremtiden ved å opptre ansvarlig i daglig drift og økonomistyring. Være en seriøs samarbeidspartner for våre sponsorer og lokalmiljø. 1 Sportslig målsetting Hovedmålsetting Trysil Skytterlag skal legge forholdene til rette for at skytterne i alle klasser skal ha muligheter for å hevde seg lokalt, regionalt og på nasjonalt nivå. Andelen medlemmer skal holdes på dagens nivå, andelen aktive skyttere alle klasser skal økes innefor perioden.

4 1.1 Lokale mesterskap Kretsmesterskap 15m, Felt og Bane: Ha mesteren i klasse 1,2, 3-5, V65, V73, R, ER, J i hver øvelse. Vinne lagskytingen 3-5, Veteran/ rekrutt. Stille flest mulig breddelag. Være største lag i antall deltakere og stille flest mulig lag til lagskytinger Samlagsmesterskap 15m, Felt og Bane: Vinne minimum 3 klassemedaljer innenfor hver øvelse. Ha 2 skyttere blant topp 5 i klasse 3-5, V65, V73, R. Vinne minimum 2 lagskytinger. 1.2 Regionale mesterskap Fylkesmesterskap 15m, Felt og Bane: Vinne 2 klassemedaljer innefor hver øvelse. Ha 3 skyttere blant topp 10 i klasse 3-5 Ha 2 skyttere blant topp 5 i klasse V65, V73, R Landsdelskretsstevnet Felt og Bane: Vinne 2 klassemedaljer innenfor hver øvelse, totalt alle klasser. Ha 2 skyttere blant topp 15 innefor hver øvelse Ha skyttere som er tatt ut til samlagsskyting 100m og 200m 1.3 Landsskytterstevenet Ha 2 skyttere i finaler på 100m / finfelt Ha 2 skyttere i finaler på 200m / grovfelt 2/3 av våre deltakere skal ha som mål, å ta med seg begre innen felt eller bane i de respektive klasser. 1.4 Hvordan skal vi nå våre sportslige mål Utvikle en vinnerkultur i laget ved å motivere til høye målsettinger. Gi skytterne individuell og målrettet oppfølging på alle nivå. Opprettholde dagens subsidierordning for skyttere under 20år av ammunisjon. Opprettholde dagens subsidie med 50 kr pr. stevne / cup/ lagskyting. Et sterkt og trygt sosialt bånd medlemmene imellom vil gi grunnlag for å kunne føle trygghet og støtte.

5 2 Rekruttering Trysil Skytterlag har som mål for sitt rekrutteringsarbeid å hvert år få frem minst 3 nye aktive* rekrutteringsskyttere som er med inne som ute. Trysil Skytterlag skal klare å få med skyttere videre fra rekrutt til eldre rekrutt og junior. Trysil Skytterlag har som rekrutteringsmål blant seniorer at antallet aktive* skyttere økes med minst 2 per år. Disse kan gjerne være tidligere aktive skyttere. Trysil Skytterlag har som mål å ta spesielt godt vare på sine skyttere i klasse 1, 2 og 3 slik at disse forblir aktive. Trysil Skytterlag har som målsetting å opprettholde antallet aktive* veteraner. Trysil skytterlag skal være ledende i Trysil når det kommer til rekruttering, vi skal tilby andre lag våre muligheter til våre egne priser. * Aktive = Deltar som minimum på 2 eksterne stevner i året og deltar ellers på lagets interne skytinger. 2.1 Hvordan nå våre rekrutterings mål Arbeide aktivt med markedsføring og opplysning om skyttersportens fordeler. Internett, Facebook, oppdattert hjemmeside. Stor aktivitet i laget, stevner av størrelser er viktige. Større markedsføring på hjemmesiden vår. Arrangere nybegynnerkurs, skyting både for rekrutt og senior. Utdanning til instruktører og trenere. Miljøskapende tiltak på stevner og trening, (kveldsmat, temakvelder) Kontakte og motivere tidligere aktive skyttere. Utlån av våpen og skytterbekledning til aspirant og rekrutt klassene. Søke frifond og øremerke sponsor midler til 6.5 ammo for ER og Jun på trening. 2.2 Stevnedeltakelser Trysil Skytterlag skal i løpet av Handlingsplanens periode øke antall skyttere som regnes som aktive, samt øke antall stevner pr. skytter i snitt.

6 Trysil Skytterlag skal minimum hvert år ha: 4 aktive 5. kl. skyttere 5 aktive 4. kl. skyttere 4 aktive 3. kl. skyttere 6 aktive rekrutteringsskyttere 6 aktive veteranskyttere Handlingsplan for stevnedeltakelser: Markedsføring av stevner. Grasrotprosjekt påmelding også på interne stevner. Behjelpelig med innkjøp av våpen. Samordning av transport og informasjon om stevner og det sosiale rundt. Gode sportslige prestasjoner kan ikke vedtas, men kun oppnåes ved at den enkelte skytter utvikler sitt talent og setter seg høye mål. 3 Arrangement Målsetting: Vi skal som minimum ha et stevne i året som er på samlagsmesterskapsnivå eller større, dette er viktig fordi, store stevner: - Skaper sportslige mål i laget og distriktet - Skaper samhold og enhetlige mål i laget - Skaper grunnlag for sponsorer - Skaper grunnlag for inntekter Vi må ivareta skyttersportens interesse i Trysil og Engerdal, ved å ivareta distriktets behov for arrangement i et moderne og velfungerende anlegg. Arrangere interne skytinger som lagsmesterskap bane, 15m og felt i alle klasser Skytingsdag skal videreutvikles og settes i sammenheng med mulighet for inntekter. 3.1 Arrangement plan: 2013: Fylkesmesterskap bane 2014: NM elg, sammen med TJFF. Samlagsmesterskap 15m og evt. Bane 2015: LDKS bane (og evt.15m?) 2016: Samlagsmesterskap 15m og evt. Bane

7 Vi skal årlig i perioden arrangere følgende åpne stevner: Nyttårsstevnet 15m, Vårstevnet bane, Østerdalssmellen bane og Desemberstevnet 15m. Vi er avhengig av mye frivillig arbeid og dugnad, lagets medlemmer har tradisjon for å stille opp på lagets dugnader. Dette skal vektlegges ifm utmerkelser, ære og utnevninger av nye æresmedlemmer. 3.2 Mannskaper til arrangement: Det er få medlemmer som kjenner til vårt elektroniske anlegg, dette gjør oss sårbare. Det er stort sett de samme personene som nyttes i nøkkelposisjoner ved arrangement, dette gir en god kontinuitet samtidig som dette kan være med på å knekke de frivillige. Aktive medlemmer som er med i arrangør stab, bør slippe å betale arrangementsavgift. Mannskaper skal varsles i god tid, minimum 4 uker før arrangement. 4 Miljømessig målsetting Vi skal legge grunnlaget for at våre skyttere og medlemmer har et miljø som de trives i. Miljøet blant medlemmene både på og utenfor skytebanen videreutvikles, og at vi samholdet i skytterlaget styrkes. 4.1 Tiltak for vårt miljø / kultur Gjøre våre medlemmer bevist på hva dette betyr for hver enkelt og laget. Gjennomføre temakvelder. Markedsføre/oppfordre kjøp av lagdrakter for å styrke lagfølelsen. Arrangere miljøskyting for ikke-aktive (jegere). Opprettholde dagens ordning med bemannet bane ved trening. Opprettholde dagens ordning med kveldsmat. Utvikle utendørsmiljø på skyteområdet, for eksempel beplanting, grillplass, lekeapparater med mer. Ved overnatting ifm stevner, bør skytterne samlokaliseres og sosiale fellesstunder med god mat og drikke bør programmeres. Et godt miljø kan ikke vedtas, men utvikles ved at medlemmene har et positivt forhold til hverandre og laget.

8 5 Målsetting, bygg og anlegg Opprettholde dagens tilbud og standard på skytebaner og skytterhus. Utvikle bygg og anlegg slik at det tilfredstiller fremtidige fra mht. til utøvelse av skyttersporten. Utvikle bygg og anlegg slik at det tilfredstiller fremtidige krav som arrangørarena. Utvikle bygg og anlegg slik at det tilfredstiller krav i forretningsmessig øyemed. Opprettholde dagens utleieordning. 5.1 Mål som skal nåes i perioden bygg og anlegg Fullføre arbeid inne i skytterhall og utvendig mtp nybygg.. Fortløpende vedlikehold av eksisterende installasjoner. Sette opp sponsorvegg ute. Bedre sikring av bygg og anlegg mot tyveri og hærverk. Utbedre dagens bom og sette opp ei tavle i forbindelse med denne. Utearealer skal være tilgjenglig og barnevennlig. 6 Økonomi Vi skal gi sikkerhet for fremtiden ved å opptre ansvarlig i daglig drift og økonomistyring. Trysil Skytterlag skal hvert regnskapsår drive med driftsoverskudd som er tilstrekkelig til både kortsiktige og langsiktige investeringer uten å ta opp nye langsiktige lån. Trysil Skytterlag skal være en seriøs samarbeidspartner for leietakere, sponsorer og øvrige lokalsamfunn. Etablere markedsgruppe som har ansvaret for å markedsføre laget mot sponsorer, fremtidige leietakere og øvrig samfunn. Nedbetalt lån på skytterhall og økt lagets likviditet.

9 6.1 Hvordan nå våre økonomiske mål For å nå sine målsettinger innen for økonomi, er det viktig at alle medlemmer arbeider aktivt innenfor områder som kan gi laget et økonomisk bidrag. Hovedansvaret for organisering ligger innenfor styrets arbeidsfelt etter de vedtak, planer og budsjett som vedtas av årsmøtet. Av enkelttiltak som i fremtiden bør utgjøre stammen i lagets inntektsbringende arbeid er: Lotteri. Bingodrift Storvilt trening og prøve Sponsoravtaler. Husutleie. Utleie av bygg og anlegg til Forsvaret? Sommerfest Arrangering av julebord eller annen tilstelning. Frifond. Tippemidler til nedbetaling av lån. Styret må i tillegg være oppmerksom på de muligheter som finnes gjennom offentlig støtte, samt arbeide aktivt for å oppnå maksimale tilskudd. 7 Organisasjonskultur Et talglys brinn like fint, om du tenner et annet talglys med det (I Aasen) Gi alle mulighet til å ta del i beslutninger mot våre felles mål. Alle har et ansvar for å gjøre hverandre gode, sportslig og sosialt. Gi hverandre trygghet ved å være lojale mot hverandre og laget. Være seriøse samarbeidspartnere for alle. Jevn belastning og lik prioritering av den enkelte skytters mål 7.1 Hvordan nå våre kulturmål Delegere oppgaver og ansvar utenfor styret.

10 Rekruttere medlemmer til ulike komiteer i laget. Møter og oppfølging innenfor de enkelte komiteene. Kontinuerlig evaluering av arbeidet i alle komiteer. Videreutvikle informasjonsflyten internt og eksternt. Gi honnør og oppmerksomhet til de som presterer over forventet, hva angår dugnad, frivillighet og verv. Tenke helhetlig. 8 Strategiplanens ikrafttredelse Strategiplanen ble behandlet av styret i mars 2013 og ble vedtatt som et strategisk dokument for Trysil Skytterlag. Langtidsplanen distribueres til alle aktive og tidligere aktive skyttere, det søkes å skape diskusjon om dokumentet og innholdet blant våre skyttere. Samlagsstyret skal gjøres kjent med våre planer, slik at de kan påvirke tildeling av fremtidige stevner. Videre skal skytterlag i nærheten av Trysil gjøres kjent med vår plan, slik at synergieffekt kan oppnås. 8.1Revidering og utvikling av planen Strategiplanen skal revideres hvert år, og det fjerde året skal legges til i planen. Endringer og nytt år må gjøres kjent for lagets medlemmer, samlaget og nabo skytterlag. Styret har dette ansvaret. Sundlia Frank W. Lie Bråten Leder Trysil Skytterlag