ANSVAR OG ARBEIDSOMRÅDE. Kassereren

Transkript

1 Kassereren Ansvarlig for samlagets regnskapsføring og rapportere til styret Arkivere årsregnskap med bilag Kreve inn bidrag fra lagene, evt. andre Påse at regnskapet blir revidert årlig Ansvarlig for alle inn- og utbetalinger: - Løpende utgifter/regninger - Utbetale premietilskudd/kjøp av gavepremier til stevner - Utbetale arrangementstilskudd iht. reglement - Holde oversikt over, og foreta innkjøp av medaljer/pokaler/stjerner/diplomer et.c. Framlegging av årets regnskap ved årsavslutning/ombudsmøte Bistå utdanningskontakten ved søknader om refusjon av utgifter til kurs/samlinger. Medlem økonomiutvalg sammen med leder

2 Skogsløp med skyting og skifelt Styremedlemmet leder aktiviteten etter disse retningslinjer: Aktivitet med skifelt og skogsløp med skyting Kontakt mot lagene Utarbeide årsrapport

3 Sekretæren Ansvar for føring av samlagets protokoll og referater Ajourhold av samlagets statutter og adresseer Ansvar for utstyr til møter etc. Distribuere informasjon til lagene (etter avtale med leder/styre) Sørge for oversending av informasjon til web. ansvarlig for utlegging på samlagets nettsider Sende ut og innhente opplysninger til/fra lagene og DFS/andre Besvare henvendelser i samarbeide med leder Sende ut møtereferat til styret, lagene og evt. andre Bistå arrangører med lister/statistikk Àjourholde samlagets statistikk over medaljer/trofeer (sekretær/nestleder) Bistå med saksforberedelse og utsendelse av sakspapirer til ombudsmøte Levere årsberetning til DFS for samlaget. Koordineres med ungdomssektorens årsberetning (legges fram for styret) Iht. organisasjonsplanen

4 Samlagets Uttakingskomité Samlagets uttakingskomite består av 3 valgte medlemmer for senior og rekrutteringsutvalget for rekrutteringsskyttere (UK) UK er ansvarlig for uttaking og oppfølging av samlagets representasjonsskyttere ved følgende mesterskap: - Landsdelskretstevne, bane - Landsskytterstevnet - Midt Norsk UK skal varsle de uttatte skytterne og sørge for evt. innkalling av reserver ved evt. forfall. UK er ansvarlig for å sørge for påmelding av lagene innen de frister arrangøren setter for dette. UK har ansvaret for å rapportere hvem som har deltatt på alle representasjonslag, samt å føre resultatrapport for alle samlagsskytinger. Dette føres i egen protokoll og skal rapporteres til samlagsstyret. Retningslinjer for uttak 2012 For sesongen 2012 gjennomføres følgende retningslinje for uttak til lagskyting Klasse 3-5 og veteran. Lagskyting Landsdelskretsstevne bane: Resultater i de åpne stevnene fram til LDKS bane legges til grunn og lag tas ut på dette grunnlaget. Uttak før stevnestart. Etter LDKS bane nomineres 6-10 skyttere som vil være de aktuelle for lagskyting Midt Norsk og LS. Grunnlaget for uttak vil være resultatene i åpne stevner Vurdering av prestasjoner i de største stevnene og tidligere lagskytinger Uttatte skyttere får beskjed før stevnestart, for LS før avreise til stevnet. En klar forutsetning for UK er at skytterne er villige og har lyst til å delta på laget. Forfall må meldes så tidlig som mulig.

5 Utdanningskontakten Terminlistefeste kurs, samlinger, møter m.m. Ansvar for å planlegge og tilrettelegge utdanning for ledere og tillitsvalgte i samlaget Ansvar for å være oppdatert mht. tilbud om relevante kurs/seminarer/møter iht. ovenstående. Opprette og utvikle kontakt mot utdanningsavdelingen i DFS sentralt og med andre instanser med relevant kompetanse Naturlige oppgaver vil være å utvikle et nært og godt samarbeide med: - Ungdomsutvalget - Samlagsinstruktørene Løpende rapportering vedr. utdanningsvirksomheten til leder, styret og ungdomsutvalget I samarbeide med kasserer: Sørge for at rapport/tilskuddssøknad om refusjon av utgifter til kurs/samlinger etc. blir utarbeidet og sendt DFS i rett tid. Utdanningskontakten er fra 1. januar 2006 fast medlem av samlagsstyret med alle rettigheter. Ingen

6 Nestleder Være samlagsleders stedfortreder ved behov Være oppdatert på leders oppgaver/plikter Etter avtale med leder å utføre representasjonsoppgaver Ansvarlig for miljøaktivitet, herunder et fellesarrangement under LS der forholdene ligger til rette for dette. Nestleder tar initiativ for å iverksette dette (samarbeide med leder og styret forøvrig). Samlagets vandrepremier Iht. organisasjonsplanen Medlem i uttakingskomiteen

7 SAMLAGSLEDER Lede Nordmør Skyttersamlag Gi fullmakter og delegere oppgaver/myndighet til styremedlemmer Representere samlaget mot DFS, forsvaret (HV), media og kommuner/fylkeskommune Forberede og lede styremøter Er ansvarlig for innkalling til møter, tilrettelegge info og formidling til skytterlagene Holde seg oppdatert som leder i forhold til dagens krav Ansvarlig for årsrapport samt løpende rapportering til DFS i samarbeid med sekretær/kasserer Samordne/koordinere resultatene av øvrige styremedlemmers oppgaver Sammen med styret gjennomføre en årlig vurdering av samlagets mål og evt. handlingsplaner Skrive årsmelding for samlaget (legges fram for styret) Variable/delte oppgaver Forberede styresaker (sammen med de øvrige i styret) Besvare henvendelser (evt. gjennom sekretær) Utarbeide terminlisteforslag (samarbeide med styret og med laglederne) Representasjon Mørekretsen Møte for Midt Norge landsdel Skyttertinget (etter valg) Andre anledninger (uforutsett) Stevneledelse/juryarbeid Iht. organisasjonsplan

8 Styremedlem Ansvarlig for kretsvis møte i sin krets i samarbeid med andre i styret Samlagets kontakt mot lag i egen krets Utøve samlagets kontroll av stevner i egen krets Utføre spesielle oppgaver pålagt av styret/samlagsleder Iht. organisasjonsplan

9 Rekrutteringsutvalget - leder Planlegge å lede rekrutteringsutvalgets aktivitet i samlaget Utøve en aktiv politikk overfor skoler, evt. andre Ansvarlig for å tildele oppgaver og «bruke» samlagets instruktører, utdanningskontakten og samlagets styremedlemmer Miljøtiltak innenfor eget ansvarsområde Kursing innenfor eget ansvarsområde Sammen med rekrutteringsutvalget ta ut representasjonsskyttere i kl. R/ER/J À jourhold av merkelister (Raufossmerket etc.) Delegere oppgaver og myndighet til de øvrige i rekrutteringsutvalget Bistå samlagsstyre/arrangører under utdeling av medaljer, trofeer eller hedersbevisninger Årsberetning for rekruttsektoren - Uttakingsskytinger i egen regi, ellers iht. organisasjonsplanen