Ombudsmøte Ofoten skyttersamlag

Transkript

1 Ofoten skyttersamlag

2 Sted: Bjerkvik Hotell. Tid: Lørdag 6. desember 2014 kl 11:00 Følgende lag var representert på møtet: Ballangen: 1, Bestebostad: 1, Bjerkvik: 5, Evenes: 3, Gratangen: 0, Idus: 0, Kjøpsnes: 3, Kvæfjord: 0, Lødingen: 2, Narvik: 4, Ramsund: 2, Sjomen: 0, Skånland: 1, Sørbygd: 0, Trondenes: 2, Vestbygd: 0. Saksliste: Sak 1 Konstituering Sak 2 Styrets årsmelding for 2014 Sak 3 Regnskap for 2014 Sak 4 Budsjett for 2015 Sak 5 Innkomne saker. (Ingen saker innkommet) Sak 6 Saker styret har satt opp Premier Langtidsplan Sak 7 Valg av styre Sak 8 Øvrige valg Sak 1: Konstituering -Åpning: ombud fra 10 av 16 lag møtt, 24 stk. Fra styret: 3 -Valg av møtesekretær: Andor Nesse -Godkjenning av innkalling og dagsorden: OK -Valg av tellekorps: Bjørnar Nøys og Roald Hoset -Valg av to til å underskrive protokoll: Eigil Kr Høgmo og Atalie Pedersen -Valg av møteleder: Kommentar: Budsjett behandles etter sak 6. Sak 2: Årsmelding for samlaget. Kommentarer: Revisor Øystein Marskar var borte fra rapporten. Skifeltkontakt bør ha nærmere kontakt med styret. Møte på styremøteretter behov. Enst. godkjent Vedlegg: Kopi av årsmelding merknad oppdatert:

3 Årsmelding 2014 Samlagets organisering Styret har bestått av: Leder Nestleder Magne Skogås Utdanningskontakt Tor Hovde Kasserer Nils Larsen It kontakt og sekretær Andor Nesse Styremedlem Ståle Bjørnvåg Ungdomsleder Torben Nilsen 1.vara til styret Petter Paulsen 2.vara til styret Kjell Martin Jakobsen 3.vara til styret Roald Hoseth Andre tillitsvalgte: Skifeltkontakt: Roger Pedersen Ungdomsutvalg John Olav Solaas Ungdomsutvalg Tom M. G. Kalvik Ungdomsleder Torben Nilsen Banekontakt Instruktør 1 Kåre Pedersen Instruktør 2 Anders Kruhaug Instruktør 3 John Olav Solaas UK Senior Tom M. G. Kalvik UK Rek. Jun. Tom M. G. Kalvik Revisor: Øystein Marskar Revisor: Nils Erik Rognli Valgstyre: Evenes, Ramsund, Vestbygd og Skånland Leder av valgstyret Petter Paulsen Skytterlag i Ofoten: skl nr Lag Leder 2501 Bjerkvik Anders Kruhaug 2505 Evenes Petter Paulsen 2506 IDUS Skjalg Storhaug 2508 Ballangen Per Johan Nicklasson 2510 Kjøpsnes Bjørnar Nøis 2511 Lødingen Nils A. Larsen 2512 Narvik Øystein Marskar 2513 Ramsund Ståle Bjørnvåg 2514 Skjomen Bjørn Pettersen 2516 Sørbygd Kjetil Sivertsen 2517 Vestbygd Øyvind Haugland 2521 Bestebostad Dag - Ivar Hansen 2522 Gratangen Dagulf Mikalsen 2523 Kvæfjord Leif Bernt Pedersen 2524 Skånland Dag Volden 2525 Trondenes Arild Martin Eliassen Ombudsmøte 2014

4 7012 NROF Harstad Bjørn Tore Kristiansen 7028 NROF Narvik Sturla R. Valderaune 7216 HV 16 Håkon Strand 7302 FLO/V/BTV Torkel Dalmo Samlaget består av 16 skytterlag i tillegg kommer våre militære avdelinger. Skytebaner i Ofoten 2014: Skytebanekontakt Har inspisert to baner. I tillegg er tre skytebaner undersøkt ved stevnearrangement. Disse tre banene Ramsund-, Kjøpsnes- og Narvik skl vil bli inspisert i Sørbygd skl`s bane vil bli inspisert under SM i baneskyting. 3 lag av 16 skytterlag har ikke sendt inn skjema for sikkerhetskontroll. Skjemaet skal sendes til samlagets banekontakt, stedets lensmann / politimyndighet og til DFS. Manglende egeninspeksjon kan medføre stenging av skytebane. Utdanningsaktivitet i 2014: Utdanningskontakt Tor Hovde Ved avslutning av Regionalt seminar for Midt- og Nord-Norge landsdeler i november 2011 listet vi bl.a. opp flg. prioriterte oppgaver for videre arbeid: Øke ungdomsarbeidet i samlaget med fokus på lag med liten aktivitet Alle lag kurses på ny web-portal, web-løsning etc. Opp å gå innen 3 år. Gjennomføre/øke antallet instruktører på lags- og samlagsnivå, både instruktører og hjelpeinstruktører(foreldre). Samlaget har gjennomgått en endring i styret og ledelse etter siste ombudsmøte og bærer litt preg av at de fleste må finne sin plass. Leder og leder av ungdomsutvalget deltok i denne sammenheng på kurs for nytillitsvalgte januar på Gardermoen. Det ble videre gjennomført et Instruktørkurs 1a på Setermoen, fredag 10. søndag 12. januar (utvidet helg 3d). Her deltok 6 ungdommer fra Ofoten, 3 fra Kvæfjord og 3 fra Bjerkvik. Med tanke på de tre prioriterte områder fra 2011, har fokuset i inneværende år også vært å få alle opp på den nye webløsningen slik at dette kan gå av seg selv. I fjor hadde vi en god del opplæring av lagene på den nye web-portalen. Med den gjennomføringen vi har hatt i år kan vi vel etter hvert si at praktisk talt alle nå er inne. Ikke alle benytter denne like aktivt ennå, men det vil forhåpentligvis komme etter hvert. VI oppfordrer imidlertid lagene som ennå sliter med systemene, å benytte Samlagets IT-kompetanse til å hjelpe seg i gang. Det er dessuten fortsatt et mål å arbeide aktiv med ungdommene og samt å stimulere inaktive lag. Det som da er gjennomført av kursing i samlaget i inneværende periode kan listes opp som følger: Skyteinstruktørkurs: Instruktørkurs 1a, Setermoen januar 2014

5 Ungdoms- og treningssamlinger: Ungdomssamling mai 2014, i Bjerkvik mai 2014 (samarbeid mellom Vesterålen og Ofoten) IT-/data: Administrasjonskurs, EPI-server, Bjerkvik 27. mars 2014 Vi har dessuten hatt invitasjon til feltinstruktørkurs november. Kurset er lagt til Hærtåtangen skytebane i Sigdal, uten at vi hadde noen deltakere her. Det har ikke vært så stor aktivitet som vi kanskje har ønsket, men likevel en aktivitet grei nok til å bygge videre på. Vi forventer bl.a. større aktivitet på ungdomssiden etter hvert som ungdomsutvalget befester sin stilling. Det vil dessuten være et fortløpende behov for instruktører så vi bør prøve å få i gang interne instruktørkurs i løpet av neste år, av typen instruktørkurs 1, som ble gjennomført på Setermoen i januar. Ungdomsaktiviteten i Ofoten 2014: Ungdomsleder Torben Nilsen Ungdomsutvalget har kun hatt ett møte. Der vi diskuterte rekruttering og samlinger. Ungdomsutvalget i samlaget arrangerte samling for rekrutteringsskyttere og klasse 1. Skyttere på Elvegårdmoen i Bjerkvik. Samlingen hadde i overkant av 40 skyttere fra Ofoten, Lofoten og Vesterålen skyttersamlag. Vi hadde instruktører fra alle disse samlagene. Fokuset var at rekrutteringskyttere, og ferske seniorskyttere skulle få et høyere nivå og bedre kunnskap innenfor felt og baneskyting. Vi brukte ferske instruktører som nylig hadde gjennomført instruktørkurs slik at de fikk prøvd seg som instruktører. Samlingen hadde også et sosialt fokus. Inntrykket er at samlingen var bra og burde tas opp igjen til neste år. Skifeltskyting i Ofoten 2014: Leder skifeltutvalget Roger Pedersen Styrets aktivitet. Samlaget har hatt 4 styremøter, hvor aktuelle skyttersaker er behandlet. Vi har laget en langtidsplan som fremlegges på Ombudsmøtet Styret har lagt vekt på samfunnsansvaret som tilligger Skyttersamlaget, og dette har vært sak på alle styremøtene. Etter 4 år med prøveordning har styret fattet vedtak om å legge ned Hålogalandsmesterskapet i den form den har i dag. Leder har vært i kontakt med leder Troms Skyttersamlag og hun er enig i vedtaket. Årets Skytter er nedlagt, og vil bli erstattet med et annet tiltak. Styret har ikke kommet fram til erstatning, og oppfordrer skytterlagene til å fremme forslag slik at styret kan arbeide med saken, og fremme sak på Ombudsmøtet 2015.

6 Skyttersamlaget har arrangert NNM i skyting militære klasser og NNM i bane- og feltskyting med Bjerkvik skl og Trondenes skl som tekniske arrangører. Samlaget takker Bjerkvik skl og Trondenes skl for godt gjennomført arrangement. Samlagsmesterskapet i baneskyting er arrangert av Kjøpsnes skl. Det var en god opplevelse å få være med på åpningsstevnet på skytebanen og skytterhuset etter den tragiske brannen. Kjøpsnes skl har nå et av de beste skytebaneanleggene i Ofoten Skytter samlag. Ofoten skyttersamlag ønsker lykke til med skytebaneanlegget, og tror at anlegget vil fremme skyttersporten i Kjøpsvik med omegn. Styret Sak 3: Regnskap for 2014 Regnskap for 2013 ble ikke godkjent da revisjon ikke var ferdig. Regnskap er nå revidert og godkjent av revisorer. Ombudsmøtet godkjenner dette enst. Kommentarer Regnskap 2014: Store utgifter til medaljer. Dette skyldes innkjøp av medaljer som ikke har vært utdelt, tilbake til Driftsregnskap fremlagt Balanse fremlagt Revisjonsrapport fremlagt Regnskap med revisjonsberetning enst. godkjent Vedlegg: Driftsregnskap og balanse

7 Ombudsmøte 2014

8 Sak 4: Budsjett for 2015 Ombudsmøte 2014 Kommentarer: Styrets møter må påregne å leie lokale, noe som medfører at lokale må leies. Ramsund stiller lokaler til rådighet, budsjettpost trenger derfor ikke økes. Det lages en egen budsjettpost for ombudsmøtet (mot 6860) Innkjøp av tidligere oppnådd premie til Årets skytter må inn i budsjettet med 15000,00 Tas av egenkapital. Budsjett med et underskudd på 16450,00 enst godkjent. Vedlegg: Oppdatert budsjett 2015

9 Sak 5: Innkomne saker. (Ingen saker innkommet) Sak 6: Saker styret har satt opp Premier Styret ønsker å revidere premiering/medaljer gjeldende fra sesongen Styret har allerede fullmakt til å revidere statutter for SM. Forslag fra Erling Thoresen: Endring av statutter/medaljer gjøres av styret og fremlegges til neste ombudsmøte. Avstemming: 7 for. Forslag ikke vedtatt. Vandrepremier. Ifølge styrevedtak setter ikke samlaget opp vandrepremier. Det er skutt om vandrepremier som ikke finnes. Det mangler to vandrepremier pr i dag. Disse vil bli innhentet, styret har fullmakt til dette. Langtidsplan Langtidsplan fremlagt. Lag som ønsker å kommentere denne må gjøre dette til styret før ombudsmøte Planen vil bli lagt frem på ombudsmøte 2015 for godkjenning.

10 Sak 7: Valg av styre VALGKOMITEEN 2012 Funksjon: Navn: Ikke på Ombudsmøte 2014 På valg Gjen -valg Ikke gjenvalg Andre Forslag: valg: Styremedlem x 2 år Styremedlem Andor Nesse x x 2 år Andor Nesse Styremedl/kasserer Nils Larsen x x 2 år Nils Larsen Styremedlem Stig Flattum 2 år Stig Flattum Styremedl/utdanni Tor Hovde X 2 år ngskontakt Styremedlem Ståle Bjørnvåg x 2år 1. vara Petter Paulsen x X 1 år Petter Paulsen 2. vara Kjell Martin Jakobsen x X 1 år Kjell Martin Jakobsen 3. vara Gisle Hoff 1 år Samlagsleder x x 1 år Nestleder Ståle Bjørnvåg 1år Ståle Bjørnvåg For tid: Valgt: Sak 8: Øvrige Valg Skifeltkontakt Roger Pedersen x x 1 år Roger Pedersen Ungd utvalg Torben Nilsen x 2 år 2 år 2 år 2 år Leder U utvalg x 1 år UK-Seniorer Tom Marius Kalvik 1 år Tom Marius Kalvik UK-Rekr/Jun Tom Marius Kalvik 1 år Tom Marius Kalvik UK-veteraner Tom Marius Kalvik 1 år Tom Marius Kalvik Revisorer Steinar Nilssen 1 år Steinar Nilssen Nils Erik Rognli 1 år Nils Erik Rognli Kommentarer: Ungdomsutvalg med leder ikke fremkommet. Valgkomiteen jobber videre med saken og legger forslag frem for styret. Valg DFS styre: Forslag til valgkomiteen på valg av President og Visepresident Skytterstyret Ombudsmøtet gir styret fullmakt til å fremme forslag. Enst vedtatt. Ombudsmøtet setter Roger Pedersen som leder skifeltutvalget. Enst vedtatt

11 Forslag på representant valgstyret: styret femmer forslag. Enst vedtatt Nord-Norges representant i skytterstyret: Eigil Kr. Høgmo. Enst vedtatt Orientering: Ny valgkomite er: Trondenes, Kvæfjord, Bestebostad og Lødingen Leder: Leder Trondenes skl Nestleder: Leder Lødingen skl Valgkomiteen konstituerer seg selv og melder leder til samlagsstyret senest 1. mars påfølgende år. Første lag på lista er ansvarlig for gjennomføringen. Vedtatt på ombudsmøtet 2009 Representantene fra samlagsstyret og samlagets instruktører bør ikke sitte i valgstyret. De som velges inn i valgstyret bør ha kjennskap til det arbeid som styret skal utføre. Samlagsstyret skal gi valgstyrets leder en navneliste med hvem som sitter i styret, samt hvem som er på valg, tidligst etter at valgstyret har konstituert seg selv. Møtet slutt: 15:00 Eigil Kr Høgmo (Sign) Atalie Pedersen (Sign)