Vest-Finnmark skyttersamlag

Transkript

1 Referat fra styremøte i Vest-Finnmark skyttersamlag kl 18:00 Til stede: Meldt forfall: Arnulf Losavar, Josef Vedhugnes, Siv Bente Jæger, Steinar Halvorsen og Svein Tore Kristoffersen Bernt-Magne Holmgren Sak nr. Sak Hjemmesiden Drøftinger: Hjemmesiden bør inneholde følgende: Samlagets statutter, historiske resultater fra SM og FM samt oversikt over samlagets vinnere i NNM og LS. Det bør også være en oversikt over resultater fra samlagets terminliste noe likt den Honningsvåg har. Det skal også lages en oversikt over organisasjonsmedaljen samt dugleiksmerket. Arnulf ønsker at alle skal få videresendt mail som kommer til samlagets adresse. Steinar tar ansvaret for og vedlikeholde/oppdatere samlagets hjemmeside. Arnulf informerer samtlige skytterlag at alle lag skal sende resultater fra lagets dugleiksmerkeskyting til samlaget. Steinar legger inn videresending fra samlagets adresse til samlagets styremedlemmer.

2 Sak Karusellskyting Drøftinger: I henhold til ombudsmøtevedtak så var styret gitt fullmakt til å tilpasse inkommet forslag fra Hammerfest skytterlag angående karusellskyting. Vedtak: Feltkarusellen: Viser til punkter i forslaget. Punkt 2, kl ASP skal også inngå i karusellen. Punkt 3, Innskuddet er kr 200,- for samtlige klasser. Innbetaling forhåndsbetales til samlagets konto, evnt på første stevne da i forkant av sin skyting. Punkt 4, Alle åpne feltstevner på årets terminliste er med i karusellen. 4 av disse stevnene blir tellende for hver enkelt skytter. Punkt 5, Har skytter skutt mer en 4 tellende stevner skal det dårligste poengplasseringer strykes. Poengskalaen er 50p for seier, 45 for andre plass, 40p for tredjeplass, 38p - 26p for plasseringene 4 til 10 plass. 25p - 1p for 11 til 35 plass. Punkt 6, Dersom det er skyttere med likt antall poeng etter 4 tellende runder, rangeres de etter antall 1 plasser, 2 pl, 3pl osv. Er det fortsatt likt er det den med flest gjennomførte stevner som vinner. punkt 8, Karusellmester blir den som har flest plasseringspoeng etter 4 tellende stevner. Premiering, det premieres 1/2 i rekruttklassene og 1/3 i øvrige klasser. Banekarusellen: Viser til punkter i forslaget. Punkt 2, kl ASP skal også inngå i karusellen. Punkt 3, Innskuddet er kr 200,- for samtlige klasser. Innbetaling forhåndsbetales til samlagets konto, evnt på første stevne da i forkant av sin skyting. Punkt 4, Alle åpne feltstevner på årets terminliste er med i karusellen. 4 av disse stevnene blir tellende for hver enkelt skytter. Punkt 5, Har skytter skutt mer en 4 tellende stevner skal det dårligste poengplasseringer strykes. Poengskalaen er 50p for seier, 45 for andre plass, 40p for tredjeplass, 38p - 26p for plasseringene 4 til 10 plass. 25p - 1p for 11 til 35 plass. Punkt 6, Dersom det er skyttere med likt antall poeng etter 3 tellende runder, rangeres de etter antall 1 plasser, 2 pl, 3pl osv. Er det fortsatt likt er det den med flest gjennomførte stevner som vinner. Premiering, det premieres 1/2 i rekruttklassene og 1/3 i øvrige klasser.

3 Sak Sak Ombudsmøtevedtak Drøftinger: Årets skytter, styret drøftet dette og ser store utfordroinger med denne kåringen. Vi vil derimot ikke legge den bort men den bør drøftes videre med forslagstiller Aust-Finnmark skyttersamlag. Linkskytterepå LS, Steinar henviste til ombudsmøtevedtak på at ombudsmøtet støttet forslaget. Karusell for hele finnmark tana skytterlag, Siv Bente henviste til ombudsmøtevedtak, der ombudsmøtet stillte seg bak Aust Finnmark skyttersamlag sin kommentar. Valg til skyttertinget, Arnulf informerte om ombudsmøtevedtaket der forslaget ble vedtatt enstemmig Svein G som medlem i valgkomiteen. Karl Gustav foreslås som vara. Vedtak: Årets skytter, Arnulf tar kontakt med Aust-Finnmark fo rå kunne arbeide frem et forslag til statutt for denne tildelingen som legges frem for samlagets styre. Styret tar saken til vurdering og legger den evnt frem som ombudsmøtesak i Linkskytterepå LS, Arnulf informerer forslagstiller om ombudsmøtevedtaket. Karusell for hele finnmark tana skytterlag, Arnulf informerer forslagsstiller om ombudsmøtevedtaket. Valg til skyttertinget, Arnulf informerer valgkomiteen i DFS om ombudsmøtets vedtak. Kur i holdninger Drøftinger: Jan Arne Jacobsen har tilbudt samlagstyret og gjennomføre et kurs i holdninskapende arbeid for samlagets skytterlag og skyttere. Styret ser det som positivt at et slikt kurs arrangeres. Det bør innehentes mer opplysninger om innhold pris etc av dette kurset. Styret mener også at for å få flest mulig med på et slikt kurs så bør det legges til en samling. Steinar mener dette kan legges til i en kurskatalog som salaget bør/skal lage for sine skytterlag. Steinar innhenter alle opplysninger fra Jan Arne og legger dette kurset til i kurskatalogen.

4 Sak Sak Langtidsplan Drøftinger: Arnulf henviste til langtidsplanens innhold og ansvaret samlaget har. Styret drøftet planen og dens innhold og er gjort kjent med ansvaret samlaget har ovenfor planen ogogså ovenfor skytterlagene. Styret setter fokus på to områder i 2014, og det er ungdom og rekrutteringsarbeid og utdannign og kompetanse. Med dette skal samlagets ungdomsavdeling legge planer for ungdom og rekruttering mens samlagets utdanningsutvalg skal legge planer for utdanning og kompetanse. Disse planene skal legges frem i egen sak på styremøte 1. mars. Arnulf er ansvarlig for at skytterlagene er kjent med langtidsplanen. Terminlista 2014 Drøftinger: Alta skytterlag har søkt om omberammelse av SM vinterfelt. De ønsker å flytte SM vinterfelt frem en dag til lørdag 26. april. Det vil da bli arrangert samme dag som åpent feltstevne på samme arena. Karasjok skytterlag ønsker å bytte dag på arrangementet FM bane og KM felt. De to seneste årene er det arrangert KM felt på lørdager da det som regel er det mest arbeidskrevnede og tidkrevnde mesterskapet for så å arrangere FM bane på søndag da dette mesterskapet tar minst tid å arrangere. Styret ser det som en fordel å bytte dagene og det bør gjøres til en fast regel. Styret har ingen motforestillinger om flytting. SM vinterfelt skal da arrangeres som første stevne, og finaler med premieutdeling skal være avsluttet før åpent feltstevne kan begynne. Arnulf informerer Alta skytterlag om vedtaket. FM bane KM felt, Arnulf informerer Karasjok skytterlag om styrets vedtak. Arnulf tar kontakt med leder av Aust-Finnmark skyttersamlag for å evnt endre statutter for mesterskapene slik at denne endringen blir permanent. Steinar oppdaterer endringer på terminlisten på hjemmesiden.

5 Sak Sak Premiering SM vinterfelt Drøftinger: Arnulf ønsket klargjøring om hvordan vinterfelte skulle premieres for fremtiden. Ombudsmøtevedatket var at vinterfelten skal premieres som sommerfelten og sommerfelten premieres som vinterfelten. Arnulf klargjorde da at for statestikken vil Sommerfelten fra 2014 være vinterfelt og motsatt. Innskudd/medaljeavgift organisasjonsmedaljen, Arnulf informerte styret om at samlaget har alle utgifter ved premiering av denne skytingen og det bør således legges en påmeldingsavgift med premieinnskudd til samlaget på denne skytingen. I dag er det kun en liten arrangementsavgift som går til skytterlaget i sin helhet. Steinar mente at det sannsynlig er en ombudsmøtesak om man skal begynne og belaste skytterne med premieinnskudd på denne skytingen. Ombudsmøtevedtaket er klargjort og hovedpremiering er for sommerfelten. All historikk fra tidligere sommerfelt blir nå vinterfelt og motsatt. For de som oppdaterer historiske resultater må la det komme frem at endringer er skjedd mht til om det tidligere har vært skutt om sommeren evnt vinteren. Innskudd/medaljeavgift organisasjonsmedaljen, Styret legger frem forslag til arrangementsavgift og premieinskudd for ombudsmøtet Møteplan styremøter Drøftinger: Arnulf ønsket en møteplan for 2014, slik at man på et tidlig stadium kan planlegge med tanke på møtedeltakelse. Møtene bør også legges til stevnehelger/dager og på et slikt tidspunkt at alle kan både skyte og delta på møtet. Saker til styremøte bør leges frem for styrets medlemmer i god tid før møtets start. Styresaker skal sendes Arnulf senest en uke før møtedato. Arnulf sender innkallelse til styremøte med saksliste og sakspairer til styrets medlemmer en uke før styremøtet. Denne møtekalenderen ble vedtatt: 1. mars Billefjord, 6. mai Kvalsund, 14. juni Karasjok, 16. august Alta, 1. november Alta. 29. november Ombudsmøte

6 Sak Sak Utdanning Drøftinger: Steinar informerte om at samlaget skal ha en utdanningskomite og den skal bestå av utdanningskontakt, ungdomsleder og minimum en samlagsinstruktør. Da en av samlagets hovedoppgaver ovenfor skytterlagene er og drive med utdanning skal også samlaget ha en kurskatalog som skytterlagene kan hente kompetanse fra. Svein Tore informerte om erfaringer fra siste feltsamling og anbefaler en finfelt og en grovfelt samling for ettertiden. Styret diskuterte også en sommer/høst samling og hvilke tema og målgruppe denne skulle ha. Styret utnevnte utdanningskomite med Steinar som leder og Sveit Tore og Roy Arthur som medlemmer. Utdanningskomiteen skal ha på plass kurskatalog til styremøte 6. mai. Ungdomsutvalget kommer med innbydelse til feltsamling med program i løpet av mars mnd. Ungdomsutvalget skal også lage en sommer eller høst samling og invitere til denne i god tid. Samlagsinstruktører Drøftinger: Det er styret som utnevner samlagsinstruktører for hvert år, og da samlagsinstruktør Jørn Vedhugnes er flyttet over til annet skyttersamlag, må styret utnevne en ny. I tillegg er Steinar samlagsinstruktør og han ønsker å fortsette som det. I samlaget er det i tillegg Leif Simensen, Tor Inge Mathisen, Torstein Maurstad, Roy Arthur Olsen og Elisabeth Strømeng som innehar kurs/skole for å være samlagsinstruktør. Det er planlagt et instruktør 1a kurs i samlaget helgen 22. februar. Dette kurset kurser nye lagsinstruktører og er første kurs på veien mot instruktør 2 kurs som arrangeres av DFS sentralt. Skytterlagene må oppfordres til å sende så mange navn som mulig til disse kursene da det er veien å gå får flere gode trenere. Styret utnevner Steinar Halvorsen og Roy Arthur Olsen som samlagsinstruktører Steinar er ansvarlig for gjennomføring av 1a kurset helgen 22. februar.

7 Sak Sak Nye statutter FM Drøftinger: Da klasse 2 er blitt en mesterskapsklasse skal de premieres etter dette. Statutter for FM er ikke oppdatert iht til de siste endringer med tanke på premiering. Det skal også premieres mded medalje for kl 1 skytterne. Når det gjelder lagskyting i FM så er det ikke blitt avhold skyting på 100m grunnet manglede skyttere fra aust-finnmark. på 200m har det vært lagskyting da for skytterlag mot skytterlag. Styret synes det er synd at de yngste ikke skal kunne få delta på lagskyting under FM da Vest-Finnmark har mange deltakere i klassene på 100m. Det ble drøftet flere alternativ til lagskyting som inkluderer 100m skytterne og holdningen til VFS er å ta disse med og lage en ny lagskyting på FM Arnulf tar kontakt med AFS for endring av FMs statutter når det gjelder premiering og lagskyting. Forslaget fra styret er en gylt medalje til kl 1 og en gylt medalje til kl 2. Ny lagskyting foreslåes til, 1 skyting 10 ligg, 2 skyting 6 kne 4 ligg, 3 skyting 3 stå 3 kne 4 ligg. Det foreslåes at AFS og VFS setter opp en vandrepokal for denne skytingen. Evt. andre saker Drøftinger: Banekontakten er på valg i år og skal velges for 4 år. Eksisterende banekontakt hhar sittet i 8 år, og styret er av den formening om at det kan være på sin plass og se etter en ny banekontakt. Banekontakten må ha kjennskap til DFS regelverk rundt banesaker, samt kunne være behjelpelig ovenfor skytterlagene med hvor man kan søke om midler for utbygging/nybygging/renovering etc. Det er kommet signaler fra skyttere at skytterlag ikke har avholdt årsmøter. Dette ser styret på som alvorlig, og må følges opp med det første. Steinar hører med Iver Hauan om han kan være interesert i å bli samlagets nye banekontakt, og samtidig gjøre han klar over hva dette inbefatter. Arnulf tar kontakt med samtlige skytterlag i samlaget for å få tilsendt kopi av protokoll fra årsmøte Status angående skytterlag og årsmøter legges frem til styremøte 1. mars. Møtet slutt 21:45 Steinar Halvorsen Referent