Samlaget hedret avdød skytter Håkon Elvemo med ett minutts stillhet.

Transkript

1 Sak 1: Opprop og godkjenning av møtefullmakter. Formann ønsker velkommen til årets ombudsmøte, spesielt de lag fra Senja som blir en del av Troms fra og med neste år. Steinar Haralstad fra landsdelskretsen og Ole-Henry Finvåg fra HV-16 ønskes spesielt velkommen. Praktisk informasjon rundt møtet blir også gitt. Samlaget hedret avdød skytter Håkon Elvemo med ett minutts stillhet. Godkjenning av møtefullmakter og opprop blir gjort. Ombudsmøtet består i 2008 av 39 stemmeberettigede delegater Sak 2: Godkjenning av innkalling og saksliste Ingen innvendinger, godkjent. Sak 3: Valg av møteleder og sekretær Møteleder: Hans Strandvoll Sekretær: Ole-Reidar Olsen Sak 4: Valg av tellekorps Kretsledere er valgt som tellekorps. Sak 5: Valg av to ombud til å underskrive protokollen. Arthur Nyland Terje Rubbås Sak 6: Godkjenning av årsmeldingen 2008 a) Samlaget Årsmelding og medlemstall Leder kommenterer punkter under årsmeldingen, herunder medlemstall som ikke samsvarer med antall aktive skyttere. Lagene må se over sine medlemstall og justere disse enten opp eller ned, ref brev fra DFS. Samlaget består i år av 2085 skyttere, noe som vil si en nedgang på ca 400 skyttere. Tallene er som sagt ikke korrekte så vi må komme tilbake og se korrekte tall når disse foreligger.

2 Økonomi Økonomien i samlaget er ikke god for tiden, samlagsstyret foreslår en avgift på 500kr som lagene betaler inn til samlaget. Leder kommenterer oppfølgingssaker som i 2008 ikke er fulgt opp Miniatyr, felt og skifeltskyting Leder kommenterer også miniatyrskyting og fremtiden for denne. Et NM i miniatyrskyting er foreslått, ombudsmøtet innbys til å komme med synspunkter på både et NM og et NNM som ble foreslått av Storfjord skl. Skifeltskyting og skogsløp med skyting ble kommentert, disse grenene sliter for tiden. Vestre Målselv får skryt for sitt arrangement av SM-skogsløp sommeren Feltskytingen opplever også litt motgang for tiden, få arrangører tar seg bryet med å arrangere stevner. Banestevner på sommeren Flere lag ønsker at stevnene legges ut over hele sommeren slik at vi unngår en tre ukers pause rett før LS. Flere lag oppfordres til å søke om større stevner. Terminlistene for sommeren er en stor utfordring å sette sammen, vanskelig å få alle fornøyd i samlaget og i nabosamlagene. Sportslige prestasjoner Leder trekker frem de yngres prestasjoner på NNM og LS, spesielt Birgitte Solbergs seier på LS og June Jørgensens sammenlagt plassering på NM bane og NM felt på LS. Tor-Erik Fossli deltok på sitt 20 nordiske mesterskap på rad. Børre Pedersen deltok på Nationens landsfinale med 298p innledningsvis. Kurs samlinger Leder oppfordrer lagene til å sende sine skyttere på kurs. Resultater og oppgjør Lag og samlag har mye å gå på når det gjelder føring og levering av dette. Skytingens dag Lagene oppfordres til å arrangere skytingens dag. Veien fremmover - Satsningsgrupper både i stang/felthurtig og baneskyting. - Opplæring av tillitsnett - Hjelpe yngre skyttere med overgangen ER Jr og Jr Klasseført - Få orden på Kretsinndelingene. - E-postadresser til lag i samlaget.

3 Kommentarer fra ombudsmøtet: Kristen-Are Figenschau, Storfjord skl. Styret bes få orden på medaljer som skulle vært delt ut på Samlagsmesterskapene de siste årene. Diplomer ønskes også tilbake. 350 klubben, tidligere var 350 poeng skutt på FM ikke godkjent for medlemskap til 350 klubben. Dette er nå rettet på, men har ikke blitt gitt tilbakevirkende kraft. Samlaget oppfordres til å drive denne saken videre opp mot DFS, slik at de som har skutt 350p før denne regelendringen får sitt medlemskap i 350 klubben. Leder sier seg enig i kritikken som kommer fra Kristen-Are, samlaget jobber nå med å få orden på pokaler. Samlaget har også begynt å få oversikt over medaljer og stjerner og håper at 2009 blir et år der vi er på rett kjøl igjen her. Skal samlahet ta opp 350 klubb problematikken, må vi få et forslag til ombudsmøtet som vi kan stemme gjennom og så ta opp på kretstinget til sommeren. b) Ungdomsutvalget Birger Nyheim leser opp årsmeldingen som pga en misforståelse ikke ble distribuert ut sammen med årsmeldingen. Utvalget har i år forsøkt å gi ungdommene et samlingstilbud med fokus på sportslige prestasjoner på NNM og LS, spesielt med tanke på lagskytingene her. De sprtslige prestasjonene til de unge skytterne ble fremhevet nok en gang, Troms har gjort det bra på NNM og LS. Ombudsmøtet applauderer ungdommenes innsats for c) Banekontakt Banekontakten informerer. Nedre Målselv skl, Gisund skl, Tromsø skl, Skibotn skl har alle baneprosjekt på gang. Storfjord skl har ferdigstilt sitt baneprosjekt. Spildra har planer om baneanlegg, men sliter med eiendomsspørsmål, reguleringsplaner osv. Banekontakten savner tilbakemeldinger fra lagene på sjekkliste på banesikkerhet. Lagene skal ha sikkerhetsgodkjennelse som ikke er eldre en tre år fra Politiet, dette må følges opp. Det gis ikke banebidrag til elektroniske skiver, skytterhus og vei.

4 Årsmeldingen blir godkjent uten videre innvendinger. Møteleder foreslår å flytte sak 8 til etter pausen, forslaget vedtas uten innvendinger. Sak 7: Regnskap Kasserer presenterer regnskapet for Troms skyttersamlag, herunder: a) Hovedstyret Regnskap presenteres, ingen spørsmål fra Ombudsmøtet. b) Ungdomsutvalg Regnskapet presenteres. Harald Gaare spør om hovedstyrewt og ungdomsutvalget har felles regnskap Regnskapet godkjennes av ombudsmøtet. Sak 9: Aktivitetsplan Leder legger frem aktivitetsplanen som ble vedtatt i Har ombudsmøtet synspunkter på planen, styret oppfordrer lagene til å følge planene. Ombudsmøtet har ingen umiddelbare reaksjoner eller innspil til aktivitetsplanene. Sak 10: LS-utvalgets forslag til gjennomføring av Landsskytterstevnet (LS) Leder informerer om hovedpunktene som utvalget har foreslått for hvordan fremtidige LS skal arrangeres.. Hovedpunktene er ny løsning for når kongelaget skal skytes og hvordan finalen skal arrangeres. Ombudsmøtet oppfordres til å komme med innspill til de punktene utvalget har satt opp. Hvordan stiller ombudsmøtene i N-Norge seg til et forslag om NM i miniatyr på skyttertinget 2009, særlig med bakgrunn i at Kretstinget i N-Norge i sommer gikk imot et NNM miniatyr. Synspunkter fra salen: Harald Gaare har spørsmål om hvordan finalene skal avikles mtp anvisning undervegs i finaleskytingen. Leder redegjør for hvordan utvalget ser for seg finaleskytingen. Harald Gaare er også positiv til NNM miniatyr. Kristen-Are oppfordrer til å satse på NNM miniatyr John Arne påpeker i en replikk at samlagsstyret var positiv til et NNM miniatyr på et styremøte i forkant av Kretstinget.

5 Sak 11: Fylkesmesterskapets (FM) framtid Leder oppfordrer møtet til å debattere denne saken. Harald Gaare påpeker at FM bør bestå. Kristen Are mener at FM i alle fall bør bestå til alle medaljer og pokaler er ute av systemet. Harry Bjerregård redegjør for Målselv og Bardu skl synspunkter på saken og mener at det ikke burde være problematisk å arrangere FM i fremtiden heller. Lars A Nymo stiller spørsmålstegn ved eventuell samlagsskyting på FM, hvordan skal dette avikles nå som samlag slås sammen. Major Finvåg fra HV-16 påpeker/redegjør for hvilken betydning FM har for avvikling av distriktsmesterskap for HV-16. HV-16 arrangerer DM sammen med det stevnet der det er mest naturlig å arrangere dette. Sak 12: Kretser, Kretsinndeling, ansvar for skyting om organisasjonsmedaljen Leder legger saken frem som en debatt sak. Harald Gaare spør hva vedtekter i skytterboka sier om dette. Lars A Nymo påpeker at Nationenskytingen skal arrangeres på en bestemt dato Sak 13: Skytterlag som ikke leverer årsmelding Sak fremmet av Nedre Nordreisa skytterlag. Innspill fra salen: Birger Solbakken påpeker at lag som er med i Samlaget skal etter skytterboka arrangere LM osv, vi er ikke tjent med lag som spiser av pengelasset til aktive lag. Asbjørn Fredriksen presiserer forsalget fra Nedre Nordreisa, lag som leverer årsmelding for sent, mister muligheter til å arrangere storviltprøven for gjeldende år som årsmeldingen som er levert for sent gjelder. Asbjørn Fredriksen mener også at lag som mottar støtte skal arrangere DFS relatert virksomhet. Medlemstall og aktivitet bør gås etter i sømmene for å se om innaktive lag leverer reelle eller fiktive tall for å motta støtte fra DFS. Asbjørn Fredriksen ønsker å stemme over forslaget fra Nedre Nordreisa. Pål Fredriksen ønsker en debatt rundt tallet på skytterlag, hvor mange lag er fiktive/ i dvale, er man tjent med mange små og innaktive lag på en og samme plass?

6 Lars Nymo stiller også spørsmålstegn ved antall lag i samlaget kontra hvor mange lag som faktisk er representert på stevner. Ombudsmøtet tar lunsj og skal stemmer over følgende forslag når lunsjen er unnagjort: 1. Lag som ikke leverer årsmelding innen adresselista fra DFS legges ut, mister alle rettigheter for årets sesong. 2. Alle lag skal sende inn revidert regnskap til styret i samlaget. 3. Dersom laget ikke kan vise til DFS relatert virksomhet, går pengene uavkortet til samlaget. Forslaget leses opp for ombudsmøtet. Asbjørn Fredriksen presiserer nok en gang forslaget fra talerstolen. Randi Rognli etterlyser svar på hvilke konsekvenser dette får for lag som ikke har fått registrert sine årsmeldinger på tillitsnett på tross av at årsmelding er levert inn til rett tid. Ole Jakob Olsen lurer på de forsikringsmessige sidene ved at lag ikke leverer årsmelding og følgelig ikke er en del av DFS. Spørsmål fra Målselv skl om hva som regnes som DFS relatert skyting. Pål Fredriksen mener at bane og feltskyting er DFS relatert virksomhet. Ordstyrer setter frem forslag om å utsette saken og behandle denne videre i samlagsstyret. Kristen Are setter frem forslag om å la det nye styret behandler saken ferdig og sender den eventuelt videre til skytterstyret uten ytterligere behandling på neste års ombudsmøte. Forslag fra ordstyrer og Kristen-Are godkjennes enstemmig av ombudsmøtet. Sak 8: Budsjett Kasserer legger frem budsjett for Samlagets hovedstyre og ungdomsutvalget. Leder foreslår en kontingent på 500,- fra lagene inn til Samlaget for å styrke samlagets økonomi. Asbjørn Fredriksen går på talerstolen og mener at det er riktig at samlaget tilføres frisk kapital for å styrke økonomien. Fredriksen støtter forslaget om 500kr og så evaluerer vi ordningen neste år. Kristen Are støtter forslaget, men stiller samtidig spørsmål om hvordan aktivitet samlaget har hatt på sponsormarkedet for å styrke sin økonomi.

7 Øystein Myrvoll presiserer at samlet underskudd i samlaget er 8000,- på ungdomssiden og ,- på hovedstyret, altså et samlet underskudd på ca ,- Leder svarer på spørsmål om hva styret har gjort for å skaffe sponsorer til samlaget. Pål Fredriksen går på talerstolen og redegjør for hva samlagstyret tenker seg med forslaget om kontingent fra skytterlagene. Harald Gaare sier seg enig i at en kontingent er nødvendig på det nåværende tidspunkt. Veteranene som deltok på samlagsskytingen på årets LS gir fra seg sitt honorar til Samlaget. Ombudsmøtet stemmer over budsjettet og Leders forslag om kontingent. Begge forslag vedtas enstemmig. Sak 14: Samlaget foreslår gjennvalg på Henning Ivarrud som Nord-Norsk representat i Norges skytterstyre og Egil Høgmo som vararepresentant. Ombudsmøtet vedtar forslaget enstemmig. Sak 15: Valg Se innstilling fra valgkomiteen Ny kvinne inn i styret er ungdomsleder Linn Jørgensen og ny EDB-kontakt i samlaget er Per Ivar Emanuelsen.