Målsettinger. Overordnede mål

Transkript

1 Retningslinjer for oppmenn Målsettinger Overordnede mål Hovedmålet for Hammer Turn er å gi medlemmene, uansett alder og kjønn, et best mulig tilpasset sportslig tilbud. Klubben er en lokal klubb og skal være et tilbud for barn, ungdom og voksne i Lørenskog og omegn. Strategiske mål Hammer Turn skal: Sørge for at det er god kommunikasjon i alle ledd mellom styret/administrativ leder / trenere/gymnaster /oppmenn / foreldre Sørge for at klubben drives økonomisk og forsvarlig Ha et tilbud som fungerer innenfor de lover og bestemmelser som er satt av o NGTF (Norges Gymnastikk og Turn Forbund) o NIF (Norges Idrettsforbund) o Oslo og Akershus Idrettskrets o OAGT (Oslo og Akershus gymnastikk og turn krets) Hammer Turn sine egne mål og retningslinjer Sportslig tilbud Hammer Turn skal ha et utviklende og sportslig tilbud for alle alderstrinn innen målgruppene. Tilbudet vil være tilgjengelig i form av åpne partier (tilgjengelig for alle) og lukkede partier innen konkurransegrenene RG, Turn jenter og Turn gutter. Rekruttering til de lukkede partiene initieres av hovedtrener innen hver gren. Det er hovedtrener som har mandat til å velge hvilke utøvere, basert på kriterier som potensiale og talent, som kan rekrutteres inn på det lukkede partiet. Det vil arrangeres åpne dager innen RG, Turn jenter og Turn gutter for å rekruttere gymnaster som møter kriteriene for de lukkede partiene. 1

2 Visjon Virksomhetsidè Hammer Turn skal gjennom gode aktivitetstilbud tilrettelegge for aktiviteter innen gymnastikk, rytmisk gymnastikk (RG), turn og troppsturn for aldersgrupper 2 år og oppover; med hovedvekt på de mellom 2-18 år. Klubben skal være en klubb for alle barn og ungdom i Lørenskog og omegn og miljøet skal kjennetegnes ved trivsel og en felles respekt mellom gymnaster, trenere og foreldre. ***************** Hammer Turn sin hovedoppgave er å gi sine medlemmer et tilbud tilpasset den enkeltes alder, utvikling og potensiale Hammer Turn sine medlemmer har alltid førsteprioritet mht. overgang til et annet parti i klubben dersom dette skulle være ønskelig. Dette gjelder kun for de åpne partiene og kun dersom vedkommende møter kriteriene for ønsket parti Hammer Turn satser på alle nivåer; fra bredde til elite Hammer Turn har som mål å ha en hovedtrener med et overordnet sportslig ansvar innenfor konkurransegrenene RG, Turn jenter og Turn gutter Hammer Turn er en foreldredrevet klubb og bygger sin virksomhet på frivillig innsats fra foreldre og medlemmer Hammer Turn har som grunnholdning å skape et godt miljø som sikrer at flest mulig av medlemmene føler en tilhørighet til klubben og fortsetter sitt medlemskap opp til voksen alder Hammer Turn sine tillitspersoner og ansatte skal til enhver tid forholde seg til de lover og regler som er fremsatt av politi og norske myndigheter 2

3 Retningslinjer for Oppmenn Ansvarsområde Alle lukkede partier må ha en oppmann. Oppmann er administrator for gruppen og skal være en støttespiller og kontaktperson mellom trenere, foreldre og Hammer Turn s administrasjon og styre. I ytterste konsekvens må Hammer Turn se seg nødt til å legge ned lukkede partier uten oppmenn. Problemstillinger som oppmann ikke klarer å løse innen sin gruppe løftes opp til administrasjonen, evnt. videre opp til styret og behandles på førstkommende styremøte under punktet innkommende post. Oppgaver Oppmanns oppgaver er delt inn i 5 hovedområder: Kommunikasjon Ansvar for at det holdes minimum 2 foreldremøter i løpet av året, høst og vår Konkurranse avvikling/oppvisninger Ansvarlig for at web ansvarlige i Hammer Turn får informasjon som kan legges opp på hjemmesidene I samarbeidet med trener og hovedtrener legge rammen for et helhetlig og forsvarlig opplegg for treningssamlinger Det er ellers viktig at oppmann gjør seg godt kjent med innholdet på www. hammerturn.no og Kommunikasjon Sikre en god og forutsigbar informasjonsflyt og kommunikasjon mellom trenere og foreldre rundt blant annet følgende temaer: HVA HVEM NÅR Årsplan - når starter trening - når skal foreldre få se? - hvor mange oppvisninger og når - hvilke konkurranser - når skal vi ha ferie - rollefordeling blant de tillitsvalgte rundt RG og Turn partiet - Ferieplan trening i ferien Konkurranser borte - sjekke ut alternative overnattingsmuligheter, både for gymnaster og foresatte og bestille - sjekke transportalternativer og bestille - planlegge "fritiden" (sammen med trener) Trener / Oppmann / Foresatte Arr.ansv./ Foresatte Aug 3

4 - sette opp timeplan (avpasses konkurranseoppsett) Informasjon - videreformidle informasjon fra trener/ adm./styret. - ajourhold medlemsregister, melde endringer til adm. leder - rapportere/melde saker til adm. Leder/styret - dele ut navne- og tlf. liste til foreldre - ta vel imot nye og gi den informasjonen de trenger Oppmann Foreldremøter Lede foreldremøter sammen med administrasjonsleder og på en slik måte at de foresatte blir involvert og at det skapes forståelse for måten klubben og de lukkede partiene. Styrerepresentant bør være tilsted. HVA HVEM NÅR Beslutte tidspunkt for foreldremøter - Etter sesongslutt besluttes tidspunkter for foreldremøter for neste sesong - normalt gjennomføres 2 faste foreldremøter; evnt. andre møter etter behov Agenda - foreldremøte 1 - Partiets behov - nødvendige tiltak - konkurranser/oppvisninger - Skape positive holdninger til klubbens/partiets arbeid - Informere om sjauing/tepperulling - Gjennomgang foreldrevettregler - Krav til gymnaster på lukkede partier - Dugnader/Salg av produkter Agenda - foreldremøte 2 - Konkurransegjennomgang ferieavvikling (vinterferie/påskeferie) - Konkurranser/oppvisninger - Gjennomgang foreldrevettregler - Krav til gymnaster på lukkede partier trener Adm. Ansvarlig/ foreldre Adm. Ansvarlig/ foreldre Juni/des August/ september Januar Konkurranseavvikling/oppvisning Sørge for at det alt det praktiske rundt avvikling av konkurranser er i orden. Sørge for at det blir ført referat fra konkurransen (før/under og etter), slik at man kan ta med seg erfaringer videre. Se til at denne informasjonen gjøres tilgjengelig for neste oppmann. 4

5 HVA HVEM NÅR Hjemme konkurranse/oppvisning Før konkurranse: - Melde på gymnastene til konkurranse - Informere gymnaster/foresatte om tid/sted (ev. flytting av konkurranse) Trener/ Arr.kom. Konkurransedagen: - Fylle ut dommerskjema, levere til dommer, påse at det blir sendt kretsen (gjelder kun RG) - Sørge for at garderoben/hallen etterlates på en ordentlig måte Bortekonkurranse Før konkurransen: - Melde på gymnastene til konkurranse - Informere gymnaster/foresatte om tid/sted (ev. flytting av konkurranse) - Samkjøre reising (kjørelister) Konkurransedagen: - Sørge for at alt utstyr er med - Sørge for at garderoben etterlates på en ordentlig måte Avlysning av konkurranse Hjemme konkurranse: Foreldre/ trener Oppmann - Informere dommere og andre foreninger - Informere gymnaster/foresatte hvis mulig Bortekonkurranse: - Informere gymnaster/foresatte Treningssamlinger Under beskrivelsen for de lukkede partiene aspirant- og konkurranseturn jenter og gutter har Hammer Turn som målsetting å gjennomføre minimum en årlig treningsleir/-samling for disse partiene. Det er oppmann i samarbeid med hovedtrener og sportslig leder som står som koordinator- og ansvarlig for å lage et helhetlig og forsvarlig opplegg rundt turen. Ordens regler og retningslinjer skal være presentert for foreldrene før turen starter. 5