Hvorfor endre organisasjonsmodell?

Transkript

1 Hvrfr endre rganisasjnsmdell? Skape større engasjement i sner/klubber gjennm å mtivere fr å gjennmføre utviklingsaktiviter g dermed heve kvaliteten på spillerne, trenerne, lederne g dmmerne i klubbene. Redusere møteaktiviteten i reginen g Heve statusen på det å være tillitsvalgt dermed frigjøre ressurser til bedre kvalitet på /engasjert ved at man deltar i utviklingsarbeidet i klubbene beslutningsprsessene g dermed får rekruttert mtiverte Frigjøre ressurser slik at reginen kan delta tillitsvalgte/engasjerte mer aktivt på den idrettsplitiske arena sm NHF, Idrettskretser, Idrettsråd g Ha en rganisering av reginen sm gjør prsjektarbeid det attraktivt å engasjere seg g at man føler at engasjementet gir ne tilbake Organisere ss plitisk g administrativt fr å imøtekmme klubbenes behv g ha en rganisering fr å møte fremtidens utfrdringer Klart g definert ansvar/ppgaver på hva man frventer av den sm er tillitsvalgt/engasjert A Organisering sm har fkus på nærhet til lkale klubbmiljø med ulike ressurspersner Styre ressursene til der aktivitetene er Ha et klarere skille av hva sm er administrative ppgaver g hva sm frventes løst av tillitsvalgte

2 Organisasjnsmdell B Reginsleder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Sneteam 34/248 Sneteam 36/636 Sneteam 41/267 Sneteam 39/326 Msjøen Namss Verdal 13/99 8/40 17/139 Stjørdal 9/69 Øst Vest Fsen Orkanger 19/311 19/325 6/70 15/92 Rørs 20/105 Mlde Ålesund/ 16/130 Ulsteinvik 23/196 Håndballfrum Msjøen Håndballfrum Steinkjer Håndballfrum Trndheim Håndballfrum Orkanger Håndballfrum Mlde

3 Sneteam C Sneteam 34/248 Namss 8/40 Verdal 17/139 Stjørdal 9/69 Håndballfrum Sneteam Prsjektmedarbeider (PM) leder sneteamet bestående av klubbkntakter (her 3 stk) g evt øvrige PM Ulike frmer/typer fr møter: frberedelse, framdrift g evaluering. Sneteam er ansvarlig fr møteledelse klubbledermøter g bistår ppnevnt styremedlem i gjennmføring av håndballfrum Prsjektmedarbeiderne d er ansvarlig a fr nettverket med ressurspersner. Ut fra reginens mål g handlingsplan, har sneteamet igjennm invlvering ansvaret fr knkretisering, gjennmføring g evaluering snens aktivitetsplan.

4 Styremedlemmer g varamedlem D Rlle Gjennmføring Skape engasjement g entusiasme sm fører Reginstyret: 4-5 møter til begeistring g innsatsvilje Håndballfrum: 1 møte Klubbledermøte: 3 møter pr tildelt møtearena Oppgaver Annen aktivitet/representasjn: NHF, Delta på styremøtene sm valgt medlem g Idrettkrets g Idrettsråd hlde styret gdt ppdatert på aktiviteten i tidelt sne. Frventning g kmpetanse Ut fra frdeling mellm styremedlemmene Ønsker å bruke nødvendig tid til å engasjere delta på klubbledermøter g lede seg håndballfrum Skape begeistring g innsatsvilje igjennm å Media engasjert inspirere g mtivere til utvikling Lkale idrettsplitiske saker Er gdt frberedt Representere reginen i møter Ef Erfaring med møteledelse l NHF Gde kmmunikasjns g samarbeidsevner Idrettskrets g Idrettsråd Klubbjubileum

5 Prsjektmedarbeider E Rlle Ansatt i rganisasjnen (engasjement) Skape engasjement g entusiasme Teamleder Ansvarlig fr nettverk med ressurspersner Organisere g frmidle kmpetanse Mtivere flest mulig til å delta på kmpetansetiltak Gjennmføring Håndballfrum: 1 møte Sneteam: ulike frmer fr møter (ppfølging) - frberedelser, knkretisering, framdrift g evaluering Klubbledermøte: 3 møter pr møtearena Delta på Fagtreff felles eller delt pp fr hver funksjn Oppgaver Frventning g kmpetanse Lede sneteam bestående av klubbkntakter g evt andre prsjektmedarbeidere Skape begeistring g innsatsvilje igjennm å inspirere g mtivere til utvikling Ansvarlig fr å gjennmføre snens aktivitetsplan g rapprtere i etterkant. Markedsføre g innsalgskmpetanse Kntinuerlig ppfølging av sneteamet. Erfaring med å lede møter Snens håndballfrum: Ansvarlig fr frberedelsene Er i frkant g gdt frberedt g gjennmføringen (møteledelse sammen med Gde kmmunikasjns - g samarbeidsevner styremedlem). Planlegger g strukturerer Klubbledermøter: Ansvarlig fr frberedelsene g Følger pp avtalt framdrift gjennmføringen (inkl møteledelse). IT-kmpetanse Kjennskap til håndballidretten

6 Klubbkntakt Rlle Lkal kunnskap g gde relasjner til klubbene Entusiasten i lkal miljøet Sneteamets representant i lkalmiljø Oppgaver Delta i sneteam sm ppnevnt (ppnevnes av reginsstyret) g hlde sneteam gdt ppdatert på aktiviteten fra lkalmiljøet. Bidra til at aktivitetsplan realiseres i snen Snens håndballfrum Delta i frberedelsene Delta på frumet Klubbledermøter Delta i frberedelsene Lede (eventuelt delegert fra sneleder) Gjennmføring Håndballfrum: 1 møte Sneteam: ulike frmer fr møter/ppfølging frberedelse, framdrift g evaluering Klubbledermøte: 3 møter Annen aktivitet/representasjn: Idrettkrets g Idrettsråd Klubbkntakten ppnevnes av Reginstyret fr ett år av gangen g Frventning g kmpetanse Ønsker å bruke nødvendig tid til å engasjere seg fr klubbene i et lkalmiljøet Skape begeistring g innsatsvilje igjennm å inspirere g mtivere til utvikling Er gdt frberedt Tett kntakt med klubbene i sitt lkalmiljø F Media engasjert Lkale idrettsplitiske saker Representere reginen i møter Idrettskrets Idrettsråd Klubbjubileum

7 Håndballfrum G Hvr fredag/lørdag i august/september Msjøen Steinkjer Trndheim Orkanger Mlde Arena fr reginen å møte klubbene -aktuelt innhld Avdelingsppsett g Terminlister Barnehåndball Mål - g handlingsplan Spill g trening Representasjn ting (velge kandidater fr påfølgende ting) Aktuelle tema med freleser Utdeling av Pris - / Hedersbevisninger Deltakelse Minimum 2 stk fra hver klubb (frtrinnsvis leder g sprtslig ansvarlig) Sneteamet, representanter fra reginsstyret g reginskntret

8 Klubbledermøte Generelt alle møter Ledes av prsjektmedarbeider Minimum 2 fra hver klubb Alle berørte prsjektmedarbeidere deltar på alle møter Seksjn rganisasjn på reginskntret deltar på møtet i mai Hvr? Utgangspunkt er følgende møteplasser: Msjøen Namss Verdal Stjørdal Trndheim Øst Trndheim Vest Fsen Orkanger Rørs Mlde Ålesund/Ulsteinvik Innhld Priritet ktber/nvember Tema basert på behv avdekket Håndballfrum Oppfølging / innsalg av utviklingsaktiviteter Priritert mars/april Evaluering Innhente behv g ønsker Spill g trening Gjennmgang av aktuelle tingsaker H Priritet mai Avdelingsppsettet g prinsipper fr gjennmføring Dmmerpåmelding Grvplan fr utviklingsaktiviteter kmmende sesng

9 Reginsstyret g Arbeidsutvalget I Reginsleder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedleml RS Reginstyret 4-5 møter pr år (helg, fredag/lørdag) Styret t ppnevner et Arbeidsutvalg (AU) bestående av tre; leder, nestleder, styremedlem g varamedlem. Oppgaver er beskrevet i RMNs lv ( 4-1-6) krt sammenfatning: Strategisk g idrettsplitisk arbeid, rganisasjnsnrmer, rapprtering mål g handlingsplan, budsjettering g regnskap. På styremøtene deltar daglig leder g ansatte representant. AU - Arbeidsutvalget 7-9 møter pr år (hverdags ettermiddag/kveld) Frberede reginsstyremøtene Løpende driftsrelaterte saker g saker sm er delegert fra reginsstyret