MØTE I INTERNASJONALT FAGPOLITISK UTVALG FREDAG

Transkript

1 REFERAT 1

2 MØTE I INTERNASJONALT FAGPOLITISK UTVALG FREDAG Dat / sted: Til stede: Fredag 13. mai 2016, Akershus fylkeskmmune fylkestingssalen Lars Salvesen (Akershus), Hanne Lisa Matt g Sandra Bruflt (Buskerud), Dag Rønning g Erik Ringnes (Hedmark), Ivar Odnes g Christin G. Madsen (Oppland), Hans Edvard Askjer g Gunn Marit Helgesen (Telemark), Kåre Pettersen g Karl Einar Haslestad (Vestfld), Andreas Lervik g Tr Prøitz (Østfld) Fra internasjnal adm. gruppe deltk Rune Bakkevll (Akershus), Rannveig Finsveen (Hedmark), Trnd Myrland (Buskerud), Vibeke Jakbsen (Telemark), Per Jørgen Olafsen (Vestfld), Kjersti Garberg (Østfld). I tillegg deltk Jan Edøy g Astrid Bjerke, ORE g Ann Irene Sæternes fra ØS sekretariat Frfall til møtet: Eivind Brenna (Oppland), Siv Henriette Jacbsen g Leif Willy Eriksen (Østfld) alle møtte med vara. Gjermund Skaar (Akershus). Referent: Ann Irene Sæternes, tlf: Vår dat: Vår ref.: INFU 2/2016 Møtet ble innledet med en times dialgmøte med statssekretær i KMD (Kmmunal- g mderniseringsdepartementet) Grete Ellingsen. Agenda Sak 10/16 Gdkjenning av innkalling g referat fra møte 28. januar 2016 Det var ingen merknader til innkalling til møtet eller til referat fra møtet 28. januar. Knklusjn: Gdkjent Sak 11/16 Rullering av eurpaplitisk strategi Leder av plitisk arbeidsgruppe, Ivar Odnes, rienterte m ppstart av rulleringsarbeidet g første møte i arbeidsgruppa. Det er psitivt at ORE deltar i møtene g at de plitiske medlemmene i arbeidsgruppa får adm. supprt fra sine fylkeskmmuner. Odnes presenterte videre frslag til framdriftsplan g la vekt på betydningen av å ta seg gd nk tid til frankring g å skape eierskap i fylkeskmmunene. Det er viktig at alle kjenner seg igjen i dkumentet. Nåværende strategi gjelder ut 2017, så det er rm fr å bruke ne tid på prsessen. Utvalgets medlemmer ble ppfrdret til å gi tilbakemelding på nen spørsmål g utfrdringer - sm innspill til rulleringsprsessen i en tidlig fase. Spørsmålene var listet i saksframlegget til møtet. Følgende mment km fram i møtet: Hvrdan jbbe mer g bedre sammen innenfr ulike kmiteer fr fagmråder i de eurpeiske rganisasjnene? Ønske m å legge til rette fr økt samarbeid g arbeidsdeling. Bedre utnytte hverandres styrke g til sammen bli sterkere. Utnytte kmpetanse g kntakter på tvers av fylkeskmmunene. Samarbeid mellm Østlandssamarbeidet, Oslreginens Eurpakntr g Alliansen Oslreginen. Sekretariatene har jbbet med samlkalisering g dette skal til behandling i de ulike rganisasjnene. Dra nytte av hverandre - bidra til synergi. Mulige tema/utfrdringer sm en i prsessen bør se nærmere på er; 2

3 migrasjn/integrasjn/ekstremisme/radikalisering, det grønne skiftet/klima g energi/bi-øknmi, teknlgiutvikling/digital agenda, implementering av COP 21 (Parisavtalen) - bl.a. kblet til grønn transprt. Det ble understreket at prsessen nå er åpen g at innspill med hensyn til retning på det eurpaplitiske arbeidet gjennm Østlandssamarbeidet framver bør sendes til arbeidsgruppa nå. Alle sm har innspill til de spørsmål g mment sm framkm i saken til møtet (nederst på side 7) bes sende disse til sekretariatet innen arbeidsgruppas neste møte 25. mai. Knklusjn: Infrmasjn m rulleringsprsessen ble tatt til rientering. Utvalgets medlemmer gdkjente framdriftsplan fr rulleringen samt listen ver grunnlagsdkument. Skriftlige innspill til arbeidsgruppas møte 25. mai sendes til sekretariatet på e-pst innen utgangen av dagen 24. mai. En påminnelse m dette sendes utvalgets medlemmer via e-pst. Saken legges fram fr videre drøfting i utvalgets neste møte i september. Sak 12/16 Høringsinnspill til EUs handlingsplan fr sirkulær øknmi Utvalgets leder, Gunn Marit Helgesen, innledet med utgangspunkt i saksframlegget. Det var enighet m å sende inn et høringsinnspill til Miljødirektratet i saken. I tillegg til mmentene sm framkm i saken ble følgende mråder framhevet i møtet: Plastavfall/mikrplast - et frbud er aktuelt (bl.a. tatt pp i Strtingets energi g miljøkmite) g tema bør kunne nevnes i tilknytning til avsnitt m ffentlige innkjøp. Prduktlevetid/prblemer knyttet til lav kvalitet på prdukter sm fører til at de raskt blir avfall. Det er viktig å hindre at markedet versvømmes av denne type prdukter. Hldninger/infrmasjn - fr å bygge ppunder vergangen fra en lineær til en sirkulær øknmi. Hldningsskapende arbeid g kampanjer er viktig fr å snu dagens frbrukssamfunn i en mer bærekraftig retning. Avfall fra gruvedrift g mineralutvinning kan gi nye ressurser. Livsløpsperspektiv fr prdukter er et viktig utgangspunkt. Det ble påpekt at mment fra drøftingen i Eurpaplitisk frum i januar 2016 bør integreres i innspillet fra Østlandssamarbeidet til direktratet. Knklusjn: Internasjnalt fagplitisk utvalg anbefaler at Østlandssamarbeidet sender et høringsinnspill til Miljødirektratet i frbindelse med EUs handlingsplan fr sirkulær øknmi. Hvedmmentene i saksframlegget legges til grunn i innspillet. Element fra diskusjnen i møtet tas med inn under aktuell hved-verskrift. Sak 13/16 Samarbeidet med delstaten Schleswig-Hlstein g frberedelse til kmmisjnsmøtet i Kiel september Utvalgets leder, Gunn Marit Helgesen, innledet til diskusjn. Det var ingen merknader til frslag m å verlate ansvar fr knkret prsjektsamarbeid i større grad til den enkelte fylkeskmmune. Overrdnet krdinering på plitisk nivå samt kultursamarbeid frtsetter felles gjennm ØS. Tilrettelegging fr felles arenaer/møteplasser mellm næringslivet i delstaten Schleswig-Hlstein g på Østlandet ble tatt pp. Hvrdan bringe næringslivet i Nrge g Nrd-Tyskland sammen g bidra til samarbeid g felles prsjekt? Med hensyn til tema på kmmisjnsmøtet i september var det enighet m at rvdyrfrvaltning ikke bør være et strt tema, men at man kan dele erfaringer fra nrsk side med tyskerne. Rvdyr inn mt tettbygde strøk vil være den mest aktuelle vinklingen, da reginene har ansvar på dette mrådet. En kan evt. legge til rette fr en ppfølging på faglig nivå i etterkant. Bi-øknmi ble sett på sm relevant, men bør spisses sm tema. Bruk av massivt tre i bygg ble nevnt. Vindenergi ble gså nevnt sm et tema sm frtsatt er aktuelt. Jyllandkrridren er viktig fr Vestfld g Telemark g bør inngå sm et tema på møtet. Frslag m en åpen pst 3

4 ble sett på sm psitivt. Knklusjn: Internasjnalt fagplitisk utvalg anbefaler å styrke fylkeskmmunenes ansvar fr å følge pp samarbeidsavtalen med delstaten Schleswig-Hlstein hver fr seg. Overrdnet krdinering g vervåking på plitisk nivå samt kultursamarbeid frtsetter felles gjennm ØS. Frslag til aktuelle tema g fkusering av freslåtte tema tas med inn i dialgen med Schleswig-Hlstein knyttet til frberedelse til kmmisjnsmøtet september. Saken legges fram fr kntaktutvalget til behandling 10. juni. Sak 14/16 Eurpaplitisk frum (EPF) Utvalgets leder, Gunn Marit Helgesen, innledet til saken. Ntatene g underlag til møtet i Kirkenes vil bli lagt fram fr utvalget til drøfting i møtet i september. Datasikkerhet ble nevnt sm et relevant mment knyttet til tema "Digital agenda". Med henvisning til dialgen med statssekretær Ellingsen, KMD innledningsvis i møtet ble det påpekt at en bør kunne få til en enda bedre synergi g kbling mellm Eurpaplitisk frum g arbeidet i internasjnalt fagplitisk utvalg. Internasjnalt fagplitisk utvalg utgjør plattfrm fr Østlandssamarbeidets medlemmer i EPF, g frumet vil stå på agendaen i alle møtene framver. Knklusjn: Saken ble tatt til rientering. Gjennmgang g drøfting av tema g saker på neste møte i EPF i Kirkenes vil bli satt på dagsrden i utvalgets septembermøte. Sak 15/16 Handlingsprgram fr eurpaplitisk arbeid gjennm Østlandsamarbeidet Ann Irene Sæternes innledet til saken g fresl samtidig - med utgangspunkt i dialgmøtet med statssekretær Ellingsen - å ta inn et punkt m å jbbe fr framtidig Interreg etter 2020 inn mt KMD (jfr. punkt 5 i utkastet). Det ble gså vist til behvet fr å dkumentere resultat g å vise merverdi, sm var en viktig del av statssekretær Ellingsens budskap. Deling av gd praksis g seminar fr gjensidig erfaringsutveksling mht. eurpaplitisk arbeid ble nevnt sm ønskelig. Mye av det eurpaplitiske arbeidet er langsiktig g et kntinuerlig arbeid, derfr vil mange av punktene i handlingsprgrammet være de samme ver tid. Knklusjn: Internasjnalt fagplitisk utvalg anbefaler utkast til handlingsprgram fr eurpaplitisk arbeid med ett tilleggs punkt under punkt 5 angående Interreg g KMD samt et punkt m erfaringsutveksling g deling av gd praksis rundt fylkeskmmunenes eurpaplitisk arbeid under punkt 7. Det anbefalte handlingsprgrammet vil inngå i sak til kntaktutvalget 10. juni vedrørende ØS handlingsprgram Sak 16/16 Studietur fr internasjnalt fagplitisk utvalg våren 2017 Utvalgets medlemmer var psitive til å gjennmføre vårmøtet 2017 utenfr Nrge. Det ble anbefalt at en først velger et aktuelt faglig tema en ønsker å fkusere på - fr så å velge destinasjn/reisemål utfra dette. Videre ble det påpekt at en bør se framver mht. valg av tema - dvs. mt 2020/2030. Reginrefrmen kan utgjøre et bakteppe. Saken tas pp igjen på neste møte fr endelig anbefaling. Nen alternative frslag bør utvikles fram mt dette møtet. Knklusjn: Internasjnalt fagplitisk utvalg ønsker vårmøtet 2017 utenfr Nrge kmbinert med en faglig tur innenfr et relevant tema. En arbeidsgruppe bestående av leder g nestleder vil sammen med sekretariatet se nærmere på aktuelle tema g steder. Saken legges fram fr endelig anbefaling på neste møte i september. Sak 17/16 Rapprt fra møter i eurpeiske rganisasjner g nettverk På grunn av brannalarm i Galleriet ble denne saken ikke behandlet i møtet. Sak 18/16 Orienteringssaker Interreg 4

5 Østersjøsamarbeidet Eurpean Week f Cities and Regins (Open Days) På grunn av brannalarm i Galleriet ble denne saken ikke behandlet i møtet. Eventuelt Justering av møtedat fr høstmøtet: Utvalgets leder, Gunn Marit Helgesen, tk pp spørsmål m justering av møtedat fr utvalget i september. Det ble freslått å flytte møtet en uke fram til fredag 2. september. Knklusjn: Neste møte i internasjnalt fagplitisk utvalg blir fredag 2. september 2016 i Akershus fylkeskmmune, Osl. Sekretariatet sender ut en e-pst m endringen så snart sm mulig. Møtet ble avsluttet med en krt samling utenfr Galleriet pga. nevnte brannalarm. Utvalgets leder takket til slutt alle fr et gdt møte g ønsket gd pinse, gd 17. mai g vel hjem. 5