Referat fra styremøte

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat fra styremøte"

Klara Fredriksen
6 år siden
Visninger:

1 Referat fra styremøte Dato... : Onsdag 12. mars 2008 Tid... : Sted... : Lundby på Moan Deltakere. : Ola Dalen, Turi Ligård, Thor Granrud, Ivar Thoresen, Bente Måna, Grethe Rosmæl, Morønning Forfall... : Ingen Kopi... : Anne Berit Gjermundshaug, Øyvind Streitlien Møteleder : Referent... : Ivar Dagsorden Nr. Sak Frist Ansvar 1. Velkommen 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjent. 3. Gjennomgang av referat fra forrige møte Referat gjennomgått og godkjent. 4. Konstituering av styret Hvordan skal vi jobbe sammen Hvordan skal vi opptre utad Varamennenes rolle i styret Hvordan skal vi fordele arbeidsoppgavene Punktene gjennomgått og diskutert. Arbeidsoppgaver fordelt. Styret konstituert som følger: Leder Morønning ansvarlig økonomi Nestleder Ivar Thoresen sportslig leder og treneransvarlig Styremedlem Turi Ligård ansvarlig yngres avdeling, dugnader Styremedlem Ola Dalen ansvarlig utstyr/materialforvalter, dugnader, anlegg, arrangement, bussjef. Styremedlem Thor Granrud dommeransvarlig, sone- /kretskontakt Varamedlem Grethe Rosmæl ansvarlig grendecup, dugnader, arrangement, utstyr Varamedlem Bente Måna ansvar cuper Refstyrem0108.doc Side 1 av 6

2 5. Årsmøte og økonomi Oppmøte Regnskap og budsjett Anleggsleie hvordan få ned kostnadene? Kort referat fra årsmøte, info om budsjett. Ola presenterte noen tanker rundt hvordan fotballgruppa kan bidra i forhold til reduserte anleggskostnader dugnad på anleggene mm. Informasjonen tatt til orientering. Fotballgruppa tar initiativ til et møte med anleggsutvalget for å diskutere ulike muligheter rundt utnyttelse av anleggene og kostnadene rundt dette. og Ola representerer fotballgruppa i dette møtet. 6. Oppmannsperm 2008 Gjennomgang av forslag til oppmannsperm Slik gjør vi det i 2008 og Blå-kvite regler Forslag til oppmannsperm, Blå-kvite regler og slik gjør vi det i 2008 vedtatt, med foreslåtte tillegg og justeringer 7. Utstyr Manglende utstyr etter 2007-sesongen Utdeling, se neste punkt Veldig bra jobb gjort i Vi har rimelig god kontroll over utstyret, takket være innsatsen fra de som jobbet med dette gjennom året i fjor. Ola, Turi og Grethe tar en gjennomgang og sørger for total oversikt over utstyr, mangler og evt. behov for supplering før møtet med trenere og oppmenn og utdeling av utstyr. Da skal skjemaer for ut- og innkvittering av utstyr også være klare. 8. Møte med trenere og oppmenn Neste trener og oppmannsmøte en gang etter påske o Tid og sted for møtet o Treningstider o Utdeling av utstyr o Utdeling av oppmannsperm og ABC-hefter o Nøkler og nøkkelkort o Hva forventer styret o Hva forventes av styret o Info om lotteri o Utsalgspriser på kaffe og kaker på Steimoegga o Gjennomgang av utfylling av oppgjørsskjema o Info om nøkler og nøkkelkort o Utdeling og bruk av spillerboka o Med mer Ola Refstyrem0108.doc Side 2 av 6

3 Møtedato diskutert og sakliste gjennomgått. Møte med trenere og oppmenn legges til torsdag 3. april kl på Steimoegga. lager dagsorden til møtet. 9. Møte med spillergruppene Ansvar Utdeling og bruk av spillerboka Fordelt hvem fra styret som deltar på de ulike møtene. Møtedatoer fastsettes mellom disse direkte og de aktuelle trenere og oppmenn. Turi koordinerer og har oversikten over møtedatoer. Minimum to fra styret på hvert møte. 10. Cuper og turneringer 2007 Grendecup Os Cup Grueturneringen Norway Cup o J19 ønsker å være med Vi deltar i samme cuper som 2007: Grendecup og Os-cupen for de minste. Grethe og Bente koordrinerer Grueturneringen for G12, J12, J14 og G14 i august. Bente ansvar påmelding. Påmeldings- og betalingsfrist: 15. mai. Norway Cup. Deltar med G16, G19 og J19. Bente ansvar påmelding. Påmeldings- og betalingsfrist 14. april. Organisere egen NC-gruppe som jobber med organisering av overnatting, transport osv. Gruppa betaler påmeldingsavgifter som før. Andre kostnader dekkes av lagene/spillerne. Andre mindre turneringer tas det stilling til underveis. 11. Dommere Status og planer Støtte til utstyr (dommerdrakt med mer) Thor redegjorde for status. Planlegger et møte med aktuelle dommere i nærmeste framtid, både eksisterende og nye potensielle. Idrettslinjeelever fra videregående kan være aktuelle. Aktuelt at Thor kjører dommerkurs i klubben før sesongstart. Støtte til utstyr diskutert Ivar Bente Thor Informasjonen tatt til orientering. Dommere som dømmer for kretsen får dommerdrakt av klubben. Klubben støtter øvrige dommere med fløyte, gule og røde kort og en vest med trykk Refstyrem0108.doc Side 3 av 6

4 klubbdommer. 12. Trenerhonorar 2008 Hvordan skal dette fordeles Kontrakter redegjorde for status og budsjett. Det skal skrives kontrakter med alle trenere i de eldste spillergruppene G19/J19 og senior. ansvarlig for kontraktsforhandlinger, sammen med Ivar. De har fullmakt til å fremforhandle kontraktene innenfor de økonomiske rammene og styrets føringer. Mål om at alle trenere skal ha kontrakter. Gjennomføres om vi finner det realistisk. 13. Dugnader Fjerning av kvist på Steimoegga Kakelotteri Pakking for DMT Lotteri Ansvarsfordeling: Fjerning av kvist på Steimoegga rett etter påske. Ansvarlig: Ola. Kakelotteri Midtsommerdagene (21. juni) og Mandelpotetfestivalen (20. september). Ansvarlig: Grethe, sammen med Bente og Turi. Pakking DMT neste gang rundt 20. april. Ansvarlig: Turi Lotteri. NFF-lodd og julelodd. Skrapelodd. Ansvarlig: + Turi. 14. Diverse skjemaer Oppgjørsskjema etter arrangement Kjøre- og kaffeliste Fakturagrunnlag til enkeltutøvere Fakturagrunnlag til oppdragsgivere for dugnad Sesongrapport Kvitteringsliste for utstyr gjennomgikk og informerte om de ulike skjemaene. Informasjonen tatt til orientering. 15. Invitasjon til kick-off i kretsen Se vedlagte invitasjon Kan dette være av interesse for noen? Hva dekker eventuelt fotballgruppa? Vi bør delta. Invitasjonen sendes til trenere og oppmenn fra Refstyrem0108.doc Side 4 av 6

5 J16/G16 og oppover. Gruppa dekker kjøring og opphold. Mål å få med minst to deltakere fra Alvdal. Påmeldingsfrist 28. mars. 16. Kunstgressprosjektet Status og fremdrift Andelssalg Åpningsarrangement Ivar orienterte om status Informasjonen tatt til orientering. og Ivar jobber videre med strategi for andelssalg og gruppe som kan ta ansvaret for det. 17. Eventuelt A) Adgang for fjerdeklassinger til å trene og spille med G12/J12 Ordningen kjørt som en prøveordning i fjor. Erfaringene drøftet. Styret i fotballgruppa åpner for at fjerdeklassingene også i sesongen 2008 kan få delta på treninger med J12/G12. Det åpnes også for at fjerdeklassingene kan spille kamper for disse lagene ved behov, for å fylle opp laget/troppen, hvis det er for få spillere forøvrig. B) Sesongstart 2008 Første hjemmekamp 13. april. Ola og har dialog med Per Arne rundt mulighetene for å få Grindegga tidlig klar. Følges opp videre. Informasjon tatt til orientering. C) Sammensatte lag Trøndelag fotballkrets har avslått søknaden om sammensatte lag Alvdal/Folldal på J19, G19 og senior. Sak på Forbundstinget gir ny åpning for dette, slik at det kan søkes på nytt. Vi ønsker det, og Folldal fronter saken opp mot kretsen. Følges opp videre. Gjelder også overgangsproblematikk rundt J16-spillere fra Folldal som evt. skal hospitere opp på Alvdals J19-lag. Informasjonen tatt til orientering. D) Leie kunstgras Tynset Vi åpner for og sjekker ut mulighetene for å få treningstid på Refstyrem0108.doc Side 5 av 6

6 kunstgrasbanen på Tynset i en overgangsperiode før egne anlegg er klare. Ønsker i så fall optimal utnyttelse ved at to lag trener samtidig sjekker ut ledige tider og bestiller. 18. Neste møte Onsdag 9. april 2008 kl Alvdal, 12. mars 2008 Ivar Thoresen Refstyrem0108.doc Side 6 av 6

Like dokumenter

Referat fra styremøte

Referat fra styremøte 01-2009 Dato...: Torsdag 5. mars 2009 Tid...: 19.30 23.00 Sted...: Lundby på Moan Deltakere..: Rune Eng, Anita N. Øien, Thor Granrud, Ivar Thoresen, Måna, Kirsti D. Reinertsen, Morønning