Årsberetning. Bømlo IL

Transkript

1 Årsberetning Bømlo IL

2 Styrets sammensetning Leder: Odd Kåre Mæhle Nestleder: Cecilie Vold Styremedlemmer og varamedlemmer: John Kenneth Melkevik, Lars Anton Eidesvik, Bente Linn Hetlelid, Ivar Barane, Martin Simonsen, Veronica Eidesvik, Ina Barane, Liz Tone Hovland, Elly Anne Andreassen, Adelheid Melkevik Valgkomité: Lars Anton Eidesvik Revisorer: Me-To Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 11 styremøter i 2016 Spesielle oppgaver Styret har i løpet av 2016 utarbeidet ny lov norm og vedtatt en klubbhåndbok. Det er også utarbeidet en håndbok for trenere/oppmenn for fotball gruppa, og en for håndball gruppa er under utarbeiding. Styret har skrevet avtale med Macron om levering av alt utstyr til både håndball og fotball gruppa. Idrettslaget fører også egen kolleksjon som selges via hjemmesiden. Det har blitt utført reparasjon av kunstgress banen, og styret ønsker at preventivt vedlikehold som indikert i neste årsbudsjett blir innført som en standard årlig oppgave. Drakter for fotball lag har blitt oppgradert, og styret har vedtatt at alle drakter skal være merket med hovedsponsorer sine logoer uansett års trinn. Andre sponsorer har fått skilt ved idrettsanlegget. Familie bading er tatt opp igjen, og foresatte har tatt badevakt kurs. Oppslutning om dette har vært bra. Aktivitet Arrangements komiteen: Leder: Adelheid Melkevik: Med i komiteen: Heidi Kolbjørnsen (2010), Adelheid Melkevik (2010), Anne Vespestad (2011) Elisabeth Vold (2011), Lilly Stavland (2012), Ingfrid Lønning (2015), Evy Kristin Vold (2015) 2

3 Elvira Demic (2015), Lene Pedersen (2016), Ellen Eidesvik (2016) Ellen Eidesvik, Heidi Kolbjørnsen og Adelheid Melkevik går ut. Ellen har ikke barn i idrettslaget lenger derfor bare 1år. - Vi arrangerte påskebingo, der det kom ca. 45 personer. Vi hadde påsmurte horn, kake, kaffi og brus. - Vi har hatt kiosk på A-lags kampene med varierende salg. Veldig tids- og væravhengig, mange sene kveldskamper. Vi solgte vafler, pølse i brød, brus, kaffe og snop (som vi handler inn på 10kr tilbud) Vi ble enige om å droppe pølsesalget da det var lite salg på og ingen etterspurte det. - Den årlige julebingoen gikk ut på grunn av at vi tok på oss julegrantenningen i år, siden korpset ikke ønsket å ha den. Vi gjorde det enkelt med kaker, kaffe og brus. Kakemenn til barna utdelt av fire nissejenter. Korpset spilte julesangene de har på repertoaret. Vi holdt på fra kl til 1800 og sat igjen med ca kr 7000,- Fotball gruppa: Leder: John Kenneth Melkevik: Fotballgruppa har i år bestått av: John Kenneth Melkevik (Leder, påmeldingsansvarlig, dommeransvarlig og kontaktperson krets) Anita S Pedersen (Fair Play ansvarlig) Linda S Kallevåg (Barnefotball ansvarlig) Tone V Lønning (Trener ansvarlig) Gruppa har hatt jevnlige møter. Vi har i sesongen 2016 hatt følgende lag påmeldt i serie: Gutter 7 (5`er) Gutter 10 (5`er) Gutter 13 (9`er) Gutter 8 (5`er) Jenter 10 (5`er) Gutter 14 (7`er) Jenter 8 (5`er) Gutter 11 (7`er) Jenter 14 (9`er) I tillegg har vi hatt et A-lag i 7 divisjon Rogaland og et Old Girls lag som har vært med i lokal serie på Bømlo. A-laget har bestått av relativt unge spillere og beholdt plassen sin i 7. divisjon. De fleste lag har deltatt på en eller flere lokale cuper. I tillegg har G14 og J14 vært med på Norway Cup. Fotballgruppa har i 2016 laget til en «Håndbok Trenere og Oppmann». Formålet med denne er å samle den informasjonen som trener og oppmenn trenger for å utføre sine oppgaver. Kun positive tilbakemeldinger på denne og vi håper at de fleste har tatt seg tid til å sette seg inn i innholdet. Fotballgruppa vil revidere håndboken for 2017 sesongen og ny revisjon vil bli utstedt før kampsesongen starter. 3

4 Fotballgruppa har også deltatt på ulike sonemøter i forkant og etterkant av sesongen. Disse møtene er veldig informative og gode og en nødvendighet for å kunne holde seg oppdatert på nye ting i krets og sone. Vi har hatt enkelte spillere som har deltatt på sonesamlinger for kretsuttak og noen som har deltatt på fotballskole i regi av krets. Vi har slitt litt med mangel på informasjon fra krets angående påmelding til fotballskolen. Dette vil bedre seg kommende sesong da vi nå har nominert en til som soneansvarlig i klubben (Linda S Kallevåg). Årsmeldingene fra de ulike lagene er mottatt og lest av leder i fotballgruppa. Tilbakemeldingene fra disse kan sammenfattes som følger: Positivt med deltakelse på cuper der en får møte andre lag enn i serien Noen spillere sliter med mangel på interesse/motivasjon på treninger Noen lag har utfordringer med å sikre lik spilletid for spillerne Fotballgruppa fokuserte i forkant av sesongen på at vi skulle følge Fair Play reglene og ha en kampvert for hver kamp. Dette er noe vi er pålagt fra Norges Fotballforbund. Oppgavene til kampverten er nedskrevet i «Håndbok Trener og Oppmann». Vi opplevde i sesongen at enkelt lag ikke brukte kampverten slik som vi skal. Dette vil vi derfor fokusere enda mer på i forkant at 2017 sesongen. Vi arrangerte ikke klubbdommer kurs i 2016, dette er planlagt i forkant av 2017 sesongen. Vi har en del klubbdommere som er aktive slik at vi ikke har slitt med å skaffe dommere til kampene. Utfordringen er mangel på oppfølging av dommerne fra fotballgruppa. Dette går på mangel på ressurser til å følge opp på en god nok måte. Vi vil forsøke i kommende sesong å være mer aktive med oppfølging og kommer også til å forsøke å gi de ulike lagene faste dommere som de skal bruke. Formålet med dette er sikre at alle som ønsker å dømme får muligheten samtidig som de skal få muligheten til å utvikle seg som dommer. Langsiktig er målet å få en eller flere rekrutteringsdommere. Fotballgruppa arrangerte en 1-dags keeperskole i regi av Bergen Keeperskole. Invitasjon ble sendt ut til klubber i nærheten. Skolen ble en suksess med mange påmeldte og gode tilbakemeldinger. Vi vil derfor forsøke å arrangere lignende skoler i Fotballgruppa fikk nye drakter til sine lag i forkant av 2016 sesongen slik at spillerne nå har sin personlige drakt som passer i størrelse. Draktene ble levert inn når sesongen var ferdig og vil bli levert ut igjen før oppstart av ny sesong. Det ble arrangert trener- og oppmannsmøte i etterkant av sesongen. 4

5 Håndball gruppa: Leder: Bente Linn Hetlelid Hadde i jenter på laget Jentene trener masse på kontringer, påtrekk og forsvar. De er veldig flinke til å få til et spill som et lag. Treningstidene til jentene er mandager ( ) og onsdager ( ). Kampplan finner man på handball.no sine sider. For å komme oss på kamper så har vi en kjøreplan der foreldre og trenere stiller opp for å kjøre. Kampplan kommer. Vi er veldig fornøyd med innsats fra jentene, foreldre og oppmenn. Vurdering av aktivitet i forhold til mål BIL sine hovedmål er: Å skape et godt klubbmiljø, der vi tar godt vare på hverandre Å skape gode holdninger, som fører til et godt treningsklima Å være en klubb som er kjent for godt samarbeid og god oppførsel Det er styret sin oppfatning at dette stort sett har lykkes i 2016 med enkelte unntak. Styret håper at håndbok for trener og oppmann skal være et verktøy for å samle alle lag mot disse tre hovedmålene. Medlemstall 26 år => 0-5 år 6-12 år år (A-Laget) (Styret/Oldgirls/ Trenere o.l) Totalt Kvinner Menn Totalt

6 Årsregnskap BIL har inngått avtale med Me-To for føring av regnskap, som har rapportert månedlig resultat, saldolister og balanse for styret. Resultat regnskap viser at BIL gikk med ,54 kr i underskudd i fjor. Dette forårsaket av større utgifter med vedlikehold og reparasjon av kunstgressbane, samt oppgradering av drakter for samtlige fotball lag. Alle drakter er nå trykket iht avtaler med BIL s hovedsponsorer. Totale kostnader for overnevnte punkter beløper seg til totalt kr, kr over budsjett. Det har vært jobbet aktivt for å øke sponsor inntekter og søkt om støtte hos bedrifter og stiftelser for å redusere underskuddet. 6

7 7

8 8