Saksliste for årsmøtet i Fotballgruppa

Transkript

1 Saksliste for årsmøtet i Fotballgruppa Mandag kl Stad: Meland Aktiv 1. Velja møtedirigent. 2. Velja møtereferent. 3. Godkjenna årsmøteinnkallinga. 4. Godkjenna dagsorden. 5. Handsama årsmelding til gruppa, som seinare skal godkjennast av årsmøtet i hovudlaget. 6. Handsama rekneskap til gruppa i revidert stand. 7. Handsama innkomne forslag. 8. Handsama gruppa sitt budsjett. Gruppestyret utarbeider budsjett for komande år, og legg dette fram for gruppa sitt årsmøte. Gruppebudsjettet skal endeleg godkjennast av årsmøtet i hovudlaget. 9. Val på: Leiar skal veljast på årsmøtet i IL Kvernbit (på val) a) Nestleiar (ikkje på val). b) Sekretær/Kasserar. (ikkje på val) c) Utdanningsleiar (på val) - manglar d) Leiar Barnefotball (ikkje på val) e) Leiar Ungdomsfotball (på val) - Blanka f) Leiar Vaksenfotball (ikkje på val) g) Sportsleg leiar (på val) - manglar h) Materialforvaltar (ikkje på val) 10. Val av valkomité a) Velges for klubben på årsmøte til IL Kvernbit

2 Årsmelding Kvernbit Fotball 2011 Styret i Fotballgruppa har i 2011 bestått av: Leder: Gina Blomberg Nestleder: Atle Haugen Kasserer/Utdanning: Siv Norheim Sportslig leder: Ikke besatt Materialforvalter: Iver Dahl Ansvarlig Barn: Roger Myhr Ansvarlig Ungdom: Blanka Pavlovic Ansvarlig Voksen: Sissel Breivik Valgkomité: Valgkomité for hovedstyret Styre i fotballgruppen har avholdt jevnlige styremøter. Året 2011 sportslig I sesongen 2011 har Kvernbit hatt 29 lag påmeldte til seriespill i HFK. Kvernbit har stilt lag i nesten alle klasser, men for G16 og G19 har vi stilt lag sammen med Nordre Holsnøy og vi har ikke hatt lag påmeldt i J10. Klubben har hatt samarbeid med Nordre Holsnøy. Det har fungert fint. Vi har delt på baner, og treningstidene har vært fordelt etter ledig plass. Seniorlaget vårt rykket ned i 6. divisjon. (Men de reddet plassen også i år takket være trekte lag og spiller også i 2012 i 5. div). Fotballgruppen har opplevd frafall av spillere på noen lag, mens andre har avsluttet sesongen med flere spillere enn de startet. En stor takk sendes til våre frivillige for den store innsatsen som er lagt ned rundt lagene våre. I året som har gått er det startet opp nye lag for jenter og gutter født i Det ble gjennomført Tine Fotballskole i juli med 116 påmeldte. Takket være en kjempeinnsats ansatte og instruktører ble det et flott arrangement. Under fotballskolen fikk deltakerne ta ulike merker. Totalt meldte vi inn 117 merker i Noe som er veldig bra! Kvernbit sine lag har deltatt på ulike cuper i løpet av Vi hadde deltakere på Voss Cup, Plussbankcup, Sognefjord Cup og Dana Cup.

3 3 spillere fra G98 og G99 ble tatt ut til Talentsenter Vest på slutten av året. I tillegg har spillere deltatt på Løveakademiet. 6 spillere har deltatt på Bergen Keeperskole. På slutten av 2011 fikk vi engasjert en egen keepertrener. Representasjon I 2012 har Kvernbit hatt Terje Crowo som Soneleder for Nordhordland og han sitter i klubbutviklingskomiteen / utvidet kretsstyre. Ivar Askeland har representert klubben i Adeccoligaen. Natt Flåm, Joachim Mehl, Ruben Seljelid og Rudi Molvik deltok på Team Nordhordland. Rebekka Birkeland fra J97 ble tatt ut til kretssamling i HFK. Styret i Fotballgruppa vil med dette takke for innsatsen i Styrets arbeid Styret har heller ikke i 2011 vært fulltallig, vi har manglet sportslig leder. Men på høsten 2011 har denne funksjonen blitt besatt. Bård Grønhaug har fått rollen som sportslig koordinator som del av sin kontrakt med Kvernbit. Styret har deltatt på foreldremøter på aldersbestemt nivå. Noe vi ønsker å fortsette med og oppfordrer alle lagene til å invitere oss i god tid! Styret ønsker også å takke Trond Egil og Hege på klubbkontoret for det flotte arbeidet de har lagt ned for medlemmene i 2011.

4 Informasjon Informasjonsflyten i idrettslaget skjer hovedsaklig via som er brukt aktivt av trenere, ledere, spillere og lokalpresse. Håndbøker, retningslinjer mm. er publisert på nettet men det gjenstår ennå mye arbeid for å få foreldre, trenere, ledere og aktive til å bruke disse manualene. Det er også brukt e-post for å nå ut med informasjon til medlemmer og foresatte. IL Kvernbit har fått nettsider som er blant de beste i Norsk Idrett. Takk til Tormod for super jobb for å få dette på plass og til alle som har bidratt til at dette er en levende side. Dugnad I løpet av året er det lagt ned et betydelig antall dugnadstimer fra spillere, trenere, ledere, foreldre og andre tillitsvalgte. Vi registrerer spesielt at flere unge spillere legger ned arbeid med de aller yngste lagene. Årets store arrangement har vært Kvernbit Cup. Under Kvernbit Cup var over 200 personer engasjert i ulike dugnadsvakter. Styret ønsker å takke alle som stilte opp og hjalp til. Små som store. En spesiell takk rettes til Sissel Breivik og resten av Cupstyret for en fantastisk jobb igjennom hele året. Andre inntekstskilder har også i år vært juletresalget på Frekhaug og kiosksalget på Fossemyra. Dette har gitt oss penger i kassen. Juletresalget bestod av mellom 50 og 60 vakter. Takk også til alle som gjorde en innsats for å få solgt juletre til inntekt for fotballgruppen. Vi fikk rekordomsetning takket være en kjempeinnsats fra alle ledd. En spesiell takk til Hilda, Stein Ove og Olav Tore som har satt henholdsvis dugnadsfolk og trær i stram givakt. Økonomi Økonomien i fotballgruppen er god, takket være god dugnadsinnsats fra spillere og foreldre. Juletresalget og Kvernbit Cup er de største bidragsyterne. Mange lokale sponsorer har også bidratt positivt. Utdanning I forbindelse med Kvernbit Cup ble det arrangert Klubbdommerkurs på Meland Aktiv. HFK stilte med instruktør. De nyutdannete dommerne gjorde en kjempejobb under Kvernbit Cup. Med riktig pleie håper vi å få mye glede av disse dommerne framover. 5 deltakere fra Kvernbit har i 2011 deltatt på lederkurs, 2 har deltatt på trenerkoordinatorkurs og 1 på spillerutviklerkurs.

5 En del trenere har deltatt på delkurs I (aktivitetslederkurs). 5 medlemmer har deltatt på rekrutteringsdommerkurs. 18 medlemmer har deltatt på klubbdommerkurs. Frivillige fra fotballgruppa deltok på kurs i basistrening med olympiatoppen i desember. Annet Styret premierte spillere fra de yngste ungdommene som deltok som dommere og annet dugnadsarbeid med mulighet til å se cupfinalen på storskjerm i Meland Aktiv, med pizza og god stemning. Det har vært arrangert lørdagstreninger for gutter og jenter 99 til 95, med pizza og fotball. Deltakelsen har hovedsakelig vært gutter, men styret ønsker at også jentene kan være med på dette. Frekhaug 28. februar 2011 Styret i Kvernbit Fotball, Gina Blomberg (s) Atle Haugen (s) Iver Dahl (s) Sissel Helen Breivik (s) Siv Norheim (s) Blanka Pavlovic (s) Roger Myhr (s)