Innkalling til ordinært årsmøte i Kvitura Veilag 2019

Transkript

1 Innkalling til rdinært årsmøte i Kvitura Veilag 2019 Styret innkaller til rdinært årsmøte i Kvitura Veilag Tirsdag 19. Mars 2019, kl i Rgnø sitt bygg i Kvitura 82 Saksliste: 1. Knstituering 2. Referat fra siste årsmøte 3. Årsmelding fra Styret 4. Regnskap 5. Øknmi (kntingentsatser) 6. Frslag fra styret g eventuelle innkmne saker (sm skal vteres) 7. Velge styremedlem sm står på valg (Kasserer g Revisr) 8. Annet sm ønskes diskutert (men ikke vtert) Valgte representanter i Styret p.t. er: Leder Gr Havre frem til rdinært Årsmøte 2020 Kasserer Philip Butt frem til rdinært Årsmøte 2019 Sekretær Bente O Liseth. frem til rdinært Årsmøte 2021 Andre valgte verv p.t.: Revisr Frank Madsen frem til rdinært Årsmøte 2019 Valgkmite Owe Østrem frem til rdinært Årsmøte 2019 Valgkmite Ingrid Lundam frem til rdinært Årsmøte 2020 Registrering Styrets sekretær vil registrere fremmøtte g eventuelle fullmakter, g dele ut stemmesedler. Stemmeberettiget antall medlemmer er p.t. følgende: 1

2 1. 32 stk. Helårsbliger, med hver 4 stk. stemmer stk. Fritidseiendmmer, med hver 2 stk. stemmer 3. 5 stk. Nedenfr Brattebakken, med hver 1 stk. stemme Det ttale antall stemmer i laget er 157 stemmer. Sak 1, Knstituering 1. Møteinnkalling gdkjennes 2. Valg av: a. Ordstyrer => b. Tellekrps, 2 stk => c. Med underskrivere, 2 stk => 3. Det pplyses m fremmøtte stemmeantall a. Fremmøtte => b. Fullmakter => c. Ttalt antall stemmer fremmøtt => Sak 2, Referat fra siste årsmøte Styret har ingen kmmentar til referat g det er ikke mttatt kmmentarer fra medlemmene Styret ber medlemmene gdkjenne referat ved håndspprekning 1. Ikke gdkjent, hånd pp 2. Gdkjent hånd ned Sak 3, Årsmelding fra styret 1. Styret har i periden avhldt 2 styremøter sm er fremlagt fr årsmøtet. 2. Etter behv har spørsmål frtløpende blitt avklart via mail eller telefn krrespndanse. 3. Gjennmført 2 felles dugnader på felles vei. 4. Vedrørende asfaltering, V/A. Siste status er at eksprpriasjn trlig vil unngås g at det jbbes med å få den siste avtalen i havn. Dersm alt går etter planen ser VA-etaten fr seg følgende fremdrift fr prsjektet: - Siste avtaler på plass - Mindre justeringer av planer - Bevilgning - Søknad m rammetillatelse - Tilbudsinnbydelse / kntrahering entreprenør / igangsettingstillatelse. Håpet er da at VA-etaten kan sette i gang tiltaket første halvdel av 2019 g at Veilaget da kan asfaltere andre halvdel av 2019 Sak 4, Regnskap Vedlagt er urevidert regnskap fr 2018, revisjnsberetning vil bli lagt ut på hjemmesiden før årsmøte. 2

3 Kasserer redegjør fr regnskap. Styret ber m at regnskapet gdkjennes av medlemmene, ved håndspprekning. 5. Ikke gdkjent, hånd pp 6. Gdkjent, hånd ned 3

4 Sak 5, Øknmi Gjeldene satser fr Kntingent NOK 100,- /år 2. Veivedlikehld (ppjustert 2011) 2.1. Helårsblig NOK 3.400,- /år 2.2. Fritidseiendm NOK 1.700,- /år 2.3. Nedenfr Brattebakken NOK 1.150,- /år 3. Betaling fr veiarbeid (dugnad) NOK 200,- /time 4. Verdi av felles vei (ppjustert 2012) 4.1. Helårsblig NOK , Fritidseiendm NOK , Nedenfr Brattebakken NOK ,- 5. Styrets dispnible sum NOK ,-/år Sak 6, Frslag fra styret g eventuelle innkmne saker (sm skal vteres) Endring av satser fr veivedlikehld. Mail fra Owe Østrem: Til: Styret i Kvitura Veilag Fra: Owe Østrem Dat: Vedr.: Frslag til Årsmøte 2019, m å endre paragraf 14.b i vedtektene: Fra følgende tekst: b. Veivedlikehld g andre driftsfrmål Denne innbetalingen skal dekke løpende driftsutgifter g/eller avsetninger til drift, vedlikehld g utbedring av veien, g eventuelt andre driftsfrmål vedtatt av Årsmøtet. Denne innbetaling er differensiert i frhld til bruk av vei etter følgende frdeling: Helårsblig: 100 % (Fr 2012 er satsen NOK 3.400,-) Fritidseiendm: 50 % (Fr 2012 er satsen NOK 1.700,-) Nedenfr Brattebakken: 25 % (Fr 2012 er satsen NOK 1.150,-) Til følgende tekst: b. Veivedlikehld g andre driftsfrmål Denne innbetalingen skal dekke løpende driftsutgifter g/eller avsetninger til drift, vedlikehld g utbedring av veien, g eventuelt andre driftsfrmål vedtatt av Årsmøtet. Denne innbetaling er differensiert i frhld til bruk av vei etter følgende frdeling: Helårsblig: 100 % (Fr 2019 er satsen NOK 2.300,-) Fritidseiendm: 50 % (Fr 2019 er satsen NOK 1.150,-) 4

5 Nedenfr Brattebakken: 25 % (Fr 2019 er satsen NOK 875,-) Kmmentar Det kan se ut sm % g sats ikke er krrekt. Det har sin bakgrunn i at betaling fr deltakelse i dugnad er innkalkulert i regnestykket. Om medlemmene deltar fult ut i dugnad utbetales det fr: Helårsblig, 6t a kr 200,- = 1.200,- Fritidseiendm, 3t a kr 200,- = 600,- Nedenfr Brattebakken, 3t a 200,- = 600,- Reell innbetaling blir da: Helårsblig 100% 2.300,- minus = 1.100,- Fritidseiendm 50% 1.150,- minus 600,- = 550,- Nedenfr Brattebakken 25% 875,- minus 600,- = 275,- Bakgrunn Oppsparte midler, sm pr var NOK ,- vil dekke ny asfaltering av den del av fellesvei sm ikke ble ny asfaltert i Det vil si fra bren ved Kvitura 43 g ned til flaggstangen ved Kvitura 5. Lengden på dette veistykket er ca. 360 meter g bredde er estimert til et gjennmsnitt på 4 meter. Det blir til sammen m2. Fr sikkerhet regner vi her videre med m2. Ved sammenligning av prisnivå 2016 til 2019, fr asfaltering, viser det at dagens pris, ref. vedlegg, er marginalt lavere enn Pristilbud 2019 er (sm 2016) delt i 3 deler, prisene er inklusive mva.: 1. Asfaltering slitelag Agb11, dekktykkelse 45 mm, pr. m2 = 148,- 2. Asfaltering avretting fr svanker Agb11, pr. tnn = 1.350,- 3. Klebing pr. m2 = 7,50 Avretting er vanskelig å gi eksakt pris. I 2016 ble sluttpris pr. m2 = 277,- g sett i lys av at tilbudspris nå i 2019 er marginalt lavere, bruker vi her samme sluttpris sm i 2016 Kstnad fr å asfaltere m2 blir da = x 277 = ,- Nye varmekabler i Brattebakken estimeres til ,- (m dugnad) Ttalkstnad blir da ca ,- Oppsparte midler på ,- (pluss innbetaling 2018 ( )) dekker dette med gd margin. Samtidig har vi vel et berettiget håp m at VA Etaten vil dekke en betydelig del av kstnaden, m arbeide med VA-grøft vil «ødelegge» deler av felles vei. Kmmentar I dagens kalkulasjn kster asfaltering av hele fellesvei ca.: = ,- 5

6 Freslår at styret på ett eller annet tidspunkt legger frem en plan fr nødvendig innbetaling slik at vi har midler på knt når det blir nødvendig med ny asfaltering en gang i fremtiden. Og freslår en justering av «Veivedlikehld g andre driftsfrmål» i henhld til denne planen. Det første stykket på 100 meter ved inngangen til Kvitura har nå hldt i 9 år. I mangel av penger ble det i praksis bare frtatt en kraftig avretting. Asfalteringen sm ble utført i 2016 bør vel da hlde i 15 år. 6

7 7

8 Sak 7, Velge styremedlem sm står på valg Styrets Kasserer står på valg, g det må velges ny fr de neste 3 år. Valgkmiteen sitt frslag: Knut Tangen Det må gså velges ny Revisr. Valgkmiteen sitt frslag: Frank Madsen Styret ber m at dette blir vedtatt gjennm vtering på Årsmøtet, ja eller nei. Det kreves simpelt flertall fr beslutning. a) De sm stemmer ja, rekk pp hånd pptelling! b) De sm stemmer nei, rekk pp hånd pptelling! Sak 8, Annet sm ønskes diskutert (men ikke vtert) Oppdatering av mailadresser fr veilagets medlemmer. Styret ber m at veilagets medlemmer ppdaterer styret ved endring av kntaktinf. Rydding av trær g busker langs felles vei Vårdugnad Asfaltering av felles vei fra bren g til «Kvitursprten»: Dersm enkelte ønsker asfaltering av privat vei/innkjørsel samtidig sm asfaltering av felles vei pågår, anbefaler styret den enkelte å ta kntakt med utførende asfaltselskap når disse er valgt. Nye varmekabler i Brattebakken? 8

9 Ble det satt ut nk saltekasser i vinter? Vel møtt! 9