Møtereferat. Sted. Avdeling/ gruppe. Tid. Dato. Møte/ type. NRK avd. Tr. heim og omegn :0. Solbakken Skole. Kontaktmøte mellom komitéer og

Transkript

1 Møte/ type Avdeling/ gruppe Dat Tid Sted Kntaktmøte mellm kmitéer g styret NRK avd. Tr. heim g megn :0 0 Slbakken Skle Vikelvveien 151 Møtereferat Til stede: Nina Vik May Kristin Pedersen Mads Fjeldset Hilde Dahl Hansen Maren Vian Mia Lervåg Rar Sligard Grete Sve Rian Marianne Hansen Janne Schjetne Fravær meldt: Alf Berglann Camilla Gudde Styret (leder) Styret Styret Styret Styret Jaktkmité Sprkmité Sprkmité Kvålkmité, Utstillingskmité, Valgkmité Jaktkmité Miljøkmité, Kvålkmité Styret, Kurskmité Referent Maren Vian/Nina Vik Møte slutt 21:07 Neste møte Sakspplysninger Ansva r Frist

2 AGENDA Saksliste: 1. Velkmst g krt ppdatering fra styret 2. Statusppdatering fra kmitéene 3. Treningsmråder fr avdelingens medlemmer 4. Oppfølging medlemsundersøkelsen 5. Likt g ulikt

3 SAKSOPPLYSNINGER 1. Velkmst g krt ppdatering fra styret - Årets møtefrm g agenda er satt fr å fkusere på saker sm er aktuelle på tvers av kmitéene, g med mindre fkus på ppdateringer fra kmitéene sm vil bli presentert i årsrapprten. - Avdelingens samlede innsats i 2016: Åpne treninger fr medlemmene Jakt (Mandager) Miljø (Onsdager) Spr (Trsdager) Utstilling (sesngmessig) Utstillinger Villmarksmessa Drnning Mauds Minne Sprprøver Ordinær prøve (Lundam) Bevegelige prøver Jaktprøver Dbbel prøve (Lånke) Bevegelig BK-prøve Kurs Strt g variert utvalg innen alle aktiviteter Medlemsmøter Førstehjelp fr hund Praktisk medlemsmøte, Nrdiske bldsprprøver - Er vi på spret? Har vi treninger sm dekker alle behv, eller er det ne sm

4 mangler? Er kmitéene rbuste nk, eller bør de styrkes? Dekker vi alle kursbehv, eller bør vi tenke nytt? Har vi nk tilgjengelige mråder fr trening, kurs g prøver, eller er det klare mangler? Har vi nk gdkjente instruktører i avdelingen, eller bør flere utdannes? - Behv fr enkle instrukser fr kmiténe? Kan bidra til å gjøre arbeidsppgavene klarere fr nye kmitémedlemmer Nyttig gså ved rekruttering Kan vi ta utgangspunkt i sentrale instrukser, g frme dem slik at de er tilpasset kmitéarbeid på lkalt nivå? - Hva må gjøres i høst? Sjekk at prøver g utstillinger i 2017 er innmeldt g at pplysninger er krrekte Start på budsjettarbeidet fr kmiteer g avdelingen i sin helhet Årsrapprter kmiteene Kunngjøring årsmøte 2017, inkl nminasjn av kandidater til styret g andre verv Oppnevning g gdkjenning av medlemmer til kmiteene - Budsjett 2017 Kasserer sender ut regnskapene til alle kmiteene i midten av nvember Frist fr første innspill til budsjettet fra kmiténe: 15. desember Januar 2017: styret lager samlet budsjettfrslag fr avdelingen g har dialg med enkeltkmitéer ved behv Jan/feb: styret ferdigstiller avdelingens budsjettfrslag sm grunnlag fr årsmøtet Statusppdateringer fra kmitéene

5 Valgkmité - 2 medlemmer, g ønske m et tredje medlem sm har et bredt kntaktnett i avdelingen Miljøkmité - Oppmøte på fellestreningene (nsdager) er stigende - Ttalt mindre ppmøte enn budsjettert i Lavterskeltilbud sm fungerer gdt, g sm er spesielt ppulært blant medlemmer sm ikke deltar i de andre aktivitetene i avdelingen. - Det ssiale rundt fellestreningene er bedret etter at fellestreningene ble flyttet til Kvål Kvålkmité - Innenfr budsjett - Gjennmføres dugnad fr maling av nyppført bd - Oppsett av planlagt gjerde kan kreve ekstrabevilgning Utstillingskmité - Endringer i kmitéen i løpet av 2016, g fr Det er ønske m at kmitéen styrkes med ett ekstra medlem (i tillegg til de 4 plassene i kmitéen). Dette kan være et medlem sm ikke har Utstilling sm hvedaktivitet, men sm kan avhjelpe i frbindelse med gjennmføringen av utstillinger). - Det vil gjennmføres en ffisiell utstilling i Det vurderes gjennmført et Open Shw i frbindelse med villmarksmessa Det vurderes gjennmført 2 utstillinger i Vurderes gjennmført Valpeshw i Utstillingskurs gjennmføres i Spørsmål m avdelingen skal frsøke å få utdannet utstillingsdmmer g/eller ringsekretær Sprkmité - Det vil være endringer i kmitéen fra 2016 til Oppmøte på fellestreningene (trsdager) har vært bra i 2016

6 - Gdkjent gjennmføring av rdinær sprprøve - Fase 2 kurs utgikk i 2016, men vil avhldes Innenfr budsjett - Flere bevegelige sprprøver gjennmført i løpet av Sprkurs i 2016 var fulltegnet - Vurderer å få gjennmført grunnkurs g Fase 2 kurs i løpet av våren Vurdere å gjennmføre ftsprkurs Jaktkmité - Stre endringer i kmitéen fra 2016 til av 6 medlemmer går ut av kmitéen, g må erstattes - Det jbbes med å skaffe dmmere til rdinær dbbel jaktprøve Vurderer å gjennmføre bevegelig BK-prøve med påfølgende kurs i løpet av Klubbmesterskap gjennmført i Kmitéen jbber med å finne flere treningsmråder - Det jbbes med å finne en ny løsning fr gjennmføring av fellestreninger (mandager). Kurskmité - Kurskmiteen har gjennmført/rganisert ttalt 10 kurs med 62 deltakere hittil i Det har vært hldt valpekurs, grunnferdighetskurs, LP1, LP2 g intrkurs jakt/jaktlydighet. - Ttal msetning hittil i år på ,- g alle kursene har fått støtte fra Studiefrbundet - Instruktører sm har vært benyttet er Anne Mestvedt Olaussen, Kristin Estenstad, Else Berit Skagen g Sissel Adde. Og på intrkurset i jakt har Ellen Beate Hve g Nina Vik vært med sm hjelpere. 3. Treningsmråder fr avdelingens medlemmer Kvål - Endelig kntrakt sendes til kmitéene fr en siste høring i løpet av ktber, g kntrakt vil bli signert i løpet av nvember

7 Mmenter i løpet av diskusjnen - Hvilke mråder har vi sm klubb tilgang til? - Det mangler rutiner fr skriftlige gdkjenninger fra grunneiere, g gjennmføring av søknad m fritak fr båndtvang på disse mrådene. - Jaktkmité jbber gså med å finne mråder fr trening g prøver. - Fr mrådet «Svarttjønna» har vi gdkjenning fra grunneier fr 2017, men må søke m fritak fr båndtvang. Vi må undersøke m det er nødvendig å søke fritak fr båndtvang gså på Kvål - Gjennmføring av søknader m fritak fr båndtvang bør inn i styrets instruks - Alternative mråder fr gjennmføring av rdinær bldsprprøve 2017 bør skaffes. - Må det være fritak fr båndtvang på mråder der det trenes spr, g gjennmføres sprprøver? - Områder sm det skaffes tillatelser fr (fra grunneier/fritak fr båndtvang) er felles fr avdelingen, men det må tas hensyn ved gjennmføring av prøver (Jakt/spr) - Frslag m å lage en film sm illustrerer hvrdan prøver gjennmføres, g denne kan brukes i dialg med grunneiere g eventuelt gså i frbindelse med søknader m fritak fra båndtvang. - Har vi nødvendig tillatelser vedrørende Lånke? Er behvet rundt gjennmføring av jaktprøve presentert grunneier? I 2016 ble det gjennmført NM i Bruks i g ved mrådet dagen før gjennmføring av jaktprøven. - Frslag til vedtak - Det settes ned en gruppe (prsjekt) sm har sm mandat å jbbe frem mråder til trening g prøver fr avdelingen. - Styret tar tak i denne saken, g vil i løpet av 2016 sette ned en arbeidsgruppe. 4. Oppfølging av medlemsundersøkelse Innspill fra medlemmene m kursønsker, g kmitéene vil gjøre en vurdering sammen

8 med kurskmité fr å se på muligheten fr å kunne gjennmføre nen av de ønskene sm fikk «høy scre» i undersøkelsen. Lydighet - Det gjennmføres brnsjemerkekurs, g videregåendekurs i Medlemmene ønsker at det gjennmføres kurs i Rallylydighet Spr - Kurs sm ønskes av medlemmene: Ftsprkurs, Bruks, Sprlegging Jakt - Tllerjakt Utstilling - Klippekurs, pelsstell g klipp Agility - Kan avdelingen gjennmføre kurs i agility? Andre innspill - Vurdere å gjennmføre en miljøtrening f.eks. månedlig i andre miljø (sentrum, buss, trikk, bytur, sv) Styret ser på dette sammen med Miljøkmité Gdkjente instruktører i avdelingen - Har vi mange gdkjente instruktører i avdelingen? - Kmitéene ppfrdres til å melde inn dersm de kjenner til m det er nen sm kan ønske å bli utdannet til instruktør. NRK avd. Osl skal snart gjennmføre instruktørkurs. Har NRK avd. Trndheim g megn nen sm kan delta, g vil vi kunne få delta på et slikt kurs i Osl?

9 5. Likt g ulikt - Presentasjn av klubbens nye nettside Webmaster i NRK avd. Trndheim g megn er May Kristin Pedersen - Generelt mandat til kmitéene inkl bruk av ssiale medier Hvilke ssiale medier har vi i dag? Nettsiden Avdelingens Facebk-side Flere undergrupper på Facebk Etter en diskusjn i møtet km vi frem til følgende frslag: Avdelingens nettside g avdelingens Facebk-side vil være avdelingens ffisielle sider, g her publiseres avdelingens aktiviteter. Undergruppene på Facebk vil ikke være en del av avdelingens ffisielle sider, g det vil være de respektive kmitéene sitt ansvar å følge pp disse, g legge føringer fr innhldet g bruken. Hvedbruken av disse vil fr eksempel være: Avtale treninger Beskjeder til gruppens medlemmer I tillegg skal det legges inn en fast tekst i alle gruppene angående knsekvenser ved persnhets, nedsettende språkbruk sv. - Tips g strategier fr å skaffe medlemmer til kmitéer, g innmelding i klubben. Frsøke å ppfrdre mindre aktive medlemmer til å stille pp på kmitéarbeid. Vurdere innleie av eksterne instruktører ved etablering av nye aktiviteter i avdelingen fr å kmme i gang, g deretter frsøke å få medlemmene til å ta ansvaret videre.

10

11