REFERANSE JOURNALNR DATO JH

Transkript

1 Møtereferat Oppvekst og levekår Nylund skole Postadr.: Nylundsgata 1, 4014 Stavanger Besøksadr.: Nylundsgata 1 Telefon: Faks: E-post: Org.nr.: NO Gruppe: Driftsstyret v/nylund skole Møtested: Møterom i 1. etasje Hovedbygg, Nylund skole Møtedato/ -tid: Møteleder Jens Kristen Ohrt (FAU) Referent: Jon Heggheim Deltakere: Jens Kristen Ohrt (FAU), Ingeborg Gjerseth (FAU), Karin Sandven (lærer), Maren Songe - Møller (lærer), Rose Hansen (repr. andre ansatte), Betiel Ghebreiesus (elev 7C), Thomas Gunnarsjaa (elev 7A), Geir Rolandsen (politisk repr.), Frøydis Anthonsen (rektor), Jon Heggheim (referent) Kopi til: Oppslagstavle og Klubbstyret. REFERANSE JOURNALNR DATO JH Sak nr.: Godkjenning av innkalling og melding av saker til eventuelt. Innkallingen godkjent. Leder ba om en mer detaljert oversikt over regnskap for Dette ble delt ut på møtet. Ingen saker ble meldt til eventuelt Godkjenning av referatet fra Driftsstyret diskuterte hvilken form som ønskes for fremtidige referat. Driftsstyret ønsker at referatene skal være konsise og hovedsakelig vedtaksreferat. Det ble også enighet om at første utkast av referat sendes leder i driftsstyret for gjennomsyn før det sendes videre til driftsstyrets medlemmer. Referatet legges ut på skolens hjemmeside. Endelig godkjenning foretas av driftsstyrets medlemmer på neste møte. Dersom driftsstyret har merknader til referatet, blir merknader påført og korrigert på nettet Nytt fra: Elevrådet: Orienterte om 5000,- kr. som er mottatt fra Stavanger kommune. Skolen: Det var karneval for trinn på skolen tirsdag 18/2, med samling i aula og stor stemning blant elevene. Flere klasser har vært på forestilling i Stavanger Konserthus med flott

2 SFO: FAU: forestilling i regi av Johannes Læringssenter. Rektor orienterte om brudd i forhandlinger mellom KS og Lærerorganisasjoner. Det er tilsatt ny spesialpedagog i vikariat (barselperm.) Rektor orienterte om søknadsprosess i forbindelse med ny avd.leder. Fem søkere på stillingen, og en innkalt til intervju. Orienterte om status på søkere i forbindelse med utlyste stillinger. Få kvalifiserte søkere. Har begynt med registreringsprogram, KidsMonitor, på ipad. Dette gir foresatte mulighet for å kunne få bedre oversikt over barnets aktiviteter. Ønsker tettere samarbeid med andre FAU-grupper i forhold til informasjonsflyt Leder har vært til stede på bystyremøte i anledning ny fordelingsmodell Budsjett 2014 skoledel Leder orientert om vedtak i Bystyret i forhold til ny fordelingsmodell vedr. spesialundervisning. Forslag til fordelingsmodell etter levekårsindeks vil slå negativt ut for Nylund skole i forhold til at skolen har mange elever med tildelingsressurser i dag, som nå vil bli erstattet av en felles fordelingspott. Driftsstyret vedtok at det blir sendt brev til skolesjefen der det orienteres om konsekvensene for Nylund skole, og der driftsstyret ber om budsjettstyrking for spesialundervisningen. Driftsstyret gir rektor mulighet til å foreta enkeltvedtak i spesialundervisningen, og rektor må vurdere om hun klarer å fatte alle vedtak innenfor tildelt ramme, i påvente av svar på henvendelse om ekstra tildeling. Lærerrepresentantene oppfordret rektor til å tenke nye organiseringsformer i spesialundervisningen med færre individuelle timer og flere gruppetimer. Leder påpekte at det er feil i vedlegg «bruk av rammetimer». Det skal være 102 timer både på 1. og 2. trinn. Dette medfører at timer må omfordeles fra andre poster. Driftsstyret ønsker ikke at det bevilges midler til ny avd.leder fra Det er allerede vedtatt å øke med en avd.leder, og driftsstyret ber skolens ledelse om å delegere oppgaver slik at arbeidsmengden blir jevnere fordelt i forbindelse med denne ansettelsen. Disse timene flyttes til rammetimer 2.trinn i vedlegg «bruk av rammetimer» Driftsstyret ber om at det purres på Stavanger eiendom i forhold til tidligere sendt brev ang. refusjon av midler på el-tilsyn og kompenserende fysisk aktivitet. 2/5

3 Rektor orienterte om utfordringer i det nye budsjettet, bruk av rammetimer og driftsmidler i hovedpost I, II og III. Under hovedpost II presiserte rektor at det blir bevilget egne midler til IKT fra kommunen. For 2014 vil dette utgjøre ,- Driftsstyret oppfordrer til mer restriktiv bruk av kopimaskiner. Elevene trenger ikke store hefter, der de bare skal gjøre deler av oppgavene. Ber lærerne vurdere hva som trenger å sendes hjem i forbindelse med lekser. Driftsstyret ber skolen se på andre leirskoletilbud som vil være kostnadsbesparende i forhold til dagens opplegg til Viglesdalen. Driftsstyret vedtok ledelsens fremlagte forslag til bruk av budsjett 2014 med følgende merknader: - Det sendes skriv til skolesjef der det orienteres om konsekvens av ny fordelingsmodell for Nylund skole, der driftsstyret ber om ekstra tildeling for spesialundervisningen. - Skolen ser på forslaget om styrkingstimer på mellomtrinnet. Rektor forslag var 12 timer på 6.trinn, og ingen styrking på 5. og 7. trinn. Lærerne ble bedt om å legge frem nytt forslag på neste møte - En time til dysleksigruppe på mellomtrinnet blir stående. - Det er ikke midler til ny avd.leder i denne omgang. Driftsstyret har forståelse for belastning og ser med bekymring på arbeidsbelastningen for skolens ledelse. Disse timene flyttes til 2.trinn hvor det var gjort feil i vedlegg. - Det flyttes 26 timer fra spesialundervisning/levekår til vikarpott. Utfordringen i budsjettet for 2014 knyttes til nedskjæringer i antall tildelte midler til spesialundervisningen Budsjett 2014 SFO Leder orienterte om at SFO har for budsjettåret 2014 fått tildelt kr Beløpet skal dekke utgifter til både lønn og drift. Budsjettet er fordelt over hele året på grunnlag av registreringer i IST av antall barn per september 2013 og korrigert for gjennomsnittlig årslønn. Høstandelen vil bli omfordelt etter ny oppgave over antall barn i september Forslag til lønnsbudsjett for SFO budsjettåret 2014 godkjennes. - Leder ved SFOs forslag til driftsbudsjett for budsjettåret 2014 godkjennes. - Matpengesatsen videreføres slik den er per dags dato, men forbruket til mat økes i tråd med intensjonen bak matpengeøkningen. 3/5

4 - Driftsstyret ønsker at overskudd brukes på økt antall varmmatmåltider Resultater fra nasjonale prøver i regning for 5. og 8.trinn trinnets resultater i regning høsten 2013: Rektor orienterte om at det var svake resultater på årets 5.trinn. Hele 49% av alle elevene skårer i kategori nr. 1. Det betyr at de har lav grad av måloppnåelse i forhold til nasjonalt nivå. Det var 39.9% av elevene som skåret i kategori 2. Disse elevene er i rute. Det vil si at de presterer i tråd med det som forventes at de skal klare etter 4.trinnet. Det var kun 11.8% av elevene som klarte å komme i kategori nr. 3. Det betyr at de ligger i forkant og presterer over landsgjennomsnittet. Slik prøvene er utformet bør ca. 25% av elevmassen havne her. I Stavanger kommune klarer skolene i snitt å få 29.5% av elevene opp på dette nivået. På landsbasis ligger 25.2% i kategori nr. 3 Tiltak: 1) Det er i januar 2014 avholdt foreldremøte i klasse 5a og 5b hver for seg. 2) Styrking av trinnet mht. å kunne øke lærertettheten for grupper av elever. Konklusjon: Vi ser at det er store forskjeller på elevmassen på de ulike trinn. Tiltakene vi nå har satt inn på 5.trinn er på de svakeste elevene med økt lærertetthet dvs. undervisning liten gruppe. Håper at dette vil gi disse elevene det nødvendige løftet de trenger før ungdomsskolen. Rektor orienterte i tillegg om gode resultater på Nasjonale prøver for årets 8.klassinger som gikk ut fra Nylund skole. Resultatene ligger over snittet for Stavanger kommune i både lesing, regning og engelsk. Orienteringen tas til orientering Foreldreundersøkelsen 3. og 6.trinn høsten 2013 Rektor orienterte om resultatene fra foreldreundersøkelsen for 3. og 6.trinn. Resultatene er satt opp for skolen samlet, samt at vi har fått 3.trinnets resultater for seg på eget vedlegg og 6.trinnets resultater for seg. Til informasjon fikk skolen inn mange svar fra 2 av klassene på 3.trinn. I den ene klassen fikk vi nesten ingen tilbake selv etter såkalt «purring» På 6.trinnet fikk begge klassene ny kontaktlærer i høst. Resultatene kan 4/5

5 derfor være preget av fjoråret. Resultatene er publisert på skolens hjemmeside under «Våre resultater» Driftsstyret tar saken til orientering Forespørsel om kantine fra elever på mellomtrinnet Det har blitt fremmet en sak i elevrådet vedr. kantine. Saken kommer fra de eldste elevene. Elever på 1.-4.trinn får mat på SFO ordningen hver dag. Derfor tenker rektor at vi kanskje kunne imøtekommet dette ønske om «kantine» delvis for mellomtrinnet. Det ble diskusjon i driftsstyret i forhold til gratisprinsipp og at elever ikke skal måtte bruke penger på skolen. Selv om summen er forholdvis liten, er det en prinsipiell diskusjon som må avklares. Saken utsettes til neste SMU-møte etter nærmere diskusjon og avklaring i klubben Eventuelt Ingen saker meldt til eventuelt Møteplan for våren: Driftstyremøte kl SMU kl kl Innleveringsfrist for saker til neste møte: Senest 1 ½ uke før Jon Heggheim referent 5/5