Referat fra årsmøte i forum for friluftslivsfag i høyere utdanning. Sogndal 6. januar 2016

Transkript

1 Referat fra årsmøte i forum for friluftslivsfag i høyere utdanning. Sogndal 6. januar 2016 Møteleder: Thomas Vold Referent: Cecilie Harr Moen Tilstede: 22 medlemmer (av totalt 29 fremmøtte på seminaret). Introduksjon til årsmøte. Styreleder Thomas Vold går raskt igjennom noen sentrale paragrafer i vedtektene. Herunder formål, medlemmer og myndighet. Mange nye medlemmer i år og en stor andel deltakere som er her for første gang det er gledelig å notere. Kort om forumets historikk og forumets hjemmeside som er oppdatert og under revidering. Hjemmesiden finnes ved å gå til og søke på forum i søkefeltet. Gjennomgang av sakslisten Sak 1/2016: Godkjenning av innkalling Ok! Styret beklager at møteinnkalling kom for seint. For neste års møte skal vi etterstrebe å ferdigstille en innkalling tidligere, slik at alle får forberede saker og eventuelle innspill. Styret oppfordrer alle medlemmene til å aktivt komme med innspill gjennom året og spesielt i forkant av seminaret, til aktuelle årsmøtesaker. Sak 2/2016: Valg av møteleder og referent Thomas Vold er i forkant foreslått av styret som møteleder. Godkjent fra årsmøtet. Cecilie Harr Moen er foreslått som referent. Godkjent av årsmøtet. Merknad: I følge vedtektene er styret selvkonstituerende. Valg av møteleder og referent må selvsagt komme som sak 1 eller før møtet, slik at medlemmene kan være delaktig i denne prosessen. Styret tar dette med seg videre og erkjenner at de må lære seg skikkelig saksgang og formaliteter rundt årsmøte. Ja vi lærer underveis! Sak 3/2016: Årsmelding 2015 og redegjørelse for kommende antologi. Årsmelding 2015: Torbjørn redegjør for årsmeldingen som etter seminaret skal ligge på hjemmesiden til forumet. Årsmeldingen har følgende punkter: Høringsuttalelse fra årsmøtet i 2015 Forbedring av intern kommunikasjon Forberedelse til seminar og årsmøte i Sogndal Status for den vitenskapelig antologien Antologi: Torbjørn går gjennom innhold og prosessen rundt arbeidet som har foregått over tre år. Presenterte innholdsfortegnelse/temainndeling og redaksjonskomiteens arbeid. 12 bidrag kom med i antologien og 10 bidrag fikk avslag i prosessen. 1

2 Torbjørn, styret og redaksjonskomiteen presiserer at et viktig og lærerikt arbeid ligger bak oss og at dette er en milepæl for forumet når boken nå lanseres i februar. Viktig arbeid for faget og for forumets utvikling. Det er all grunn til å være stolt og takke alle bidragsyterne. 5 medlemmer har sittet i redaksjonskomiteen. Årsmeldingen ble kommentert, endret og godkjent. Sak 4/2016: Medlemmer i forumet Orientering om forespørsel fra Dronning Mauds minne om medlemskap i forumet. De er inkludert og invitert inn i forumet som medlem. Følger en kort diskusjon rundt vår åpenhet og inkludering i forumet. Årsmøtet har forøvrig ingen kommentarer til paragraf 2 i vedtektene: Medlemmer. Thomas tok opp spørsmålet om å inkludere for eksempel fagskoler i forumet, med eksempel i den nyoppstartede fagskolen i Lofoten. Fagskolene selv regner seg som/ønsker å regnes likeverdige med dagens høgskoleutdanninger i utdanningsstrukturen. Dette tas videre dersom problemstillingen oppstår og årsmøtet bruker ikke videre tid på dette. Det kom et innspill til styret under seminaret, hvorvidt man skal vurdere å invitere folkehøgskolene inn i forumet som eventuelle gjester eller temainnlegg. Dette diskuteres ikke videre, da den som kom med innspillet ble forhindret fra å delta på årsmøtet. Sak 5/2016: Masterstudenter på seminaret Dette året har to masterstudenter fra HISF deltatt på seminaret. Tilbakemeldingen fra årets masterstudenter som deltok var at de kan lære mye og få innblikk i sitt fremtidige arbeidsfelt og de kan også være et faglig bidrag med sine innspill til innlegg. De var veldig positive og mente at forumet burde inkludere masterstudenter i fremtiden. Dette gir både inspirasjon til prosjekter og til fremtidige samarbeidspartnere og læring i fagfeltet. Dette vil sannsynligvis kun gjelde masterstudenter ved den aktuelle vertskapsinstitusjonen fra år til år. Forumet er enige om at det ikke skal åpnes opp for bachelorstudenter på seminarene, men at masterstudenter gjerne kan få delta på seminaret som tilhørere. Dette på bakgrunn av vedtektene og forumets formål. Dette skal også fungere som en arena der work-in-progress kan få tilbakemelding, og forumet anser da masterstudenter som kvalifisert og godt egnet til å bidra i kommentarer og faglige diskurser. Presisering av at dette gjelder kun seminar og ikke årsmøtet. 2

3 Sak 6/2016: Seminarets form og farge Orientering rundt de siste 3 års seminarer og hvordan vi har funnet dagens form. Det er bred enighet om at den sosiale samhandlingsaktiviteten er viktig for deltakelse. Spesielt trekkes det frem som positivt at aktiviteten er differensiert og presenterer et regionalt/lokalt perspektiv på de ulike aktiviteter fra sted til sted. Formen på seminaret er dynamisk og vi kan velge å endre formen fortløpende fra år til år. Det skal være bredde men forumet/styret kan også bestemme aktuelle problemstillinger som kan løftes gjennom for eks å invitere keynote speakers. God tilbakemelding på innlegget til Peter Varley, som er forsker fra Scottland, ansatt i en prosentstilling ved HISF. Spennende å høre om utenfra internasjonalt blikk på vårt fagfelt. Petter Erik foreslår en mer temabasert programinndeling kanskje kan dette bidra i større grad til å skape flere konstellasjoner og samarbeidsprosjekt og man kan jobbe i grupper før og underveis i seminaret for eks. Forumets form er bra per i dag med noen justeringer tid på året og antall dager er bra. Organisering av program ønske om mer rom i program til diskusjon. Kan vi bli flinkere til å differensiere tid? Strammere disponering av tid og innhold i innlegg foreslås. Det kan oppleves som noe hektisk når en ikke får diskutere innleggene etter hvert som de kommer. Erfaringsmessig bør dette diskuteres umiddelbart og ikke samles opp til slutt. Styret ønsker flere innspill gjennom året på hva man skal jobbe mot det neste arbeidsåret. De siste to år har det vært relativt åpent ift tematisering. Etter hvert som innlegg og abstract har kommet inn, har styret forsøkt å inndele disse i tematiske sesjoner, som i år der blant annet HMS fikk en egen sesjon gjennom 4 innlegg. Dersom ingen innspill kommer kan det i sterkere grad styres og inviteres i tematiske sesjoner fra styret gjennom året. Kanskje kan den nyopprettede facebooksiden benyttes til å diskutere dette fortløpende? Ønsket er at forumet kan leve aktivt gjennom året og at de nettverk som skapes og opprettes underveis kan være levedyktig utover seminaret. Større grad av tverrfaglighet inn i forumet er et innspill fra årsmøtet. Sak 7/2016: Styret for neste periode De siste tre årene har styret har utskiftninger hvert år. Styret selv kan melde at kontinuitet er bra og det er positivt å ikke skifte ut styremedlemmer hvert år. Marit stiller sin plass til disposisjon, dersom det er noen som ønsker å tre inn i styret. Ingen innspill rundt dette og ingen har ytret ønske om å tre inn i styret. Ingen av styremedlemmene har ytret ønske om å tre av. Årsmøte har en kort runde på vedtekter enkelte paragrafer og formuleringer kan ses på og vurderes justert. For eksempel formuleringen to styremedlemmer skal på valg 3

4 hvert år. Et styremedlem velges inn for 2 år og kan sitte i maks 6 år. Vi kan vurdere hvorvidt det er hensiktsmessig at to styremedlemmer er på valg hvert år. Årmøtet har godjent at blir styret sittende videre for arbeidsåret 2016/2017. Består da av Thomas (NIH), Cecilie (UIT), Torbjørn (HIB) og Marit (HISF) Sak 8/2016: Valg av lokalitet for 2017 Pål Vinje (Nesna) fremmer forslag om neste års seminar på helgeland og i den nye fusjonerte institusjonen Nord Universitet. Thomas Vold fremmer forslag om NIH i Oslo. Pga fusjonens uklarheter per i dag er det ikke per nå mulig å bestemme om neste år da kan bli Bodø, Nesna eller Levanger dersom Nord Universitet blir vertskap. Etter innspill og drøfting ble forumet enige om at det nå er tid for å samles i Oslo og by. Det er også erfart at det er praktisk og hensiktsmessig at seminaret holdes ved en av styremedlemmenes hjemmeinstitusjon. Det er ønskelig å spre seminarene mellom by og distrikt. Pål Vinje trekker forslaget sitt, men det presiseres at Nesna har vært foreslått to ganger som vertskap de siste årene. Ut i fra hvordan strukturen i det nye fusjonerte Universitetet blir, tar vi dette med oss inn i neste års møte og lar fusjonen få lande i året som kommer. Årsmøtet har vedtatt at seminar og årsmøte for 2017 blir på Norges Idrettshøgskole i Oslo. Sak 9/2016: Eventuelt Linda Hallandvik er nyvalgt inn i NF (Norsk Fjellsportforum) som representant for andre institusjoner (Høgskolene/Universitetene). Hun har skrevet en høringsuttalelse til den aktuelle saken om catskiing i Norge. Orienterer om denne. Kan vi invitere oss selv inn i Norsk friluftsliv? Forumets mandat og synlighet vi må ta vår plass i større grad for å få innflytelse. Eksempel: Den nye stortingsmeldingen her burde forumets stemme være sterk. Kort diskusjon kring hvordan dette kan forbedres. Utadrettet virksomhet to dimensjoner: o Pressemelding årlig ift den aktuelle vertskapsinstitusjonen skape publisitet rundt forumets virke. o Vi bør være en høringsinstans ift ny stortingsmelding i friluftsliv. Hvorfor er vi ikke det? Kan vi bli mer tydelig og synlige gjennom utadrettet virksomhet. Petter Erik presiserer hvordan markedsføring og utadrettet virksomhet kan oppfattes ulikt. 4

5 Den nye Facebooksiden diskuteres og vi setter noen rammer for tanken og bruken bak siden. Viktig å få frem at denne ikke skal erstatte dagens mailkorrespondanse, men bidra til å øke toveiskommunikasjon og gjøres mer levende gjennom inspirasjon og dagsaktuelle tema for faget. Herunder konferanser, litteratur, andre hendelser knytta til fagfeltet. Også ops på eksluderingen av de som ikke benytter facebook. Presentasjoner fra seminar skal ikke legges på Facebook. Her består dagens løsning med mail og NIH-siden inntil videre. Styre tar med seg en diskusjon videre om utadrettet virksomhet og en eventuell opprettelse av egen hjemmeside/domene. Og en evt utarbeidelse av fremtidig logo som et ledd i prosessen rundt å formalisere og løfte forumets virke, relevans og synlighet i samfunn og fagfelt. 5