Referat styremøte kl 18:00 på styrerommet

Transkript

1 Referat styremøte kl 18:00 på styrerommet Meldt frafall: Knut K og Fritz Møtt: Knut Erik, Terje, Aase og Øystein Protokolltilførsler Godkjenning av styremøtereferat for kr er flyttet fra høyrentekonto til driftskonto. bøter utskrevet i tilknytning til oppmerking av uteplassene Øystein har ordnet slik at alle bøter som kom inn i denne perioden ble annulert. Vi har mottatt henvendelse fra håndtverker som ikke har fulgt retningslinjene for parkering som endte i at han fikk bot. Vi valgt å gi han svar at han må følge parkeringsbestemmelsene og at boten står. Flytte av domet lutvannkollen.no til annen registrar Nærmere undersøkelser viser seg at grunnen til at det er for høye priser fra Uniweb er at vi betaler for webhotell som vi ikke benytter. Dette er sagt opp. Klage på søppel i oppgang 5A. Øystein har snakket med beboerne i oppgangen. S-bygg har sølt skruer når de satte opp skilt. Knut fikk punktert dekk. Han tar kontakt med S-bygg. Varmtvann i blokkene - status fra Knut Spyle rør for å få vekk smuss Knut har testet å koble ut sirkulasjonsledning. Har målt temperaturer. Knut sender info til beboere Anne skriver at forskriftene krever at temperaturen ut fra tank skal ligge på 70 grader. Øystein tar kontakt med Anne og informerer. OBOS ønsker at vi skal fortløpende signere referater og de skal vi ta med til OBOS slik at de kan scanne dem. Firmaet Gamlebyen blekk har vært og sett på tak i blokkene og reparert de problemene vi hadde. Det er meldt inn Mur som må fikses i Ole Reistads vei 5A. 33A har spikerpistolspiker gjennom protandekket. Må kontakte Protan. Tjenster fra uniweb Vi har registrert lutvannkollen.com. Dette domenet benytter vi ikke. Vedtak: Vi sier opp domenet og sparer 90 kr per år. Norsk brannsikring

2 Vi må avtale et tidspunkt for et arbeidsmøte hvor vi går gjennom kontraktsforslaget. Foreslår tirsdag 10/10 kl 20:00. Lån fra handelsbanken Handelsbanken sier at de kan utbetale lånet i 4 omganger. Skal vi ha byggelån for resten fra OBOS eller ha penger på sparekonto og utbetale underveis? S-bygg vil ha ca 1 million hver måned i prosjektperioden. Vedtak: Vi tar ut penger til sparekonto og flytter etter behov til utbetalingskonto og betaler regniner til OBOS dit. Hundehold i borettslaget Epost fra beboer: kinesyversen91@gmail.com Jeg og min samboer lurer på om man må skrive søknad om å få ha hund? Hvem i såfall skriver vi søknaden til? Vi er Innforstått at det er båndtvang i borettslaget. Vi har dessverre klart å miste postnøkkelen og lurer på om dere vet om vi evt må bytte lås eller hva vi må gjøre?? Mvh X og X. Lindebergåsen 45 Vi har etter det jeg kan se et eget regelverk for hundehold i borettslaget. Første paragraf er: 1. Jeg forplikter meg til å la mitt dyr registrere i Dyreklubben, samt å la dyret bære borettslagets registreringsmerke. Er denne aktiv? Er dette et regelverk vi sikter å håndheve? Hvem skal drive hundeklubben? Vi gjør følgende: Sletter alle spor etter dyreklubben. Gir positivit svar til beboer. Klage på dugnadsbeløp Uttrag fra epost fra beboer fra X:... Vi vil samtidig også uttrykke undring over fastsatt godtgjørelse for maling av rekkehusene. I siste infoskriv står det at den er satt til hhv kr og (for dem som har endevegg). Da vi sist malte husene for ca 8 år siden fikk alle beboere som malte selv kr Da vi påpekte denne forskjellen, ble vi informert om at vi den gang også hadde malt vinduene, altså mer arbeid. Vi vil påstå at årets arbeid ikke har vært noe mindre, - soppdreper, full husvask, maling av to strøk, mye av det på nytt panel som er vanskeligere å male.

3 Dessuten er det vel helt vanlig at slike satser blir justert i forhold til prisøkningen generelt i løpet av disse åtte årene, og iallefall ikke går ned. Årets maling er del av en større utvendig rehabilitering av rekkehusene og beboerne her har lagt ned mye tid og arbeid i malingen denne sommeren. Vi har derved spart hele borettslaget også blokkbeboerne - for store kostnader. Det skulle bare mangle at vi ikke får mindre godtgjørelse enn for 8 år siden. Til styrets informasjon har jeg snakket med en konsulent i OBOS Prosjekt, og hun syntes det hørtes helt urimelig ut at vi skulle få en så lav godtgjørelse for denne store jobben. Hun syntes også 3.000, som det var sist, var veldig lav. Hun sa videre at det ikke er vanlig å gjøre slike store rehabiliteringsjobber på dugnad mer, slik det var vanlig tidligere. Dette spesielt i borettslag hvor det er delt bebyggelse, med blokker og rekkehus, da dette blir urettferdig for beboerne i rekkehusene. De er med på å holde kostnadene nede for alle ved å gjøre slike store vedlikeholdsjobber selv, mens de selv er med å betale for alt av vedlikehold i blokkene. Når det er sagt, har vi likevel gjort en innsats for å holde kostnadene nede, men forventer da å få en rimelig og oppdatert godtgjørelse for det. Alt dette tatt i betraktning, ber vi om at de fastsatte satsene revurderes. Vedtak: Dette er dugnad og det er en påskjønnelse og ikke en godtgjørelse. Dette har vært tradisjon i borettslaget. Vi tar beskjeden til etterertning og vil ta det som innspill for fremtidig dugnad. Innadslående vinduer i rekkehusene Etter en epost fra beboer har styret blitt gjort oppmerksom på at det er en del vinduer i rekkehusene som vil slå i innredning når de går innover. Dette må løses opp i. Per Kristian Løken og Øystein besøker alle beboere i rekkehusene for å kartlegge problemet og går fra dør til dør. I et møte med S-Bygg Per Kristian Løken, Øystein og Knut Erik ble problemet diskutert. S-Bygg informerer at det bør være greit å benytte de vinduer som da ikke kan benyttes i øvre rekkehusfelt i nedre felt. Dette betyr at det neppe vil bli store økonomiske konsekvenser av dette. Per Kristian Løken skriver referat fra møtet. Hvordan oppstod denne situasjonen hvor styret ikke hadde fått med seg at vinduene slår innover? Jeg (Knut Erik) tror at følgende har skjedd. Anbudsdokumenter på bytte av vinduer er sendt ut. S-Bygg svarte med tilbud med vinduer som slår innover. Tilbudet ble gjennomgått på byggemøte med Løken hvor jeg vet at jeg spurte spørsmål om vinduene slo utover. Det ble informert av Løken at vinduene slår innover og jeg lurte på hvordan

4 det var med lufting og om det var problematisk for regn. Det ble da sagt at det var det ikke og dette var en god løsning med tanke på vedlikehold av vinduene. Deretter tenkte jeg ikke mer om dette. Hvem andre enn Øystein og Knut Erik som var på dette møtet husker jeg ikke. Jeg tror det var minst en person til på møtet fra styret. Det ble derimot ikke ført referat fra møtet. Deretter gikk saken fram til beboer påpekte dette. Hvilke tiltak bør vi gjøre: Føre referater fra byggemøter Beboere i nedre rekkehusfelt ønsker bom. Fra epost fra beboer... Det som er hovedproblemet er kjøring inn i boligområdet! Også til tider veldig stygg kjøring. Jeg har vært på styret i Lutvannskollen Borettslag siden 2007!! for å få på plass bom til området OR som vaktmesteren kjørte ned en vinter. Annet hvert år har styreledere lovt at bom skal opp men det skjer ikke!! Det har vært så mange nesten ulykker at det er skremmende. Det er mange barnefamilier som har etablert seg her, og det hadde vært svært tungt hvis en ulykke skulle skje. Jeg skjønner ikke prioritering når jeg hører at enkelte ytrer ønske om å ikke ha bom. Hva er viktigst, og hvem bestemmer. -For det har vært bommer, de har blitt ødelagt og ikke reparert. Det har ikke vært noen som helst antydning i disse årene om at styret/generalforsamling har bestemt noe annet. Bommer er også et hinder for bilkjøring inn i boligområdet, så kjørende må tenke seg om et par ganger. Terskelen for å kjøre inn er lav når det ikke er noen hinder. Vedtak: Vi bestiller opp bom som kan dyttes opp mekanisk - skal ikke ha elektrisk bom. Sak Beboer som ønsker at kjølerommet skal stå til etter jul. Epost fra beboer: Det blei ikke bestemt på generalforsamlingen 2012 at kjølerommene skulle stenges, men styre skulle se på denne sak. Idag er 9 av 11 skap i vår oppgang i bruk og for mitt vedkomne er skapet fylt med potet, grønnsaker og syltetøy fra en meget god avling fra parsellhagen.

5 Jeg ber derfor om en utsettelse på noen måneder før denne stengingen blir iverksatt. Jula er ikke langt unna og da tror jeg fleste har behov for ekstra kjøleplass. Håper et positiv svar. Jeg har ikke lyst å kaste alle de gode potetene jeg har slitt for. Vedtak: Vi lar kjølerommene stå til etter jul. Maler som ikke har arbeidstillatelse Vi sender UDI / arbeidsdiretoratet et brev om hva som har skjedd. Fuktskade i kjeller i rekkehus Ole Reistads vei X. Dette må du ta med beboer som du kjøpte av. Det er ikke levert noen søknad om utbedring av kjeller til styret. Via internet kan vi ikke se at det er søkt om byggemelding på en slik utbedring. For å gjøre det helt klart for beboer hva som er vedtatt og utført ble følgende vedtakstekst sendt ut til beboer etter det var avklart per epost: Vedtak: Dette må du ta med beboer som du kjøpte av. Det er ikke levert noen søknad om å utbedre kjellerbod med råvegg til vanlig oppholdsrom til borettslaget. Styret har også for sikkerhets skyld sjekket om beboer kunne ha levert søknad til plan og bygg, men kan ikke finne noen form for byggemelding for dette på Ole Reistads vei X. Beboere som ikke vil ha innadslående vinduer Beboere i tre av rekkehusene i øvre rekkehusfelt har kategorisk sagt at de ønsker utadslående vinduer, selv om vi i styret ser at det ikke bør være noe problem med å ha innadslående vinduer i rekkehusleilighetene. Vi drøftet ulike alternativer på hvordan dette kunne løses; enten velge at alle rekkehusene må ta innadslående vinduer, at vi kan åpne for at det blir innadslående vinduer på kjøkken og stue eller at beboer kan velge selv. Vi ser at siden dette er noe som har vært for dårlig informert av styret bør beboer få velge, men at vi oppfordrer beboere til å velge innadslående der det går. Vedtak: Vi åpner for at hver enkelt beboer får velge om vinduet skal slå inn eller ut. Vi informerer at vinduene er bestilt for halvparten av rekkehusene og det vil kunne være en mulig kostnad for borettslaget her om for mange velger utadslående vinduer. Vinduene som slås ut vil bli levert senere.

6