Referat styremøte kl 18:00 på styrerommet

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat styremøte 05.08.2013 kl 18:00 på styrerommet"

Victor Arntsen
9 år siden
Visninger:

1 Referat styremøte kl 18:00 på styrerommet Møtt: Fritz (vara, trer inn som medlem), Terje, Knut Erik og Øystein. Knut meldte avbud og Aase er på ferie. Protokolltilførsler Godkjenning av styremøtereferat for Godkjent. Det er flyttet ,- til driftskonto per 1 august. Nestleder har ikke fått jobbet med vaktmesterinnstruks da han har hatt hendene full med oppfølging av maling i rekkehusene. Han ligger også etter på utforming av åpne styremøtereferater... Vannlekasje hos Ole Reistads vei X Oppdaget råtten vertikal bjelke mellom rekkehusene som trolig har ført til at protan dekket har sklidd av slik at vann har kunne kommet inn. Bjelken må byttes/rehabiliteres og det kan nok bli en større jobb. Nestleder har forsøkt å få kontakt med entreprenør Multibygg per epost for å se om dette er en oppgave de kan ta. Ikke fått svar. Må ringe til entreprenører som er passende og be de komme og se på og gi et anbud for utbedring. Hvordan håndterer vi saken videre? Det var enighet i styret at det må finnes en entreprenør som kan gjøre jobben og så gi dem oppgaven. Borettslaget dekker de utgiftene som kommer for å utbedre dette. I tillegg til utbedring av bjelken må det gjøres undersøkelser og utbedringer innenfra med tanke på lekasjen slik at vi blir sikre på hvor vannet har funnet veien ned til soverommet. Dugnadsbelønning En beboer påpekte at det visstnok var mindre betalt nå enn forrige gang. Sist gang var belønningen visstnok 500 kr mer per rekkehus, men den var fordelt over 2 år. Stemmer dette? Hva gjør vi med det? Dette stemmer ikke, da det var en ekstra runde etterpå gjaldt maling av vinduer.

Nestleder har ikke fått jobbet med vaktmesterinnstruks da han har hatt hendene full med oppfølging av maling i rekkehusene. Han ligger også etter på utforming av åpne styremøtereferater.

2 Utvendig stoppekran ved rekkehusfeltet Dette gjelder for halve øvre rekkehusfelt og den må byttes. Har bedt om tilbud fra Oslo Rørleggersentral. Har ikke hørt noe fra dem. Knut Erik ringer dem og følger opp. Bør vi innhente et tilbud til? Vi hører med Hagen VVS også. Knut Erik hører med Olav om han kan fortelle oss hvor stoppekranene til rekkehusene er slik at vi kan ha en oversikt over dette. Vi ber så firma at de også skal sjekke at disse stoppekranene virker når de er her for å bytte stoppekranene. Maling av rekkehusene - oppfølging Antall rekkehus som har malt: 38 hvorav 12 ser helt ferdige ut. Utdeling av maling og oppføling har tatt mye tid - ser ut til at det gjøres en god jobb. Har vært svært god tørk i juli og det har gått store mengder med soppdreper og kraftvask. Det har vært fortløpende bestilt opp maling og det har kun i få dager vært fritt for maling. Vil tro at den siste runden som ble bestilt opp med maling kanskje blir den siste eller den nest siste med bestilling. Det er nå 19 enheter som har meldt avbud. Vi har leid inn hjelp til å ta rekkehus som har meldt avbud. 2 gutter har nå jobbet for oss i noen 3 uker og nå får vi 3 til som skal hjelpe til. De koordinerer seg imellom. Skal vi sette en frist for når dette må være gjort? Ut August? Og be folk varsle om de ikke rekker det? Da kan vi beregne om vi må ha inn firma for å få gjort jobben ferdig før vinudsutbyttingen starter. Det settes en frist til 15/9 for å få gjort dugnaden. Dette for at vi skal få sikret at det blir malt i år. Maling av blokker Vi må sette ansvarlig for å få prosjekt i gang. Tidligere utlevering av maling har ikke vært vellykket. Leveggene i førsteetasje må også males (30 leiligheter). Øystein tar kontakt med vaktmester og ser hvem som gjør dette. Øystein holder i saken videre. Oppgaver vi må utføre: Lage brev til postkasser Tidspunkt for utlevering om ikke Olav tar jobben. Holde oversikt over hvem som får maling og hvem som gjør hva.

Knut Erik hører med Olav om han kan fortelle oss hvor stoppekranene til rekkehusene er slik at vi kan ha en oversikt over dette.

4 Bytte av panel - ulike dimensjoner på bord i rekkehusene i ny bytting. Dimensjonen som er på veggene er ikke enkelt tilgjenglig til entreprenør som bytter planker nå. Det gir noen uheldige konsekvenser den løsningen som er gjort - legg merke til de 3 bordene som plutselig er på midten av veggen Vi må diskutere om dette skal fikses på nå eller om vi skal leve med dette. Vedtak: Styret tror at dette blir lite synlig når det blir malt så vi velger ikke å utbedre dette da det vil bli for kostbart.

Det gir noen uheldige konsekvenser den løsningen som er gjort - legg merke til de 3 bordene som plutselig er på midten av

5 Økonomioppfølging Delprosjekter som er delvis betalt er: Varmtvannsberederne? (halvbetalt) moms (elektro) Utskifting av bord i rekkehusene. Maling av rekkehusene. Kostnadene så langt, hvor mye det blir, og hvordan dette passer i henhold til budsjett. Hittill i år fakturert ut Fritz la frem tall på hva som var benyttet. Noen nøkkeltall er: Ca beregnet på VVS 1.3 millioner. 250 elektro, 218 utvendig anlegg, 50 til brannsikring. Knut Erik ser hva han kan finne av tall for de ulike prosjektene. Andre punkter rundt økonomi som vi må avklare: Må se hva som føres inn i overtid i budsjettet. Hvor føres beløpene for Ali? Vi må sjekke opp hvilken pris som er blitt tatt for maling og se om dette er i henhold til pris. Øystein og Olav settes til å sjekke opp dette. Videre vedlikehold/forvaltning i år Ca igjen til andre oppgaver. Terje tar i kontakt med Knut og det formuleres et anbudsbeskrivelse for å bytte ut varmtvannsberdere og stoppekraner og gjør dette som et prosjekt som skal gå over to år. Det er rundt 57 tanker som skal byttes. Rydding av kontor Vi må finne en dato hvor vi tar et røsk på kontoret. Rydder torsdag 8/8 kl 20:00. entreprenørplass Olav kjenner en som jobber i Oslo vann og avløpsetaten som kan hjelpe oss her.

Noen nøkkeltall er: Ca beregnet på VVS 1.3 millioner. 250 elektro, 218 utvendig anlegg, 50 til brannsikring. Knut Erik ser hva han kan finne av tall for de ulike prosjektene.

6 Dette avklarer vi direkte med entreprenør. Vi avventer beskjed fra løken/s-bygg for videre info før vi deler ut info om hvordan ballplassen blir disponert fremover.

7 Utrast sikring i høyden ovenfor ballplassen Tror jeg har her fått tatt et bilde av situasjonen fra bakken. Bør trolig ta et bilde fra oversiden også. Det er etter det jeg kan forstå glidd rundt en halv meter ut. Har OBOS erfaring med hva som har skjedd? Tidligere godkjenning av utbygging av kjeller hos Ole Reistads vei X Beboer sier at han ikke nødvendigvis ville ha gjennomført utbygginging om han hadde blitt informert om at det manglet drenering. Hvilket ansvar har borettslaget og tidligere styre i dette tilfellet? 1) Finne godkjenningspapirer og se på hvilke betingelser utbyggingen ble godkjent. 2) Om borettslaget har et ansvar her eller om det er beboer som burde ha sjekket opp dette selv.

Tidligere godkjenning av utbygging av kjeller hos Ole Reistads vei X Beboer sier at han ikke nødvendigvis ville ha gjennomført utbygginging om han hadde blitt informert om at

8 Styret mener at det er utbygger som har hatt ansvar for å sørge for dette og dette ikke er borettslagets ansvar.

Like dokumenter

Åpent referat styremøte 4/3 2013 kl 18:00

Åpent referat styremøte 4/3 2013 kl 18:00 Neste styremøte: 08.04.2013 Neste byggesakmøte: Ikke satt. Møtt: Øystein, Knut, Fritz, Geir, Knut Erik, Aase Bjørg. Protokolltilførsler Godkjenning av styreremøtereferat