Referat Styremøte nr

Transkript

1 Austrått Golfklubb Referat Styremøte nr Dato/Tid :00 20:00 Sted Til stede Fraværende Klubbhuset Austrått Mollan, Brodersen, Richard Klein, Lyngen. Nancy Kristensen Ervik, Lill Leth-Olsen 1 Gjennomgang av saker fra forrige Styremøte Status økonomi Behov for utvidelse av maskinpark (informasjon fra ) Skjorter med klubblogo status påmelding Tilgjengelighet proshop Eventuelt Fastsette dato for neste styremøte... 4 Appendix 1: Oppsummert tiltaksliste... 5 Appendix 2: Fullførte tiltak siden forrige møte... 6 Austrått Golfklubb 2016 Page 1 of 6

2 1 Gjennomgang av saker fra forrige Styremøte Tiltaksliste gjennomgått. Se appendix 1 og 2 for oppdatert status. 2 Status økonomi a. Generell status økonomi () Status generelt ok. ca ,- på innbetalingskonto og ,- på driftskonto. b. Status innbetaling av medlemskap og avgift for skap Purring sendt til alle som fortsatt ikke har betalt. Purregebyr 50,- pålagt. Utestående fra medlemmer ca ,- (innbetalt ca siste 4 uker) Følger opp fortløpende. c. Status innbetaling fra sponsorer Ca ,- fra sponsorer utestående pr dato d. Medlemskort/Oblat 2016 Status utsending Ikke oversendt oppdatert liste over hvem som har betalt pr dato. 3 Behov for utvidelse av maskinpark (informasjon fra ) Banekomité etterspør verktøy for lufting av green og minigraver. Vi har tidligere benyttet minigraver tilhørende Fred Stabell privat. Denne er nå solgt. Lufting av greener har til nå ikke blitt gjennomført. Minigraver - benyttes til dressing av greener, div gravejobber / drenering. Pris på brukt maskin estimeres til ,- Pipelufter for lufting av greener. Pris estimeres til ,- Greenene trenger lufting og dressing for å overleve / bli bedre. Kommentar: Første skritt blir å innhente mer eksakte priser og kontakte banken og undersøke hvilken mulighet vi har til å øke lån (samtidig gjøre en seriøs henvendelse til Ørland Sparebank vedrørende redusert rente). Med dette som grunnlag har vi en mulighet til å stemme over forslaget og eventuelt veie det opp mot å leie maskiner etter behov. Austrått Golfklubb 2016 Page 2 of 6

3 4 Skjorter med klubblogo status påmelding Det er etterlyst flere/lysere farger å velge mellom. Kommentar: 15 påmeldte pr nå. Disse skal være klare til utlevering på turnering 10. Juli. Frist for bestilling settes til torsdag 30. juni (etter turneringen). Sende ut info snarest. 5 Tilgjengelighet proshop Pro-shop og påfylling av ballkort er for lite tilgjengelig, spesielt for våre nye medlemmer. Forslag: 1. lære opp flere i bruk av kortautomat. 2. benytte egen bok for loggføring av salg ballkort 3. tilvirke Bag-tags i A5-format som hektes på bagen til de som kan betjene kortautomat. Konklusjon: Informere / sette opp skilt om at påfylling av ballkort kan utføres hver mandag og onsdag kl 17:30. Dette må avklares med damegruppen vedr mandager. Austrått Golfklubb 2016 Page 3 of 6

4 6 Eventuelt a. Turneringen sommeråpning: 18 hull, 4-mann scramble, 2 tellende utslag pr spiller. Rikhard tar ansvar for servering. tar ansvar for påmeldinger og invitasjon så snart detaljer for servering er klarlagt. 7 Fastsette dato for neste styremøte Tirsdag 16. august kl 18:00 i klubbhuset. Ørland 27. Juni/ 2016 Lyngen - Referent/Sekretær AGK Austrått Golfklubb 2016 Page 4 of 6

5 Appendix 1: Oppsummert tiltaksliste Opprettet Tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: 25/4-16 Sjekke pris og leveringstid på forbruksmateriell med logo til Proshop. Sjekker om vi kan få til en avtale med Stiklestad GK for forbruksmateriell. Presentert skjorter i teknisk utførelse. Estimert salgspris på 499,- Rikhard følger opp videre. 25/4-16 Anskaffe ny programvare for fakturering med funksjon for automatisk purring Har sjekket to alternativer, men er ikke fornøyd med noen av de. Beholder det vi har foreløpig. 25/4-16 Sende ut Oblater til medlemmer 23/5 I gang 27/6 Venter på oppdatert liste fra kasserer 25/4-16 Anskaffe I-Zettle løsning for betaling med kort og Vipps som alternativ betaling av Greenfee 23/5 Ikke bestilt venter på Telefon. leverer brukt mobil til som forsyner med lader og ordner abonnement 27/6 og setter dette i bestilling nå. 25/4-16 Arrangere møte med Ørland Kommune vedrørende fritak fra jordleie Ikke utført pr dato 25/4-16 Sette opp Dugnadspan i samråd med Fred Stabel Pågår 25/4-16 Ta kontakt med Golfforbundet og sjekke hvilke muligheter vi har til å få bistand for å holde kurs Ikke utført pr dato. Skal ta kontakt med Sommersetra 25/4-16 Sjekke alternativ leverandør for hullskilt Sjekke hvilke alternativ Sava kan levere 23/5-16 Avklare sikring av utslag hull 7 med banekomité 27/6 Avklart ok. Planlegge dugnad blir neste trinn. 23/5-16 Avstemming av medlemsregister i gofbox vs faktureringsliste. 27/6-16 Utarbeide grunnlag for investering av Minigraver og Pipelufter så dette kan vurderes på en god måte 27/6-16 Sette opp skilt og informere om mulighet for påfyll av ballkort Mandag og Onsdag kl 17:30 Avventer til løsning for kort-betaling er på plass Rikhard/ Nancy / / / Rikhard / Austrått Golfklubb 2016 Page 5 of 6

6 Appendix 2: Fullførte tiltak siden forrige møte Opprettet Tiltak: Ansvarlig: Tidsfrist: 25/4-16 Kjøpe ut John Deer rough-klipper fra Leasingselskap Har sendt bekreftelse på at vi skal kjøpe ut venter på svar 23/5-16 Sende purring til medlemer som fortsatt ikke har betalt medlemsavgift 23/5-16 Følge opp Skogstad vedrørende godkjenning fra kommunen for bruk/kjøp av ugresmidler OK OK OK Austrått Golfklubb 2016 Page 6 of 6