Referat ( )

Transkript

1 Vår ref: Deres ref: - Dato: tirsdag, 1. oktober 2013 Åsgårdstrand Vel Strandparken Vel Arne Hessen Apenes Vel Til stede Dag Karlsen Falkensten Vel Borre Vel Helge Etnestad Seniorrådgiver, Kommuneutvikling, Horten Kommune åpnet med å ønske velkommen og Strandparken Vel hadde satt sine lokaler til disposisjon for dette møtet. 1. Horten kommune og velsamarbeidet v/ Helge Etnestad a) Utsending av målrettet informasjon til velforeninger i kommunen Helge Etnestad seniorrådgiver ved kommuneutvikling i Horten kommune ønsker seg en liste over velforeningene med kontaktdetaljer samt hvilke arealer/områder som disse velforeningene dekker. Dette skal da implementeres i kommunens systemer slik at man automatisk kan få utsendt noe informasjon som omhandler områdene til den gitte velforeningen. tar denne ballen, og følger opp velforeningene for å se at de sender inn oppdatert informasjon og avgrensning de ønsker og videreformidler dette til Helge Etnestad når dette er på plass. Velforeningene oppfordres til å få avklart dette kjapt slik at kommunen får godt med tid for å få dette på plass. Et forslag på avgrensning er satt i vedlegget. Se eget vedlegg. (Horten Velsamarbeid - Kontaktpersoner (2013).pdf) b) Kommuneplanen og planprosessen Etnestad fulgte opp med å snakke om kommuneplanen og den forestående planprosessen som starter i januar 2014 med antatt ferdigstilling i slutten av desember. Her ble det da også trukket frem at man ønsket innspill fra befolkningen via «Gjestebud, drømmen om Horten». Alle svar må da være inne innen fredag 18 oktober 2013 informasjon samt spørsmålsskjema for gjestebudet ligger vedlagt. Dette er da en invitasjon til interessenter, og er en oppfordring fra kommunen for å høre hva innbyggerne har å si. Velforeningene oppfordres til å spre denne invitasjonen til deres medlemmer og andre som er interesserte. Til de som har nettsider kan man da legge ut en kort artikkel om hva dette er som nedlastbar PDF. Se eget vedlegg. ( Gjestebud - Drømmen om Horten.pdf) Side 1 av 5

2 Vår ref: Deres ref: - Dato: tirsdag, 1. oktober Kompetanseheving i velforeningene, fagkveld med kommunen Det ble fremmet et ønske fra velsamarbeidet om en fagkveld med kommunen for å øke kunnskapsnivået mot kommunale prosesser. Dette har Helge Etnestad sagt seg villig til å være med på og han stiller på denne fagkvelden sammen med Tore Rolf Lund. Fagkvelden er satt til torsdag 24 oktober klokken på rådhuset i Horten varighet til med administrasjon, avsluttes kl Etnestad ønsket en liste over temaer for å kunne forberede seg skikkelig. Forslag til temaer for fagkvelden Hvordan fungerer en planprosess (hvordan kommer denne i gang, hvem inkluderes når, roller og rolleforståelse, hva slags faser er det i en planprosess og når er det for sent å komme med innspill til en prosess tidsfrister). Hvordan kan vi som velforening enklest holde oss oppdatert på de prosjekter og prosesser som til enhver tid er i aktivitet postlisten, men kan dette løses mer smidig? Hva er forskjellen på hvordan kommunen jobber sett opp i mot hvordan politikerne jobber, hvordan er samspillet her og hva kan man forvente seg? Hvilke grupperinger inkluderer kommunen når man skal i gang med utredning i en prosess? Er det en mal på hvem som skal inkluderes, eventuelt hvordan fungerer dette og kan man påvirke hvem som blir inkludert i utsending av informasjon? Hvordan går man frem for å finne frem til alle saksdokumenter og saksgang ved å bruke postlisten på Horten kommune sine nettsider? Hva slags tilskudd har kommunen tilgjengelig for velforeninger og deres arbeid, og hvordan går man frem for å søke på disse tilskuddene. ved Åsgårdstrand Vel ønsket også en gjennomgang av nåværende og fremtidig arealplan, men dette var ikke noe Etnestad kom til å gå inn på de ville bare gå inn på overordnede retningslinjer. Hun stilte seg undrende til hvorfor man på en fagkveld ikke ønsket å gå inn på dette. Her ønsker vi flere innspill på hva slags temaer som kan taes opp på denne fagkvelden; ovenfor er bare et eksempel og tidlig forslag. Forslag til temaer må være oss i hende senest onsdag 9 oktober sender ut informasjon til velforeningene. I tilfelle det bare blir en generell og overordnet introduksjon til postlisten så settes den siste halvtimen av kvelden av slik at kan vise ved et gitt eksempel. Påmelding til fagkvelden går til og kvelden er åpen for alle styremedlemmer av Horten velsamarbeids medlemmer. Påmeldingen må være oss i hende fredag 18 oktober Side 2 av 5

3 Vår ref: Deres ref: - Dato: tirsdag, 1. oktober Gjennomgang referat fra siste styremøte Det var ingen kommentarer eller innsigelser til denne. 4. Konstituering av styret Det var ingen innsigelser på foreslåtte medlemmer og styret har da fått denne sammensetningen: Navn Velforening Posisjon År Åsgårdstrand Vel 1 år Strandparken Vel Nestleder og kasserer 2 år Borre Vel 2 år 5. Logo Horten Velsamarbeid ved Borre Vel har utarbeidet både logo og dokumentmaler. Dette ble enstemmig vedtatt og vil da være Horten velsamarbeids offisielle profil. 6. Postliste (inn/ut post) a. Høringsuttalelse Hortens kommuneplan Spørsmål ble reist om hvorvidt alle velforeningene bør få tilsendt kopi av høringsuttalelser og mottatte reguleringsplaner for alle områdene i Horten. Svaret ble her ja til at alle skal motta disse. De som ønsker å reservere seg fra denne type utsendelse i forbindelse med eksempelvis utsendelse av høringsuttalelse bør uttrykke dette når man sender dokumenter inn til styret i velsamarbeidet. b. VFO Vellenes Fellesorganisasjon Det ble drøftet hvorvidt man bør melde seg inn i VFO, men vi kom frem til at ikke bare er flere velforeninger allerede medlem her men det vil da være unødvendig at disse da betaler «dobbel» medlemsavgift samtidig skal Horten velsamarbeid fungere som et samarbeidsfora, og ikke som en velforening og da faller man heller ikke innenfor de rammer som VFO i bunn er bygget opp rundt. Derimot oppfordres alle velforeninger å bli medlem særlig kan man her trekke frem de forsikringer som man da faller inn under som kan komme godt med i fall uhellet skulle være ute under en dugnad. Side 3 av 5

4 Vår ref: Deres ref: - Dato: tirsdag, 1. oktober Kontingent til drift Det ble enighet om at det settes en årlig kontingent på kr. 500,-. Dette dekker da driftsutgifter som påløper ved nettsiden samt oppvartning ved møtene som avholdes. Det er da satt at årskontingenten innbetales innen 15 mars hvert år, men for året 2013 settes kontingenten til kr. 250,- da mye av året allerede er forbi dette vil da dekke inn de utgifter man har hatt ved etablering. For 2013 bes da alle velforeninger om at disse 250,- betales innen 15 oktober. Informasjon rundt betaling samt faktura kommer fra så snart det er opprettet organisasjonsnummer i brønnøysundregistrene og bankkonto er på plass. 8. Hvordan nå ut til befolkningen? Det ble fortalt om ulike metoder som velforeningene benytter seg av for å nå ut til befolkninen. Åsgårdstrand Vel o Innlegg i lokalmagasinet «Åsgårdstrand på tvers» o Stand på paletten i Åsgårdstrand for å øke befolkninens bevissthet o Facebookgruppe Apenes Vel Borre Vel o Lokale tilstelninger som halloweenfest/juletrefest/sankthansfeiring Strandparken Vel o Fast medlemsmasse, forpliktet til medlemskap ved å bo i Strandparken Falkensten Vel Side 4 av 5

5 Vår ref: Deres ref: - Dato: tirsdag, 1. oktober Aktuelle saker for Velforeningene Runde rundt bordet for å høre status om hva de ulike velforeningene har å jobbe med akkurat nå. 1. Falkensten Vel a. Oppgradering av båthavnen b. Arbeider for sykkelsti fra Løvøya til Nykirke c. Snart julegrantenning og julemesse med saniteten 2. Strandparken Vel a. Arbeider med utbyggingsplanene for gamle Steinsnes gartneri med påtrykk for at man følger tidligere vedtatte retningslinjer. b. Utfordringer med trafikk med økt antall ferger mellom Horten og Moss samt planene om å bygge ut Linden Park. 3. Apenes Vel a. Ingen store aktiviteter som skjer akkurat nå. 4. Åsgårdstrand Vel a. Jobbet med lokalt arrangement i regi av fortidsminneforeningen. Det blir arrangert en filmvisning med påfølgende paneldebatt med tema «Stedsutvikling, før og nå». Her stiller ordfører Børre Jacobsen (H), Freddy Martinsen (FrP) og andre til debatt. Åsgårdstrand Vel v/ ønsker seg gjerne innspill til dette. 5. Borre Vel a. Informerte om de arbeider som gjøres ved utbedring av trafikksikkerhet på Borre. b. Kort om utviklingsforslag for bru mellom Horten og Moss. c. Kort om støy og bakkenteigen-alternativet til togtraséen. d. Kort om avlastningsvei over Borre som vist på kommuneplanens arealdel. Side 5 av 5