Tekst Ansv. Frist. Sak 1. Gjennomgang av styreprotokoll fra forrige møte 1.1. Referat ble gjennomgått og signert. Sak 2. Generelt.

Transkript

1 Engen () Tekst Ansv. Frist Sak 1. Gjennomgang av styreprotokoll fra forrige møte 1.1. Referat ble gjennomgått og signert. Sak 2. Generelt 2.1. Vervekampanje kurs Vi har meget god tilgang på kursdeltakere. Eventuell kampanje utsettes til høsten 2.2. Instrukser ansatte Instruks klubbsekretær gjenstår Klubbutvikling / Utviklingsutvalg Helge Josdal utnevnt som leder av Utviklingsutvalget. Gunnar Engen som sekretær. For øvrig konstituerer utvalget (5-7 medlemmer) seg selv i samråd med styreformann. Mandat for utvalget er vedtatt (vedlagt) Håndboken Håndboken nær ferdig. Ferdigstilles og legges på web. Trykkes også opp i en del eksemplarer utdeling i proshop. 31/5 30/10 25/5 Sak 3. Økonomi 3.1. Status økonomi Vi har god kontigentkontigang og vi er i henhold til budsjett Foreløpig estimat for Estimerer resultat rundt budsjett. Det er meget god aktivitet i klubben og vi har en positiv medlemsutvikling Kontigentinngang Nærmer oss budsjett på medlemskontigenter. Sender ut en endelig purring på kontingent. / Adm

2 Engen () 3.4. Likviditet. God likviditet, betydelig bedre enn på samme tid i fjor. Sak 4. Marked 4.1. Status Signert flere nye avtaler i det siste og flere er pågående. Fortsatt ledige hull for hullsponsorer. Sponsortreff 5/6. Egen invitasjon sendes ut brosjyre brosjyre utsettes inntil videre Oppdatering av skilter på anlegget Nye skilter montert. AL Sak 5. Bane/Anlegg 5.1. fra baneutvalget Banen er i veldig bra stand takket være greenkeeperne Sommerhjelp / banemannskap Sommerhjelp er ansatt Spiserom for banemannskap Tidligere klubbkontor i kjelleretasjen omdisponeres som spiserom for de ansatte Status ny køllebod / adgangskontroll Køllebodbygget er ferdig. Mangler kølleskapene grunnet forsinkelser hos leverandør, lovet uke 22. Jobber med å få tak i flere hullkortlåser. Køllebodene ferdigstilles. Skap tildeles via klubbsekretær. 1/6

3 Engen () 5.5. Green 4 (status/kostnad) Provisorisk green er anlagt på flaten, såes snart. Tas ibruk når medio august. Totalt kostnadsoverslag på kr Nye rangesponsorer / rangeballer Nye rangeballer er på vei med nye sponsorlogoer. Disse er forventet i siste del av mai. MP 5.7. Banevert tjeneste / Starter Baneutvalget lager en plan for dette og rekrutterer medlemmer til dette Oppussing av klubbhuset Klubbhuset males på dugnad. Tavler for klubbmestre og HiO. Samt hyller for pokaler. Sak 6. Sport 6.1. fra sportsutvalget Dugnadsturnering og Åpningsturnering er avviklet med god deltakelse. Peugeot Challenge er utsatt til 31/5. Turneringsutvalget minner om at oppmøte før turnering er senest 30 minutter før start for at man skal få starte Dyreparken Open KGK, Bjåvann GK og Grimstad GK enige om å arrangere juniorturnering i samarbeid 7-9. august. Arrangeres hos oss 7. august. Avsluttes med bankett i Dyreparken 9. august Coachingsystemet (CS) Coachingsystemet implementeres i KGK. Ønsker å starte opp med en aktivitetsdag for medlemmene. Treningsanlegget må tilrettelegges med merking tilpasset CS. IMR IMR SP 1/6 Sak 7. Administrasjonen 7.1. Medarbeidersamtaler / personalmøte

4 Engen () Medarbeidersamtaler og personalmøte gjennomført. Sak 8. Medlemsinformasjon 8.1. Neste styremøte Klubbhuset 29/5 kl Saksliste sendes ut uken før. MP

5 Mandat for utviklingsutvalget 1. Det nedsettes et utviklingsutvalg bestående av følgende medlemmer: 2. oppnevnes som leder av utvalget. Forøvrig sørger utvalget å konstituere seg selv. 3. Med utgangspunkt i klubbens verdigrunnlag og en nåsituasjonsbeskrivelse av klubbens virksomhetsstatus, skal utvalget sørge for at det utarbeides en målstyrt virksomhetsplan med klar ansvarsfordeling. 4. Virksomhetsplanen skal omfatte følgende hovedområder: Organisering av klubben Medlemsutvikling Økonomi Bane og anlegg Sportslige aktiviteter 5. Utvalget bestemmer selv hvilken detaljeringsgrad som er hensiktsmessig for hvert enkelt hovedpunkt. 6. Virksomhetsplanen skal ha en tidshorisont på 5 år. 7. Utvalget bestemmer selv arbeidsmetode og opplegg for sitt arbeid, men det forutsettes at utvalgsmedlemmer, ansatte og styret blir involvert i prosessen. Videre kan utvalget benytte seg av de ressurser som NGF har til rådighet når det gjelder klubbutvikling. 8. Utvalget avleverer sin innstilling til styret innen 30. oktober Fastsatt i styresak XX/2008.