SKJEBERG GOLFKLUBB. ÅRSBERETNING 2011 Del 1. Side 1 av 7

Transkript

1 SKJEBERG GOLFKLUBB ÅRSBERETNING 2011 Del 1 Side 1 av 7

2 INNKALLING TIL ÅRSMØTE (Ekstraordinært) Medlemmene i Skjeberg Golfklubb innkalles herved til årsmøte: Torsdag 1. desember kl på klubbhuset, Hevingen. Dagsorden: Åpning av møtet Valg av dirigent, referent og to personer til å undertegne protokollen Årsberetning for 2011 (del ) Revidert regnskap for 2011 ( del ) Budsjettforslag for 2012 (Med tilhørende planer) Styrets forslag til kontingent for 2012 Innkomne forslag (skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet) Valg etter lovene v/valgkomiteen Overrekkelse Avslutning Side 2 av 7

3 Styret har bestått av: Leder: Jon E Tegneby Nestleder: Einar Evensen Styremedlemmer: Sveinung Tunæs Sportskomité Egil Alexandersen (trakk seg fra styret i aug., ikke erstattet) Banekomité Trygve Hammerstad Huskomite Varamedlemmer: Eva Hoff-Nilsen Frode Arntzen Nils-Jørgen Olsen er heltidsansatt daglig leder I beretningsåret har det vært avholdt 8 styremøter. Medlemsstatistikk: Medlemmer Junior inntil 12 år Junior år Junior tom 18 år BoGK Junior år BoGK Eldre junior år Senior år Student Ektepar BoGK Senior BoGK Ektepar Greenfee Senior Passive Prøvemedlem Totalt Antall betalende medlemmer. I tillegg kommer ansatte, æresmedlemmer og spilleretter for sponsorer. Side 3 av 7

4 Banen: Banen har i år blitt drevet med et minimum av vedlikehold. Det har blitt lagt ned en fantastisk jobb av banemannskapet og banekomite. Vedlikehold på dette nivået er neppe tilstekkelig for å opprettholde banens kvalitet fremover. Det har gjennom året blitt gjort en flott innsats av medlemmer ute på banen: rydding av Tee 1 og flytting av startbod, utslaget 6/17 er forbedret, og de forskjellige hullfadderne har tatt vare på sine hull. Ansatte: 5 hele og 1 deltid. Bane : 2 fulltidsansatte 1 deltid og en utplassering fra NAV i perioder Adm/servicepunkt 2 heltidsansatte, 1 deltid Servicepunkt: Styret er meget god fornøyd med måten servicepunktet og butikken er driftet. Den har vist seg å være en viktig del både økonomisk, og ikke minst, for all annen aktivitet klubben i klubben. Arbeidsmiljøet har vært godt: Sykefravær har vært 2 hele dager Ytre miljø. Vi har fortsatt fokus på å holde Isesjø fri for forurensing. Vi påfører heller ikke naturen omkring oss unødige belastninger m.h.t. sprøyting etc. Avsluttningsord: Vi har hatt et spennende år. Det er gjort en betydelig innsats i forbindelse med medlemsrekruttering. Dette har resultert i at vi i et fallende marked har greid å opprettholde omtrent det samme medlemsantallet. Men, markedet har gitt oss utfordringer på sponsorsiden og ikke gitt de ønskede resultater. De klimatiske forhold med mye vått vær, har hatt stor innvirkning på aktivitetsiden, og spesielt med tanke på greenfee som viser en stor svikt. Styret retter en stor takk til alle som bidrar med ulike verv i de ulike komiteer. Uten denne frivilligheten er det vanskelig å oppnå ønskede resultater. Samtidig ønsker styret at enda flere medlemmer bidrar til å styrke tillitsmannsapparatet vårt. Spesielt i 2011 må vi takke alle de frivillige rundt NM Senior og Titleist Tour. Styret er imponert over den innsatsen så mange la ned. Det har også gitt gode inntekter til klubben med disse to turneringene. Verd og nevne er også den omtalen klubben har fått fra NGF. Side 4 av 7

5 Sign. Styret. 6.BUDSJETTFORSLAG 2012 DRIFTSBUDSJETT 2010 Regnskap 2008 Regnskap 2009 Regnskap 2010 Estimert 2011 BUDSJETT 2012 Medlemsinntekter Greenfee, drivingrange mm Reklameinntekter Andre inntekter Sum inntekter Varekjøp Personalkostnader Drift anlegg Kjøp av utstyr Honorar Administrasjonskostnader Kostnader transportmidler Øvrige kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat ( (451188) ( ) ( ) ( ) Finansposter ( )) Ordinært resultat ( ) ( ) ( ) (48 476) ( ) Side 5 av 7

6 5. Styrets forslag til kontigenter 2012: Kontingent 2011 Kontingent 2012 Junior < 13 år Junior år Junior år Student Voksen Platina 7000 Ikke ny kontrakt Voksen Gull Voksen Sølv Voksen Gull BoGK Voksen Sambo Platina 6000 Ikke ny kontrakt Voksen Sambo Gull Voksen Sambo Gull BoGK Passive Voksen Sølv:100 kr rabatt på ordinær greenfee. Forslag til vedtak: Styret ønsket i år ikke å øke realprisen på medlemskontigenter. Men må ha dekning for den alminnelige kostnadsutviklingen, og som følge av indeksregulering. Kontigentene fastsettes iht tabellen over. Side 6 av 7

7 7.INNKOMNE FORSLAG: Ingen innkomne forslag 9.VALG ETTER LOVENE. (Valgkomiteen legger frem sitt forslag til nytt styre på årsmøte) Status: STYRET: Leder Jon Tegneby ikke på valg Nestleder Einar Evensen på valg Leder Sportskomité Sveinung Tunæs ikke på valg Leder Banekomitè Interim på valg Leder Huskomite Trygve Hammerstad ikke på valg Varamedlem 1 Eva Hoff Nilsen på valg Varamedlem 2 Frode Arntzen ikke på valg KONTROLLKOMITEEN: Kontrollkomité: Gøran Emilsen på valg Kontrollkomité: Tor Heier på valg Til å representere Skjeberg Golfklubb velges følgende: Golftinget: Styreleder Utdanningskontakt: Leder Sportskomité Idrettens kontaktutvalg: Styreleder Valgkomiteen Leder Ragnar Sonerud på valg Medlem Per Aarum ikke på valg Medlem Cato Halvorsen på valg Side 7 av 7