HVILKEN ROLLE HAR TD,HD OG TL OG SAMARBEID DEM IMELLOM

Transkript

1 HVILKEN ROLLE HAR TD,HD OG TL OG SAMARBEID DEM IMELLOM

2 DEFINISJONER Tournament Director (TD) Hoveddommer (HD) Dommer Turneringsleder (TL)

3 TOURNAMENT DIRECTOR (TD) Oppnevnes av NGF til nasjonale forbundsturneringer. Er NGF s representant under turneringen og øverste ansvarlig under gjennomføringen. Er rådgiver og støttespiller for arrangørklubben i planlegging og gjennomføring. Samarbeider med greenkeeper, TL og HD om baneoppsett og lokale regler for turneringen. Kvalitetssikrer arrangementet fra A Å.

4 TOURNAMENT DIRECTOR SINE OPPGAVER Kontakter arrangøren i god tid. Avtaler forbesøk; Gjennomgår arbeidsoppgaver, rollefordeling, organisasjonskart samt øvrige rutiner og bestemmelser. Planlegger gjennomføring av turneringen med arrangørklubb; Informasjon, baneoppsett, starttid, evakuering, resultat, mat, overnatting. Bestille hotell.

5 TOURNAMENT DIRECTOR SINE OPPGAVER Følger opp gjennom hele planperioden og under gjennomføring. Tar nødvendige regelavgjørelser, godkjenner startlister, trekninger, tillegg lokale regler og midlertidig lokale regler o.l. Leder av turneringskomiteen (består av TD, HD og TL). TEAM-leder som skal bistå TL i organisering av turnering og HD i gjennomføring av turnering på banen. Er dommer og øverste ansvarlig for regelavgjørelser.

6 HOVEDDOMMER (HD) Oppnevnes av NGF. Kontakter dommere og aspiranter i god tid og informere om den praktiske gjennomføringen av turneringen. Ansvar for merking av bane til turneringsdagene banemerkingsskjema. Utarbeide tillegg lokale regler og midlertidige lokale regler i samarbeid med TD.

7 HOVEDDOMMER (HD) Delta aktivt i TK; Bistå TD og TL i gjennomføring av turneringen både før, under og etter turnering. Vurdere baneforhold. Evakuering. Er satt til å avgjøre regeltolkninger på banen. Følge opp den praktiske gjennomføringen av spillet på banen; Tidtaking/ sakte spill. Koordinere dommerne under turnering.

8 HOVEDDOMMER (HD) HD når det ikke er TD; Når det ikke er oppnevnt TD, koordinerer HD alt det praktiske rundt en turnering og har bestemmende myndighet i TK. Dvs. har hovedansvar både FØR, UNDER OG ETTER en turnering. HD på vei til banemerking

9 DOMMER Oppnevnes av NGF. Deltar i merking av bane til turneringsdagene (dersom praktisk mulig). Delta aktivt i den praktiske gjennomføringen av turneringen; Regeltolkninger på banen. Tidtaking. Vurderer baneforhold. Bistår i evakuering. Bistå TD, HD og TL i gjennomføring av turneringen både før, under og etter turnering.

10 TURNERINGSLEDER (TL)/ TURNERINGSKOMITE(TK) TL i samarbeid med TK har ansvaret for den praktiske forberedelsen og gjennomføringen av turneringen iht. kontrakt med NGF og avtaler gjort med TD i forbesøk. TL er arrangørklubben sin representant i TK. TL og arrangørklubben er ansvarlig for å skaffe og organisere frivillige til alle oppgaver som gjøres i forbindelse med en turnering. Kommunikasjonsleddet mellom TD og frivillige. Utføring av praktiske oppgaver. Delta aktivt i TK; Bistå TD og HD i gjennomføring av turneringen både før, under og etter turnering. Vurderer baneforhold og bistår i evakuering.

11 TEAM TD HD D TL GK KLUBBEN

12 HVORDAN SER VI ALT FOR OSS?

13 FØR turneringen

14 OPPGAVER FOR TD FØR INNSPILLSDAG Sjekker at alle spillerne er «klar» for start ev. kontakter reserve. Publisere startliste for turneringen. Sikre at baneoppsettet er i samsvar med plan sikre informasjon til greenkeeper. Holde seg oppdatert på værmelding!

15 OPPGAVER FOR TD FØR INNSPILLSDAG Klargjøre informasjonstavle; Innspillsregler, utkast lokale regler, startliste, OoM, bestemmelser, evakueringsplan, foreldrevettregler. Sjekker at alt utstyr fra NGF er kommet til banen. Setter radio på lading! Møte/ forberedelser med TL og TK. Oppdatere facebook.

16 INNSPILLSDAG TD Møte med TL og greenkeeper. Bistår HD med banemerking etter behov. Utarbeider tillegg lokale regler og ev. midlertidige lokale regler i samarbeid med HD. Utarbeide tidsskjema. Snakker med startere, livescore, scoremottak, forecaddies. Delta på HD sitt informasjonsmøte med meddommere og aspiranter. Sjekker at alt er klart til turneringsdager; Scorekort, midlertidige lokale regler, hard card, hullplasseringskart, caddievester, starterboks, utstyr til forecaddie, radioer, IPAD, Oppsummeringsmøte med TK. Oppdatere facebook.

17 INNSPILLSDAG TD Ser på bane, baneoppsett og baneforhold. Sjekker teeklosser til innspill. Evakueringsplan. Setter hullplasseringer og utarbeide hullplasseringskart.

18 INNSPILLSDAG HD Utarbeide tillegg lokale regler. Banemerking iht. banemerkingsskjema. Plan for dommerne. Setter radio på lading! Bistå TD med praktiske oppgaver etter behov. Informasjonsmøte med dommere og aspiranter. Klargjøre dommerinformasjon til turneringsdag. Delta på oppsummeringsmøte i TK.

19 SPILLEHASTIGHET VÅR JOBB? JA!

20 SAKTE SPILL KONSEKVENS? Hvilke konsekvenser har sakte spill? 2 minutter forsinkelse i gruppe 2 er minutter for de siste gruppene. Bruker av «back-up» tid ved værutsettelser eller spilleavbrudd i ytterste konsekvens klarer vi ikke å gjennomføre turneringen etter plan. Venting for spillerne og dårligere resultat.

21 SAKTE SPILL KONSEKVENS? Hvilke konsekvenser har sakte spill? «Bjørnetjeneste» til spillerne som vil utvikle seg og spille på høyere nivå. Lange dager for frivillige og oss som arrangerer turneringen. TL sin plan for behov for frivillige «slår feil» mangler ressurser til å løse oppgavene til turneringen.

22 Gode rutiner er viktige!

23 TIDTAKING 1 SLAG = 40 sekund Prosedyre: 1. Informasjon om at ein er ute av posisjon. 2. Tidtaking Første forseelse: Advarsel Andre forseelse: 1 straffeslag Tredje forseelse: 2 straffeslag Fjerde forseelse: Diskvalifikasjon

24 UNDER turneringen

25 FØR START AV RUNDE/ TURNERING: TD Sjekker at proshop, kafe og treningsfelt er åpent for spillerne. Sjekker værmelding! Ser over banen og vurderer spilleforhold. Vurderer bruk av midlertidige lokale regler eller andre endringer i turneringen. Setter tee-klosser og kontrollerer dagens flaggplasseringer. Siste informasjon til turneringskomite, dommere og startere. Er til stede ved start av turnering, for å unngå forsinkelser eller liknende. Sjekke at livescore fungerer optimalt. Oppdatere facebook.

26 FØR START AV RUNDE/ TURNERING: HD Ser over banen og vurderer spilleforhold. Vurderer bruk av midlertidige lokale regler eller andre endringer i turneringen i samarbeid med TD. Assister TD med baneoppsett eller informasjon etter behov. Orienter meddommere og aspiranter om baneforhold og plan for gjennomføring av turnering. Er tilstede ved start av turnering, for å unngåforsinkelser og hjelpe starter i gang med turneringen.

27 UNDER RUNDE/ TURNERING TD Se til at alle spillerne kommer til oppsatt tid ev. organisere reserve. Sette hullplassering for kommende runder og lage hullplasseringskart. Oversikt over baneforhold. Oversikt over tidsbruk for runde og ev. forsinkelser. Informere samarbeidspartnere; TL, HD GK, kafe og andre. Bistå i regelavgjørelser etter behov. Avhjelpe dommerne på banen lunchavvikling. Ansvar for ev. spilleavbrudd og evakuering. Se til at scoremottak fungerer. Planlegge neste runde/ videre gjennomføring av turnering. Oppdatere facebook. Planlegge premieutdeling.

28 UNDER RUNDE/ TURNERING HD Kontroll på startfeltet. Se til at tidsskjema blir fulgt og melde forsinkelser til TD. Aktivt se til flyt i spillet. Bistå spillerne i regelsitusjoner. Avverge regelbrudd (viss mulig). Sørge for at dommerne får avviklet pauser etter behov. Holde TD oppdatert på baneforhold og situasjoner som oppstår på banen. Bistå ved spilleavbrudd/ evakuering.

29 AKTIV DOMMER I REGELSITUASJON:

30 ANDRE REGELSITUASJONER

31 MELLOM RUNDER: TD Sjekke scorekort. Offentliggjøre resultatliste etter runde. Trekke startliste for neste runde. Oppdatere facebook. Klargjøre neste runde; scorekort, hullplasseringer, tee-steder. Klargjøre starterbokser for neste runde. Oppsummere og korrigere med HD og TL. HD Oppsummere med dommerne. Oppsummere og korrigere med TD og TL. Bistå TD med praktiske oppgaver. Sjekke banemerking og baneforhold.

32 AVSLUTNING AV TURNERING TD Planlegge og oversikt over ev. omspill. Planlegge premieutdeling i samarbeid med TL. Planlegge takketale på vegne av NGF. Kontroll på scoremottak i samarbeid med HD. Sjekke scorekort. Offentliggjøre resultatliste for turnering. Avvikle premieutdeling!

33 AVSLUTNING AV TURNERING HD Kontroll på avslutning av turnering på banen. Se til at alle grupper blir ferdige. Planlegge og oversikt over ev. omspill. Planlegge tale til spillerne på vegne av dommerne. Kontroll på scoremottak i samarbeid med TD. Bistå avvikling av turneringen.

34 ETTER turneringen Evaluering Premiering Oppdatere Golfbox

35 PREMIEUTDELING

36 ETTER TURNERING TD Offentliggjøre endelig resultatliste for turnering. HCP-regulering. Oppdatere facebook. Samle inn alt utstyr etter turnering og organisere retur av dette til NGF. Takke arrangør og dommere for samarbeid. Delta på oppsummeringsmøte med dommerne og aspiranter. Skriv TD-rapport.

37 ETTER TURNERING HD Takke meddommere og arrangør for samarbeid. Oppsummeringsmøte med dommerne og aspiranter. Skriv dommerrapport. Send inn dommerrapport, lokale regler og banemerkingsskjema til NGF. Send gjerne kopi til TL, TD, dommere og aspiranter.

38 SÅ KVA SKJER? Kjem seint går tidlig Dårlig vær - spilleavbrudd Rekk ein sjekke bane? TD forsøv seg/ blir sjuk Manglende dommere. Turneringskomiteen går heim låser døra. Manglande merking av bane. Manglande tidtaking. Stilleståande dommar. Sengeliggende TD på turneringsdagene

39 Kjem seint og går tidlig manglende kontroll på avvikling av turnering.

40 Kjem seint og går tidlig manglende kontroll på avvikling av turnering.

41 Merking av banen Hvorfor er det viktig at banen er riktig merket? Hvem har ansvaret for å merke banen?

42 Manglende/dårlig merking av bane Bilde dårlig merking

43 Merking til terningkast 6!

44 TEAM TD HD D TL GK KLUBBEN