LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING TIRSDAG 22. OKTOBER 2002, KL. 19:30-21:00 PÅ LESTERUD SKOLE, I KARDEMOMMEBY Følgende saker er på dagsorden: 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av dagsorden 3. Styrets års beretning 4. Godkjenning av regnskapet 5. Innkomne saker 6. Valg av revisor og valgkomite 7. Valg av nytt styre 8. Budsjett Saker som ønskes fremmet på generalforsamlingen må leveres skriftlig til styret ved Trond Torbjørnsen, Linderudlia 53, innen 8 oktober Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når 1/3 av medlemmene er tilstede (12 husstander). Noen år har generalforsamlingen så vidt vært beslutningsdyktig. Styret oppfordrer derfor alle husstander til å møte opp. Dersom dere er forhindret, kan dere møte med fullmektig. Fullmektig skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmaktsskjema følger vedlagt. Side 1

2 FULLMAKT TIL GENERALFORSAMLINGEN TIRSDAG 22. OKTOBER 2002 KL. 19:30 Undertegnede gir med dette... Linderudlia nr.... fullmakt til å avgi stemme på mine vegne i de saker som behandles på generalforsamlingen den 22. oktober Bærums Verk, den Linderudlia nr.... Underskrift av eier Side 2

3 STYRETS ÅRS BERETNING FOR 2001/2002 Styret har i 2001/2002 bestått av: Trond Torbjørnsen LL53 Formann Anne Charlotte Michols LL43 Kasserer Lars Marthinsen LL12 Styremedlem Kåre Schjetne LL58 Styremedlem Bitte Skage LL4 Varamedlem Siden Anne Charlotte Michols flyttet i sommer har Marianne Strand (LL45) overtatt som kasserer og deltatt på styremøtene og avsluttet regnskapet. I perioden har det vært avholdt 6 styremøter. Varamedlem har ikke deltatt på noen styremøter. Et utdrag av de saker som har vært til behandling: 1. SNØMÅKING Det ble også denne vintersesongen satt opp en liste der alle husstander hadde ansvar en uke av gangen for måking av trappene og foran garasjeportene. Måkingen fordeles slik at "nedre" og "øvre" Linderudlia har hver sin tilhørende del. Styret vil anbefale at denne ordningen benyttes også neste vintersesong. De to husstandene som har snømåkingen sammen, må selv fordele etter beste evne hvem som tar hva og når. Eventuell bytting av uke må beboerne ordne selv. Husk å informere den andre husstanden om byttingen. Styre vil presisere at trappene må skrapes skikkelig, da det ellers lett blir is og veldig glatt. Hele trappen langs garasjen skal måkes. Husk også foran innkjøring til garasjene. Side 3

4 2. DUGNADER Det holdes to tradisjonelle dugnader hvert år. Vårdugnaden ble fordelt på to hverdager på ettermiddagen, mens høstdugnaden er planlagt avholdt lørdag 19 oktober. 3. SOSIALE TILTAK Tradisjonen tro kom julenissen med hest og kjerre på julaften denne gangen også. Etter fremmøtet å dømme er dette fortsatt et meget populært tiltak. Julenissen er allerede bestilt til årets julaften kl.15:30. For første gang i Linderudlia s historie, så ble årets sommerfesten avlyst, p.g.a. for få påmeldte. Tradisjonelt har det vært at på lørdagen før Sankt Hans, arrangeres det sommerfest i Linderudlia med grillet lam og tilbehør. Kanskje er mange veldig opptatt rett før sommerferien. Styre ønsker innspill om sommerfesten skal flyttes, kanskje til begynnelsen av juni. Et alternativ er å arrangere en høst fest. Vennligst kom med forslag og/eller kommentarer. 4. VEDLIKEHOLDS RAPPORT GARASJEANLEGG OPAK s tilstandsrapport er blitt vurdert av andre fagfolk og den foreløpige konklusjonen er at det bør taes flere betong prøver for å analysere hvor omfattende betongen er skadet. Dette vil igjen belyse hvilke tiltak som må gjøres, samtidig som det også gir Linderudlia Huseierforening muligheten til å velge hvor omfattende utbedringen skal være. Styret har i budsjettet for neste år avsatt kroner for disse målingene. Styret foreslår å ta disse pengene fra det nyopprettede vedlikeholdsfondet. 5. OPPGRADERING AV UTE AREALENE RUNDT GARASJEN Utbedring av arealene rundt garasjen ble avsluttet på forsommeren. Med spirehemmende duk, bark og mer bunndekkebeplantning, samt ny kantstein og asfalt inntil disse, ble dette en meget bra oppgradering av området. For at det skal forsette å bestå slik, oppfordrer styret alle beboerne om å fortelle sine barn at sykling og annen lek ikke skal skje på disse områdene. Side 4

5 6. PARKERING I GANGVEIER OG SNUPLASSER Et tema som går igjen, er dette med parkering i gangveiene og de tilhørende snuplassene. Styret vil referere til tidligere utsendt notat (se nedenfor) og i tillegg minne alle om at de også orienterer besøkende om dette. Styret vil igjen be om at det ikke parkeres i gangvei/snuplass. Kjøring på gangvei/snuplass skal kun skje i forbindelse med varetransport (av og pålessing). Dette gjelder også besøkende. Vennligst benytt garasjeplass eller annen avsatt parkeringsplass. Parkering i gangvei/snuplass hindrer andre som trenger å kjøre og snu. Dette gjelder spesielt søppelbil, brøytebil og ikke minst eventuelle uttryknings kjøretøy. Styret håper at dette respekteres og at kun nødvendig kjøring blir utført. På forhånd takk. Med vennlig hilsen, for styret Trond Torbjørnsen Bærums Verk den 4. oktober 2004 For styret Trond Torbjørnsen Side 5