Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207"

Odd Espeland
6 år siden
Visninger:

1 Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207 Dato onsdag, 21. oktober 2015, kl Møteleder Andre Referent Andre Deltakere Andre, Ronny, Hilde, Tore, Raluca Saksliste Num. Sak Ansvarlig 1. Konstituering Alle 2. Gjennomgang av forrige styremøtes referat Alle 3. Gjennomgang serviceavtale KONE og alarmavtale Andre 4. Innmeldt sak fra KLP søknad om å sette opp levegger Andre 5. Innmeldt sak fra Obos Eiendomsdrift matter i gang Andre 6. Plan videre for vind- og solavskjerming Alle 7. Gjennomgang av punkter fra sameiermøte Andre 8. Styrets arbeid fremover (eks. rutiner, HMS ) Alle 9. Arbeidsfordeling internt i styret Alle 10. Eventuelt Alle

2 Referat fra styremøte onsdag, 21. oktober 2015, kl , Hos: Ronny, L1-502 Sak 1: Konstituering Møteleder: Referent: Deltakere: Andre Andre Andre, Ronny, Hilde, Tore, Raluca Sak 2: Gjennomgang av forrige styremøtes referat Bemerkninger: ingen Sak 3: Gjennomgang serviceavtale KONE og alarmavtale Kone har sendt tilbud på service av heisene. Prisene er bekreftet lik det de var før boligens heiser ble skilt ut av Fornebu S sin avtale. Kone har sendt tilbud på alarmavtale gjennom deres system Response 24 GSM. Pris er 460 kr. Eks. mva pr. mnd. Pr. heis. Serviceavtale med Kone godkjennes. Alarmavtale godkjennes. Må utredes mer til senere møte. o Hva gjør Fornebu S? (koblet til Securitas?) Andre og Ronny signerer avtale med Kone, Andre videreformidler til Kone. Andre sjekker videre alarmavtale Sak 4: Innmeldt sak fra KLP søknad om å sette opp levegger KLP v/eskild ønsker å sette opp levegger mellom hjørneleilighetene i 4. etasje (se forslag) Etter sameiermøte kan det ikke dette forslaget godkjennes av styret. Andre informerer KLP

3 Sak 5: Innmeldt sak fra Obos Eiendomsdrift matter i gang Obos Eiendomsdrift ønsker å utvide dagens mattetilbud så flere ytterdører dekkes. Godkjennes Andre informerer OED. Sak 6: Plan videre for vind- og solavskjerming Tore har fått tilbud fra 2 av 5 firmaer som er kontaktet. o Balco: må sjekke om de leverer halve glass (fra rekkverk til tak) o Glassfagkjeden: kommer uke 44 for befaring med Tore Skanska må konfereres angående vaktbelastning på balkonger og takoverbygg 6. etasje. Hva gjør vi videre? o Inntil videre utreder vi kun for vindavskjerming. Hvem gjør hva? o Tore og Raluca tar saken videre for styret. Kommer tilbake med mer info på neste styremøte. Ønske fra sameiet om saksfremlegging til neste sameiermøte: o Uttalelse fra arkitekt o Tilbud fra flere leverandører o Vurdere vind og sol skjerming separat ingen

4 Sak 7: Gjennomgang av punkter fra sameiermøte 1. Felles problem: Flere sliter med dårlig gulvvarme 2. Ønske fra flere sameiere om profesjonell bistand til 1 års befaring (for hver leilighet?) 3. Ønske om løsning for utveksling av feil/mangler 4. Navneskilt ved inngangsdørene 5. Ønske om mulighet for å bruke kode på inngangsdør 6. Hva gjør man hvis sprinklene tilfeldig utløses i egen leilighet? 7. Ønske om at styret ser mer på situasjonen rundt (gratis) gjesteparkering 1. Sjekk at brukerveiledning for gulvvarme fra uponor ligger i boligpermen (Andre) 2. Dette må eiere ordne selv til egen 1 års befaring 3. Ingen relevante løsninger på plass i dag, tenk vider på muligheter 4. Blir ikke satt opp navneskilt pr. dags dato. 5. Styret vil ikke benytte kode på inngangsdør, nøkkel må fortsatt benyttes. 6. Ronny ser på saken. 7. Hilde har sjekket reguleringsplanen. Krav til parkering er kun et visst antall pr bolig. Står ingenting i reguleringsplanen om kostnadene rundt parkering. Parkering i kjeller på Hundsund Skole og Snarøya Skole er gratis i 24 timer. Beboere informeres Sak 8: Styrets arbeid fremover (eks. rutiner, HMS ) HMS o Brann o Rutinekontroller (både styrets og leilighetens) Serviceavtaler Økonomi Takhage o Avtalen med S&G (skjøtsel). Andre purrer opp avtalen med S&G fa Eskild (KLP) Rutiner o Vannavlesing / -avregning (både kaldt og varmt) o Gassavlesing / -avregning o KLP har startverdiene Felles løsninger for: o navneskilt på postkasser og navneskilt på dører o flagg og holder for flagg o dørmatter i felles ganger Informasjon til sameiere o Inntil vi har hjemmeside lages infoskriv som etter styremøter og sendes ut til sameierne. Forenklet versjon. Andre lager forslag etter dette møte. Se underpunkter over.

5 Sak 9: Arbeidsfordeling internt i styret Hvem «spesialiserer» seg på hva? o Vindskjerming = Tore og Raluca o HMS = Ronny o Serviceavtaler og oppfølging = Andre o Vann/Gass avlesing og system for fordeling = Raluca o Informasjon til styre og sameie = Andre o Felles løsninger = Hilde Se underpunkter over. Sak 10: Eventuelt Varme i oppgangene (dårlig ventilasjon og solskjerming) Takpark gjenstående mangler (møbler) (Andre sendt mail til Skanska og KLP) Serviceavtale dører (Andre sendt mail til KLP) Flere har problemer med at bord på terrassene er lagt feil vei Obos holder møte om internettside og utvikling av det. Tore og Andre melder seg på. Neste styremøte er satt til 4. november 2015, kl hos Hilde (L3-417)

Like dokumenter

Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207

Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207 Dato torsdag, 4. juni 2015, kl. 18.00 Møteleder Referent Deltakere, Ronny, Hilde, Tore, Raluca Saksliste Num. Sak Ansvarlig