1 Kiellands Hus Sameie

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Kiellands Hus Sameie"

Lukas Mikkelsen
8 år siden
Visninger:

1 1 Kiellands Hus Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Kiellands Hus Sameie Møtedato: Møtetidspunkt: 19:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Til stede: 6 seksjonseiere, 157 representert ved fullmakt, totalt 163 stemmeberettigede. Disse har 8656 stemmer til sammen. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Hilde Juliussen. Møtet ble åpnet av Hilde Juliussen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Hilde Juliussen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Hilde Juliussen foreslått, og som protokollvitne ble Elise Gundersen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Styret ønsket å heve beløpet til kr på grunn av svært stor arbeidsmengde. Vedtak: Kr vedtatt

2015 Møtetidspunkt: 19:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Til stede: 6 seksjonseiere, 157 representert ved fullmakt, totalt 163 stemmeberettigede. Disse har 8656 stemmer til sammen.

2 2 Kiellands Hus Sameie Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag endring vedtekter Eierseksjonssameiet Kiellandshus: Forslag til endring i 3 Rettslig råderett: Andre ledd: I forbindelse med eierskifte eller utleie/framleie må sameieren betale et gebyr på kr 500,- for postkasseskilt, navnetavle, etc. Setningen flyttes ned til ett nytt 3. ledd som får ordlyden: Sameiere som selger eller leier ut sin leilighet plikter å melde dette til sameiets styre. Ved utleie er eier ansvarlig for at leietaker følger sameiets vedtekter og beboerregler, og at leietaker signerer på beboerskrivet. I forbindelse med eierskifte eller utleie/bruksoverlating må sameieren betale et gebyr på kr 500,- for postkasseskilt, navnetavle og andre administrative kostnader, samt fakturaomkostninger til forretningsfører. Forslag til endring i 8 Vedlikehold Forslag til ny 8: 8. VEDLIKEHOLD 8-1 Sameierens vedlikeholdsplikt Den enkelte sameieren skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som dører og vinduer innvendig, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskiftning av slikt som rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slikt som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. Den enkelte sameieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendige avløpsledninger både til og fra egen vannlås/sluk og fram til sameiets felles- /hovedledning. Sameieren skal også rense eventuelle sluk på verandaer, balkonger og lignende. Sameieren er selv ansvarlig for at installasjon og oppbevaring av brann- og eksplosjonsfarlige stoffer skjer i betryggende former og i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Sameieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr. Ved mistanke om innsekter og skadedyr plikter sameieren straks å melde fra skriftlig til styret i sameiet. Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade, herunder skade påført ved innbrudd og uvær. Oppdager sameieren skade i boligen som sameiet er ansvarlig for å utbedre, plikter sameieren straks å melde fra skriftlig til styret i sameiet.

utleie/framleie må sameieren betale et gebyr på kr 500,- for postkasseskilt, navnetavle, etc. Setningen flyttes ned til ett nytt 3.

3 3 Kiellands Hus Sameie Ny eier av seksjon har plikt til å utføre vedlikehold medregnet reparasjon og utskifting i boligen, selv om det skulle ha vært utført av den forrige sameieren. 8-2 Sameiets vedlikeholdsplikt Sameiet skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på sameierne. Vedlikeholdsplikten omfatter også utvendig vedlikehold av vinduer. Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal sameiet holde ved like. Sameiet har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til boligen slik at sameiet kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for sameieren eller annen bruker av boligen. 8-3 Utbedringsansvar og erstatning Ved skader som skyldes en seksjonseiers uaktsomhet, eller som en seksjonseier på annen måte er erstatningsansvarlig for, skal seksjonseierens forsikring benyttes så langt den rekker, inkludert mulig egenandel, før sameiets forsikring benyttes. Ved skade som skyldes seksjonseiers uaktsomhet og som dekkes av sameiets forsikring, skal seksjonseieren betale egenandelen og andre direkte utlegg som ikke dekkes av forsikringen og som er en følge av skaden. Bestemmelsen gjelder uansett om skaden oppstår på fellesareal eller i en bruksenhet. Bestemmelsen gjelder også når skaden er forårsaket av noen av seksjonseierens husstand eller personer som seksjonseieren har gitt adgang til eiendommen eller overlatt sin seksjon til. Når erstatningsansvaret er en følge av sameieforholdet, kan sameiets legalpanterett etter eierseksjonsloven 25 og vedtektenes 4 anvendes. Rettelse: «vedtektenes punkt 5» rettes til «vedtektenes 4». med rettelse Forslag endringer husordensreglene: Forslag tilføying 2 nytt ledd: I tilfelle støy som forårsaker utrykning fra sameiets vaktselskap kan ansvarlig beboer belastes for kostnaden ved utrykningen. Forslag til ny 3: 3. Fellesområdene Sykler, barnevogner, sportsutstyr og lignende må ikke hensettes i gangområder, trapper eller avsatser. Det skal heller ikke stå gjenstander i fellesarealene ute eller i

Vedlikeholdsplikten omfatter også utvendig vedlikehold av vinduer. Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal sameiet holde ved like.

4 4 Kiellands Hus Sameie bodrommene. Hensatte gjenstander i fellesarealer kan besørges kjørt bort for sameierens regning. Dørene til bodrommene skal være låst til enhver tid. Farlig materiale, samt giftige, eksplosive eller brennbare substanser og mat eller stoffer som tiltrekker seg utøy, skadedyr og lignende, må ikke oppbevares i bodene. Ved røyking på franske balkonger eller private terrasser skal ikke sigarettstumper kastes utenfor balkongen og således forsøple fellesarealene eller naboens terrasse. Bruk egnet askebeger. Grilling på takterrassen og balkonger er tillatt så fremt det skjer med gass- eller elektrisk grill, og uten sjenanse for naboer. Bruk av engangsgrill på takterrassen er forbudt. Ved grilling i bakgården kan engangsgrill benyttes så fremt det skjer på dedikerte områder for grilling (betongforhøyningene). Den enkelte beboer er selv ansvarlig for eventuelle skader som følge av uriktig eller uforsvarlig bruk av grill. Forslag til ny 5: Skilt til postkasse skal være ensartet i sameiet. Den enkelte beboer plikter å sørge for at navneskilt på egen postkasse er forsynt med standard skilt. Skilt bestilles ved henvendelse til Skilttypen er Standard Sandberg kasse, hvit bakgrunn, og skal inneholde leilighetsnummer (for oppgangene A, B og D) eller H- nummer (oppgang C). Styret kan fjerne andre skilttyper, og kan ved behov bestille skilt for beboers regning. For leiligheter som leies ut skal eiers navn stå oppført nederst på skiltet. Beboers navn påføres skiltet med dymolapp. Dersom tekst skrives rett på kassen med tusj vil beboer bli holdt økonomisk ansvarlig for ny postkassedør. Rettelser: « byttes til «styret». Nest siste setning i første avsnitt strykes ettersom styret bestiller. Forslag til ny 12: 12. Dyrehold Søknad om anskaffelse av husdyr skal sendes styret i sameiet. Sameiet benytter OBOS sitt søknadsskjema for søknad om dyrehold. Det er båndtvang for hunder, og lufting av husdyr må ikke skje i oppgangen, utenfor inngangen, på takterrassen eller i bakgården. Dersom husdyret etterlater seg ekskrementer innenfor sameiets område, er eier ansvarlig for at disse fjernes umiddelbart. Eier er ansvarlig for at sitt/sine husdyr ikke er til sjenanse for naboer eller volder disse ulempe. Brudd på ovennevnte regler vil bli betraktet som brudd på husordensreglene.

Ved røyking på franske balkonger eller private terrasser skal ikke sigarettstumper kastes utenfor balkongen og således forsøple fellesarealene eller naboens terrasse. Bruk egnet askebeger.

5 5 Kiellands Hus Sameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Elise Gundersen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Marianne Hagen Azouagh foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Helene Spigseth foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Christoffer Muri Stokke, Elin Ansok, Elisabeth Valen, Kine Aaserud og Karsten Holth foreslått. Møtet ble hevet kl.: 20:01. Protokollen signeres av Hilde Juliussen/s/ Møteleder/referent Elise Gundersen/s/ Protokollvitne Navn Valgt for Leder Elise Gundersen Styremedlem Marianne Hagen Azouagh Styremedlem Helene Spigseth Styremedlem Kjell Hendrichs Styremedlem Martine Stenbro Styret vil konstituere seg på neste styremøte.

Like dokumenter

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Kiellands Hus Sameie Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Kiellands Hus Sameie Møtedato: 26.03.14 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Til stede: Ila Bo og Rehabiliteringssenter 9 seksjonseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt