Saker til behandling Frist Ansvarlig

Transkript

1 Møte: Styremøte 4 Dato: Referent: Til stede: Forfall: Sted:, Kjetil, Kari, Anne, Terje, Barbro Sak 01/04 Godkjenning av referat fra møte 3. Referat fra styremøte 3, er ikke sendt ut. Referent Kari. Purres. 0 02/04 Innkommet post. Brev fra Hans van Raad ang. stamtavler: Det er foretatt en innskjerping ift tilgang til databasen. får tilgang som leder av klubben. Leder for den nederlandske klubben koordinerer. Korrespondanse mellom hjemmesidetilbyder (CL) og : Tilbyder har bedt om å bli fjernet med fullt navn fra referatene, for å unngå opphenting via nettsider. Tidligere referater korrigeres fra fullt navn til initialer. Vedtak: Referater skal kun benytte fornavn/initialer ved navns nevnelse. Avlsbedømmelser 2008: Utførte bedømmelser i 08 er betalt, men har hittil ikke blitt bekreftet mottatt i Nederland. Hans van Raad purres. Hunderusken i Frognerparken: Arrangeres i Frognerparken 20.september. Usikkert om noen kan stille. Invitasjoner av dommere til juniordagen og utstilling 2010: Dommer til Juniordagen, Mette Tufte, har takket ja til å komme. Dommer til spesialutstillingen (4.9.), Jan de Gids, har bekreftet tidligere. løpende / Webansvarlig Alle

2 03/04 Ny hjemmeside framdrift: Det foreligger et forslag til nye hjemmesider fra Tor-Ole. Forslaget er bra, men mangler fortsatt videre oppfølging for å korrespondere med våre forslag og ønsker. Nytt møte med Tor-Ole avtales. Gro og Dag skal delta på møtet sammen med og. 04/02 Avlsveiledningen. Avlsreglene i Nederland ang. bruk av nederlandske hannhunder: Utsettes til neste styremøte. Revidering av avlsreglene: endres: o o Fra maks. 20 avkom til 3 kull. Søknadsfrist ved søknad om kull skal være mottatt av Avlsveiledningen (AV) innen 14 dager før møtet der søknaden skal behandles og minimum 1måned før løpetid. (Halvårlige møteplaner publiseres). Ufullstendige søknader, som mangler dokumentasjon eller der dokumenter er ugyldige, blir ikke behandlet. Vedtak: Forslag ny ordlyd i Avlsreglementene presenteres neste styremøte. AV Hannhundlista, stamtavler: Stamtavler legges ut på hjemmesidene. Presenteres i forb. med ny hjemmeside. Oppfølging av avlsbedømmelse i regi av klubben: Avlsbedømmelse foretas i forbindelse med utstillinger. Vedtak: Styret ønsker ikke å tilby avlsbedømmelse i regi av klubben. Mal på godkjenningsbrev ved søknader om kull: Forslag til svarbrev ved godkjenning av kull. Sendes styret/av. 3 innstillinger på søknader om kull: Styret har mottatt 3 søknader om godkjenning av kull fra AV: o Skogsbygdens Camille Van-Dal + Nilo Silhouette v.h. Molengat: Godkjennes med merknad. o Bondekonens Does Mi-Rakel + Rembrand Tara v.h. Molengat: Godkjennes med merknad. o Carezzando s Cilla Black og Abbe lonne v.d. Korte Toren: Godkjennes.

3 Godkjenningsbrev sendes pr. mail og post. Omorganisering av Avlsveiledningen: Anne-Cathrine har meddelt styret at hun går av som komitéleder for AV med virkning fra Hun fortsetter i sitt verv som sekretær for ISF til årsmøtet i november, og vil ikke kunne ta gjenvalg. Styret ønsker å forespørre Randi om å overta som ny komitéleder for AV. Dersom Randi takker ja, ønsker styret å forespørre Anne om å overta rollen som valpeformidler. Forespørsel foretas. AV tar ansvaret for å rekruttere nytt medlem til komiteen. Formelle endringer behandles neste styremøte / Webansvarlig Sept 09

4 AV Styret 05/04 Oppsummering av spesialutstillingen: utsettes 06/04 Sporkurs Morokulien: Få påmeldte, men gjennomføres. 07/04 Schapendoesposten: Utsendelse ultimo september Bilder fra utstillingen sendes. Sept 09 Barbro/ Anne/ 08/04 Deltakelse på messer, materiellbehov: Vedtak: Innkjøp til messer og presentasjon: 3 stk. plakater størrelse A-1 (ca stk pris kr 1000,-), visittkort til valpeformidler. 09/04 Eventuelt: Høstens lydighetskurs arrangeres søndager kl 1830 fra Mulig kurssted på Hellerudtoppen undersøkes. Fastsettelse av møteplan og styreseminar: 2. halvår 2009: Tirsdag 13. oktober kl 1930 Kjetil

5 Tirsdag 17. november kl 1930 Fredag 4. desember: Styreseminar