HOVEDSTYREMØTE NR. 2 ARBEIDSPERIODEN Dato: 21 August 2010 Tidspkt.: kl kl (lørdag) Sted: First Hotel, Drammen

Transkript

1 Referat HOVEDSTYREMØTE NR. 2 ARBEIDSPERIODEN Dato: 21 August 2010 Tidspkt.: kl kl (lørdag) Sted: First Hotel, Drammen Tilstede:, Harald, Knut, Anders, Vigdis, Reidun,, Hanne. Forfall: Anne. Knut måtte forlate møtet tidligere (12.30), og rykket opp som stemmeberettiget. Vigdis måtte forlate møtet tidligere (14.15), og Reidun rykket opp som stemmeberettiget. Invitert fra Swing & R. seksjonen: Leder Tom Skamo se sak 27/10-12 Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 12/10-12 Godkjenning av protokoll fra styremøte nr. 01 Ansvar: Følgende sak ble behandlet under eventuelt på HS møte nr 1: Det er kommet brev fra NIF om at en av våre tillitsvalgte i forbundet ikke er valgbar og må trekke seg fra vervet osv. Vedtak: Seksjonen innkalles til et møte med representanter ifra Hovedstyret. 13/10-12 Vedtakssak: Alle Alle lager instrukser med oppgaver, forslag til tiltak og tanker for sitt funksjonsområde i styret. Oppfølging av sak 02/10-12.

2 Vedtak: saken utsettes til neste møte. 14/10-12 Vedtakssak: Dansepolitisk dokument Forslag til DPD for fremlegges. Oppfølging av sak 03/ Vedtak: Hovedmålene våre sees itråd med tildelte VM i Harald tar kontakt med Freestyle/Discojazz og får seksjonens målsettinger i tiden fremover; konkurranser osv. (VM, EM osv.) gjør det samme for CWDCL seksjonen. Frist for innspill til fra seksjonene: 1. Oktober Oppdatert DPD presenteres på neste HS møte. 15/10-12 Vedtakssak: Forsikringsordningen Oppfølging av tingvedtak. Vedtak: Vedtak i saken fattes på neste styremøte, når all nødvendig dokumentasjon er innhentet og gjennomgått 16/10-12 Vedtakssak: NDs Hederstegn Nedsettelse av komitè Oppfølging av sak 88/08-10 Vedtak: Forslaget til komite ble vedtatt: Andresen, Harald Bråten, Kristiansen, Grethe Andersen. 17/10-12 Vedtakssak: Organisasjonskomité VM 10-dans 2012 Behandle nytt budsjett og ta stilling til kandidater til komiteen. Oppfølging av sak 06/10-12 Harald Vedtak: Leder: Mette M. Berg. Øvrige medlemmer: Knut Westby, Raymond Myrengen, Anita Langseth, Jane Vestøl, Michelle Lindøe Enger, samt Cecilie Rygel forespørres. Komiteen supplerer seg selv i forhold til nødvendige behov og oppgaver. 18/10-12 Vedtakssak: Bestemmelser for klubbytte: Reguleres av gjeldende konkurranse reglement. Se NIFs hjemmesider for standard kontrakter trenere. Vedtak: Konkurransekomiteen bes se på saken og komme opp med et forslag til karantenebestemmelser

3 og retningslinjer for klubbskifte, som skal være gjeldende for alle forbundets dansere og trenere. 19/10-12 Vedtakssak: Medlemsregistreringssystem Gjennomgang av alternative leverandører av medlemsregistreringssystem. Oppfølging av sak 08/10-12 Vedtak: Vedtak i saken fattes på neste styremøte, når all nødvendig dokumentasjon er innhentet og gjennomgått. 20/10-12 Vedtakssak: Avtale VM i BW og Bugg 2012, arrangør - ND Forslag til avtale mellom Dans Fauske og ND fremlegges Oppfølging av sak 159/08-10 Vedtak: Forslaget til avtale ble vedtatt 21/10-12 Vedtakssak: Anskaffelse av hjertestartere Vedtak: HS informerer klubbene om tilbud fra BME. Kontakter administrasjonen for utsendelse. 22/10-12 Vedtakssak: Sportsdans søknad / / Knut Vedtak: Administrasjonen sjekker økonomisk status i seksjonen, går så i dialog med Sportsdans seksjonen. Administrasjon rapporterer tilbake til HS for endelig avgjørelse. Frist: /10-12 Orienteringssak: IDO AGM, referat mottatt, oppsummering gis på neste møte 24/10-12 Orienteringssak: IDSF AGM, referate mottatt, oppsummering gis på neste møte 25/10-12 Orienteringssak: Regnskap pr 31/ Utsendte regnskap ble gjennomgått ifht økonomisk status i forbundet som ansees å være god 26/10-12 Orienteringssak: Saker fra Generalsekretæren Status personal Vedtak: Arrangerer en samling med Kretsene, Anders Reidun Vigdis

4 der Seksjonene også inviteres. Høsten Ansvarlige utnevnt Konkurransekomiteen status Vedtak: Sjekk status konkurransehåndbok med administrasjonen slik at denne kan fullføres og iverksettes 27/10-12 Eventuelt Hanne Alle Tom Skamo, S&R seksjonen: 1. S&R: Presentasjon fra arrangementskomiteen av VM i Fauske 2012 ble gitt 2. søknad om VM til Molde 2014 søknad må fremlegges innen oktober Vedtak: Seksjonen utformer selv søknad, sendes NDs administrasjon, med kopi til HS. HS støtter søknaden. 3. Arr.: AGM for WRRC i Norge Mars 2011: Helpensjon på Thon Hotel Gardermoen er bestilt. Ønsker å finne rimeligere alternativ. Olavsgård? Fagerborg? Leie Kulturhus? Låvedans etc. Vedtak: Tom Skamo jobber videre med alternativer for overnatting, møtelokaler etc. Han påtar seg ansvaret for avbestilling på Thon Hotel Gardermoen. Runden rundt bordet blant styremedlemmene Harald orienterte fra møte i SFF der tingsammensetningen ble diskutert og mulig ekstraordinært årsmøte i NIF. Spillemiddelsøknaden for 2011har fått en ramme fra departementet på samme beløp som for 2010, hvilket pga prisuviklingen vil si ca. 16 millioner mindre til idretten. Desto viktigere med nøkternhet med tanke på den økonomiske utvikling for idretten. Møtet ble hevet kl 15:00 Sportsdans seksjonen innkalles til neste HS møte.

5