[REFERAT STYREMØTE ROGNE IL] 18. november 2013

Transkript

1 Sammendrag Hovedsakene ved dette styremøte var: Fremdrift Rogne stadion, der søknaden til fylke ble avvist grunnet store etterslep på anlegg i planen. Styret vedtok å søke kommunen om forskuttering og søke fylke på nytt i november. Ny hjemmeside vedtatt, Saskia frem arbeider ett forslag ved hjelp av Jon. Aktivitetsdagen satt til 23.juni, kombinert med en St. Hansaften arrangement. Neste styremøte er satt til mandag Innhold Sammendrag... 1 Innkalling... 2 STYREMØTE mandag kl på Solhaug Referat styremøte Leder orienterer/mottatt post Gruppeinfo Fotball Handball Ski Tiltak Årshjul og årsmelding fra gruppene Treningsavgift for håndball og fotball Rogningen Annet... 5 Ref: Jon Rabben Lundby Side 1

2 Innkalling STYREMØTE mandag kl på Solhaug. TLF: Navn: Styre-verv: e-postadr: Innkalla: Møtt: Jon Rabben Lundby Formann x x Steinar Dahlen Nestformann steinar@valdresregnskap.no x Regnskapsansvarlig Elisabeth R. Kolbjørnshus Regnskapsassistent erkolb@hotmail.com x x Kristian Damstuen Skriver kd@daimex.no x x Mette Elin Gjevre Tiltakssjef mette_gjevre@yahoo.no x x Per Ivar Grobakken Varamedlem pgrobakk@online.no x x Geir Melbye Varamedlem gemelb2@online.no x x GRUPPELEDERE: Håvard Nyhagen Ski snikkarlag@online.no x x Reidun Gudny Veflen Fotball regve@online.no x x Gerd Marie Hoverud Håndball x Andre AGENDA: Faste saker: 1. Ref. styremøte (Jon) 2. Leder orienterer/mottatt post (Jon) 3. Gruppeinfo (Håvard, Reidun Gudny, Gerd Marie) Andre saker: 4. Årshjul og årsmeldinger fra gruppene. 5. Treningsavgift for håndball og fotball 6. Rogningen 7. Annet Ref: Jon Rabben Lundby Side 2

3 1 Referat styremøte Referat godkjent [REFERAT STYREMØTE ROGNE IL] 18. november Leder orienterer/mottatt post Vært møte om sammenslåing, er fortsatt i veldig tidlig fase. Vil i løpe av desember ha mer konkret (forslag vedtekter, navn, logo og sammensetting), styre vil få en orientering igjen i januar. 3 Gruppeinfo 3.1 Fotball Trener/lagleder samling Gjennomgang sportsplan/strategiplan Gjennomgang av innhenting av egne sponsorer for enkelt lag, har hatt tilfelle av egne initiativ til innhenting av sponsorer som er i strid med RIL/ØSIL sine. Dette er allerede ryddet i, ledere vil ta denne med aktuelle personer. Klargjøring av Beitostølen cup 3.2 Handball Trening har begynt for gruppene. Samarbeider med resten av Valdres for et 14 års lag (dette er nytt av året) Handball har som alle år kakelotteri ved julegrantenning Ny leder gjør informasjonen noe mangelfull, kommer sterkere tilbake. 3.3 Ski Skisamling desember. Skicross åpning Lørdag 4.januar kl 1500 Info sendes til alle andre klubber i valdres Gratis deltagelse, mat, drikke og premiering 3.4 Tiltak Bading begynt igjen 2 kvelder i uka (tirs og fred) Livreddingskurs gjennomført, blir bare i januar i fremtiden Ref: Jon Rabben Lundby Side 3

4 Mobilretur avsluttet, god inntjening (detaljer kommer over nyttår). Kalender salg, sendes ut nå, forventer salg 900 stk. Lokker selgere med gavekort i premiering. 4 Årshjul og årsmelding fra gruppene Årsmelding fra grupper og leder innen 1 uke i februar Varetelling vedtas fast for gruppene Nyttår: Ski Vår: Fotball Høst: Handball Må ordne med bytte selv hvis det er behov. Idretts registrering i januar. 5 Treningsavgift for håndball og fotball Vedtar treningsavgift for handball og fotball enstemmig. 200 kr pr år for knøtt 350 kr pr år for alle over Ref: Jon Rabben Lundby Side 4

5 6 Rogningen 7 Annet Antall medlemmer før purring:480 Åge fortsetter sitt verv i Meladn Veg ned til stadion ferdig i april Ny nettside aktiv 13.desember 2013 Avtale med link bingo ikke underskrevet, venter på avklaring krets Spørsmål om dekking av kostnader for medlemmer med ansvar. Her må det søkes med dokumenterte utgifter, styret vurderer fortløpende. Nytt styremøte: Kl 1900 Ref: Jon Rabben Lundby Side 5