[ REFERAT STYREMØTE ROGNE IL] 26. mars Referatet forsøker så langt som mulig å binde ulike saker opp mot agenda i møteinnkallingen.

Transkript

1 Sammendrag Møtet presenterte alle nye og gamle personer i nye og gamle posisjoner. Referatet forsøker så langt som mulig å binde ulike saker opp mot agenda i møteinnkallingen. All informasjon i referatet er naturligvis like viktig, men spesielt viktige saker er fremhevet i sammendraget. Alle gruppeledere må sjekke status på politiattestene, og innhenter nye der hvor slike mangler eller er for gamle. Neste styremøte er satt til onsdag Innhold Sammendrag... 1 Innkalling... 2 STYREMØTE mandag kl på Solhaug Referat fra forrige styremøte (Årsmøtet) Post Gruppeinfo Håndball Skigruppa Tiltaksnemd Fotballgruppa Friidrett Årshjul Ny fotballbane Annet Lysløype Neste styremøte... 5 Ref: Kristian Damstuen Side 1

2 Innkalling STYREMØTE mandag kl på Solhaug. TLF: Navn: Styre-verv: e-postadr: Innkalla: Møtt: Jon Rabben Lundby Formann x x Gunnar Ulstølen Nestformann x x Stine Rogne Regnskapsansvarlig stine@kommunerevisjoniks.no x x Elisabeth R. Kolbjørnshus Regnskapsassistent erkolb@hotmail.com x x Kristian Damstuen Skriver kd@daimex.no x x Mette Elin Gjevre Tiltakssjef mette_gjevre@yahoo.no x x Per Ivar Grobakken Varamedlem pgrobakk@online.no x x Geir Melbye Varamedlem gemelb2@online.no x x GRUPPELEDERE: Håvard Nyhagen Ski snikkarlag@online.no x x Reidun Gudny Veflen Fotball regve@online.no x x Siri Melbybråten Håndball siri.melbybraten@gmail.com x x AGENDA: Faste saker: 1. Ref. styremøte 2. Leder orienterer/mottatt post a. Rask presentasjon av nytt styre 3. Gruppeinfo Andre saker: 4. Årshjul 5. Kunstgrasbane oppfølging fra Årsmøte 6. Annet a. Innsamling av mobiltelefoner? Vel møtt! Mvh, Kristian Damstuen I tillegg ble det ettersendt et punkt 7 Lysløype. Ref: Kristian Damstuen Side 2

3 1 Referat fra forrige styremøte (Årsmøtet) Referatet fra årsmøtet leses raskt gjennom. Hovedfokus er ny fotballbane og ny lysløype. Geir sender ut referat fra årsmøtet sammen med kommentarer fra revisor. 2 Post Det er ikke mottatt post forut for styremøtet. 3 Gruppeinfo 3.1 Håndball Håndballgruppa hadde sesongavslutning samme kveld, Småjenter gjennomfører varetelling på Spar Fagernes. 3.2 Skigruppa Skigruppa har planlagt sesongavslutning. 3.3 Tiltaksnemd Tiltaksnemda ønsker gjennomgang av rutinene for innbetaling av badevaktinntektene. Det blir ikke arrangert klubbmesterskap pga føreforhold, men ønsker innspill på et arrangement i forbindelse med den tradisjonelle pilkingen på påskeaften. 3.4 Fotballgruppa Gruppeinfo fra fotballgruppa ble vinklet inn på ny fotballbane, se avsnitt 5. Fotballgruppa skal avholde årsmøte Det er ønskelig med et fellesmøte med ØSIL angående fotballbane. Prøver å få i stand et slikt møte før neste styremøte den 2/ Friidrett Friidrettsgruppa står per dato uten både leder og trener. Ref: Kristian Damstuen Side 3

4 4 Årshjul Årshjulet skal være en oversikt over arbeid som må gjøres og hvilke datoer som gjelder for ulike søknader og lignende. Geir har startet arbeidet med et slikt årshjul og vil presentere et utkast på neste styremøte. Geir arbeider samtidig med å samle og kategorisere viktig informasjon i en eller flere «styrepermer». 5 Ny fotballbane Utfyllende informasjon følger referatet fra årsmøtet. En banekomite har lagt ned en betydelig innsats i å kartlegge kostnader rundt en ny 11 er kunstgressbane på Rogne. Banekomiteen består av: Morten Myrvold, Ottar Øygard, Frode Hagali, Svein Høgsnes og Geir Melbye. Styret i Rogne IL er enige om at behovet i Øystre Slidre er minst 2 11 er baner, og Rogne IL ønsker at en av disse også i fremtiden blir liggende på Solhaug. ØSIL ønsker primært en flerbrukshall, men etter at Jon presenterte de reelle kostnadene ved en tilsvarende hall i Etnedal, sammen med konkrete planer i Nord Aurdal, ser en flerbrukshall i Øystre Slidre ut som en prosjekt et godt stykke inn i fremtiden. Jon venter på tilbakemelding med regnskapet for Tveit stadion. Styret i Rogne IL ønsker at banekomiteen arbeider videre med å dokumentere kostnadene rundt ny kunstgressbane på Solhaug, samt kostnadene ved eventuelt å rehabilitere eksisterende fotballbane. Styret anser en 7 er bane på Rogne skule som et kommunalt anliggende. Ref: Kristian Damstuen Side 4

5 6 Annet Siri og Kristian ønsker seg nøkkel til møterom på Solhaug. Mette sjekker opp mulighetene for inntekter til idrettslaget gjennom ordningen med innsamling av gamle mobiltelefoner. Mottatt søknad om dekking av utgifter til konkurranser og samlinger fra Øygard. Geir sjekker opp retningslinjene for slik støtte. Revisor krever attestering på alle fakturaer. Geir ser nærmere på søknad om kulturtilskudd fra kommuna, søknadsfrist 17/4. Det gis en gave til Solhaug i forbindelse med jubileumsfesten den 21/4. Gaven spesifiseres «Gave til huset». Dette møtereferatet brukes som bilag i regnskapet. Forslag om å heve husleien på Solhaug fra kr/år til kr/år. Da budsjettet for 2012 er satt, velger styret å vedta øking av husleie med virkning fra Lysløype Skigruppa har ved Håvard utarbeidet et forslag til en skicrossløype, etter innspill på årsmøtet, i området rundt Rogne skule og skileiken, se vedlagt situasjonskart. Styret anser forslaget som meget godt, og ønsker at skigruppa arbeider videre med forslaget frem mot sommerferien. Målet er å presentere et kostnadsoverslag til styremøtet for eksempel den 4/ Neste styremøte Dato for neste styremøte er satt til: Onsdag 2/5 12. Innkalling vil komme i forkant av møtet. Vedlegg: Situasjonskort med ny skicrossløype. Ref: Kristian Damstuen Side 5

6