REFERAT FRA STAFO REPRESENTANTSKAPSMØTET SAMFUNNSSIKKERHET

Transkript

1 STAFO SAMFUNNSSIKKERHET REFERAT FRA REPRESENTANTSKAPSMØTET RIGA MARS 2011

2 Til medlemmer av representantskapet i STAFO samfunnssikkerhet Innkalling til STAFO samfunnssikkerhets representantskapsmøte 2011 Med henvisning til foreningens vedtekter 4, pkt. 8 innkalles LSBs representantskap - d.v.s: a) Sentralstyret i STAFO samfunnssikkerhet b) lokal tillitsvalgt ved tjenestesteder med 3 medlemmer eller mer c) valgt felles representanter for tjenestesteder med færre medlemmer d) valgt fellesrepresentant for pensjonistmedlemmene til representantskapsmøte 2011 på Hotel Hanza i Riga, mars 2011 Saksliste for møtet: 1. Opprop av representanter 2. Åpning 3. Konstituering 4. Årsmelding for Revidert regnskap for Virksomhetsplan Budsjett Innkomne forslag, herunder forslag om vedtektsendringer 9. Valg Saker som ønskes behandlet på representantskapsmøtet må være foreningens sekretariat i hende innen 28. februar. Saksdokumenter vil bli utsendt i løpet av uke 8. Dersom lokal tillitsvalgt ikke kan møte, møter vara eller en annen valgt av driftsenhetens medlemmer. Lokal tillitsvalgt som er innvalgt i sentralstyret, deltar i representantskapet som sentralstyremedlem. For at medlemmene ved vedkommende driftsenhet skal bli representert på møtet, møter varatillitsvalgt, eller en annen valgt av driftsenhetens medlemmer - jfr vedtektene 4, pkt 2.2. Vi krever tilbakemelding på fremmøte/deltakelse, eventuelt om vararepresentant møter. Det gjøres pr e-post til Trond.Åsheim@dsb.no innen 15. februar. Reise til / fra: Reise til Riga fra Gardermoen eller annen flyplass med direkterute organiseres av STAFO samfunnssikkerhet. Informasjon om reise og fellesaktiviteter vil bli meddelt fortløpende. Reise til flyplass må den enkelte organisere selv. For de som bruker fly, forventes at lavprisbillett benyttes, selv om det skulle medføre lengre venting / reisetid enn med fullprisbillett. Flybillett må derfor bestilles så snart som mulig. Bruk av egen bil godtgjøres bare dersom samtykke er innhentet på forhånd. Eventuelt behov for reiseforskudd rettes til foreningens sekretær Vel møtt. Hilsen Tom Labråten leder 2

3 Saksliste STAFOs representantskapsmøte mars 2011 Sak 1 Opprop av representanter Sak 2 Åpning Sak 3 Konstituering Sak 4 Sentralstyrets beretning for 2010 Sak 5 Revidert regnskap for 2010 Sak 6 Foreningens langsiktige mål og prinsipprogram Sak 7 Virksomhetsplan 2011 Sak 8 Innkomne forslag, herunder forslag om vedtektsendringer Sak 9 Budsjett 2011 Sak 10 Valg 3

4 Sak 1: Opprop av representanter Følgende representanter var tilstede: 1 Tom Labråten Sentralstyret 1 2 Jan Arne Karlsen Sentralstyret 1 3 Trond Åsheim Sentralstyret 1 4 Erik Klomsten Sentralstyret 1 5 Vårild Brodtkorb Sentralstyret 1 6 Nils Bugge DSB 2 7 Hans Kampenhøy Oslo og Akershus SFD 1 8 Roy Arild Rugsveen Hedmark SFD 1 9 Grete Thuv Buskerud SFD 1 10 Jon Pedersen Telemark SFD 2 11 Maria Dokken Vestfold SFD 1 12 Arne Bratlien Rogaland SFD 2 13 Hildegunn Skogseth Hordaland SFD 2 14 Birthe Lysne Sogn og Fjordane SFD 2 15 Ronald Alnæs Møre og Romsdal SFD 1 16 Erna Husby Sør-Trøndelag SFD 3 17 Thomas Holde Nord-Trøndelag SFD 1 18 Knut Tvervik Nordland SFD 2 19 Lars Kristian Gjertsen Midtre Hålogaland SFD 1 20 Johan Løberg Tofte Fylkesmannen Oslo og Akershus 1 21 Tore Wist Fellesrep fylkesembetene 1 22 Geirr Kristiansen Representant pensjonistene 1 Sak 2: Åpning Møtet ble åpnet av leder Tom Labråten. Sak 3: Konstituering Det ble valgt følgende funksjonærer for møtet: Møteleder: Tom Labråten Referenter: Trond Åsheim, Jan Arne Karlsen Telle- og kontrollkomitè: Maria Dokken, Hildegunn Skogseth 4

5 Sak 4. Sentralstyrets beretning for 2010 Sentralstyrets beretning ble gjennomgått. Vedtak: Tatt til etterretning. Sak 5. Revidert regnskap 2010 Foreningens regnskap for 2010 ble lagt frem. Vedtak: Tatt til etterretning. Sak 6. Langsiktige mål og prinsipprogrammet Sentralstyrets forslag til foreningens langsiktige mål og prinsipprogram ble lagt frem. Vedtak: Forslag til langsiktige mål og prinsipprogram er vedtatt. Sak 7. Virksomhetsplan for 2011 Sentralstyrets forslag til virksomhetsplan for 2011 ble presentert. Vedtak: Sentralstyrets forslag til virksomhetsplan for 2011 er vedtatt. Sak 8. Innkomne forslag Forslag til vedtektsendringer Sentralstyret fremmer følgende forslag på vedtektsendringer til representantskapsmøtet: 8 a): 3.1 endres til: 5

6 Som medlemmer kan opptas personell i faste og midlertidige stillinger innenfor fagområdet samfunnssikkerhet og beredskap i stat og kommune. 8 b): Ny Ledere og faste stedfortredere organiseres i egen gruppe som velger en tillitsvalgt og representant til representantskapsmøtet. Nummereringen av de øvrige punktene under 10 forskyves tilsvarende. Som følge av ny 10.2 foreslås som nytt punkt: En fellesrepresentant for medlemmer i ledergruppen (jfr 10.2) Vedtak: 8 a vedtatt enstemmig. 8 b vedtatt utsatt Sak 9. Budsjett for Herunder kontingent og godtgjørelse til leder, nestleder, sekretær og informasjonsansvarlig. Disse sakene ble lagt frem for representantskapet uten innstilling. Det kom benkeforslag om at styremedlemmer skulle ha en fast godtgjørelse. Forslaget ble avvist, men det ble lagt til kr i post 2.1 for å dekke møtegodtgjørelse til styremedlemmer. Posten 5.1 Hjemmesiden ble tilsvarende redusert. 6

7 Vedtak: Representantskapet har vedtatt følgende budsjett for 2011: UTGIFTER Budsjett10 Regnskap10 Forslag budsjett Kontingent STAFO , , ,00 2 Administrasjon 2.1 Lønninger , , , Arbeidsgiver avgift , , , Porto 6 000, , , Kontorrekvisita/alm 7 000, , , Reiseuutgifter til , , ,00 sentralstyret Lokale lønnsforhandlinger , , , Forh-og drøftingsmøter ,00 93, ,00 DSB Regionale møter 8 000, , , Møter i STAFO / Y.S.S , , , Annet 9 000, , , , , ,00 3 Møter i STAFO samfunnssikkerhet 3.1 Sentralstyremøter , , , Reiseutgifter , , , Representantskapsmøter , , , Reiseutgifter , , , , , ,00 4 Opplæring utdannig 4.1 STAFO-/YS-kurs , ,00 5 Informasjon , ,00 0,00 7

8 5.1 Hjemmesiden 5 000, , , Endring av navn , , , ,00 6 Vervevirksomhet 1 500, , ,00 7 Regional virksomhet 7.1 Etter søknad ,00 0, , Annen virksomhet ,00 0, ,00 8 Gaver/påskjønnelser , , ,00 9 Diversekonto 1 500,00 0, Profilering ,00 Sum utgifter , , ,00 INNTEKTER Budsjett10 Regnskap10 Forslag budsjett 2011 Kontingent , , ,00 OU-midler , ,00 Refusjon opplæring ,00 Renter 8 000,00 409, ,00 Sum inntekter , , ,00 8

9 Sak 10. Valg Valgkomiteen la frem følgende innstilling. Verv: Nåværende Velges for: Innstilling: Leder Tom Labråten (OASFD) 2 år Gjenvalg Nestleder Jan Arne Karlsen (HSFD) Styremedlem Trond Åsheim (OASFD) 2 år Gjenvalg Styremedlem Vårild Brodtkorb (MHSFD) 2 år Gjenvalg Styremedlem Erik Klomsten (STSFD) Vara Lars Kristian Gjertsen (MHSFD) Vara Jens-Arne Aanby (RSFD) Valgk. Leder Helge Asperheim (HSFD) Valgk. Thomas Holde (NTSFD) Valgk. Elin Langstrand (MHSFD) Valgk. Vara Reidun Veie (NTSFD) Valgk. Vara Håvard Solhaug (MHSFD) Valgk. Vara Stein Horn (NSFD) Revisor* Reidunn Sunde (RSFD) Revisor* Hans Petter Brendemoen (RSFD) Revisor Vara** Birthe Lysne (SFSFD) Revisor Vara** Leiv Jarle Bergheim (SFSFD) Vedtak: Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Oslo, 26. september 2011 Trond Åsheim - referent Jan Arne Karlsen - referent Maria Dokken kontroll og redaksjonskomité Hildegunn Skogseth kontroll og redaksjonskomité 9