Dato: Kl.: Stad: Clarion Hotel & Congress Trondheim Saknr.: 1 11

Transkript

1 ~7 En møteplass for kommunale og fylkeskommunale PROTOKOLL Årsmøte i FKT. Dato: Kl.: Stad: Clarion Hotel & Congress Trondheim Saknr.: 1 11 SAKSLISTE: 1. Registrering 2. Valg av dirigent, to referenter og to som underskriv protokollen. 3. Innkalling. 4. Saksliste. 5. Styret sin årsmelding. 6. Regnskap og revisor sin melding. 7. Fastsetting av kontingent. 8. Budsjett og handlingsplan for Vedtekter 10. lnnmeldte saker 11. Separate valg av: a. Fire styremedlemmer (valg av 3 politikere for og 1 sekretær for I år (siden en sekretær har gått ut av styret i løpet av året)) og tre varamedlemmer (valg av 2 politikere for ), efter framlegg fra valgkomiteen. b. Valg av leder og nestleder blant styremedlemmene (1 år), efter framlegg fra valgkomiteen. c. To medlemmer i valgkomiteen (valg av 2 politikere for ) og en varamedlem (valg av politiker for ), etter forslag fra valgkomiteen d. Valg av leder i valgkomiteen blant valgkomiteen sine medlemmer (valg av sekretær for I år) efter forslag fra valgkomiteen. e. Revisor, etter forslag fra styret. (Arlig valg). Merknad til pkt. 11 a) Ved evnt. opprykk av sekretær fra varamedlem til medlem og!eller fra 2. vara til 1. vara, suppleres varalisten med en sekretær. 1. REGISTRERING. FKT årsmøte 2012, godkjenner registreringen. Den innebærer at av medlemmene var til stede på årsmøte Det ble registrert 67 til stede på årsmøtet.

2 .NfPI. Efter dette ble slikt vedtak enstemmig vedtatt. FKT årsmøte 2012, godkjenner registreringen. Den innebærer at 67 av medlemmene var til stede på årsmøte VAL AV DIRIGENT, TO REFERENTER OG TO SOM UNDERSKRIVER PROTOKOLLEN. FKT årsmøte 2012, velger slik møteledelse for årsmøte 2012: Dirigent(er) Referenter Underskrive protokoll. Bodil Heskestad Nestleder i kontrollutvalget i Lund kommune Hogne Haktorson (Kontrollsjef I dagleg leiar i FKT s sekretariat Kjersti Tharaldsen (Nestleder i kontrollutvalget i Sar sbor kommune Roald Breistein (Seniorrådgjevar i FKT s sekretariat Hans Blø (Kontrollsjef i Møre og Romsdal f Ikeskommune I I I BEHANDLING I MØTET: FKT årsmøte 2012, velger slik møteledelse for årsmøte 2012: Dirigent(er) Referenter Underskrive protokoll. Bodil Heskestad Nestleder i kontrollutvalget i Hogné Haktôrson (Kontrollsjef I dagleg leiar i Kjersti Tharaldsen (Nestleder i kontrollutvalget i Sar.sbor. kommune Roald Breistein (Seniorrådgjevar i FKT s sekretariat Hans Blø (Kontrollsjef i Møre og Romsdal Ikeskommune I I I 3. INNKALLING TIL FKT SITT ÅRSMØTE FKT årsmøte 2012, godkjenner innkalling til årsmøte 2012.

3 Å FKT årsmøte 2012, godkjenner innkalling til årsmøte SAKSLISTE TIL FKT SITT ÅRSMØTE 2012 FKT årsmøte 2012, godkjenner sakslista til årsmøte FKT årsmøte 2012, godkjenner sakslista til årsmøte ÅRSMELDING 2011 FKT årsmøte 2012, godkjenner styret sin årsmelding for Forslag til årsmelding ble enstemmig vedtatt. FKT årsmøte 2012, godkjenner styret sin årsmelding for REGNSKAP 2011, OG REVISOR SIN MELDING FKT årsmøte 2012, godkjenner FKT sitt regnskap for Årsmøtet ber om at det for fremtiden bør inn en note i utgiftene til sekretariat innebærer. regnskapet som omhandler hva Forslag til vedtak, inkl, det som kom frem i møtet, ble enstemmig vedtatt.

4 FKT årsmøte 2012, godkjenner FKT sitt regnskap for FASTSETTING AV KONTINGENT FOR 2013 FKT årsmøte 2012, fastsetter at kontingent for 2013, blir slik: :1 nnb~ Merknader: Kontrollutvalgene betaler efter innbyggertal i kommunen I fylkeskommunen. Sekretariatene betaler efter det totale innbyggertal de er sekretariat for. Kontingenten blir og slik for kommende år, frem til årsmøtet forandrer den. FKT årsmøte 2012, fastsetter at kontingent for 2013, blir slik: Innb ertal: Kontrollutval Kr Kr ,- Kr Sekretariat: Kr Kr ,- Kr Merknader: Kontrollutvalgene betaler efter innbyggertal i kommunen I fylkeskommunen Sekretariatene betaler etter det totale innbyggertal de er sekretariat for. Kontingenten blir og slik for kommende år, frem til årsmøtet forandrer den. 8. FKT, BUDSJETT OG HANDLINGSPLAN FOR 2013 FKT årsmøte 2012, vedtar fremlagt budsjett og handlingsplan for Styret får fullmakt til å foreta budsjettforandringer innenfor budsjettrammen.

5 . En Å møteplass for kommunale og fylkeskommunale FKT årsmøte 2012, vedtar fremlagt budsjett og handlingsplan for Styret får fullmakt til å foreta budsjettforandringer innenfor budsjettrammen. 9. VEDTEKTER. FKT årsmøte 2012, tar til etterretning at det ikke er kommet forslag om vedtektsendringer dette året, innen gjeldende frister. FKT årsmøte 2012, tar til etterretning at det ikke er kommet forslag om vedtektsendringer dette året, innen gjeldende frister. 10. INNMELDTE SAKER. FKT årsmøte 2012, tar til etterretning at det dette året ikke er meldt inn saker for behandling på årsmøtet. FKT årsmøte 2012, tar til etterretning at det dette året Ikke er meldt inn saker for behandling på årsmøtet. 11 VAL (pkt. a d) FKT årsmøte 2012, velger disse tillitsvalgte: Det er 3 styrerepresentantar og 2 vararepresentantar til styret frå politisk nivå som er på val i år. Desse skal veljast for. I tillegg er 2 repr. i valkomiteen og 1 vararepr. til valkomiteen på val i år. Desse er også frå politisk hald. I tillegg skal det veljast nytt medlem i styret frå sekretariata, i og med at Hanne Kongsvisk gjekk ut frå styret tidleg på hausten Jostein Støylen gjekk, opprykk som 1. vara, inn i 5

6 .4 styret etter Hanne Kongsvik fram til årsmøtet tt styremedlem frå sekretariata må veljast på årsmøtet Dette kan også føre til at det må gjerast val om nytt varamediem frå sekretariata til styret. Wenche Sissel Olsen vart konstituert som nestleiar fram til årsmøtet 2012, etter at Hanne Kongsvik gjekk ut av styret. Eller vedtektsendringa på årsmøtet 2010 skal leiar og nestleiar veijast for 1 år om gangen. Valkomiteen sine forslag ved vaiet på årsmøte 2012: Styret: Medlem: Per Rune Vereide, Nestleiar i KU i Sogn og Fjordane Fylkeskommune - ny 2 år Medlem: Sin Holm Lønseth, KU-leiar i Sør Trøndelag fylkeskommune, ny - Medlem: Kirsten Aasen, KU-leiar i Moss kommune, ny - Medlem: Jostein Støylen, Vest kontrollutvalssekretariat ny, 1 år Leiar Per Rune Vereide, Nestleiar i KU i Sogn og Fjordane Fylkeskommune ny, I år Nestleiar: Wenche Sissel Olsen, Rogaland KU-sekretariat ny, 1 år Varamediemmar til styret i rekkjefolgje: Frå politisk nivå: 1. Jan Erik Arnøy, KU-leiar i Rana kommune, ny 2. Geir Kjell Andersland, KU-medlem Bergen kommune, ny Frå sekretariata: 1. Sissel Mietinen, Kontrollutvalgan IS, ny, I år 2. Liv Tronstad, Kontrollsjef i KomSek Trøndelag IKS, - ny 1 år Valkomiteen: Valkomiteen sine medlemmar vert valt for, men leiaren vert valt for 1 sekretariata eller KU-politikarane etter kven som er på val neste år. år, resp. frå KU Frå politisk nivå: 1. Odd Uglem, KU-medlem Alvdal kommune, ny - 2. Trond Hansen Riise, KU medlem Møre og Romsdal fylkeskommune ny Som leiar for valkomiteen foreslår valkomiteen Einar Ulla ny, I år. (Noverande medlem i valkomiteen) Valkomiteen varamedlem Trond Inge Haugen, KU-leiar i Drangedal kommune ny, 6

7 (pkt. e) FKT årsmøte 201g, vel disse tillitsvalgte: Revisor Mette Jensen Moen, Sekretariatsieder Rogaland fylkeskommune Gjenvalg i år BEHANDLING I MØTET: Innstilling fra styret og valgkomiteen ble enstemmig vedtatt. : Styremedlemmer Medlem: Per Rune Vereide, Nestleiar i KU i Sogn og fjordane fylkeskommune Medlem: Sin Holm Lønseth, KU-leiar i Sør-Trøndelag fylkeskommune Medlem: Kirsten Aasen, KU-Ieiar i Moss kommune Medlem: Jostein Støylen, Vest kontrollutvalssekretariat 2år 2år 2år Iår Styreledelse: Leder: Per Rune Vereide, Nestlelar i KU i Sogn og fjordane fylkeskommune Nestleder: Wenche Sissel Olsen, Rogaland KU-sekretariat iår iår Varamedlemmer til styret fra politisk nivå i rekkefølge: i Jan Erik Arnøy, KU-leder i Rana kommune 2 Geir Kjell Andersland, KU-medlem Bergen kommune Varamedlemmer til styret fra sekretariatene i i Sissel Mietinen, Kontrollutvalgan IS 2. Liv Tronstad, KomSek Trøndelag IKS rekkefølge: Iår Iår Leder i valgkomiteen: Einar Ulla, KU-sekretariatet Sogn og Fjordane fylkeskommune i år Medlem i valakomiteen: 1. Odd Uglem, KU-medlem Alvdal kommune 2. Trond Hansen Riise, KU-medlem Møre og Romsdal fylkeskommune Varamedlem til valgkomiteen - folkevalgte: Trond Inge Haugen, KU-leiar i Drangedal kommune Revisor: Mette Jensen Moen, Sekretaniatsleder Rogaland fylkeskommune Gjenvalg I år

8 ~7Å En møteplass for kommunale og fylkeskommunale Etter dette har FKT dette styret: Styremedlemmer: Leder, Per Rune Vereide, Nestleiar i KU i Sogn og fjordane fylkeskommune Nestleder, Wenche Sissel Olsen, Rogaland KU-sekretariat Medlem, Sin Holm Lønseth, KU-leiar i Sør-Trøndelag fylkeskommune Medlem, Kirsten Aasen, KU-leiar i Moss kommune Medlem, Jostein Støylen, Vest kontrollutvalssekretariat Varamedlemmer til styret: 1. Jan Erik Arnøy, KU-leder i Rana kommune 2. Geir Kjell Andersland, KU-medlem Bergen kommune 1. Sissel Mietinen, Kontrollutvalgan IS 2. Liv Tronstad, KomSek Trøndelag IKS Sted: Trondheim Dato: Sted: Trondheim Dato: Kersti Tharaldsen ans Blø