Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

Transkript

1 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll Utvalg: Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Olavsgaard hotell, Skjetten Dato: Tid: 10:00 Medlemmer som møtte: Navn Svenn Kjetil Ryen Knut Erik Amundsen Jan Gaute Bjerke Per Ivar Bekk John Arne Karlsen Monica Gudim Tore Nyborg Lars Prestegård Bjørn Stolt Tone Helland Dagfinn Lunner Gro Haug Steinar Saugnes Sven Erik Sund Knut Harald Skolegården Trond Åsheim Arild Baarlid Ann-Kristin Mauseth Representerer Romerike politidistrikt Hedmark politidistrikt Fet, Rælingen, Lørenskog kommuner Kongsvinger og Grue kommuner Hurdal og Nannestad kommuner Gjerdrum kommune Ullensaker kommune Eidsvoll kommune Eidskog kommune Sørum kommune Aurskog Høland Nittedal kommune Nord-Odal Sør-Odal Åsnes kommune Sivilforsvaret Faglig rådgiver, NRBR Romerike revisjon IKS Fra administrasjonen møtte: Navn Anita Eidsvold Grønli Stilling sekretær Saksnr. Innhold PS 15/1 Konstituering av møtet PS 15/2 IUA - årsberetning og årsregnskap 2014 PS 15/3 Handlingsplan PS 15/4 IUA - budsjett 2016 PS 15/5 IUA - Valg av representanter til beredskapsstyret 2015 PS 15/6 Eventuelt Ev. senere innkomne saker - 1 -

2 PS 15/1 Konstituering av møtet / Enstemmig vedtatt. Innkalling og saksliste godkjennes. Jan Gaute Bjerke velges som møteleder og Anita Eidsvold Grønli som møtesekretær. Til å undertegne protokollen velges Lars Prestegård og Guro Haug. PS 15/2 IUA - årsberetning og årsregnskap /198 Årsberetning samt årsregnskap for 2014 legges fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at regnskapet godkjennes. Med forbehold om revisors godkjenning legges årsberetning samt årsregnskap for 2014 fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at årsberetning og årsregnskap 2014 godkjennes. Årsmøte godkjenner årsberetning samt årsregnskap for PS 15/3 Handlingsplan /198 Beredskapsstyret oversender handlingsplanen for til årsmøte for endelig godkjenning

3 Det kom innspill på at tema for årlige øvelser rullerer mellom type øvelser de forskjellige depotbrannvesen arrangerer, dette korrigeres i planen, som godkjennes av beredskapsstyret før den oversendes årsmøte. Beredskapsstyret oversender handlingsplanen for til årsmøte for endelig godkjenning. Årsmøte godkjenner handlingsplanen for IUA region 2 for PS 15/4 IUA - budsjett /198 Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å vedta budsjettet for Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å vedta budsjettet for Årsmøte godkjenner budsjettet for 2016 med budsjettbalanse kr ,84. PS 15/5 IUA - Valg av representanter til beredskapsstyret /198 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å ta valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøtet. Valgkomiteens innstilling legges fram for årsmøtet. Beredskapsstyret - 3 -

4 Alle personer som er på valg neste periode er forespurt og sagt ja. Det samme gjelder de som erstatter medlemmer som slutter. Beredskapsstyret vil da ha en slik sammensetning (de med uthevet skrift er på valg): Tommy Byenstuen Ivar Husås Jan Arne Quille Per Kristian Kneppe Beredskapsstyret foreslår ny valgkomite, en fra hvert depotbrannvesen/distrikt. ØRB og GBI melder sin kandidat til sekretariatet før årsmøte. Kandidat fra NRBR: Arild Baarlid. Alle valg ble gjort ved akklamasjon. Ivar Husås tiltres (Opprykk fra vara, ny vara velges) Jan Arne Quille (Opprykk fra vara, ny vara velges) Per Kristian Kneppe Tommy Byenstuen ( ) har fratrådt sin stilling på kort varsel, årsmøte gir derfor beredskapsstyret fullmakt å finne en vararepresentant, fortrinnsvis fra Øvre, som velges på første møte i beredskapsstyret. Som valgkomite velges, en fra hvert depotbrannvesen/distrikt. Kandidater NRBR: ØRB: GBI: Arild Baarlid (innkaller til første møte) Tom Even Bråtner Arnfinn Strømstad Beredskapsstyret vil etter valget ha følgende sammensetning: Ivar Husås tiltres Jan Arne Quille Per Kristian Kneppe

5 PS 15/6 Eventuelt / Årsmøte tar orientering om status i IUAs virksomhet, samt gjennomgang av administrativ håndbok og beredskapsplan fra IUAs leder til etterretning. Det kom innspill om at IUA bør skaffe seg oversikt over telefonnummer til satelittelefoner som kan brukes dersom telenettet faller ut. De som har slik nummer bes sende de inn til sekretariatet. Møte hevet kl Anita Eidsvold Grønli (referent) Protokollen bekreftes: Lars Prestegård Guro Haug - 5 -