Arbeidsutvalgsprotokoll nr. 3/13

Transkript

1 Arbeidsutvalgsprotokoll nr. 3/13 Arbeidsutvalgsmøte nr. 3/13 onsdag 19. juni 2013 på Regionskontoret, Trondheim Arbeidsutvalget: Noralf Heggem Regionsleder Gro Eide Nestleder Styremedlem Styremedlem Fra administrasjon: Svein Olav Øie Daglig leder Saksliste SAK SAK SAK STATUS PÅ FRAM-PROSJEKTET EVENTUELL VM SØKNAD HÅNDBALLTINGET SAK TERTIALREGNSKAP 1/13 SAK VETERAN NM 2013 SAK SAK EVENTUELT EVALUERING STATUS PÅ FRAM-PROSJEKTET FRAM prosjektet regionalt har vært lyst ut på handball.no, facebook samt mailer sendt til alle klubber i regionen. Det har også vært presentert på alle klubbledermøtene og fristen for å søke deltakelse var 15. juni. Følgende status på prosjektet ble presentert av Mariann: Prosjektgruppe Administrasjonen: Arbeidsutvalg (AU) Administrasjonen: Inger Lise Guldseth Augdal Janicke Ropstad Malin Døsvik Marie Bendiksen Lind Inger Bakke Inger Lise Guldseth Augdal Inger Bakke

2 Fremdriftsplan Rekruttering 13 søkere / innmeldte, i tillegg kontaktes 3-5 utvalgte i august FRAM i tid Uke 26, Kartlegging og evt siling av søkerne og tilbakemelding Planlegging August/ september, planlegging av, og invitasjon til første FRAM samling Ressurspersoner August, ressurspersoner vil bli kontaktet Samlinger FRAM samling i Trondheim, oktober Sentral FRAM samling under Møbelringen Cup, 26/11 1/12 Det ble også lagt frem et økonomisk estimat på kr ,- i Vedtak sak Organisering, fremdriftsplan og budsjett ble vedtatt EVENTUELL VM SØKNAD Etter henvendelse fra NHF sentralt er vår region forespurt om interessen for å være en av arrangørregionene i forbindelse med nasjonal søknad til IHF for VM 2019 for menn og kvinner. Det foreslås at regionen vår stiller seg positiv til deltagelse som arrangør for et slikt mesterskap i Norge. Dette under forutsetning av at nødvendig hallfasiliteter finnes i regionen. Og at økonomiske bidrag for regionen er etter forventede budsjetter. Det bør sees positivt på en slik søknad da det etter vår mening vil fremme vårt kandidatur internt i håndball-norge som en aktiv region, bidra til markedsføring av regionen. Der igjennom forsterke vårt samarbeid med kommuner, fylker og offentlige myndigheter. Samt kunne brukes som en aktivitet som bidrar til: Større fokus på håndballen og idrettens verdier- som skaper entusiasme og samhold Økt mulighet for å fremme idretten på en positiv måte og kunne bidra til oppmerksomhet rundt NHF (RMN) Muligheter for økt rekruttering og beholde strategien Øke kompetanse på arrangementer og markedsaktiviteter regionalt Fremme vårt arbeid med frivillige og «dugnadsånden» NHF har bedt regionen om et svar på sin henvendelse innen , for eventuell videre interesse. Dette for å kunne lage en ny og forbedret søknad (i forhold til tidligere søknader) sammen med de aktuelle regionene. Dette vil kreve noe ressurser fra RMN, men dette ser vi positivt på i et samarbeid med Midt-Norsk Reiseliv og Destinasjon Trondheim.

3 Vi er også blitt informert om at EHF vil legge ut sine arrangementer så som EM2018 og EM2020 i løpet av året, her vil også NHF sentralt komme med innspill til arrangørregioner. Det mest aktuelle for NHF er vel per nå å få et av disse seks (6) mesterskap til Norge. Vedtak sak Administrasjonen i NHF RMN får fullmakt til å signalisere positiv interesse fra vår region som delarrangør til disse mesterskapene under forutsetning av at det kommer en «Storbyhall» i Trondheim. Administrasjonen tar kontakt med Trondheim Kommune for å få avklart fremdriften i byggingen av «Storbyhall» i Trondheim HÅNDBALLTINGET 2013 På Håndballtinget 2013 ble nestleder Gro Eide innvalgt som styremedlem i NHF, tinget vedtok at det ikke er mulig å bekle begge disse vervene. Gro vil derfor tre ut av Regionstyret og vi må oppnevne en ny nestleder, medlem og varamedlem til AU. Det vil også være naturlig at vi ser på fordelingen av ansvarsområdene for styremedlemmene. Vedtak sak AU vedtok følgende endringer som regionsleder har forankret i Regionstyret: Regionstyret (RS) Nestleder: Marian Berg Første varamedlem Marie Bendiksen Lind rykker opp som styremedlem. Region Midt-Norges forbundsstyremedlemmer inviteres til regionens styremøter og har talerett. Arbeidsutvalget (AU) Leder: Nestleder: Varamedlem: Ansvarsområder for styret: Helgeland: Namdal: Innherred: Stjørdal: Trondheim: Fosen: Orkdal: Gauldal: Nord Østerdal: Nordmøre og Romsdal: Sunnmøre: Noralf Heggem Stein Aarøen Stein Aarøen Noralf Heggem Harald Eidsaa

4 13044 TERTIALREGNSKAP 1/13 Tertialregnskap 1/13 ble gjennomgått av daglig leder på møte. Regnskapet viser at vi holder budsjettet godt med litt lavere omsetning. Administrasjonen har fulgt opp styrets vedtak om å selge våre fondsandeler og plassere midlene i bank. Dette er nå gjort og vi kom ut med et pluss på kr ,-. Vedtak sak Tertialregnskap 1/13 tas til etterretning VETERAN NM 2013 Komiteleder Mariann ga følgende status om arrangementet: Komiteens sammensetning Leder: Transport: Hotell/sosiale aktiviteter: Seremoni/Program: Resultatservice/digitale tjenester: Dommere: Service desk/info: Økonomi/lisens: Dugnadsklubb: Kampoppsett: Ove Grubba Bård Koen Morten Johnsen/Vibeke Blomsø Paar Bente Restad Geir A. Larsen/Rune Nervik (Odd R. Dullum) Anne Johansen/Gunnar Wibe Sissel Olufsen/Laila Krogh Sissel Aarseth Sverresborg/Jorid Solem Knut Haugen/Emil Eck Påmeldinger Totalt 232 lag er påmeldte lag pr Jenter 35 år: 66 lag Jenter 40 år: 54 lag Jenter 50 år: 11 lag Gutter 35 år: 25 lag Gutter 40 år: 47 lag Gutter 50 år: 22 lag Gutter 60 år: 7 lag Estimat 232 lag x 12 deltagere + 80 dommere + 36 adm. og inviterte = deltagere!!!! ) Påmelding via klubbsiden på Frist 1. mai ( vi er fleksible frem til 1. august) Bestilling deltagerpakker: 10. august 2013 via klubbsiden på Betaling deltagerpakker: 20. august 2013 ( purring til 1. sept etter denne dato blir laget trukket) Fremdrift Puljeoppsett: ca. 15. september Kampoppsett: ca. 10. oktober

5 Arrangementet foregår samme helgen som vårt styremøte i oktober. Styret inviteres til banketten på lørdag kveld sammen med regionens sponsorer som også inviteres. Det forventes at de av styrets medlemmer som har en geografisk nærhet til Trondheim også stiller på premieutdelingen søndag. Vedtak sak Orienteringen tas til etterretning EVENTUELT Hovedleder LK96 Regionen har fått forespørsel fra NHF om vi kan stille med hovedleder til LK96 som skal spille EM i Polen august. Etter en runde i AU/RS vil vi foreslå Jenny-Marie Langåssve som hovedleder for laget. Oppdatering fra FS Gro har vært på sitt første styremøte og ga en orientering fra møte som hadde vært interessant med mange nye medlemmer. Hun ga oss en orientering om følgende saker som var behandlet: Hovedlederrollen rundt landslagene Fordeling av ansvarsområder Møteplan Felles organisasjonsnormer for norsk håndball EVALUERING Regionleder tok en evaluering av møte og følgende kom frem: Møte gikk raskt, fikk gjort nødvendige avklaringer Fin respons på FRAM-prosjektet Fint med Gro i ny rolle, viktig med direktekontakt mot FS Spennende med nye roller for Mariann og Jenny Gode innspill og gode avklaringer Interessant å være på det første AU-møte Arbeidsutvalgsmøte nr. 4/13 holdes på Regionskontoret tirsdag 3. september 2013.