Protokoll Regionstyremøte nr. 8/10

Transkript

1 Protokoll Regionstyremøte nr. 8/10 Regionstyremøte nr. 8/10 fredag lørdag november 2010 på Bergstaden Hotell, Røros. Regionstyret: Olaf Løberg Regionsleder Gro Eide Nestleder Mariann Berg Styremedlem Noralf Heggem Styremedlem Harald Eidsaa Styremedlem Stein Aarøen 1. varamedlem Ingebjørg Svarliaunet 2. varamedlem og ungdomsrepresentant Arild Stav Ansatterepresentant Fra forbundsstyret: May Romundstad Styremedlem Fra admin.: Svein Olav Øie Daglig leder Ove Grubba Seksjonsleder (sak og 10100) Bente Restad Protokollfører Forfall: Kirsti Fjær Styremedlem SAKSLISTE SAK GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN SAK PROTOKOLLGJENNOMGANG SAK DAGLIG LEDERS RAPPORT SAK BUDSJETT 2011 SAK BERAMME TID OG STED FOR HÅNDBALLFORUMENE 2011 SAK EVALUERING AV VETERAN NM 2010 SAK FORBUNDSTINGET 2011 INNKOMNE FORSLAG/KANDIDATER TIL VERV SAK RAPPORTERING GEOGRAFISKE ANSVARSOMRÅDER/FS SAK REGIONENS MARKEDSSTRATEGI SAK MILJØSTRATEGI FOR NORSK IDRETT SAK FREMTIDIG UTVIKLING AV ØKONOMI OG ORGANISASJON SAK EVALUERING AV MØTE Side 1

2 SAK Godkjenning av innkalling og dagsorden Regionsleder ønsket velkommen til møte og ønsket spesielt forbundsstyremedlem May Romundstad velkommen. Regionsleder gjennomgikk så innkallingen og dagsorden for møte. Vedtak sak Innkalling og dagsorden som var utsendt 26/8 ble godkjent. SAK Protokollgjennomgang Regionsleder gjennomgikk Regionstyreprotokoll nr 07/10 og AU-protokoll nr 05/10. Vedtak sak Regionstyreprotokoll nr.7/10 ble signert av styret etter en endring i sak AUprotokoll nr 5/10 ble godkjent og signert av Arbeidsutvalget etter korrigering i sak 10089, angående presisering av gjensidige forventninger mellom forbundsstyrerepresentant, når hun/han deltar på møte, og regionstyret. SAK Daglig leders rapport Daglig leder ga en rapportering om hva som har skjedd siden siste styremøte i henhold til mal for oppfølging av Mål- og Handlingsplanen. Administrasjonen: Ansatte gjennomførte personalsamling på Røros september hvor man hadde fokus på ny administrasjonsmodell og verdier. Vi vil i løpet av november overta kontorlokalene til Byåsen. Bedre plass betyr at vi får organisert de forskjellige teamene i ny adminastrasjonsmodell mer hensiktsmessig. STIK (Sør-Trøndelag Idrettskrets) har satt i gang prosjektet med å se på konseptetet Idrettens Hus for å kunne synliggjøre synergien ved å samle flest mulig idretter på samme sted. Avtalen med Trondheim Spektrum går ut 31. desember Klubbledermøter: Felles mal for gjennomføring har gjort møtene bedre og sørget for bedre struktur. Det er gode tilbakemeldinger på innhold og form, og mye ros for utarbeidelse av power point-presentasjon som sikret fremdrift og riktig fokus underveis i møtene. Den største utfordringen er å få frem konkrete tiltak og aktiviteter. Vel 40 % av klubbene har deltatt vi jobber for å få med alle. Klubbkontakter: Det er et behov får å få samlet alle klubbkontakter før Forbundstinget i mai. Dette for å jobbe for felles mål som: Kompetanseheving Erfaringsutveksling Relasjonsbygging Etablere felles målsettinger og status Forberede neste klubbledermøte Innspill til retningslinjer for serie og turneringer 2011/12 Forberede Forbundstinget i mai 2011 (delegater, saker o.l.) Side 2

3 Mål og Handlingsplan Overordnede mål Klubbutvikling Dommerutvikling Trenerutvikling Topphåndball Spillerutvikling Økonomi Anlegg Målekriterium Antall spillende lag påmeldt til seriespill Antall aktive og aksepterte dommere og barnekampledere Antall deltakere/gjennomførte moduler på Trener 1, Trener 2 og Trener 3-utdanning Antall klubber i Postenliga og 1.divisjon Antall aktive spillere registrert i spillerkartleggingen Budsjettoppnåelse inntekter Sponsor og arrangement Utvikling i antall spilleflater som er "åpne" for håndballen Administrasjonen la frem en rapport på status for framdrift på alle tiltakene som er beskrevet i mål- og handlingsplanen. Vi er meget godt i gang med å gjennomføre tiltak innenfor alle de overordnede målene i planen. Vedtak sak Regionstyret var meget godt fornøyd med hvordan det ble rapportert på oppfølgingen av tiltak og tar rapporten til etterretning. SAK Budsjett 2011 Administrasjonenen orienterte om budsjettforutsetninger og viste eksempler på prosjektbudsjetter for Disse vil bli utarbeidet for at man skal ha et best mulig styringsverktøy for å følge opp Mål- og handlingsplanen. Vedtak sak Orienteringen taes til etterretning. SAK Beramme tid og sted for Håndballforumene 2011 Administrasjonen foreslår at Håndballforumene legges til ulike steder i de forskjellige områdene fra år til år, bortsett fra Helgeland som har Mosjøen som sitt møtested. Dato for Håndballforumene er satt, og følgende forslag til sted: Møre og Romsdal, august: Trondheim, september: Nord-Trøndelag, september: Sør-Trøndelag, september: Helgeland, september: Rica Kristiansund Hotell, Kristiansund Rica Bergstaden, Røros Rica Stiklestad, Levanger Rica Bergstaden, Røros Fru Haugans Hotell, Mosjøen Vedtak sak Håndballforumene 2011 berammes i henhold til forslag så fremt det lar seg gjøre kapasitetsmessig. Side 3

4 SAK Evaluering av NM Veteran 2010 Gro Eide, leder for organisasjonskomiteen og gjennomføringsansvarlig Ove Grubba ga en evaluering av mesterskapet i forhold til visjon og overordnede målsettinger. Følgende målsettinger var satt på forhånd: Utnytte ressurspersoner og erfaringer fra tidligere håndballarrangement Fornøyde gjester Topp kvalitet på gjennomføring Godt kampoppsett Mange og gode sosiale tiltak Godt økonomisk resultat Gjøre det attraktivt å være med i org.komiteen og være frivillig Skape en solid base med ressurser for fremtidige arrangement God evaluering av arrangementet Ønsket etterlatt inntrykk: Et så godt arrangement både på og utenfor banen at vi har kjempelyst til komme tilbake til Trondheim igjen! NM Veteran 2010 nådde sine målsettinger både arrangementsmessig og økonomisk. En rekke gode tilbakemeldinger er kommet fra klubber/deltagere etter årets arrangement. Et godt planlagt og vel gjennomført mesterskap i regi av administrasjonen, dugnadsklubb og en rekke frivillige som gjør en fantastisk innsats! Det vil også bli gjennomført en webbasert undersøkelse/evaluering blant deltagerne. Vedtak sak Styret er meget godt fornøyd med arrangementet og gjennomføringen, og at mesterskapet ser ut til å nå avkastning som budsettert. Orienteringen taes til etterretning. SAK Forbundstinget 2011 Fristen for å komme med forslag fra regionene gikk ut 15/ og Norges Håndballforbund (NHF) har sendt oss forslagene som er kommet inn pr. dato. Det er ingen forslag fra våre klubber eller fra oss. Valgkomiteen i Norges Håndballforbund (NHF) har startet sitt arbeid og Olaf har kontakt med vårt medlem i komiteen Børge Toft i prosessen med å finne aktuelle kandidater til forbundsstyret (FS). Olaf ga en status på valgkomiteens arbeid. Styret i Region Midt-Norge vil i løpet av januar 2011 innstille to kanditater. Det vil her bli sett etter spesiell kompetanse og sterke personligheter som har gode relasjoner til håndballsporten, gjerne med topphåndballkompetanse. Personlige egenskaper vil veie tyngre enn geografi. May Roumundstad fratrådte møte under denne diskusjonen. Vedtak sak Tingforslagene taes til etterretning. Aktuelle kandidater til FS presenteres i neste styremøte, januar Side 4

5 SAK Rapportering geografiske ansvarsområder/fs Håndballmedarbeiderne har gitt innspill til ansvarlig styremedlem i gitte område, som et grunnlag for rapporteringen fra styremedlemmene. Det ble gitt en kort rapport fra klubbledermøtene og om hva som skjer i området. Forbundsstyrerepresentanten ga en kort rapport på fokusområder. Sør-Trøndelag: Gode, engasjerte klubbkontakter. Møtet på Fosen kom litt tidlig og ble litt ustrukturert Orkanger- og Rørosmøtene ble bedre møter med gode tilbakemeldinger i etterkant. Mangel på dommere Ønske om forlenget sesong Trenerkurs og spillersamlinger gjennomført 3 nye haller åpnet: Lensvikhallen, Ranheimshallen og Verket på Røros Det er besluttet at det skal bygges en ny spilleflate på Lundamo Sunnmøre: God framdrift på klubbutvikling Behov for dommerobservatørkurs Spillerutvikling etter planen Stor aktivitet i minihåndballen Planer om ny hall i Volda Klubbene ble utfordret på Beach-håndball i klubbledermøte: For å bidra til å beholde og rekruttere spillere. 5 anlegg er under planlegging Plan om utdanning av beach trenere/dommere Nordmøre: Positiv klubbledermøte i Kristiansund Anleggsutvikling i fokus Håndballmedarbeideren godt mottatt Nord-Trøndelag: Noe dårlig oppslutning fra klubbene på klubbledermøtene Håndballmedarbeideren godt mottatt Godt engasjement rundt oppsatte temaer Behov for flere dommere Klubbkontakt må på plass, det jobbes med dette Stjørdalshallen under bygging Bangsund ønsker hall og jobber med dette Helgeland: Tidspunkt for klubbledermøte må vurderes. Kanskje tlf-møte er en løsning her pga store avstander. Håndballmedarbeideren godt mottatt God utvikling i guttehåndballen i Mosjøen Vanskelig anleggssituasjon i Mo i Rana Behov for dispensasjoner for å beholde spillere 3. divisjonslaget i Brønnøysund med positive presseoppslag Trondheim Det jobbes med å engasjere flere klubber til å møte på klubbledermøte. Klubbkontaktene ledet møte på en god måte Side 5

6 Seriesystemet ble diskutert Ønske om en objektiv person til å ta ut spillere til sone utviklingsmiljø (SUM) Ønske om en ny modul i trener 1 kursene som går på lagsbygging Klubbutvikling i 3 klubber Ranheimshallen åpnet i november God anleggsutvikling Klubbledermøtene fører til at flere lokale beslutninger taes og det blir større engasjement i klubbene. Det er en positiv oppfattelse av håndballmedarbeiderne ute blant klubbene. May Romundstad, vårt forbundsstyremedlem, ga en orientering om aktuelle saker som forbundsstyret (FS) jobber med: Forberedelser til ledermøte i Bodø Budsjett 2011 Lederutviklingsprogram for kvinner i Norges Håndballforbund VM-søknad 2015 Fokus på EM på hjemmebane Vedtak sak Rapporten fra styremedlemmene taes til etterretning. Klubbkontaktene samles i Trondheim søndag 9. Januar 2011 i forbindelse med Postenligakamp mellom Byåsen og Larvik. Det vil her bli lagt opp til blant annet relasjonsbygging, kompetanseheving og nyttig erfaringsutvksling. Det er ønskelig at styremedlemmene deltar her. SAK Regionens markedsstrategi Markedsansvarlig Ove Grubba gikk igjennom regionens markedsstrategi, samt dagens sponsoravtaler. Regionstyret fikk et godt innblikk i hva som ligger i de gjeldende sponsoravtaler samt strategien i fremtidig arbeid. Vedtak sak Orienteringen taes til etterretning. SAK Miljøstrategi for norsk idrett Idrettsstyret vedtok i sitt møte nr 11 den 16. april 2008 En fremtidsrettet og langsiktig miljøstrategi med virkning fra 2011 legger frem for endelig behandling på Idrettstinget i Styret har nå gjennomgått dokumentet om norsk idretts miljøstrategi og drøftet dette - følgende innspill ble gitt: Krav til idrettsanlegg bør ikke være strengere enn det norsk lov krever. Miljøplan utarbeides for større arrangementer Vedtak sak Regionleder oversender regionstyrets innspill til Forbundsstyret, som sørger for at Norges Håndballforbunds innspill blir semdt Norges Idrettsforbund. Side 6

7 SAK Fremtidig utvikling av økonomi og organisasjon Styret har gjennomgått NHFs dokumenter angående fremtidig utvikling av økonomi og organisasjon i norsk håndball. Regionstyret er positive til at basisoppgaver løses av hvert enkelt organisasjonsledd og fellesoppgaver løses av ett organisasjonsledd dette leddet kan være sentralt eller regionalt, og server hele landet. Innspillene presenteres av regionstyrets nestleder Gro Eide og forbundsstyrerepresentant May Romundstad på ledermøte i Bodø helgen november SAK Evaluering av møte Regionsleder tok en kort evalueringsrunde av møte. Godt møte, ryddig og effektivt Positivt at forbundsstyrerepresentanten deltok Godt engasjement Positivt at guttehåndballen ble tatt opp på møtet God tydelighet spillereglene for teamet følges - TA ÆRE God møteledelse God rapport fra daglig leder Ryddig avklaring i forhold til gjensidige forventninger mellom forbundsstyrerepresentanten og regionstyret Arbeidsutvalgsmøte nr 6/10 holdes på Lillehammer desember Regionstyremøte nr 1/11 holdes i Norrköping lørdag-søndag januar Olaf Løberg Gro Eide Mariann Berg Kirsti Fjær Harald Eidsaa Noralf Heggem Stein Aarøen Ingebjørg Svarliaunet Arild Stav Side 7