Regionstyreprotokoll nr 6/09

Transkript

1 Regionstyreprotokoll nr 6/09 Regionstyremøte nr torsdag 3. Sept på Rica Nidelven Hotell, Trondheim Tilstede: Joar Kirkeslett, Endre Storholt, Kirsti Fjær, Mariann Berg, Monica Skjellstad (dro 12.30), Geir Nicolaysen (ansatte representant), Roar Aksdal og Svein Olav Øie Forfall: Anne Berit Sørensen Gro Eide deltok i behandlingen av sak SAK GODKJENNING AV PROTOKOLLER Protokollene fra AU-møtene nr 06-7/09 ble gjennomgått av regionsleder. AU-protokoll nr 06-7/09 godkjennes SAK ENDRINGER I STYRET Etter at Kai Ove Hoff og Odd Larsen har trukket seg fra styret, vil Anne Berit og Endre som er varamedlemmer rykke opp som faste styremedlemmer. Kai Ove hadde følgende ansvarsområder: Soneansvar i sone 14 og 15, anlegg, landsturneringen HU, dispensasjoner og soneledermøter Odd hadde følgende ansvarsområder: Soneansvar i sone 7, økonomi og elitehåndball. Styret vedtok følgende fordeling av deres ansvarsområder: Kai Ove: Soneansvar i sone 14 og 15 (Joar overtar), anlegg (Monica overtar), landsturneringe HU (Joar overtar), dispensasjoner (Joar overtar) og soneledermøter (Monica overtar). Odd: Soneansvar i sone 7 (Mariann overtar), økonomi (Mariann overtar) og elitehåndball (Endre overtar,) Kirsti overtar soneansvar i sone 5 for Mariann. Varamedlem til AU: Endre SAK HALVÅRSREGNSKAP 2009 Svein Olav gikk gjennom halvårsregnskapet for 2009 som er gjennomgått av revisor. Regnskapet viser at vi holder oss innenfor det vedtatte budsjettet, vi har hatt noe større omsetning enn budsjettert. Daglig leder og revisor har gjennomført møte med Gjensidige 28/8, der man så på hvordan deler av egenkapitalen kan forvaltes på en best mulig måte. Administrasjonen la frem forslag til dette på møte. Halvårsregnskapet 2009 tas til etterretning og administrasjonens forslag til plassering av egenkapitalen vedtas.

2 SAK RAPPORT FRA DAGLIG LEDER Roar ga en rapport på hva som er gjort det første året av mål- og handlingsplan for perioden Det ble også gitt en status på topphåndballprosjektet og en oppdatert status av påmeldingene til Gjensidige seriene 2009/10. Styret må ta en diskusjon på hvordan man vil jobbe med en ny mål- og handlingsplan som skal legges frem på Regionstinget i Spill og Trening Rekruttering/beholde spillere Gjensidige håndballskoler har vært en suksess i høst- og vinterferier, og nå i høst har 8 klubber fått tildelt arrangementet av håndballskolen. For de minste er det gjennomført 4er håndball noe som har ført til morsommere kamper med langt flere scoringer enn tidligere. Klubbsamarbeid på tvers er også gjennomført for å få et tilbud der det er for få spillere i hver enkelt klubb. Det må settes mer fokus på håndball i skolen. Ballbingene kan også brukes til håndball. Nye konkurranseformer /ny oppdeling av sesongen kan være med å gjøre håndballen mer attraktiv, og bedre å kombinere med f.eks. fotball. Ledelse i klubb og soneledere må fungere optimalt, viktig å rekruttere nye ledere til håndballen. Dommere Flere lovende par på vei oppover og observatørkorpset vokser. Honorarløft hindrer frafall og gjør dømming mer attraktiv. Viktig å ha PM dommerutvikler i alle soner og kontakt/oppfølging av den enkelte dommer. En aktiv dommerkontakt i alle klubber skal være på plass, her må klubbene gjøre en jobb rekruttering av dommere er et klubbansvar! Dommere må også selv ta ansvar for egen utvikling. Trenerutdanning Det vil bli gjennomfører flere moduler enn før. Miljøsamlinger og veksthus. Trener 3-gruppe i gang. Talentutvikling Over 1000 spillere stimuleres månedlig gjennom soneutviklingsmiljøene og den årlige talentturneringen samler til sammen ca 350 spillere. Regionen er godt representert på jentelandslagene, men har for få med på guttesiden. Det kreves rekruttering og kompetanseheving av spillerutviklerne. Innføring av ny spillerutviklingsmodell er igangsatt dette vil bli presentert på neste Regionstyremøte. Det ønskes en videreutvikling av talentturneringen til en regional talentsamling Status Kolstad Håndball Tiltaksplan følges opp og oppdateres i rute vedrørende tiltakene. Morten Dahlø har nå startet opp klubbutviklingsprosess i klubben, og Zeljko Tomac vil delta på trening fra 2 4 g pr mnd fremover. Vi starter opp samarbeidet med Kristiansund i uke 36 Status Sverresborg Håndball Oppfølgingsmøter hver fjortende dag med Sveresborg.

3 Tiltaksplan følges opp og oppdateres i rute vedr. tiltakene, men hemmes noe av at klubben rakk å foreta seg lite før ferien siden valget ble tatt så vidt sent i juni. Geir Oustorp vil delta på trening fra 2 4 g pr mnd fremover. Det er god dialog med Byåsen om samarbeid og utveksling av spillere. Olympiatoppen skal igjen inn å stille de samme spørsmål som under utvelelgelse for å se om utviklingen av satsingsklubbene går i riktig retning. Marked og info Det ble et svært vellykket arrangement under håndballguttas EM kvalifiseringskamp i Trondheim Spektrum 17.juni full hall og fornøyd publikum. Ungdomsseminaret med Glen Solberg og anleggsseminaret som ble arrangert I tilknytning til EM-kampen fikk også stor oppslutning. Mye blest rundt arrangementer I pressen, samt at det ble satt fokus på anleggssituasjonen I regionen. Det jobbes med oppfrisking av websidene til regionene for å nå ut med informasjon til ALLE håndballspillere/trenere/dommere og håndballintereserte. Arrangement blir en viktig inntektskilde framover Organisasjon Anlegg Anleggsplanen fullført og det deltas i kommunale og fylkeskommunale planer på en helt annen måte enn før Momsfritak fra reduserer byggekostnadene med 25 % og vil naturlig nok ha stor betydning. Storhaller i Stjørdal (3), Røros(3/2) og Levanger (2) er under oppføring Det er byggeaktivitet også i andre kommuner. Det er positiv utvikling på anleggssiden! Klubbutvikling 12 klubbguider opplært og prosessen er i gang i flere klubber Målsettingen er å nå målet om 50 klubber innen nyttår Prosessen skal gi målbare resultater som f.eks. flere på trener- og dommerkurs, og flere spillende lag, i tillegg til orden og struktur Det er mange positive prosesser i gang, dette lover godt for mål- og handlingsplan. Viktig med prioriteringer, anlegg er et godt eksempel for dette. Rapportene tas til etterretning. SAK UTVIKLING AV POSTENLIGAKLUBBENE Endre ga en orientering fra markedsgruppen som han leder for NHF: Det er her satt ned 3 arbeidsgrupper: organisasjon, arrangement og marked, Endre leder markedsgruppa. Ett oppstartsmøte er gjennomført til nå. Orienteringen tas til etterretning.

4 SAK FLYTTING AV STYREMØTE AU foreslår at styremøte som er berammet torsdag 7. januar 2010 i Trondheim, flyttes til EM for menn i Østerrike (Graz) fredag 22. januar. Det legges opp til at man kan se de to siste innledende kampene til Norge 21 og 23. Januar Styremøte nr. 1/10 som er berammet til 7. januar i Trondheim, flyttes til 22. januar i Graz. Styremedlemmene bidrar med møtegodtgjørelsen for tre møter i 2010 for å finansiere flyttingen. SAK SONELEDERMØTE OG MØTEPLAN FOR SONEMØTENE Seksjonsleder Roar Aksdal gikk igjennom forslaget til program for møte og møteplanen for sonemøtene sesongen 2009/10. Innspill tas med i videre oppsett av saker på soneledermøte og sonemøter Møteplan godkjent SAK RAPPORT FRA SONE- OG FAGANSVARLIGE Styremedlemmene ga en orientering om aktuelle saker som har skjedd siden siste møte. Det jobbes med toppidrettslinje på Levanger. Ytre Namdal har mange lag. Sparbu her jobbes det godt, bra samarbeides med Steinkjer. Sone 9 sliter med frafall fra klubber (Orkdal, Surnadal/Rindal). Godt oppmøte på forumet i Møre og Romsdal. Det meldes tilbake fra klubbene i alle sonene om veldig godt arbeid på terminlisteoppsettet. Orienteringen tas til etterretning SAK SENTRAL TEMAKONFERANSE NHF arrangerer sentral temakonferanse på Rica Gardermoen september parallelt med Forbundsrådsmøte. FS har plukket ut 3 hovedtemaer (dommerarbeid, integrering og spillerbelastning) og man forventer at hver region stiller med minst 2 personer (politiker og ansatt) på hvert tema. Region Midt-Norge blir representert med følgende: Forbundsrådet: Joar Dommerarbeid: Mariann og Arild Integrering: Torleif Eliassen Spillerbelastning/totalbelastning: Kirsti og Roar Endre deltar på møter i markedsgruppen som har møte parallelt med konferansen SAK POLITIATTEST For at vi skal gjøre alt formelt riktig rundt det å kreve politiattest av de vi engasjerer i vårt utviklingsarbeid, ble det oppnevnt en ansvarlig i styret i tillegg til Geir Nicolaysen som er administrativt ansvarlig. Som ansvarlig fra styret oppnevnes Monica.

5 SAK EVALUERING AV LANDSKAMP/MØBELRINGEN CUP 2009 Leder av Organisasjonskomiteen Gro Eide ga en evaluering av landskamparrangementet i juni og la frem en plan/organisasjonsmodell for Møbelringen Cup november Landskamp 17. Juni 2009 Målsettingene ble nådd Full hall! Positiv opplevelse for publikum Positivt fra de som var på VIP Mer salg av billetter på billettservice enn noen gang Godt økonomisk resultat Ungdomsseminaret var stor suksess med 1200 deltagere Anleggsseminaret veldig gode tilbakemeldinger, 82 deltagere Møbelringen Cup Organisasjonskomiteen har overordnet ansvar for arrangementene i både Orklahallen og Trondheim Spektrum. Endre er kontaktperson for gjennomføringen i Orklahallen Organisasjonskomiteen Møbelringen Cup 2009 Det vil ikke være noen annen håndballaktivitet andre steder i regionen denne helga, alle skal ha samme mulighet til å oppleve Håndballfesten i Trondheim og på Orkanger.

6 Mange ulike aktiviteter vil bli gjennomført i Trondheim Spektrum i forbindelse med Møbelringen Cup: Spillerutvikling med SUM/RUM Trenerseminar/kurs Dommerseminar/kurs Integreringsseminar i regi av Norges Håndballforbund Et frivilligseminar er også under planlegging. Evalueringen tas til etterretning og organisasjonsmodellen for Møbelringen Cup vedtas. Neste Regionstyremøte : Rica Nidelven Trondheim, : Rica Nidelven Trondheim, Neste AU-møte : Rica Hell,