Regionstyreprotokoll Regionstyremøte nr. 3/10 torsdag 15. april 2010

Transkript

1 Regionstyreprotokoll Regionstyremøte nr. 3/10 torsdag 15. april 2010 Tilstede: Joar Kirkeslett Kirsti Fjær Mariann Berg Endre Storholt Anne Johansen Svein Olav Øie Forfall: Anne Berit Sørensen Monica Skjellstad Styreleder Nestleder Ansatterepresentant Daglig Leder Seksjonsleder spill og trening, Roar Aksdal deltok under hele styremøte liste: sak Godkjenning av protokoll... 2 Budsjettforslag Rapport fra daglig leder... 2 Rapport fra sone- og fagansvarlig... 4 REGIONSTINGET REGIONALE ARRANGEMENTER OG SLUTTSPILL J/G ELITEHÅNDBALLPROSJEKTET... 6 HÅNDBALLOTTERIET til informasjon... 6 Evaluering av møte... 7 Sluttspillfinalene J/G 14 år sesongen 2009/2010. Vinnere blestrindheim gutter og Byåsen jenter

2 10032 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra AU-møte nr 2/10 vil ble gjennomgått av regionsleder. AU-protokoll nr. 2/10 godkjent FORSLAG TIL BUDSJETT Administrasjonen har utarbeidet forslag til budsjetter for 2010 til 2012 med utgangspunkt i budsjettforutsetninger som er vedtatt av styret og forslag til Mål- og Handlingsplan for perioden Daglig leder gikk igjennom forslaget på møte. De foreslåtte budsjettene legges frem for Regionstinget RAPPORT FRA DAGLIG LEDER Daglig leder ga en rapport på hva som har skjedd siden siste styremøte. Administrasjonen Har hatt besøk av håndballpresidenten og det ble gjennomført et møte med ordfører og kommunaldirektør vedrørende utbygging av en byhall i Trondheim for fremtidige internasjonale mesterskap Anleggsmøter med Levanger og Verdal kommuner som vil få bedret anleggssituasjonen i løpet av neste sesong Deltatt på Årsmøte i Idrettsrådet i Trondheim hvor ny kommunaldirektør i Trondheim Kommune Morten Volden presenterte seg, meget possitivt Ledergruppen har hatt 2 dagers budsjettmøte hvor man laget budsjettene for 2010, 2011 og 2012 Deltatt på NHFs ledermøte sammen med Mariann i Oslo Brukt mye tid på Årsberetningen Organisasjon Avsluttet alle serier, siste kampdag var 26/3. Etterlyser nå siste kampkort og dommerutgifter Avslutter siste lisenskontroll 16/4 i alle klasser Ser ut til at det blir en liten nedgang i antall gebyrer Gjort klart for påmeldinger på klubbsiden, info lagt ut på web og sendt på mail til klubbene Gjennomført kampoppsett i kvalifiseringen til 1. divisjon Laget kampoppsett til sluttspillet med ca 80 lag, sluttspillet gjennomført uten noen protester/rapporter Laget ferdig budsjett for årene sammen øvrige avdelinger Laget nytt avdelingsoppsett for 2. og 3. divisjon Gjennomført de siste mini og 10 års arrangement for sesongen Fordelt premier og avdelingsvinner t-skjorter til alle vinnere, de fleste fikk de utdelt under sluttspillet mens de andre blir delt ut på sonemøtene. Marked/Info 2

3 Marked/Info Budsjettarbeid for Møter med Røroshallen, Utleira & Strindheim vedr. kvalik. Premier Sluttspill og Regionsmestere i RMN (Diplomer ny / lagspremier) Gjennomført sluttspill regionalt for J/G 14 år i Trondheim Spektrum april. 69 deltagende lag (45 jentelag og 24 guttelag). Bidratt til bedre økonomi for våre vinnerlag som skal representere RMN i Bergen med forhåndsreservasjoner av billetter til reise. Avslutte forhandlinger med hotell/restauranter for Veteran NM (kveldsarrangementene) Avslutte regnskap for Bjørklund Cup og regionalt sluttspill Web-Grafisk utforming; ny Tingbok arbeid med nye maler utforming/struktur på websiden eliteforum anleggseminar 1.juni diplomer RMN nye websider for Inkludering NHF Forberedelser Regionstinget 2010 Planlegging av klubbmøter høsten 2010 Tid og sted Spill og trening Spillerutvikling SUM 95 ordinære samlinger uken før mars (noen utsatt til medio april) SUM 96 ordinære samlinger uken før mars (noen utsatt til medio april) Regional Talentsamling 1995 fått innmeldt spillere fra spillerutviklere og gjennomførte kartlegging under sluttspill 14 år Trenerutdanning Enkelte soner aktiv med Trener 1, - mars = S07 + S12 + S14 (S04 ble utsatt) Enkelte soner aktiv med Trener 2, - mars = S12 (S07 og S14 ble utsatt) Planlagt april (i tillegg til overfor nevnte): Trener 1 og Trener 2 i sone 09 Prosjektmedarbeiderne melder om positivitet vedr å ta på seg rollen som vertskap, men liten eller ingen rekruttering når kurs er lyst ut. Oppfølging VGS med avtale Beramme våren fellesmøte (inkl presentere den siste DVD - år 3) Forpliktet oss til bl.a. Følge opp lærere ved den enkelte skole med ressurspersoner. Vurderer andre modeller en besøk ut på den enkelte skole. Eksempelvis 2-3 skoler rullerer på å være vertskap for et (1) oppfølgingsmøte om høsten. 3 Regionsty

4 Dommersituasjonen 861 registrerte aktive dommere, hvorav ca 400 BKL, ved sesongslutt. Dette er flere enn noen gang tidligere på samme tidspunkt! Mange representasjonspar og etterveksten virker svært lovende! Av 7 par som deltok i Petter Wessel 14/15 primo mars fikk to av disse finaler: Malin Døsvik/Ida Finseth J15 og Trude Gerhardsen/Monica Nordvold G14. Disse reiser til Bergen og nasjonalt sluttspill 14 år april. Christina og Jeanette Pedersen, Åndalsnes IF til Bring 16-sluttspill i Larvik Even Røsok Dahl/Joakim Hollås til Dommer IV-opptak/Spar-sluttspill i Oslo Regionalt sluttspill J/G14 år april med flotte prestasjoner: Sone 1, 6, 12, 14 og 15: 1 par hver Sone 4 og 5: 2 par Sone 8: 3 par Sone 7: 4 par Regional Nasjonal Utviklingsgruppe inkludert Dommertrinn 3 avsluttet med samlinger i slutten av mars 3 Dommertrinn 2-kurs avsluttes i april (Sone 4/5, 8 og 12-15); totalt ca 30 deltakere Prosjektmedarbeider og dommerutvikler RE Pedersen har sluttet, noe som fryktes å gi store konsekvenser i sone 12 kommende sesong. Klubbutvikling 4 startkvelder og 6 oppfølgingskvelder i februar - mars. Planen var noen flere, men klubbene har hatt en tendens til å utsette! Tett oppfølging med klubbguidene for å motiver til innsalg i klubbene, både direkte og på sonemøter i april og mai. Tett oppfølging av klubber som har meldt interesse, samt motivering på web. med presentasjon av klubber som har gjennomført med suksess; - Hommelvik og Kattem. Har hatt kontakt med Sonelederne i forhold til oppfølging med informasjon og motivering på vårens sonemøter. Laget eget område om `Klubbutvikling` på hjemmesiden, se høyre side under Annet. Mange gode tiltak i klubb, bl.a. er trenerutdanning og trenerutvikling i fokus hos mange, samt informasjon og kommunikasjon. Mye gjøres i forhold til å bli synlig i nærmiljøet, informasjon til forelder/foresatte, skoler og media. Mange arbeider med bedre og oppdaterte hjemmesider. Rapporten tatt til etterretning RAPPORT FRA SONE- OG FAGANSVARLIGE mene ga en orientering om saker som har skjedd siden siste møte i de soner- og fagområder de har ansvaret for. Det meldes om stort sett positiv tilbakemelding rundt forslaget til ny organisasjonsmodell og mål- og handlingsplanen. Rapportene tatt til etterretning. 4

5 10036 REGIONSTINGET 2010 AU tok en runde på praktiske oppgaver frem mot tinget og fordeling av ulike oppgaver på Regionstinget Mai 2010 Funksjonærer, Administrasjonen la frem forslag på kandidater (etter innspill fra AU) på styremøte: Dirigenter, Rolf H. Blomvik og Ann Åse Baustad Sekretærer, Anne Johansen og Geir Nicolaysen Tellekorps, Roar Aksdal, Morten Isachsen og Ove Grubba Redaksjonskomite, Mariann Berg og 2 tingdelegater (foreslås når listen er klar) Til å underskrive og protokollen. 2 tingdelegater (foreslås når listen er klar) Tingmiddagen, Toastmaster, Rune Nervik Takke for maten, (foreslås når delegatlisten er klar) Underholdning, leier inn lokalt revyinnslag Mat/drikke, 3 retters meny og vin/øl/mineralvann Utdeling av utmerkelser, leder i komiteen Kirsti Fjær Utmerkelser, Forslag fra klubber og styret er sendt direkte til leder av komiteen, RS tok stilling til om det nye reglementet brukes og hvordan skal utdelingen foregå. AU anbefaler for styret at man benytter det nye felles utmerkelsesreglement og at utdelingen skjer under tingmiddagen. Tingforslag, Det ikke kommet noen forslag fra klubbene (frist 26/3). Styret la frem forslaget til ny organisasjonsmodell og forslag om at man velger en Valgkomiteen med leder, 4 medlemmer og 1 varamedlem Styret vedtok at det nye utmerkelsesreglementet skal brukes ved årets ting REGIONALE ARRANGEMENTER OG SLUTTSPILL J/G Seksjonsleder Roar gikk igjennom administrasjonens forslag om å utplassere regionale arrangementer til klubber og at vi innfører sluttspill for J/G 16 og 18 år fra og med sesongen 2010/11: Det foreslås å innføre et regionalt sluttspill i 16- og 18-årsklassene allerede for sesongen 2010/11, fordi vi mener det vil styrke midt-norsk håndball å: Samle regionens beste spillere i 16 og 18-årsklassene under samme tak samme helg Etablere en sportslig godbit som avslutning på sesongen Få mer blæst rundt det å bli regionsmester Forlenge sesongen og ikke minst spenningen Sikrer at lag som skal spille nasjonale sluttspill får kamptrening Arrangere et stort regionalt mesterskap som kan skape begeistring, oppmerksomhet og gode inntekter for lokale arrangørklubber 5

6 Det foreslås å lage en regional rullerende arrangementsplan etter samme filosofi som den nasjonale. Med dette ønsker man å oppnå å: Bygge arrangementskompetanse rundt flere av våre store regionsanlegg (les: anlegg med 3-4 spilleflater under samme tak) Skape økt blæst og oppmerksomhet i distrikter og på steder med stort vekstpotensial (les: gode treningsfasiliteter og muligheter) Skape et godt inntektsbidrag til lokal arrangør ved å outsource regionale arrangementet til lokale klubber/ samarbeidskonstellasjoner Det foreslås at aktuelle arrangører søker om å få tildelt de ulike arrangementene, og at RMN foretar en tildeling for to eller tre sesonger av gangen. Det innføres fra sesongen 2010/11 regionalt sluttspill for klassene J/G 16 og J/G 18. Administrasjonen utarbeider forslag til kriterier for kvalifisering når avdelingsoppsettene er klare i august/september. Administrasjonen gis fullmakt til å utarbeide en regional rullerende arrangementsplan. Arrangementene tildeles etter søknad, og planen skal gjelde for sesongene 2010/11 og 2011/ ELITEHÅNDBALLPROSJEKTET Seksjonsleder Roar ga en evaluering av prosjektet og la frem forslag på valg av satsningsklubber sesongen 2010/11. Elitehåndballprosjektet ble startet i sesongen 2009/10 for å : Utvikle en toppidrettskultur i våre 8-10 beste håndballklubber Sikre talentene våre bedre og flere arenaer for sportslig utvikling Reetablere RMN som landets fremste spillerutviklingsregion Oppnå ambisjonene i (forslag til) revidert målsetting 2009/12 Prosjektet har så langt vært svært vellykket da Region Midt-Norge klarte målsettingen om å få opp et dame- og et herrelag i 1. divisjon til sesongen 2010/11. Prosjektet videreføres inn i en ny sesong med klare krav og retningslinjer til klubbene som blir valgt. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med 1.divisjonsklubbene Utleira (d) og Strindheim (h). Videre å fortsette arbeidet i tråd med intensjonene i prosjekt Elitesatsing om å skape gode utviklingsmiljø for elitesatsing både for herrer og damer i Møre og Romsdal og i Nord- Trøndelag/Helgeland HÅNDBALLOTTERIET til informasjon På ledermøte i NHF ble det opplyst at det må gjøres en endring fra 2011 etter pålegg fra Lotteritilsynet, ingen under 15 år kan selge lodd der premien er over kr ,- (barnearbeid). Gruppearbeid ble gjennomført og alle var enige om at nettoinntektene på kr 10 millioner må opprettholdes. Mange innspill på hvordan dette skal gjøres, alt fra legge ned lotteriet og ta inn alt på lisens til og ikke gjøre endringer. Det er nedsatt en arbeidsgruppe som legger frem sitt arbeid på møte i Stavanger

7 10040 EVALUERING AV MØTE Godt møte, god gjennomføring i h.h.t tidsplanen. Evalueringen tatt til etterretning. Neste AU-møte på Rica Hell, torsdag 11. mai 2010 Neste Regionstyremøte på Rica Nidelven, fredag 28. mai