NORGES HÅNDBALLFORBUND Region Midt-Norge

Transkript

1 NORGES HÅNDBALLFORBUND Region Midt-Norge REGIONSTYREPROTOKOLL NR. 8/06 Regionstyremøte nr fredag-lørdag november 2006 på Britannia Hotell, Trondheim. Tilstede: May Romundstad, Joar Kirkeslett, Egil Rustad, Kirsti Fjær, Bente K. Andersen, Monica Skjellstad, Mariann Berg, Morten Finborud (FS), Geir Nicolaysen (ansatterepr.) og Svein Olav Øie. Forfall: Sigbjørn Berstad (permisjon) Under behandlingen av sak deltok leder av Organisasjons-komiteen Euro 2008 Kjell Dahle. SAK STATUS PÅ EURO 2008 Leder i Organisasjonskomiteen Kjell Dahle ga en status på arbeidet med Euro Han gikk igjennom fremdriftsplanen for LOC Trondheim og organisasjonskartet. Budsjettforslaget vil bli fremlagt for styret på møte i januar Orienteringen tas til etterretning og styret ga uttrykk for at man føler at vi ligger meget godt an med fremdriften i midt-norge. SAK GODKJENNING AV PROTOKOLLER Protokollene fra Regionstyremøte nr. 07/06 og AU-møte nr. 05/06 ble gått igjennom av regionsleder. Regionstyreprotokoll nr. 07/06 og AU-protokoll nr. 05/06 godkjennes. SAK TERTIALREGNSKAP 2/2006 Daglig leder gikk igjennom Tertialregnskap 2/2006 som er revidert av revisor, dette viser at vi klarer inntektene og holder utgiftsbudsjettet. Daglig leder gikk også igjennom en oppstilling over utviklingen av automatinntekter og Allegro Fond, disse viser gode inntekter og fin verdistigning. Tertialregnskap 2/2006 tas til etterretning.

2 SAK ORIENTERING FRA NHFS LEDERMØTE Regionsleder ga en orientering fra NHFs ledermøte som ble avviklet i Oslo oktober, hvor følgende saker ble behandlet: SWOT-analyse av NHF/norsk håndball Retningslinjer for bruk av adgangskort Sjekk av klubbtilhørighet ved lisenskontroll Tildeling av ekstraordinære prosjektmidler, RMN ble tildelt midler til Målvaktprosjektet og faglig opplegg for videregående skoler Forslag til Forbudstinget 2007 Strategiplan Status på profilarbeidet Holdningskampanje sammen med Norsk Tipping Orienteringen tas til etterretning og styret ser meget positivt på forslaget til Holdningskampanjen som skal gjennomføres sesongen 2007/08. SAK OMORGANISERING AV NHF/FS? Regionsleder ga en orientering om arbeidet med å se på hvordan FS bør være organisert i fremtiden. Regionsleder har sendt ut en orientering til styret hvor hun ba om tilbakemelding fra styret, etter at det er avholdt flere møter med andre regionsledere. Regionsleder mener at vi er best tjent med å følge prosessen sammen med de andre regionene, i stedet for å fremme et eget tingforslag hvor regionslederne er en del av forbundsstyret. Orienteringen tas til etterretning og styret gir AU/regionsleder fullmakt til å følge opp saken sammen med de andre regionslederne. SAK FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL VERV I NHF Regionsleder ga en orientering om arbeidet med å finne aktuelle kandidater fra regionen til verv i NHF. Regionen har gitt tilbakemelding til NHFs Valgkomite (VK) og foreslått at Anders Eggen, Levanger HK fremmes som regionens kandidat til Forbundstyret for perioden Morten Finborud fratrådte under behandlingen av denne saken. Styret ga sin tilslutning til at Anders Eggen foreslåes som regionens kandidat til Forbundstyret.

3 SAK FORSLAG TIL NHFS TING Regionsleder gikk igjennom følgende forslag som er fremmet av våre klubber og regionen til Forbundstinget 2007: FORSLAG TIL ENDRING I (loddkvoter) Folldal Idrettslag foreslår: endres til: Loddsalg blir et frivillig tiltak for de klubber som ønsker å gjøre dette. FORSLAG TIL TILFØYELSE I 16-1 (lisens) 16-1 får følgende tilføyelse: Spillere som begynner etter 1/1 i en sesong, må betale halv lisens for resten av sesongen. FORSLAG TIL ENDRING I 14-1 (Partnerklubbsamarbeid) 14-1 får følgende endring: Partnerklubbsamarbeid flyttes ned til J/G 16 år. Spillere får anledning til å delta på Prestasjonsklubbens lavere lag, men bare hvis Prestasjonsklubbens lavere lag ligger i en høyere divisjon enn Partnerklubbens høyeste lag. FORSLAG - TILBAKEFØRING AV LISE-MIDLER TIL REGIONENE 30 % av LISE-midlene tilbakeføres som en ren pengeoverføring til regionene, dette utregnes på bakgrunn av antall løste lisenser i hver region. Det er ingen øvre grense på størrelsen av overføringen. Forslagene tas til etterretning. SAK HANDLINGSPLAN Nestleder gikk igjennom forslaget til Handlingsplan for tingperioden Ferdig trykt Handlingsplan vil være klar for utsending løpet av desember Det kom flere innspill på at vi har mange forkortelser, ord og uttrykk som flere nye personer ikke forstår. Det vil bli laget en egen ordliste som legges ut og holdes oppdatert på vår hjemmeside. Handlingsplanen vedtas og presenteres for soneledermøte. SAK STATUS I SONENE OG NHF/FS Regionsleder ga en evaluering av tilbakemeldingene fra sonelederne i forhold til bemanning og utfordringer som må løses i hver enkelt sone. Det er beklagelig å registrere at 4 soner ikke har gitt tilbakemelding på status i sin sone, dette tas opp på soneledermøte. Vår viktigste oppgave vil være å få alle soneteam komplette i løpet av desember 2006.

4 FS-representant Morten Finborud ga en status på følgende saker som NHF/FS jobber med: Yngrelandslagsspillere, for stor belastning på enkelte spillere SWOT-analyser på forskjellige nivåer Tertialregnskap 2/2006 viser at man ligger meget godt an i forhold til budsjettet Orienteringene tas til etterretning. SAK OPPNEVNE ARRANGEMENTSKOMITE FOR VETERAN NM 2007 Følgende arrangementskomite for Veteran NM 26-28/ foreslåes oppnevnt: Leder: Svein Olav Øie Prosjektleder: Ove Grubba Seremoni: Marianne G. Henriksen Transport: Egil Fremstad Dommere: Anne Johansen Hotell: Siw Michaelsen Sosiale aktiviteter: Morten Johnsen Resultatservice: Gunnar Eide Regnskap: Teknisk: Den foreslåtte komite oppnevnes. Gunn Melting Schjelderup Heimdal Elite og Sverresborg forespørres om å oppnevne en representant som koordinerer dugnadsarbeid. SAK MF/INFOARBEIDET I REGIONEN MF/Info leder Ove Grubba som møtte styret for første gang, gikk igjennom presentasjonsmalen som brukes når man har en gjennomgang med aktuelle samarbeidspartnere. Deretter ga han en oppdatering på følgende aktuelle saker han jobber med: Opprettelsen av sentrale Marked- og Info team Ny utstyrsleverandør - Umbro Samarbeidsavtale med SAS Braathens Trygghetsdugnad sammen med Gjensidige Regional utnyttelse av sentrale samarbeidspartnere Regionale aktører som har varer/tjenester som vi ønsker å samarbeide med Orienteringen tas til etterretning.

5 SAK ANLEGGSPLAN Daglig leder la frem forslaget til anleggsplan som er utarbeidet sammen med anleggskonsulent Ola Kvaale. Planen tar utgangspunkt i at man skal ha en egen anleggsplan for alle 14 sonene i regionen innen 3 år. Med bakgrunn i anleggsregistreringen som ble gjort i sommer, har man plukket ut sonene 5, 7, 11, som man starter med umiddelbart. Disse sonene har i dag er en prekær anleggsmangel og målet er å være ferdig med disse sonene til sommeren Anleggsplanen for perioden 2006 til 2011 vedtas. SAK EVALUERING AV MØTE På grunn av tidsnød, vil regionsleder foreta en evaluering sammen med styret pr. mail. Neste AU-møte holdes lørdag 9. desember på Quality 11 Hotell, Gøteborg. Neste Styremøte holdes fredag og lørdag januar på Britannia Hotell, Trondheim