[REFERAT STYREMØTE ROGNE IL] 14. oktober Valg må stå i fokus de neste ukene, styret må bli fulltallig ved neste årsmøte.

Transkript

1 Sammendrag Ski og håndball er i oppstarten av sin høysesong. Julekalender er rett rundt hjørnet. Valg må stå i fokus de neste ukene, styret må bli fulltallig ved neste årsmøte. Neste styremøte bli kl 19:30 Innhold Sammendrag... 1 Innkalling... 2 STYREMØTE mandag kl på Solhaug Referat fra forrige styremøte Post Gruppeinfo Håndball Skigruppa Tiltaksnemd Fotballgruppa Friidrett Valg Julekalender Søknader Flyktninger støtte Drift/vedlikehold av hjemmeside/facebook Annet Lysløype Priser leie av Rogne Idrettsarena (utsetter til nestegang) Spillemidler til anlegg Rogne idrettsarena Styrkerom Rogningen (utsettes til neste møte) Neste styremøte... 6 Ref: Jon Rabben Lundby Side 1

2 Innkalling STYREMØTE mandag kl på Solhaug. TLF: Navn: Styre-verv: e-postadr: Innkalla: Møtt: Jon Rabben Lundby Leder x x Irene Øygard Nestleder ottar.oygard@online.no x Bjørn Bakken Vestheim Regnskapsassistent mhaugse2@online.no x x Kristian Damstuen Skriver skriver@rogne-il.no x Tiltakssjef Per Ivar Grobakken Varamedlem pgrobakk@online.no x Geir Melbye Varamedlem gemelb2@online.no x x GRUPPELEDERE: Håvard Nyhagen Ski snikkarlag@online.no x x Reidun Gudny Veflen Fotball regve@online.no x Karianne Hamre Håndball beitostølen@libris.no x x AGENDA: Faste saker: 1. Ref. styremøte (Jon) 2. Leder orienterer/mottatt post (Jon) 3. Gruppeinfo (Håvar, Reidun Gudny, Karianne) Andre saker: 4. Valg 5. Julekalender 6. Søknader 7. Drift/vedlikehold av hjemmesidene, rogne-il.no 8. Annet (Alle) Vel møtt! Mvh, Kristian Damstuen Ref: Jon Rabben Lundby Side 2

3 1 Referat fra forrige styremøte Godkjent 2 Post Mottatt brev om kundeutbytte Gjensidige Mottatt forespørsel om bilder av skigruppa i OA 3 Gruppeinfo 3.1 Håndball Oppstart håndball var etter høstferie o 8 år 3 stk (5) o 10 år 11 stk (13) o 12 år 3 stk (6) Vært håndballskole Har trenere til alle lag Ønsker annonsering for aktiviteten, felles med ski og bading. 3.2 Skigruppa Barmark er begynt etter høstferie Snøsamling lørdag 19 desember Kretsmesterskap sammen med Skrautvål januar 3.3 Tiltaksnemd Julekalender 3.4 Fotballgruppa Ikke tilstede. 3.5 Friidrett Friidrettsgruppa står per dato uten både leder og trener. Ref: Jon Rabben Lundby Side 3

4 4 Valg 12 personer er på valg. Leder Regnskapsansvarlig Skriver Revisor (2) Tiltaksleder Valgkomite (3) Tiltaksgruppe (3) Arbeidet må begynner NÅ! Styret må bestå av minimum 6 personer, som det gjør pr dags dato 5 Julekalender Avventer tilbakemelding 6 Søknader 6.1 Flyktninger støtte Søknad er sendt, søker om midler til å tilrettelegge aktivitet, transport og generell informasjon til flyktninger som ankommer kommunen. Innhenter opplysninger i kommunen om antall flyktninger, aldre, kjønn, bosted osv. 7 Drift/vedlikehold av hjemmeside/facebook Jon hører med aktuell kandidat, dagens ansvarlig sitter til 1.desember Ref: Jon Rabben Lundby Side 4

5 8 Annet 8.1 Lysløype Kommunen har lagt sitt boligfelt på en slik måte at det er mulig med en lysløype liggende mot Fv 51. Rogne IL bør gå trase for å vurdere om det er mulig og hvordan en bør gjøre det for å ha færrest antall lyspunkt. Jon og Håvard avtaler befaring. 8.2 Priser leie av Rogne Idrettsarena (utsetter til nestegang) Bane, ikl strøm og garderobe o Løpebane o Kiosk o 8.3 Spillemidler til anlegg Utstyret som en kan søke på, ligger på nettsiden til Norges idrettsforbund o Rulleski o Nett til mål o Hjertestarter o Førstehjelpsskrin o Mer kommer. Geir sender søknad 8.4 Rogne idrettsarena Venter på trafo, ingen dato klar enda Store utfordringer med barnåler, men har kommet til en løsning som er tilfredsstillende. Ref: Jon Rabben Lundby Side 5

6 Grunneier er ikke åpen for hogst. 8.5 Styrkerom Vaskedugnad er holdt Vaskepersonell ansatt Bjørn Olav Berg vil ta noe ansvar for standard heving på styrkerom Gammelt utstyr gitt til Valdres Fk 8.6 Rogningen (utsettes til neste møte) 9 Neste styremøte Dato for neste styremøte er satt til: Mandag kl 19:30 Innkalling vil komme i forkant av møtet. Ref: Jon Rabben Lundby Side 6