REFERAT STYREMØTE HØGEVARDE VEL

Transkript

1 REFERAT STYREMØTE HØGEVARDE VEL Dato: Tid: 17:00 21:00 Sted: Claude Monéts allé 5, Sandvika Tilstede: Åge Sjøberg, Svein Joakimsen, Erik Vebner, Ken Woodward Fraværende: Laila Halvorsen, Wenche Ravlo, Heidi Rustand, Per Christensen Referent: Svein Joakimsen 340. REFERENT/AGENDA Sekretæren (Svein Joakimsen) er referent. Agenda vedlagt innkalling godkjent ØKONOMI Gjennomgang av status utsettes til neste møte, ettersom Laila ikke var tilstede KOMMENTARER TIL FORRIGE MØTEREFERAT Pkt. 336: Brøyting. Styret skal søke en avklaring fra HVAS på hvor mange medlemmer som har fått høyere kategori, og begrunnelsen for dette. Mange medlemmer er flyttet ett og to hakk opp (f.eks. A til B og A til C) uten forklaring. Pkt. 337: Veiadresseskilting. Styret v/ken har kommunisert med kommunen og fått avklaring på hvordan vi skal vise den nye veiadressen på hyttene. Følgende oppsummering legges også ut på vår hjemmeside: «Styret refererer til brev fra Flå kommune datert til alle hytteeierne på Høgevarde vedrørende vedtak om endret veiadresse. Styret har mottatt enkelte spørsmål til hvordan skiltingen skal utføres. Etter avklaring med Flå kommune kan vi informere om følgende: Skilttypen som kommunen viser til i brev datert bør benyttes, men dersom annen utforming tilfredsstiller kravene til synbarhet, størrelse, plassering, kan disse skilttyper benyttes. Skilttypen som kommunen viser til (og som kommunen håper de fleste vil benytte for å ha en konsekvent utforming av husnummerskiltene på området) kan enkelt skaffes ved å gjøre et Google-søk på nettet (søk etter husnummerskilt). Skilt på nett koster kun ca. 300 kr pr. stk. inkl. frakt.» 1

2 343. INFOMØTE VEDRØRENDE SELVKOSTPRINSIPPET, LØRDAG HVAS gir ikke ut referat fra dette møtet. Derfor vil styret i HV komponere og sende ut en orientering til alle medlemmer i slutten av denne uken (uke 3). Pga de mange spørsmål og kommentarer fra salen rakk ikke HVAS å gjennomgå hele presentasjonen. Denne, samt myndighetenes retningslinjer for selvkostberegninger, er derfor nå lagt ut på vår hjemmeside. Styret i HV, på vegne av medlemmene, vil få fullt innsyn i HVAS beregninger. En komité bestående av personer fra medlemsmassen med dertil egnet kompetanse opprettes og ledes av Ken fra styret. Oppstart så raskt som mulig. Forespørsel om deltagelse sendes ut denne uke. Salen uttrykte ønske om en juridisk vurdering av innføring av selvkostprinsippet versus de eksisterende kjøpskontraktene. Styret innhenter juridisk bistand. Begge disse aksjonene bør være gjennomført før styremøtet i mars. HVAS inviteres til neste styremøte for ny gjennomgang INNKOMNE HENVENDELSER Antall henvendelser til og via styret fra medlemmene er stor, og det tyder på stort engasjement. Styret bestreber å behandle og svare på alle henvendelser. Dette tar mye av tiden vår, og noen ganger kan det hende at tilbakemeldingen kommer vel sent. Vi håper på forståelse for dette. I alt 33 henvendelser ble behandlet denne gang. Disse er listet bakerst i referatet. Kommunen har sendt ut detaljregulering varsel for fortetning av Brennåsen, HV3 og ved Fyresjøen. Hytteeierne har tidligere fått løfte fra HVAS om at det ikke skal bli fortetning i allerede godkjente reguleringsområder. I kommunens forslag til områdereguleringsplan for Gulsvikfjell datert stod det også at man ikke legger opp til fortetning. Til tross for det stod det i forslaget at men skal fortette med opp mot 58 nye enheter. I utsendt detaljreguleringsforslag er det nå lagt opp til fortetning med dobbel så mange nye enheter sammenlignet med kommunens forslag fra Erik hurtiginnkaller Plankomitéen til møte og det må sendes inn en innsigelse innen fristen Alle henvendelser vedrørende selvkost, avgiftsøkning, brøyting, o.l. blir tatt opp av den oppnevnte komiteen som skal gjennomgå HVAS beregninger. Bilkjøring i hytteområdene. Noen kjører for fort og skaper unødig frykt. Styret vil i samråd med HVAS utarbeide tiltak; f.eks. sette opp hastighetsregulerende skilt (på lovlig vis) ved infotavle, gjeldende for hele hytteområdet. Styret forsøker å svare på henvendelsene etter beste evne NYTT STYREMEDLEM Wenche Ravlo slutter i styret grunnet ny jobbsituasjon. Nytt medlem utnevnes på Årsmøtet. 2

3 Ettersom Wenche har hatt ansvar for vår hjemmeside vil styret hyre inn en midlertidig erstatter som også deltar på styremøtene frem til Årsmøtet. Styret takker Wenche for engasjert deltagelse VARAMEDLEM I STYRET Som nevnt ovenfor er arbeidsmengden for styrets medlemmer stor. Og ofte kommer hindringer i veien for å møte opp på møter og å utføre aksjoner. Styret vil derfor på Årsmøtet fremme ønske om å utnevne varamedlemmer ÅRSMØTE Årsmøtet er planlagt til palmelørdag i Lavvo en. Formell innkalling kommer senere MØTEPLAN Møteplan for 2015, frem t.o.m. Årsmøtet, er: Styremøte Styremøte Årsmøte i Lavvo en Åge Sjøberg (leder) Ken Woodward Erik Vebner Svein Joakimsen 3

4 Vedlegg til pkt. 344 i referatet Saker til gjennomgang fra siste styremøte ) Brøyting, kategori Erik Vebner 2) Brøyt kost. Per Fagerlund 3) Momentum Espen Starheim 4) Brøyt.avg. Bjørn Engesæth 5) Økonomianalyser Svein Lyngroth 6) Kostnadsfri tilkobl. Einar A Leikanger 7) Selvkost-retningslinjer Kommunal og moderniseringsdep. 8) Avgifts endring Geir B Fodstad 9) /4 Detalj regulering Halling Konsult 10) Fyrverkeri Espen Joranger 11) Stedfortreder Wenche Ravlo 12) Hastighets begrensning Rune Østerhaug 13) Avgift ikke besvart Geir B Fodstad 14) Web. Sider Wench Ravlo 15) Kapitalkostnader Per Ivar Lehne 16) Avgiftsøkn. Ken Woodward 17) Unødvendig brøyting Ken Woodward 18) Avgiftsøkn. Erik Vebner 19) Omr. Reg. Plan Yngve Bastesen 20) Avgiftsøkn. Audun Askerud 21) Avgiftsøkn. Audun Askerud 22) Over/underskudd Laila C Halvorsen 23) Selvkost Einar A Leikanger 24) Selvkost Rolf Novsett 25) Selvkost Ken Woodward 26) Selvkost Laila C Halvorsen 27) Avgifts endring Kjetil Moen 28) Selvkost/kjøpskontrakt Einar A Leikanger 29) Skilting Ken Woodward 30) Ref. fra Per Per Christensen 31) Ref. fra Laila Laila C Halvorsen 32) Omregulering Catrine Vestereng 33) Svar på selvkost Einar Leikanger 4

5 Styrets kontaktliste Åge Sjøberg Leder HV 3 Laila C Halvorsen Økon./Kasserer Svein Joakimsen Sekretær og nestleder for Heidi Rustand/Ken Woodward Arrangement HV HV HV 5 Erik Vebner Plankom HV 5 Per Christensen Løype/sti HV 6 Wenche Ravlo IT/Nettside HV 7 Erik Gulsvik HV AS 5