Rune Bloch-Johnsen ønsket alle velkommen til 3 styremøte.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Rune Bloch-Johnsen ønsket alle velkommen til 3 styremøte."

Jorun Bråthen
8 år siden
Visninger:

1 MØTEREFERAT Styremøte nr :3 Sted :Lakkegata 3 Oslo Møtedato : Referent Møtedeltakere Fravær : Tom Kenneth Rudihagen : Rune Bloch-Johnsen, Tom Kenneth Rudihagen, Per Arne Thanem, Jostein Ranøyen, Magne Høyendahl, Karl Werner Gjøsund, Egil Johansen, Marius Jørgensen og Tor Raymond Halvorsen. : Finn Amundsen Agenda 1. Åpning Rune Bloch-Johnsen ønsket alle velkommen til 3 styremøte. 2. Konstituering Styret konstituerte seg slik: Leder Rune Bloch-Johnsen Nestleder Tom Kenneth Rudihagen Kasserer Magne Høyendahl Sekretær Finn Amundsen Kursansvarlig Per Arne Thanem Styremedlem Karl Werner Gjøsund Styremedlem Jostein Ranøyen 1. Varamedlem Egil Johansen 2. Varamedlem Marius Jørgensen 3. Varamedlem Tor Raymond Halvorsen 1

Johansen, Marius Jørgensen og Tor Raymond Halvorsen. : Finn Amundsen Agenda 1. Åpning Rune Bloch-Johnsen ønsket alle velkommen til 3 styremøte. 2.

2 3. Evaluering av Landsmøte/Landsstyremøte i STF Valg Styret ønsker å utarbeide noen kjøreregler for gjennomføring av valg. Styret ønsker også en regel for beslutningsdyktighet. Det må foreligge en avklaring på hvor mange styremedlemmer som må være tilstede for at beslutninger kan tas. Landsstyremøtet var dårlig representert. Det ble diskutert om vi må legge noen føringer for oppmøteplikt. Styret er enige om at lengden på møtet er viktig for å kunne komme igjennom regionen har ordet og eventuelle kurs. Sted for årsmøte? Svakt oppmøte av medlemmer på årsmøtene de siste årene tvang frem en diskusjon om dette. Har plassering av møtet noe og si? Det kan undersøkes om det er økonomisk forsvarlig å legge møtet sentralt i nærheten av eventuelt Gardermoen. 4. Økonomi Økonomien er grei. Det ser ut til at det ikke kommer store overraskelser etter landsstyremøtet/årsmøte. Nye personer i styret krever at vi sender de på kurs års jubileum Styret ønsker en komite som kan se på dette. Komiteen består av: Bjørn Skauge, Ove Johan Gjermo, Per Arne Thanem og Finn Amundsen Mandat: Lokalisering, arrangement, underholdning, bespisning, jubileumsgave, eventuelt. 2

Det ble diskutert om vi må legge noen føringer for oppmøteplikt. Styret er enige om at lengden på møtet er viktig for å kunne komme igjennom regionen har ordet og eventuelle kurs. Sted for årsmøte?

3 6. Aktuelle saker. 1. Brudd på Hovedavtalen 2. Høring om standard kommunikasjon 3. Pokal til avtroppende styremedlem 4. PC til Høyendahl 5. Beredskapsnivåer 1. Rune skal skrive et brev til jernbaneverket og informere om informasjonsplikten de har til organisasjonene. Det har vært flere brudd på dette den siste tiden. 2. Rune informerte. Det skal bli en standardisert løsning for kommunikasjon mellom togleder/tog/arbeidsmaskiner og sikkerhetsvakter. Dette gjelder spesielt i forhold til geografisk plassering. 3. Styret var enige om å skjenke avtroppende styremedlem med en gave som takk for innsatsen. Det lages en regel for dette i forbindelse med valg. 4. Styret behandlet innkjøp av ny pc til kasserer. Høyendahl har fått godkjennelse til og kjøpe egnet pc. 3

Det skal bli en standardisert løsning for kommunikasjon mellom togleder/tog/arbeidsmaskiner og sikkerhetsvakter. Dette gjelder spesielt i forhold til geografisk plassering. 3.

4 5. Rune møter i styringsgruppe angående beredskapsnivåer i Jernbaneverket. Agenda for dette er visst nedenfor. Beredskap for retting av feil i infrastrukturen føringer for arbeidet Lage en enkel oversikt som viser dagens nivå på beredskap med responstider få underlag for videre arbeid med strømlinjeforming av produksjon, stasjonering og hensiktsmessig turnus Få underlag på hva beredskap koster hva får vi igjen? (togtetthet er viktig stikkord) Få underlag for anbefaling av riktig nivå på beredskap med anbefalt responstid, frist 1.6 På sikt - få «lik» beredskap på sammenlignbare strekninger (Lokaltog, IC, region) Dokumentere hva vi får igjen på valgt nivå for beredskap for feilretting 4

arbeid med strømlinjeforming av produksjon, stasjonering og hensiktsmessig turnus Få underlag på hva beredskap koster hva får vi igjen?

5 7. Eventuelt 1. Oppdateringskurs/godkjenning. Kursing i Ebilock er stoppet for noen på signal avdelingen i Kristiansand. Deres godkjenning er i ferd med å gå ut, dermed trenger de kurs for ny godkjenning. Banesjef har ikke midler til dette og ba produksjon om å trekke tilbake påmeldingene. Det avventes svar fra Banesjef. 2. Medarbeider samtale hva er dagens regler for dette? Det er blitt sagt at dette er blitt frivillig og ikke obligatorisk. Dette står i Jernbaneverkets personalhåndbok om temaet: Medarbeidersamtale Sist endret: Ledere skal med jevne mellomrom (minst én gang i året) ha organiserte medarbeidersamtaler med sine underordnede. En medarbeidersamtale er en planlagt, fortrolig, personlig og regelmessig. Planlagt vil si at samtalen er avtalt god tid i forveien slik at begge parter har tid til forberedelser. Ofte er det hensiktsmessig å bruke et samtaleskjema som både leder og medarbeider fyller ut på forhånd, og som sikrer at begge er forberedt på det de er enige om at er de viktigste temaene for samtalen. En god medarbeidersamtale krever grundighet i forberedelsene. Fortrolig betyr at innholdet i medarbeidersamtalene er konfidensielt og ikke kan videreformidles uten at man konkret er blitt enig om dette. Personlig betyr at hovedhensikten er å etablere en god dialog om temaer som vanligvis ikke blir tatt opp i andre sammenhenger - å fokusere på medarbeideren som person, å gi personlige tilbakemeldinger, å klargjøre gjensidige krav og forventninger, å snakke om personlig trivsel og samarbeid, forholdet til kolleger, behov for støtte, kompetanseutvikling, personlige ambisjoner, utfordringer og framtidsutsikter. (Personlig vil ikke si at samtalen skal omhandle private forhold. Medarbeideren kan ta opp private forhold i en medarbeidersamtale, men hovedinnholdet skal være knyttet til arbeid og arbeidssituasjon). Det er viktig at det settes av tilstrekkelig tid til samtalen slik at den ikke må avbrytes pga. tidspress. Tid og sted for samtalen bør avtales i god tid, gjerne 2 uker før samtalen. Samtalen bør legges til et sted der avbrytelser kan unngås, gjerne på et møte-/konferanserom. 5

Det avventes svar fra Banesjef. 2. Medarbeider samtale hva er dagens regler for dette? Det er blitt sagt at dette er blitt frivillig og ikke obligatorisk.

6 3. Utaskjærs styremøte. Det ble besluttet å legge et styremøte utaskjærs i september

Like dokumenter

Rune Bloch-Johnsen, Magne Høyendahl, Tom Kenneth Rudihagen, Karl-Werner Gjøsund og Finn Amundsen,

MØTEREFERAT Styremøte nr. 2 Sted Lakkegata, Oslo Møtedato 04/02-2014 Referent Finn Amundsen Møtedeltakere Fravær Rune Bloch-Johnsen, Magne Høyendahl, Tom Kenneth Rudihagen, Karl-Werner Gjøsund og Finn