Styret ble konstituert på ordinært styremøte 15. desember 2008

Transkript

1 Molde Musikkråd Årsmelding 2008/2009 Oversikt styret Styret ble konstituert på ordinært styremøte 15. desember 2008 Funksjon i styret : Navn : Representant for : Styreleder: NilsGunnar Solli Molde Janitsjar Nestleder: Åse Solveig Eriksen Molde Domkantori Kasserer: Birger Karlberg Storyville Jazzklubb Sekretær: Åshild Stølen Hanssen Molde Domkantori Styremedlem: Arild Erlien Kvam og Sellanrå Skolekorps Styremedlem: Unni Bergseth Molde korforening Varamedlem: Otto Ødegård Kviltorp og Nordbyen Skolekorps Varamedlem: Rune Ellingseter Molde Brass Band Møter og representasjon Årsmøtet 2008 ble holdt 20. november i Molde på Fjordstuene. Styremøter Molde Musikkråd har hatt styremøtene på Fylkeshuset. Det har vært avholdt 8 styremøter og behandlet i alt 46 saker. Ledersamling/Medlemsmøte A: På medlemsmøtet etter årsmøtet 20/11 orienterte Rakel Hoem (Molde Kulturskole) om elevplasser, dirigenttjenester og rekruttering og Jan Olav Szontheimer (Molde Kommune) og Birger Kalberg om byfesten B: Årets ledersamling for medlemsorganisasjonene i Molde Musikkråd skulle vært holdt på Træffhuset 01. oktober 2009, men ble avlyst pga liten oppslutning. Følgende temaer sto på dagsordenen: MOLDE

2 o Informasjon og dialog om musikkrådet sine nye nettsider. o Informasjon og dialog om tilskuddsfordeling i Molde kommune o Informasjon og dialog om musikkrådet sin Konsertdugnad o Informasjon om Hotell Alexandra og samarbeid med / muligheter for lokalt musikkliv. Komitéarbeid / Utvalg Følgende av rådets styremedlemmer har vært engasjert i komiteer eller utvalg: a) NilsGunnar Solli Representant i Brukerutvalget for Bjørnsonhuset b) Unni Bergseth representerte musikkrådet i 17.maikomiteen for Molde sentrum c) Birger Karlberg er styremedlem i styret for Møre og Romsdal musikkråd d) NilsGunnar Solli har deltatt i dialogmøter med Molde Kommune Representasjon a) Åse Solveig Eriksen og Unni Bergseth representerte MMR på Nordvestkonferansen i mars 2009 i Loen b) Åse Solveig Eriksen representerte MMR ved Molde Janitsjars 80 års jubileum i mai c) NilsGunnar Solli representerte MMR under årets Nyttårskonsert i Bjørnsonhuset ifm Storyville Storbands 50 års jubileum MOLDE

3 d) NilsGunnar Solli representerte MMR da Møre og Romsdal Arbeiderparti inviterte div. musikkaktører til dialogmøte for diskusjon om Kulturløftet I og II i våren09 e) NilsGunnar Solli og Arild Erlien representerte MMR under Erna Solbergs pressekonferanse i Molde i mai. Det ble lagt fram fakta om musikklivet i Molde ifm momsproblematikken for frivillige organisasjoner. f) NilsGunnar Solli overrekte blomster fra MMR ifm Kulturskolens 40 års jubileum i november. g) NilsGunnar Solli representerte MMR på landskonferansen for lokale musikkråd i Hurdal i oktober. Molde Brass Band fikk overrekt gratulasjonskort for deres 3. plass i NM i februar. HANDLINGSPROGRAM 2009 Arbeid med handlingsprogrammet (HP) for 2009 Handlingsplanen har vært hovedrettesnor for arbeidet som styret har utført i Nedenfor kommenteres hvert enkelt punkt i HP: 1. Musikkrådet vil videreføre samarbeidet med Molde kommune og være premissleverandør til det kulturpolitiske arbeidet i kommunen. Musikkrådet skal særlig ivareta den musikkpolitiske funksjonen, for eksempel gjennom innstilling til fordeling av ulike tilskudd og gi uttale til planer på kulturområdet. Samarbeid i forhold til Molde Kulturskole vil også være et viktig område. Gjennomført. Det er en jevnlig dialog mellom Molde Kulturskole og musikkrådet, og det har blitt gjennomført faste møter mellom MMR, Molde Idrettsråd og kommunens ledelse i politikk og adm. MOLDE

4 2. A) Musikkrådet vil ha fokus på og medvirke til at Molde kommune får et best mulig nettbasert system når det gjelder oversikt over organisasjonene og arrangementer innenfor frivillig musikkvirksomhet og andre musikktiltak / arrangementer. A) Liten aktivitet på dette punkt. B) Musikkrådet vil i løpet av 2009 arbeide med å oppdatere og videreutvikle sine hjemmesider ( i samarbeid med medlemsorganisasjonene. B) Hjemmesidene til Molde musikkråd er etablert i samarbeid med Møre og Romsdal musikkråd. Se Åshild Stølen Hanssen og NilsGunnar Solli er ansvarlige for oppfølging av nettstedet. Oppdateringen har ikke vært god nok. 3. A) Musikkrådet skal kontinuerlig vurdere om det er behov for/aktuelt med innkjøp av nye fellesinstrumenter og/eller annet utstyr i regi av Molde Musikkråd, eventuelt i samarbeid med andre parter/organisasjoner. A) Dette er under arbeid, ikke ferdig. B) Musikkrådet skal i løpet av 2009 avklare kostnader og finansiering ved eventuelt kjøp av nytt felles paukesett. Styret har fullmakt til å gjøre avtale om kjøp dersom finansiering går i orden. Musikkrådet sin nettoutgift (egenandel) begrenses oppad til kr B) Under arbeid, ikke ferdig. Det har vært mangel på finansiering da det blant annet har vært avslag på søknad hos søknadsmottakerne, dette fordi behovet for nytt paukesett ikke har vært prekært. Det vurderes å søke hos andre instanser. 4. Musikkrådet skal gjennomføre ledermøte(r) og eventuelle andre fellestiltak for / i samarbeid med medlemsorganisasjonene. Musikkrådet skal arbeide for et fellesprosjekt i MOLDE

5 forbindelse med jubileet til Molde Internasjonale Jazz Festival i Grunnet dårlig påmelding ble det ikke gjennomført ledermøte(r) i Når det gjelder et evt. samarbeidsprosjekt med Moldejazz i 2010 har MMR tatt kontakt med MIJF, men grunnet dårlig respons ser det ut til at det ikke blir noe av et evt. fellesprosjekt. 5. Musikkrådet skal være deltaker, eventuelt pådriver, i samordningen av / bruken av kommunens kulturhus / lokaliteter til kulturaktivitet, spesielt Bjørnsonhuset gjennom representasjon i Brukerutvalget. Gjennomført. Styreleder representerer MMR i Brukerutvalget. 6. Musikkrådet skal videreføre konsertdugnad konseptet i Det ble vurdert å gjennomføre en evt. Konsertdugnad i 2009 i sammenheng med et annet arrangement, men dette lot seg ikke gjøre. Dette, og pga at Konsertdugnaden i 2008 ikke ble gjennomført før sent på året, var grunner til at det ble bestemt at det ikke skulle bli gjennomført Konsertdugnad i Musikkrådet skal arbeide for at flere organisasjoner blir medlemmer. Gjennomført, MMR har fått to nye medlemsorganisasjoner i 2009: Voices Romsdal Spelemannslag Vi har 24 registrerte medlemmer pr. dags dato MOLDE

6 Økonomi Det vises til regnskapet som legges fram i egen sak. Det er god oversikt og kontroll med økonomien. Resultatet viser underskudd. Dette skyldes nedskriving av gammelt Paukesett med 4000,. Kassebeholdningen har i perioden økt med kr. 1936,. Eiendeler Musikkrådet har eiendeler i form av 1 paukesett (4 pauker) og notestativ m/ lys (40 stk). Paukesettet er i felleseie med Romsdalsorkesteret, Molde Brass Band og Molde Janitsjar. Fellesutstyret forvaltes til daglig av Molde Brass Band. Lederne i disse organisasjonene utgjør årsmøte / generalforsamling for fellesutstyret. Romsdalsorkesteret har ansvar for å kalle inn til årlig møte. Det føres eget regnskap for dette utstyret. Dette legges fram for årsmøtet. Vedr. utleie: Det må gjøres skriftlige avtaler ved et evt. utleie av utstyr, dette for å forhindre komplikasjoner og ansvarsfraskrivelse. NilsGunnar Solli Åse Solveig Eriksen Birger Karlberg Styreleder Nestleder Kasserer Åshild Stølen Hanssen Arild Erlien Unni Bergseth Sekretær Styremedlem Styremedlem Otto Ødegård Vararepresentant Rune Ellingseter Vararepresentant MOLDE